ENRED- ARTE COMUNICACIÒN VIRTUAL Encuentros ciudadanos

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1 ENRED- ARTE COMUNICACIÒN VIRTUAL Encuentros ciudadanos NOMBRE DEL PROYECTO: ENRED- ARTE COMUNICACIÒN VIRTUAL- Encuentros ciudadanos ESPACIOS DE PARTICIPACIÓN: Nuestro proyecto está diseñado directamente para la inclusión de los consejeros y consejeras de: Consejo Local de Arte Cultura y Patrimonio, Consejo Local de Planeación, Consejo Local de Juventud; Localidades de Usme, Tunjuelito y Puente Aranda. (Comisión Local Intersectorial de Participación, Mesas Territoriales de GSI). 3. Justificación: Enred-arte comunicación virtual, busca generar una interacción cálida y directa, una comunicación fluida entre los consejeros, la institución y la base cultural acorde a las edades, modos de comunicación, ocupaciones y horarios promedio de la mayoría de personas que participan en los diferentes espacios de participación, donde se invite, se estimule, se proyecte, y fortalezca la participación del sector cultural en los encuentros ciudadanos para la formulación del Plan de Desarrollo Con este proyecto se busca brindar herramientas técnicas y de conocimiento a los consejeros y consejeras y organizaciones locales que trabajan en los campos del arte, la cultura y el patrimonio de la localidades, y contribuir con ello al mejoramiento de los procesos de toma de decisiones, de la ejecución de planes, programas y proyectos, y de la participación, el control y la veeduría ciudadana. Además este ejercicio de comunicación busca divulgar información específica y directa para la mejor participación en los encuentros ciudadanos, para llegar y estar mejor calificados; para poder incidir y poder visibilizar y plasmar las necesidades del sector cultural con el objetivo de posicionar dentro de los Planes Locales de Desarrollo al sector cultural, artístico y cultural. 4. OBJETIVOS: Alcanzar una comunicación cálida y directa entre los consejeros, instituciones y bases culturales, a través de la emisora virtual (Enred-arte comunicación virtual) acorde a las edades promedio, modos de comunicación, ocupaciones y horarios, de la mayoría de consejeros y organizaciones culturales, para incentivar, informar y fortalecer a nivel local, la participación y posicionamiento en el plan de desarrollo las necesidades del sector cultural en los encuentros ciudadanos para la construcción del Plan de Desarrollo

2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Poner en funcionamiento la emisora virtual para ampliar y generar nuevos espacios de interlocución entre la base cultural, los consejeros y consejeras y la institución, para asegurar el posicionamiento del sector cultural en el plan de desarrollo a través de una comunicación constante. Realizar actividades de comunicación de enlace permanente y con diferentes actores relevantes de las localidades que tengan conocimiento y participen activamente con el fin de que sean invitados a los programas radiales y aporten en la construcción de los encuentros ciudadanos. Realizar 16 programas radiales virtuales, en los que se exploren diferentes temas relacionados con los encuentros ciudadanos. Realizar un foro interlocal donde se prioricen las necesidades del sector cultural, para llegar a acuerdos. Realizar un vínculo con otros medios de comunicación locales y distritales con el fin de fortalecer el proceso de difusión de la información. 5. COMPONENTES: 1. Emisora: (Se realiza el Montaje y dominio de la emisora a nivel virtual, más las pruebas correspondientes). 2. Comunicación de enlace con la emisora (Contacto y comunicación con los diferentes consejeros y consejeras, instituciones y base cultural a través de entrevistas presenciales en directo, vía telefónica y pregrabados) 3. Programas en red:(enred-arte comunicación virtual emisión en red, donde se emitirán virtualmente 16 programas sobre los encuentros ciudadanos y 8 subtemas relacionados) 4. Foro interlocal: Realizar un documento de: acciones en los encuentros ciudadanos en las diferentes localidades con miras a posicionar las necesidades del sector cultural. 6. PRODUCTOS: 1. La emisora virtual en funcionamiento. 2. Documento final del Foro interlocal organizado RESULTADOS: 1. Contacto y comunicación efectiva con los diferentes consejeros y consejeras, instituciones y base cultural.

3 2. Programas al aire ejecutados propuestos en este proyecto (Enred-arte comunicación virtual emisión en red) 3. Difusión con otros medios alternos de comunicación sobre la importancia de la participación ciudadana, metodología y objetivo de los encuentros ciudadanos 7. ACTIVIDADES: COMPONENTE ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD Emisora virtual Adquisición del Host y dominio, trámites correspondientes. se realizara la contratación correspondiente para el funcionamiento de la emisora Prueba de señal Montaje equipos Una vez contratado el host y dominio se realizara la pruebas de emisión Comunicación de enlace Trabajo de campo *Llamadas telefónicas a fijo o móvil. *Entrevistas. *Pregrabados. Emisión de programas 16 programas en red con 8 subtemas relacionados directamente con los Encuentros Ciudadanos. *Difusión de información a través de documentos, conversatorios, a través de la web *comunicación a través de la red con las instituciones Se realiza entrevistas a consejeros y consejeras de los diferentes espacios, base cultural e institución vía telefónica para los diferentes programas en directo Se Visita a la institución y actores de las localidades participantes para tener material de apoyo en los programas La interacción entre los realizadores del proyecto Enred-arte comunicación virtual y los diferentes consejeros, representantes de las instituciones y base cultural de las localidades Hacer la difusión en directo y pregrabado de los diferentes documentos que norman y regulan, los encuentros ciudadanos. Realizar enlaces virtuales o presenciales con estos

4 Programas de la emisora Foro interlocal o representantes de las instituciones *Comunicación entre consejeros(as)-base cultural. Miércoles y jueves. Cada día dos horas en emisión en red. Foro preparatorio para los encuentros ciudadanos Recolección de información para la generación del documento de resultados del foro. Informe final agentes. A través de correo, la emisora, face book, vía telefónica. Emisión en red de los 16 programas propuestos Realización del foro interlocal con apoyo de las instituciones Documento realizado. Entrega de informe final 8. INDICADORES Objetivo general Alcanzar una comunicación cálida y directa entre los consejeros, instituciones y bases culturales, a través de la emisora virtual (Enred-arte comunicación virtual) acorde a las edades promedio, modos de comunicación, ocupaciones y horarios, de la mayoría de consejeros y organizaciones culturales, para incentivar, informar y fortalecer a nivel local, la participación Descripción Objetivos Actividad Específicos Poner en Adquisición del Host funcionamiento la y dominio, trámites emisora virtual para correspondientes. ampliar y generar nuevos espacios de Montaje equipos interlocución entre la base cultural, los consejeros y consejeras y la institución, para asegurar el posicionamiento del sector cultural en el plan de desarrollo a través de una comunicación constante. Productos y resultados Producto Una Emisora virtual en funcionamiento. Indicador Una Emisora en funcionamiento

5 Objetivo general y posicionamiento en el plan de desarrollo las necesidades del sector cultural en los encuentros ciudadanos para la construcción del Plan de Desarrollo Descripción Objetivos Actividad Específicos Realizar actividades *Llamadas de comunicación de telefónicas enlace permanente y a fijo o móvil. con diferentes actores relevantes *Entrevistas. de las localidades *Pregrabados que tengan conocimiento y participen activamente con el fin de que sean invitados a los programas radiales y aporten en la construcción de los encuentros ciudadanos. *Difusión de información a través de documentos, conversatorios, a través de la web *comunicación a través de la red con las instituciones o representantes de las instituciones *Comunicación entre consejeros(as)-base cultural. Productos y resultados Resultados Contacto y comunicación efectiva con los diferentes consejeros y consejeras, instituciones y base cultural. Indicador Listado de consejeros y consejeras contactados; 30 consejeros Listado de correos enviados 80 correros por cada subtema de trabajo: 640 correos Listado de representantes de la instituciones contactados: 9 representantes de la institución Número de llamadas efectivas realizadas; 64 llamadas Número de visitas a la emisora: 16 visitas Realizar 16 programas radiales virtuales, en los que se exploren diferentes temas relacionados con los encuentros ciudadanos. 16 programas en red con 8 subtemas relacionados directamente con los Encuentros Ciudadanos Resultado Programas al aire ejecutados propuestos en este proyecto (Enred-arte comunicación virtual emisión en red) Videos, fotografías 50 No Grabaciones; 168 videos de programas *Difusión de información a través de documentos, conversatorios, a través de la web 480 usuarios *Miércoles y jueves. Cada día dos horas en emisión en red. Difusión con otros medios alternos de comunicación sobre la importancia de la participación ciudadana, metodología y objetivo de los encuentros ciudadanos 3 medios de comunicación

6 Objetivo general Descripción Objetivos Actividad Específicos Realizar un foro interlocal donde se prioricen las necesidades del sector cultural, para llegar a acuerdos. Realizar un vínculo con otros medios de comunicación locales y distritales Foro preparatorio para los encuentros ciudadanos Recolección de información para la generación del documento de resultados del foro. Productos y resultados Producto Documento final del Foro interlocal organizado Indicador Lista de asistencia 80 participantes Informe final Con el fin de fortalecer el proceso de difusión de la información. Documento elaborado: 1 Fotografías y video 9. Cronograma de ejecución No MES 1 MES 2 MES 3 ACTIVIDAD Adquisición host tramites en la internet x Montaje emisora virtual y pruebas de emisión x Pregrabado. x Primera semana de emisión. Programa: alcance y limitantes del acuerdo 13 de 2000 para la participación ciudadana el las localidades de Bogotá. Emisión 1 miércoles 8 pm a 10 pm. Emisión 2 jueves 6am a 8am x Pregrabado. x

7 6 Segunda semana emisión: Programas: Estrategias para posicionar al sector cultural en los consejos locales de planeación. Emisión (3) Miércoles 8:00 pm a 10:00 pm. Emisión (4) Jueves 6:00 Am a 8:00 Am x Trabajo de campo. Pregrabado. Contactos X Tercera semana emisión: Programas. Logros de la participación del sector y su incidencia en el Plan de Desarrollo en las localidades a trabajar. Emisión (5) Miércoles 8:00 pm a 10:00 pm. Emisión (6) Jueves 6:00 Am a 8:00 Am X Cuarta semana de emisión: Programas. El papel de las mesas territoriales y los espacios cívicos de participación en el proceso de encuentros ciudadanos. Emisión (7) Miércoles 8:00 pm a 10:00 pm. Emisión (8) Jueves 6:00 Am a 8:00 Am X Quinta semana de emisión. Programas. Estrategias para posicionar las necesidades culturales del sector rural en los encuentros ciudadanos. Emisión (9) Miércoles 8:00 pm a 10:00 pm. Emisión (10) Jueves 6:00 Am a 8:00 Am X Sexta semana de emisión: Programas. Estrategias para posicionar las necesidades del sector cultual en el marco de los planes locales de desarrollo Emisión (11) Miércoles 8:00 pm a 10:00 pm. Emisión (12) Jueves 6:00 a.m a 8:00 a.m X

8 16 17 Séptima semana de emisión: Programas: Analizar y evaluar el ejercicio de la ejecución de los proyectos culturales, artísticos y patrimoniales locales. Emisión (13) Miércoles 8:00 pm a 10:00 pm. Emisión (14) Jueves 6:00 a.m a 8:00 a.m X 18 Octava emisión: Programas: Recolección y análisis de la información de las propuestas posicionadas en los encuentros ciudadanos y consignadas en los documentos de proyección del nuevo plan de desarrollo Emisión (15) Miércoles 8:00 pm a 10:00 pm. Emisión (16) Jueves 6:00 a.m a 8:00 a.m X 19 Foro interlocal X Entrega de documento e informe 20 final