MANUAL ADMINISTRATIVO DELEGACION IZTACALCO

Transcripción

1 PAG: 1 Objetivo General: Licitar las obras públicas y servicios relacionados con las mismas, autorizadas por el Subcomité de Obras, en la modalidad de adjudicación directa, cuando existan las excepciones establecidas en el artículo 42 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y el artículo 63 de la Ley de Obras publicas del Distrito Federal. Políticas y/o Normas de Operación: La Jefatura de la Unidad Departamental de Concursos y Contratos, deberá de proceder a realizar el proceso de licitación de obra pública mediante el procedimiento de adjudicación directa, cuando: a. Exista la necesidad de respuesta inmediata, capacidad técnica, humana, financiera y experiencia. b. Peligre la integridad física de personas por ocurrencia de fenómenos naturales, fortuitos o de fuerza mayor. c. Cuando solo pueda realizarse con una sola persona por tener ésta la titularidad de patente. d. Se encuentre en el caso de las excepciones a la licitación pública. consideradas en el artículo 42 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y el artículo 63 de la Ley de Obras publicas del Distrito Federal. La Jefatura de la Unidad Departamental de Concursos y Contratos, podrá proceder a la licitación de obra pública y servicios relacionados con la misma en ésta modalidad, hasta por el veinte por ciento de la inversión total autorizada a la dependencia para cada ejercicio fiscal La empresa invitada a la licitación, deberá de manifestar su aceptación a la invitación por escrito y adquirir las bases de licitación conforme a los términos establecidos en la invitación. La empresa participante deberá de asistir a la visita de obra y a la junta de aclaraciones, con el objetivo de que cuenten con todos los elementos informativos necesarios para la elaboración de sus proposiciones Las bases de licitación deberán de establecer claramente, las obras públicas y servicios relacionados con las mismas, sujetos a licitación, así como tiempo y lugar de entrega, plazos de ejecución, normalización aplicable en términos de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización, forma y tiempo de pago, penas convencionales, anticipos, garantías, así como cualquier otro requisito y condición que se considere necesario.

2 PAG: 2 Se entenderá como Subcomité de Obras, al órgano colegiado para evaluar y dictaminar la procedencia de la obra pública por contrato, integrado por los titulares de la Jefatura Delegacional, la Dirección General de Obras, Servicios y Desarrollo Urbano, la Dirección General de Administración, la Dirección General Jurídica y de Gobierno, la Dirección General de Desarrollo Social, la Dirección General De Participación Ciudadana, la Dirección de Finanzas, la Dirección de Servicios Urbanos, la, la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, la Subdirección de Servicios Urbanos, el representante del Comité Central de Obras del Gobierno del distrito Federal y dos Contralores Ciudadanos designados por el Jefe de Gobierno del Distrito Federal. Se entenderá como empresa participante, a la empresa contratista invitada a la licitación de una obra pública o servicio relacionado con la misma. Se entenderá como J.U.D.C.C., a la Jefatura de la Unidad Departamental de Concursos y Contratos. Se entenderá como D.G.O.S.D.U., a la Dirección General de Obras, Servicios y Desarrollo Urbano. Costo: No aplica Lugar de Pago: No aplica Tiempo de Atención: 15 Días hábiles J. U. D. DE CONCURSOS Y CONTRATOS C. RICARDO SANCHEZ HERNANDEZ

3 PAG: 3 Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo D.G.O.S.D.U. 1. Turna instrucción para proceder a la 1 hora licitación de obra pública mediante adjudicación directa, anexando el proyecto y la autorización del subcomité de obras. 2. Recibe instrucción y mediante volante de turno instruye la elaboración de la invitación correspondiente. 2 horas J.U.D.C.C. 3. Recibe, registra, elabora la invitación y turna para su aprobación. 3 días Subdirección de Control y Seguimiento 4. Recibe y analiza 5. NO Turna con las observaciones correspondientes para su corrección. J.U.D.C.C. 6. Recibe y realiza las correcciones solicitadas Regresa a la actividad Nº 4 Subdirección de Control y Seguimiento 7. SI Turna para requisitar la firma correspondiente. 1 hora 8. Recibe, recaba la firma del titular de la D.G.O.S.D.U. y turna conjuntamente con la instrucción de elaborar las bases de licitación. 2 horas

4 PAG: 4 Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo J.U.D.C.C. 9. Recibe, notifica a la empresa convocada la invitación a la licitación, elabora las bases de licitación y turna para su aprobación. 2 días Subdirección de Control y Seguimiento 10. Recibe y analiza 11. NO Turna con las observaciones correspondientes para su corrección. J.U.D.C.C. 12. Recibe y realiza las correcciones solicitadas Regresa a la actividad Nº 10 Subdirección de Control y Seguimiento 13. SI Turna para su trámite. 1 hora J.U.D.C.C. 14. Recibe y entrega las bases de licitación a la empresa participante. 15. Recibe propuestas técnica y económica, analiza y determina si las propuestas cumplen con las especificaciones establecidas en las bases de licitación. 2 días 16. NO Se realizan observaciones a la empresa participante a fin de que corrija su propuesta. 4 horas

5 PAG: 5 Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo Empresa participante 17. Recibe y subsana las observaciones realizadas Regresa a la actividad Nº SI. Elabora y turna contrato a la Dirección de Obras y, D.G.O.S.D.U., Dirección General de Administración y Dirección Jurídica y de Gobierno, a fin de dar trámite a la contratación correspondiente, integra expediente y archiva. FIN DEL PROCEDIMIENTO J. U. D. DE CONCURSOS Y CONTRATOS C. RICARDO SANCHEZ HERNANDEZ

6 PAG: 6 D.G.O.S.D.U. J.U.D.C.C. Subdirección de Control y Seguimiento Inicio Instruye la contratación de obra pública o servicios relacionados con la misma 1 2 Instrucción Autorización Proyecto Recibe, elabora volante de turno con instrucción Volante de turno Proyecto Recibe, registra, elabora invitación y turna Invitación Recibe y analiza SI A NO Turna para corrección 5 6 Recibe y realiza las correcciones solicitadas 1

7 PAG: 7 Subdirección de Control y Seguimiento A J.U.D.C.C. 7 Turna para requisitar firma Invitación 2 Recibe y analiza 10 8 Recaba firma, turna con instrucción de elaborar bases. Invitación Instrucción. Elabora bases y turna. Bases de licitación 9 NO Turna para corrección 11 B 12 Realiza las correcciones y turna. 2

8 PAG: 8 Subdirección de Control y Seguimiento J.U.D.C.C. Empresa Participante B Turna para su trámite Entrega las bases a la empresa participante Bases de licitación. Bases de licitación. 15 Recibe propuestas técnica y económica. Analiza y decide 3 Propuestas. NO Turna para corrección 16 J. U. D. DE CONCURSOS Y CONTRATOS 18 Elabora contrato, lo turna, integra y archiva expediente Recibe, subsana observaciones y turna 17 C. RICARDO SANCHEZ HERNANDEZ Expediente 3 Fin Archivo