Departamento Nacional de Planeación República de Colombia. Manual de Actualización Metodología General de Formulación

Transcripción

1 Departamento Nacional de Planeación República de Colombia Manual de Actualización Metodología General de Formulación Bogotá D.C., Colombia

2 Página 2 de 16 Documento: Autor: Estatus: Manual de Actualizacion Formulación y Evaluación de Preliminar Control de Versiones Versión Fecha Descripción Autores 1.0 Febrero Elaboración del José Manuel Rivera 01/2012 documento 1.1 Diciembre 13/2012 Modificación del documento Lorena Sofia Velasco Franco 1.2 Enero Actualización Julian Morales 29/2013 del documento 1.3 Abril 10 /2013 Modificación del documento Lorena Sofia Velasco Franco 1.4 Abril 10 /2013 Revisión del Documento Jose Manuel Rivera L. Proyectos de Inversión Pública - 2

3 Página 3 de Introducción Con el propósito de establecer los pasos para la actualización de la Proyectos de Inversión Pública - para la formulación y evaluación de proyectos en el Sistema General de Regalías, se presentan en este documento, una guía de pasos que proporcionara al usurario la forma correcta como se debe realizar la exportación de los proyectos cuando se tiene una versión anterior, la desinstalación y posterior actualización de la Metodología General Ajustada, para una nueva versión. Proyectos de Inversión Pública - 3

4 Página 4 de 16 Para la actualización de la herramienta, se deberá realizar inicialmente la exportación de los proyectos con el fin de no perder la información almacenada en la versión anterior, posteriormente se realizará la desinstalación de la herramienta, este paso permite que se pueda instalar correctamente una nueva versión, los pasos a seguir son: 2. Exportar proyectos Si tiene proyectos diligenciados en la herramienta, los debe exportar, con el fin de no perder la información, con los siguientes pasos: Cree una carpeta dat en la unidad c: Ejecute la, de clic en proyectos y vaya a Exportar, como lo muestra la imagen. Proyectos de Inversión Pública - 4

5 Página 5 de 16 El sistema le muestra la siguiente pantalla Seleccione el proyecto que desea exportar, de clic en abrir o de doble clic en el nombre del proyecto El sistema le muestra la siguiente pantalla En esta versión ya se pueden exportar los archivos anexos (los documento soportes incluidos en la herramienta) por esta razón se incluye una opción para adjuntar estos archivos o anexos, lo que Proyectos de Inversión Pública - 5

6 Página 6 de 16 generará además de un archivo dat, un archivo zip con el mismo nombre. Si su proyecto no tiene anexos de clic y quite la marca en incluir archivos adjuntos. De clic en Examinar Escoja donde quiere guardar los archivos dat y zip, digite un nombre no mayor a 15 caracteres. No deben existir espacios entre los caracteres, ni la ñ o caracteres especiales. De clic en el botón Exportar y verificar que el archivo quede guardado en la carpeta elegida para este propósito, un archivo tiene una extensión.dat y otro.zip 3. Desinstalación de la herramienta Para desinstalar la herramienta, realice los siguientes pasos: Haga clic en Inicio, luego vaya al Panel de Control y haga clic en Desinstalar un programa (Dentro de la sección Programas) como lo muestra la imagen: Proyectos de Inversión Pública - 6

7 Página 7 de 16 En el cuadro de dialogo busque donde diga - Metodología General Ajustada y haga clic para seleccionar el aplicativo, tal como se ve a continuación: Esto activa el botón Desinstalar en la parte superior, haga clic en él, posteriormente aparece el mensaje Está seguro de desinstalar - Metodología General Ajustada como muestra la imagen y seleccione el botón Si. 4. Actualización de la Herramienta Se deben seguir los siguientes pasos: Desinstale la como se indica en la sección 1 de este documento. Descargue la versión actualizada de la página del DNP e Proyectos de Inversión Pública - 7

8 Página 8 de 16 instálela desde el archivo empaquetado como muestra la imagen. La razón es que los demás elementos de la herramienta fueron instalados la primera vez que se hizo el proceso. De doble clic en el empaquetado y continúe con la opción siguiente hasta que se instale la herramienta correctamente. Proyectos de Inversión Pública - 8

9 Página 9 de El proceso de instalación, le preguntará sobre la ruta donde quedará instalada la herramienta. 2. Haga uso del botón siguiente para confirmar la ruta de instalación de la. El sistema presenta una pantalla como la siguiente para indicar el grado de avance de la instalación. Proyectos de Inversión Pública - 9

10 Página 10 de Presione el botón cerrar esto indica que el proceso ha terminado. 4. Para computadores con Windows 7 por favor realice el siguiente paso a paso y continúe con el punto 5, si el computador tiene Windows XP pase al punto 5. a. Busque en el disco C la carpeta: Program Files (x86) luego dentro de esta carpeta busque DNP ó C: archivos de Programa (x86), la carpeta DNP b. De clic derecho, escoger propiedades. c. De clic en la pestaña seguridad. d. En la mitad de la pantalla seleccione editar. e. En la parte superior de la pantalla escoja el penúltimo usuario. f. En la parte de abajo de clic en control total. Proyectos de Inversión Pública - 10

11 Página 11 de 16 g. Por último de aceptar como lo muestra la imagen. h. Realicé la misma tarea anterior para la carpeta Microsoft SQL Server que se encuentra en el disco C: Program Files (x86)\y dentro de esta la carpeta Microsoft SQL Server 5. Con el proceso de instalación, se crearon tres accesos directos en el menú de inicio. Para verlos, haga uso del icono de inicio ubicado en la parte inferior izquierda de su pantalla identificado como: 6. Seleccione todos los programas, haga clic sobre la carpeta. Proyectos de Inversión Pública - 11

12 Página 12 de Haga clic en el menú de inicio, seleccione la opción Todos los Programas, escoja la carpeta y haga clic en la opción Configurar Acceso esta establecerá la conexión de la herramienta con la base de datos. Esté proceso se hace una sola vez, si se repite no hay implicaciones. Una vez realizado el procedimiento anterior, el sistema arrojará la siguiente pantalla. 8. De clic en inicio, seleccione la opción Todos los Programas, escoja la carpeta y haga clic en la opción Proyectos de Inversión Pública - 12

13 Página 13 de 16 Restaurar Base de Datos, este procedimiento permitirá realizar la inicialización de la base de datos y forma parte del proceso de instalación, por consiguiente se debe ejecutar una sola vez. Para ejecutar esta opción, requiere permisos de administrador. ATENCION: Si realiza este proceso una vez formulados o en proceso de formulación de los proyectos, la información de estos se perderá. Y la herramienta quedara en estado inicial. El sistema generara una pantalla de llamado al DOS, tal como la siguiente: El sistema le mostrar el mensaje que advierte que el proceso de restauración termino correctamente. La quedó instalada dentro de dos capetas, DNP y Microsoft SQL Server. Proyectos de Inversión Pública - 13

14 Página 14 de 16 Una vez instalada la nueva versión y abierta la, verifique en la pantalla inicial, los datos correspondientes a las pestañas de Conexión y Estado las cuales se deben encontrar en estado Habilitado y Sincronizado respectivamente. 5. Importe de nuevo los proyectos Cree una carpeta DAT en su unidad de disco C: ó unidad de disco D: Guarde el archivo DAT en esta carpeta. Vaya al link Proyectos y luego a la opción Importar. De clic en Examinar, busque el proyecto y haga clic en Abrir como lo muestra la imagen. Proyectos de Inversión Pública - 14

15 Página 15 de 16 Por último de clic en el botón Importar. Luego verifique si el proyecto cargó. Proyectos de Inversión Pública - 15