Introducción 1 Que significa definir una consulta? 2 Definiendo una consulta en O3Query 4 Conexión a la base de datos 4

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1 IdeaSoft Uruguay S.R.L. Phone: +598 (2) de Setiembre 2570 Fax: +598 (2) Montevideo Uruguay O3 Query Guía de uso

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3 Tabla de Contenido Introducción 1 Que significa definir una consulta? 2 Definiendo una consulta en O3Query 4 Conexión a la base de datos 4 Almacenando la definición de conexiones en repositorio remoto 6 Especificación de la consulta 6 Definiendo las propiedades de la Consulta 8 Trabajando con los Filtros de la Consulta 9 Definiendo las propiedades de los Filtros 11 Definición del archivo de configuración 13 Controlando el acceso a las consultas 14 Definiendo permisos sobre la consulta 16 Ejemplo provisto en el CD de instalación de O3 17 Cómo ejecutar el ejemplo? 17 Utilizando O3 Query 18 Accediendo a las consultas de un Cubo 18 Consultando información 19 O3 Query Página 1

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5 Introducción En el contexto de Data Warehousing existen herramientas como O3 orientadas al análisis de la información, también llamadas herramientas OLAP. Típicamente estas herramientas buscan facilitar el análisis a través del uso del modelo multidimensional y generalmente resumen grandes volúmenes de información en un conjunto significativo de valores que describen la realidad de la mejor forma posible. Este resumen de información permite justamente enfrentarse al problema de analizar cantidades importantes de datos de una forma efectiva y práctica. Sin embargo, ciertas situaciones hacen necesario que luego de identificar un área del problema sea necesario analizar algunos detalles de los datos que resumimos. La tecnología OLAP en general y O3 como una implementación de esta tecnología no está orientada a manejar estos niveles de detalle dentro de la información que se utiliza para el análisis. Entre otras razones porque no todo el conjunto de información disponible es interesante de analizar con mayor detalle, por lo que las consultas realizadas para obtener esta información están asociadas a la tecnología OLTP. Esto último alienta la idea de que resulta razonable que la información de detalle permanezca en las bases de datos y sea consultada sólo cuando es necesario. Es así que han surgido funcionalidades como el Drill Through para realizar este tipo de consultas de una forma sencilla para los usuarios de herramientas OLAP. Drill Through proviene del hecho de las operaciones típicas asociadas a las herramientas OLAP son: Drill Up, Drill Down, Drill To en referencia a subir, bajar o ir a determinado lugar en una dimensión, Through en este caso indica que estamos entrando dentro de la información idealizando lo mencionado anteriormente. O3 Query Página 1

6 Que significa definir una consulta? Definir una consulta en el componente O3 Query significa definir una consulta SQL que debe ejecutarse para obtener determinada información de detalle disponible en alguna base de datos. IdeaSoft O3 permite asociar a cada cubo un conjunto de consultas para acceder a datos no incluidos en el modelo multidimensional. Ejemplifiquemos esto último. Supongamos las relaciones presentadas en la Figura 1 y el modelo multidimensional presentado en la Figura 2, un clásico ejemplo de ventas (muy simplificado) donde las ventas se realizan en cierta fecha y a cierto cliente. Un cubo generado para el modelo multidimensional propuesto no tiene detalle individual por venta, dado que para esto una dimensión Ventas(id_venta) debería estar presente. Clientes PK id_cliente Ventas nombre_cliente PK FK1 id_venta fecha id_cliente importe_bruto importe_neto Figura 1: Relaciones de Ejemplo. Fecha - año - mes - día Ventas - fecha - id_cliente - importe_bruto - importe_neto Clientes - id_cliente (nombre_cliente) Figura 2: Modelo Multidimensional de Ejemplo. El hecho de no incluir los detalles de las ventas facilita el análisis de un gran volumen de ventas. Sin embargo puede surgir la necesidad de identificar cuáles fueron las ventas en determinado día. Aquí es donde aparece la funcionalidad conocida como Drill Through, que nos permite expresar que existe un nivel de datos detallados, llamado por ejemplo Detalle de Ventas que resulta de ejecutar la siguiente consulta sobre la base de datos: select id_venta, fecha, id_cliente, importe_bruto, importe_neto from ventas Página 2 O3 Query

7 Esta consulta devuelve como resultado el conjunto total de ventas, por lo que debemos establecer restricciones en la misma para obtener un subconjunto de las ventas (por ejemplo para un día y cliente en particular). Si por ejemplo nos interesa analizar las ventas del cliente con identificación 1 para el mes de Enero del 2003, información que obtuvimos al navegar el cubo llegando al año, el mes y el cliente. La consulta que nos interesa realizar entonces sería similar a la siguiente: select id_venta, fecha, id_cliente, importe_bruto, importe_neto from ventas where year(fecha) = 2003 and month(fecha) = 1 and id_cliente = 1 Para expresar esto desde Ideasoft O3 debemos indicar los valores que están seleccionados en el cubo para que sean traducidos a condiciones de filtros en la consulta. Para ello agregaremos a la definición lo siguiente: Relacionada con la dimensión fecha del modelo multidimensional y en particular con el primer nivel (el año), se encuentra que year(fecha) =? es la condición que se debe agregar para filtrar el año de la fecha. El símbolo? indica dónde debe sustituirse el valor seleccionado en el cubo, en este caso el año Relacionada con la dimensión fecha pero en este caso con el segundo nivel se encuentra la condición month(fecha) =?. Relacionada con la dimensión clientes, en el primer nivel, la condición relacionada es id_cliente =?. Este mecanismo permite crear consultas extremadamente potentes que se vinculan con el cubo, permitiendo parametrizar las condiciones que deben agregarse en cada caso. Es importante destacar que es necesario indicar expresamente en qué niveles de la dimensión estarán dados los valores para filtrar la consulta. Como dijimos anteriormente Ideasoft O3 agregará a la consulta las condiciones que sean necesarias dependiendo si el usuario se encuentra filtrando o no determinados elementos en el momento en que dispara la consulta. A continuación se presentan los detalles de definición necesarios para implementar esta funcionalidad. O3 Query Página 3

8 Definiendo una consulta en O3Query IdeaSoft O3 ofrece a partir de la versión un componente especial que implementa el mecanismo conocido con el nombre de Drill Through, introducido anteriormente: el O3 Query. El procedimiento de definición de consultas detalladas a la base de datos, requiere realizar las siguientes definiciones: Definición de la conexión a la base de datos ( Ver Conexión a la base de datos) Especificación de los datos que se desean obtener de la base de datos como resultado de la consulta y su relación con las dimensiones del cubo. (Ver Almacenando la definición de conexiones en repositorio remoto Como se mencionó anteriormente, en el caso de que la consulta de detalle se realice para un cubo publicado en el servidor, la definición de la conexión debe estar visible en el momento de navegación del cubo, por lo que la misma debe ser almacenada en el repositorio remoto. Para definir una conexión remota, se deben seguir los siguientes pasos: 1. Abrir el menú Archivo y seleccionar la opción Editar / Editar Conexiones a la base de datos. 2. Elegir abrir archivo desde Repositorio Remoto 3. Agregar la nueva definición como se detalló anteriormente (Ver Para agregar una nueva conexión a la base de datos ). 4. Guardar la conexión definida Especificación de la consulta) Definición del archivo de configuración requerido para asociar el cubo con la o las consultas definidas. (Ver Página 4 O3 Query

9 Definición del archivo de configuración ) Estas definiciones se realizan en el O3 Browser y pueden ser almacenadas tanto localmente como en el servidor (repositorio remoto). Si queremos ejecutar la consulta para un cubo del servidor, entonces es necesario que tanto la conexión a la base de datos como la definición de la consulta sean almacenadas remotamente. Conexión a la base de datos La configuración a la base de datos depende del DBMS y del driver utilizado, el cual para puede ser tanto ODBC como JDBC. Para las conexiones que utilicen drivers JDBC, los archivos correspondientes al controlador deben estar ubicados en la carpeta <DIR_INSTALACIÓN>/classes/jdbc, donde <DIR_INSTALACIÓN> es el directorio de instalación de IdeaSoft O3. Para las conexiones que utilicen ODBC se debe definir la correspondiente fuente de datos del sistema desde el panel de control. Para definir una nueva conexión a la base de datos se deben seguir los siguientes pasos: 5. Abrir el menú Archivo y seleccionar la opción Editar / Editar Conexiones a la base de datos. 6. Indicar si la nueva conexión se agrega como conexión local o remota. Para ello es necesario indicar si el archivo que contiene las definiciones es local o remoto. 7. Agregar la nueva definición. Ver Para agregar una nueva conexión a la base de datos. 8. Guardar la conexión definida La siguiente figura muestra la ventana de definición de la conexión. La misma presenta la lista de conexiones existentes en el panel de la izquierda. La configuración de cada conexión se realiza en el panel de la derecha completando la información de acuerdo al cuadro presentado en la Figura 3: Ventana de definición de conexiones O3 Query Página 5

10 Figura 3: Ventana de definición de conexiones Para agregar una nueva conexión a la base de datos, se deben seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar con el botón derecho del ratón la etiqueta Conexiones para desplegar el menú. 2. Elegir la opción Nueva Conexión de la entrada Agregar del menú. 3. Seleccionar la nueva conexión para desplegar el panel derecho y completar sus propiedades. (Ver Figura 4: Cuadro de propiedades de la conexión). 4. Guardar los cambios con el botón Grabar. En este paso también es conveniente probar la conexión con el botón Verificar. Campo ODBC JDBC Nombre Es el nombre dado a la conexión. Se referencia desde la definición de la consulta. Usuario Usuario con permisos de consulta sobre la base de datos Clave Clave del usuario con permisos de consulta sobre la base de datos Controlador sun.jdbc.odbc.jdbcodbcdriver Clase del controlador. La misma es especificada en la documentación del controlador utilizado. Tipo de Driver SQL SQL. Este valor no debe ser cambiado. URL jdbc:odbc:<datasource>. Donde DATASOURCE es el nombre la Fuente ODBC creada. URL a la base de datos deseada. Depende del controlador utilizado y figura en su documentación Figura 4: Cuadro de propiedades de la conexión Página 6 O3 Query

11 Para modificar las propiedades de una conexión existente se debe: 1. Seleccionar la conexión que se desea modificar. 2. Modificar las propiedades de la conexión (Ver Figura 4: Cuadro de propiedades de la conexión). 3. Guardar los cambios con el botón Grabar. En este paso también es conveniente probar la conexión con el botón Verificar. Para eliminar una conexión existente a una base de datos es necesario: 1. Seleccionar con el botón derecho del ratón la conexión que se desea eliminar para abrir el menú. 2. Elegir la opción Borrar. 3. Guardar los cambios con el botón Grabar. Almacenando la definición de conexiones en repositorio remoto Como se mencionó anteriormente, en el caso de que la consulta de detalle se realice para un cubo publicado en el servidor, la definición de la conexión debe estar visible en el momento de navegación del cubo, por lo que la misma debe ser almacenada en el repositorio remoto. Para definir una conexión remota, se deben seguir los siguientes pasos: 9. Abrir el menú Archivo y seleccionar la opción Editar / Editar Conexiones a la base de datos. 10. Elegir abrir archivo desde Repositorio Remoto 11. Agregar la nueva definición como se detalló anteriormente (Ver Para agregar una nueva conexión a la base de datos ). 12. Guardar la conexión definida Especificación de la consulta Cada consulta se realiza sobre una tabla o vista de la Base de Datos. Las vistas se utilizan en aquellos casos en que la consulta muestre campos que pertenecen a más de una tabla. La configuración de los elementos de la consulta incluye: Asociar un nombre arbitrario a la consulta Elegir el nombre de la vista o tabla sobre la cual se realiza la consulta Elegir los campos de la vista o tabla que se desean mostrar en la consulta Definir los filtros (asociados a las dimensiones) que restringen los valores de la consulta. Esto permite que a medida que se navega por el cubo, la O3 Query Página 7

12 consulta se va actualizando según se exploran las dimensiones asociadas a filtros. Para poder utilizar una consulta desde un cubo es necesario que las dimensiones referenciadas en los filtros estén en el cubo. Esto implica que las dimensiones del cubo tengan igual nombre y estructura que las referenciadas en los filtros. En el menú Archivo de O3 Browser se muestran las opciones Nueva Consulta y Editar Consulta para crear o eventualmente modificar consultas existentes. Al invocar cualquiera de estas opciones aparece el diálogo que permite configurar la consulta (Ver Figura 5: Configuración de una Consulta). Figura 5: Configuración de una Consulta La ventana de configuración de las consultas se divide en dos paneles: Panel de definiciones (sector izquierdo) Panel de propiedades (sector derecho) En el panel de definiciones se encuentra el árbol de definición de filtros y el nodo principal de la consulta etiquetado con el nombre Consulta. Cuando se selecciona cualquier elemento de las definiciones se muestran sus atributos en el panel de propiedades para poder ser modificadas. La imagen anterior muestra las propiedades generales de una consulta asociadas el nodo principal. Para crear una nueva consulta, se deben seguir los siguientes pasos: 1. Invocar la opción Nueva/Nueva Consulta del menú Archivo desplegar la ventana de definición de la consulta. 2. Definir las propiedades de la consulta (Ver Definiendo las propiedades de la Consulta) 3. Guardar las propiedades con el botón Guardar o Guardar Como Página 8 O3 Query

13 Para modificar una consulta es necesario: 1. Invocar la Editar/Editar Consulta del menú Archivo para desplegar el diálogo que permite elegir una consulta previamente definida del sistema de archivos o del repositorio remoto. 2. Seleccionar la consulta deseada. 3. Definir las propiedades de la consulta (Ver Definiendo las propiedades de la Consulta) 4. Hacer permanentes los cambios con el botón Guardar o Guardar Como Para modificar una consulta es necesario disponer de la conexión a la Base de Datos que la misma utiliza. En las siguientes secciones se detallan las opciones de la ventana que permite configurar las consultas. Definiendo las propiedades de la Consulta Las propiedades generales que permite definir una consulta, se presentan al seleccionar la raíz del árbol del panel de definiciones (etiquetada con el nombre Consulta ). Las propiedades de la consulta incluyen el nombre, conexión a la Base de Datos, columnas o campos visibles y la tabla o vista de la base de datos de donde se deben obtener los datos. Los siguientes elementos se presentan en el panel de propiedades (Ver Figura 5: Configuración de una Consulta): Nombre: Es el nombre con que se define la consulta Remota: Esta opción informa si la definición de la consulta se almacena en el servidor. En caso de ir al servidor, la lista de conexiones presentadas en el siguiente campo corresponde a conexiones remotas. Esta propiedad debe ser completada por el usuario únicamente en el momento de definir una nueva consulta. Si el usuario desea modificar una consulta ya existente, este campo solamente informa si la misma es una conexión remota o local, pero su valor no puede ser modificado. Esquema: Referencia la conexión a la base de datos a utilizar en la consulta. Se muestra la lista de conexiones previamente definidas ( Ver Conexión a la base de datos ), de la cuál se debe seleccionar la conexión deseada. La conexión es quien permite consultar la base de datos referida. Nombre de la Tabla: Es el nombre de la tabla o vista de la base de datos que se consulta. Si se desean obtener campos de más de una tabla es necesario crear una vista en el manejador de base de datos correspondiente y hacer referencia a la misma. Condición: Permite expresar una condición general con el objetivo de filtrar el resultado de la consulta sobre la tabla definida. Las condiciones que se expresan en este campo son las que utilizaríamos en la sentencia where de una consulta SQL. Debe tenerse en cuenta que la palabra where no debe escribirse. O3 Query Página 9

14 Cubo: A los efectos de asociar los filtros de la consulta con las dimensiones de un cubo, es necesario indicar cuál es el cubo con que se desea trabajar. Una vez asociado el cubo, al definir los filtros de la consulta se dispone de ayuda sobre las dimensiones del mismo y sus niveles, para expresar la relación entre cubo y consulta de manera muy sencilla. El botón que se encuentra a la derecha del campo permite seleccionar un cubo del sistema de archivos o publicado en el servidor Campos disponibles: Los campos disponibles son aquellos campos que se quieren mostrar en la consulta al usuario final. Para cada campo se presentan tres columnas: o o o Nombre: nombre del campo en la base de datos. Este nombre no se debe cambiar. Alias: es la etiqueta que se presenta asociada al campo al mostrar los resultados al usuario final. Puede ser modificado. Tipo: es el tipo de dato del campo. Los campos disponibles pueden completarse con el botón autollenado. También pueden agregarse manualmente. Botón Agregar Campo: Permite agregar manualmente una fila para definir un nuevo campo. Botón Borrar Campo: Permite eliminar el campo seleccionado de los campos disponibles. Si ningún campo es seleccionado al clickear en este botón se borra el campo de la última fila. Botón Autollenado: Completa los campos disponibles con el resultado de la tabla o vista definida previamente. Botón Guardar: Guarda los cambios realizados en la configuración de la consulta, tanto en las propiedades como en los filtros. Las definiciones se guardan en un archivo XML. Botón Cambiar Repositorio: Permite cambiar la ubicación donde se guarda la definición de la consulta. De esta manera una consulta local puede luego ser guardada en el repositorio remoto y viceversa. Es importante tener en cuenta que las consultas asociadas a cubos del servidor deben ser almacenadas en el repositorio remoto, así como las consultas que se desean acceder a través de cubos del O3 Portal. Además las consultas asociadas a cubos del servidor deben utilizar conexiones almacenadas también en el repositorio remoto. En el caso de cambiar la definición de una consulta de repositorio local a remoto o viceversa, se deberá modificar también la conexión utilizada, esto es la definición del campo Esquema de la consulta. Trabajando con los Filtros de la Consulta Los filtros son condiciones que se imponen sobre los campos de la consulta para restringir el conjunto resultado. Cada filtro puede asociarse además a una dimensión del cubo al cuál se asocia la consulta. Esto permite que a medida que se navega en el cubo, se actualiza el resultado de la consulta según se exploran las dimensiones asociadas a filtros. Página 10 O3 Query

15 Es posible realizar las siguientes operaciones: Agregar un nuevo Filtro Eliminar un filtro existente Cambiar de posición un Filtro Modificar un filtro existente Para agregar un nuevo filtro es necesario: 1. Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el nodo Filtros que aparece en la Figura 5: Configuración de una Consulta para desplegar el menú de Filtros 2. Elegir la opción Nuevo Filtro de la entrada Agregar de dicho menú. De esta forma aparece un filtro nuevo ubicado en la última posición con respecto a los otros filtros existentes. 3. Elegir el filtro agregado con el botón izquierdo del ratón y definir sus propiedades ( Ver Definiendo las propiedades de los Filtros). 4. Confirmar los cambios con el botón Guardar ubicado en el panel de propiedades de la consulta ( Ver Definiendo las propiedades de la Consulta ). Para eliminar un filtro es necesario: 1. Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el Filtro que se desea eliminar para desplegar el menú de operaciones sobre el filtro 2. Elegir la opción Borrar de dicho menú para eliminar el filtro elegido 3. Confirmar los cambios con el botón Guardar ubicado en el panel de propiedades de la consulta ( Ver Definiendo las propiedades de la Consulta ). El orden de aparición de los Filtros en la consulta esta dado por el orden en que los mismos son definidos. Es posible subir o bajar un filtro de a una posición dentro del árbol de definición de Filtros. Para mover un filtro una posición hacia arriba hay que: 1. Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el Filtro que se desea subir para desplegar el menú de operaciones sobre el filtro 2. Elegir la opción Subir de dicho menú para ubicar el filtro elegido una posición mas arriba. Esta operación se debe repetir tantas veces como lugares se desee mover el filtro. 3. Confirmar los cambios con el botón Guardar ubicado en el panel de propiedades de la consulta ( Ver Definiendo las propiedades de la Consulta ). Para mover un filtro una posición hacia abajo hay que: 1. Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el Filtro que se desea bajar para desplegar el menú de operaciones sobre el filtro O3 Query Página 11

16 2. Elegir la opción Bajar de dicho menú para ubicar el filtro elegido una posición mas abajo. Esta operación se debe repetir tantas veces como lugares se desee mover el filtro. 3. Confirmar los cambios con el botón Guardar ubicado en el panel de propiedades de la consulta ( Ver Definiendo las propiedades de la Consulta ). Para modificar las propiedades de un filtro es necesario: 1. Seleccionar el Filtro que desea modificarse con el botón izquierdo del ratón. De esta forma aparecen sus propiedades en el panel de propiedades. 2. Modificar las propiedades que se deseen cambiar ( Ver Definiendo las propiedades de los Filtros). 3. Confirmar los cambios con el botón Guardar ubicado en el panel de propiedades de la consulta ( Ver Definiendo las propiedades de la Consulta ). Definiendo las propiedades de los Filtros Al seleccionar un Filtro del panel de definiciones se muestra su configuración en el panel de propiedades. Los filtros son campos que aparecen en el encabezado de la ventana de la consulta y permiten restringir el resultado de la misma. Cada filtro puede asociarse además a una dimensión del cubo al cuál se asocia la consulta. Esto permite que a medida que se navega en el cubo, se actualiza el resultado de la consulta según se exploran las dimensiones asociadas a filtros. La siguiente figura muestra el panel de propiedades de un filtro. Figura 6: Panel de propiedades de los Filtros Detalle de las propiedades de un Filtro: Página 12 O3 Query

17 Nombre del Campo: Es un nombre arbitrario para el Filtro Etiqueta del Argumento: Es la etiqueta que se muestra al usuario como descripción del Filtro en la Consulta Nombre del Argumento: Este nombre se utiliza para uso interno y no puede contener espacios en blanco. Tipo del Argumento: Es el tipo de dato de la colección de valores posibles para el Filtro. Por ejemplo si el Filtro va a restringir un año se debe elegir el tipo Entero(int). Dimensión y Nivel: Permiten elegir la dimensión del cubo y el nivel de la misma con la cual se relaciona el filtro. Esta relación permite que el filtro tome el valor del nivel de la dimensión en cuanto se navega por el mismo. Es necesario elegir un cubo para poder seleccionar dimensiones (Ver Definiendo las propiedades de la Consulta). Una vez elegido el cubo es posible elegir la dimensión asociada con el botón que se encuentra a la derecha del campo Dimensión. Condición: Esta expresión se aplica sobre el campo asociado en la consulta y determina el conjunto de datos que son devueltos por la consulta. Se debe entonces hacer referencia al Nombre del campo definido en la sección Consulta. La condición permite referenciar con un signo de interrogación el valor que es sustituido al ejecutar la consulta. Un ejemplo de condición es: year(orderdate) =?. Ayuda: A los efectos de facilitar que el usuario final asigne un valor determinado a cada filtro, se ofrece la posibilidad de asociar la ayuda conteniendo los valores posibles para dicho campo. En este sentido este campo permite definir una consulta a la base de datos para armar la ayuda. La consulta tiene que recuperar la clave que corresponde a un valor del filtro y su descripción y debe ser expresada con la sentencia select from.. Esquema de Ayuda: Indica la conexión a la Base de Datos de donde se ejecuta la consulta para la ayuda. La conexión se elige de la lista de definidas con el botón que se encuentra a la derecha del campo. Es importante recordar que los cambios realizados en la edición de una consulta solo se hacen permanentes al presionar el botón Guardar, ubicado en el panel de propiedades de la consulta (Ver Figura 5: Configuración de una Consulta). O3 Query Página 13

18 Definición del archivo de configuración Las definiciones realizadas previamente permiten especificar la conexión y la consulta propiamente dicha. Para completar la definición de una consulta con O3 Query se debe además expresar la asociación entre la consulta definida y el correspondiente cubo. Para ello es necesario definir y ubicar en el mismo directorio donde se encuentra el cubo un archivo que define la asociación. Este archivo debe tener el mismo nombre del cubo y extensión plugins. El detalle del contenido del archivo es el siguiente: # Comentarios precedidos del caracter numeral plugin.i.name=<nombre con que aparece la consulta al usuario> plugin.i.dsc=<descripción de la consulta> plugin.i.browser.class=com.ideasoft.o3.dt.plugin.dtbrowserplugin plugin.i.server.class=com.ideasoft.o3.dt.plugin.dtserverplugin plugin.i.args=taskname=<nombre asignado a la consulta>task Notar que se define un archivo de extensión plugins para cada cubo. El mismo puede contener la especificación de diferentes consultas o inclusive la asociación con otras aplicaciones. Es por esto que el conjunto de líneas requeridas para la especificación de la consulta llevan un índice i. El índice i toma valores de cero en adelante para cada consulta que se define. Página 14 O3 Query

19 Controlando el acceso a las consultas Dado que Ideasoft O3 ofrece un mecanismo de seguridad que permite restringir el acceso a la información de los cubos de acuerdo a las características de los diferentes usuarios, es necesario poder extender el control en el acceso a los datos también a las consultas desarrolladas con O3 Query Es posible entonces definir permisos sobre las consultas del componente O3 Query. Ideasoft O3 permite especificar un repositorio común donde se almacenan las definiciones de seguridad para sus distintos componentes. De esta forma se comparten buena parte de las definiciones de seguridad y se definen los permisos de acceso en un mismo marco. Como es sabido, Ideasoft O3 ofrece dos mecanismos de autenticación: O3 Conf.: Configuración básica de O3 (Basada en Usuarios, Roles y permisos sobre los Roles) LDAP: Configuración sobre un servidor LDAP La opción O3 Conf. permite definir Roles o grupos de usuarios para los cuales se definen los distintos tipos de acceso. La información de seguridad en el caso de la opción O3 Conf. es almacenada en base de datos. Por defecto la instalación de Ideasoft O3 utiliza el motor de base de datos Hypersonic de JBoss como repositorio de dicha información. Pero es posible utilizar cualquier otra base de datos que el usuario desee. En este último caso, es necesario que exista un driver JDBC que permita el acceso a la base de datos elegida. El mecanismo de control de acceso de consultas se habilita cuando los cubos están publicados en el servidor y no para cubos abiertos desde el sistema de archivos. Los permisos se definen sobre los Roles (grupos de usuarios) y los usuarios los toman por membresía a los mismos. La seguridad permite definir permisos para la visualización de la consulta y la utilización de sus filtros. Además si se definieron perfiles para acceder el cubo es posible definir si se tienen o no en cuenta. La siguiente figura muestra el diálogo que permite definir los permisos de acceso sobre las consultas. O3 Query Página 15

20 Figura 7: Dialogo de definición de permisos Para definir permisos sobre las consultas es necesario: 1. Ejecutar el administrador del servidor de Ideasoft O3. Para ello debe estar ejecutando O3 Server y debe estar disponible la Base de Datos donde residen las definiciones de seguridad. 2. Seleccionar la rama Seguridad como lo muestra la figura anterior 3. Elegir la solapa Permisos y dentro de ella elegir la solapa inferior de nombre Plugins 4. Elegir el rol sobre el que se definirán permisos de acceso a las consultas 5. Elegir el cubo que ofrece las consultas deseadas de la lista Cubo. Simultáneamente se muestran las consultas que el mismo tienen asociadas, en la tabla que figura bajo el nombre del cubo. 6. Definir los permisos para cada consulta (Ver Definiendo permisos sobre la consulta ) 7. Guardar los cambios con el botón Aplicar o cancelarlos con el botón Cancelar Página 16 O3 Query

21 Definiendo permisos sobre la consulta La tabla de la figura anterior muestra una fila para cada consulta asociada al cubo elegido. Esta tabla tiene las siguientes columnas: Plugin: Contiene el nombre dado a la consulta Usar: Permite autorizar al Rol a visualizar o no la consulta. El valor por defecto No Especificar y el valor Permitir autorizan la visualización, mientras que el valor Denegar no lo permite. Usar Perfil de O3: Si se elige Permitir o No Especificar se toma en cuenta el perfil de acceso que el Rol tenga asignado para consultar la información del cubo. En caso de querer pasar por alto dicha restricción se debe asociar el valor Denegar. Si se toma en cuenta el perfil definido, la utilización de los filtros tiene las mimas limitaciones que el perfil para acceder a las dimensiones del cubo. Filtrar: Se permite la utilización de los filtros de la Consulta si se elige Permitir o No Especificar. De lo contrario el usuario no podrá asignar un valor manualmente a un filtro y procesar la consulta, sino que la misma se actualizará únicamente como resultado de que el usuario navega la información en el cubo. Es importante observar que el resultado presentado por cada consulta debe ser coherente con la definición de seguridad del cubo. De lo contrario es posible acceder a información que se ha denegado al momento de publicar el cubo. Es responsabilidad del Administrador de Ideasoft O3 mantener dicha coherencia. O3 Query Página 17

22 Ejemplo provisto en el CD de instalación de O3 El CD de instalación de IdeaSoft O3 incluye un ejemplo para utilizar esta nueva funcionalidad. El mismo se basa el cubo de vinos que contiene la información almacenada en la base de datos HSQL de nombre VINOS incluido también en este CD. Los archivos correspondientes a este ejemplo se encuentran ubicados en la carpeta <DIR_INSTALACIÓN>/files/Vinos Cómo ejecutar el ejemplo? Es necesario seguir los siguientes pasos para abrir la consulta de vinos provisto por el ejemplo: 1. Ejecutar en la carpeta <DIR_INSTALACIÓN>/bin JBoss.exe en plataformas Windows ó JBoss en Linux. 2. Abrir el cubo Vinos desde O3 Browser. 3. Abrir la consulta de nombre Detalle de Ventas que se encuentra en la opción Abrir/Consulta del menú Archivo de O3 Browser. Si se desea analizar la definición de la consulta se puede abrir desde la barra de herramientas la definición correspondiente ubicada en <DIR_INSTALACIÓN>/files/Vinos La definición es almacenada en el archivo de nombre Vinos.query Página 18 O3 Query

23 Utilizando O3 Query Hay información que no se incluye en los cubos porque no es importante para el Análisis de Comportamientos, pero si puede interesar consultar en determinado momento. El componente O3 Query de Ideasoft O3 permite agregar mayor nivel de detalle de información que aquel que se puede analizar en los cubos mediante consultas directas a la base de datos. Además es importante resaltar la posibilidad de que el resultado de estas consultas pueda estar sincronizado con las consultas realizadas al navegar en el cubo. Un ejemplo de utilización puede ser el caso de análisis de información de ventas a clientes. En determinado momento se quieren ver dirección y teléfono del cliente. Seguramente estos datos no residen en el cubo ya que no hacen al análisis. Para resolver esta necesidad se define una consulta que muestre la dirección y teléfono del cliente y que además tenga por lo menos un filtro asociado a la dimensión cliente para que sus valores sean coherentes con la información que muestra el cubo. Las consultas definidas están disponibles también en O3 Portal. Accediendo a las consultas de un Cubo Cada cubo puede tener una o varias consultas asociadas para acceder a datos que no ha sido cargados en el modelo multidimensional. Para ver las consultas de un cubo hay que seguir los siguientes pasos: 1. Abrir O3 Browser 2. Abrir el cubo que se quiere consultar 3. Elegir la consulta que se desea ver. La consulta se debe elegir de la entrada Abrir/Consulta del menú Archivo de O3 Browser. Al seguir los pasos mencionados se puede visualizar el cubo y la consulta tal como lo muestra la siguiente figura. O3 Query Página 19

24 Figura 8: Ejemplo de consulta Northwind Consultando información En la figura anterior se presenta un ejemplo de consulta sobre el cubo Northwind provisto con el Cd de instalación Ideasoft O3 La ventana de consulta presenta los siguientes elementos: Filtros: Permiten restringir el resultado de la consulta. Además cada filtro se asocia a una dimensión / nivel determinado de manera que cuando se navega el cubo y se selecciona un elemento de esa dimensión / nivel el filtro toma dicho valor y la consulta restringe el resultado a dichos valores, sincronizando con la información del cubo. También es posible ingresar valores en forma manual a los filtros. En caso de que se haya definido ayuda se puede elegir el valor del filtro con el botón derecho del ratón. En la figura anterior, los campos etiquetados con Order date Year, Order Date Month, Order Date Day, Customer, Employee y Ship City son Filtros. Tabla Consulta: La Tabla que se muestra bajo los filtros muestra el resultado ed la consulta. Botón Consultar : Da la orden de ejecutar la consulta nuevamente de acuerdo con los filtros ingresados. Notar que son respetados los filtros ingresados a mano y no se cambian por los valores de las dimensiones asociadas. Botón Refrescar: Da la orden de ejecutar la consulta nuevamente al igual que el botón Query, pero a diferencia de éste el valor de cada filtro es sustituido por el valor de la correspondiente dimensión asociada. Página 20 O3 Query

25 Botón Refrescar Automáticamente : Esta opción permite que los valores de los filtros y el resultado de la consulta se actualizan automáticamente a medida que se navega en el cubo sin necesidad de intervención del usuario. Botón Siguiente : Permite avanzar de página para visualizar un nuevo conjunto de valores, como resultado de la consulta realizada. Ícono PDF: Permite exportar a PDF el resultado de la consulta. Ícono Excel: Permite exportar a una planilla el resultado de la consulta O3 Query Página 21

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