OTEM 303 INTRODUCTION TO DATABASE MANAGEMENT SYSTEM INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN DE BASES DE DATOS

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1 Sistema Universitario Ana G. Méndez School for Professional Studies Florida Campuses Universidad del Este, Universidad Metropolitana, Universidad del Turabo OTEM 303 INTRODUCTION TO DATABASE MANAGEMENT SYSTEM INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN DE BASES DE DATOS Sistema Universitario Ana G. Méndez, 2010 Derechos Reservados. Ana G. Méndez University System, All rights reserved

2 TABLA DE CONTENIDO/TABLE OF CONTENTS Página/Page Guía de Estudio... 3 Study Guide Workshop One Taller Dos Workshop Three Taller Cuatro Workshop Five/Taller Cinco Anejo A/Appendix A Anejo B/Appendix B Anejo B1/Appendix B Anejo B2/Appendix B Anejo B3/Appendix B Anejo B4/Appendix B Anejo B5/Appendix B Anejo B7/Appendix B Anejo B8/Appendix B Anejo C/Appendix C Anejo D/Appendix D Anejo E/Appendix E... 68

3 OTEM 303 Introduction to Database Management System 3 GUIA DE ESTUDIO Título del Curso: Introducción a la administración de bases de datos Codificación: OTEM 303 Duración: Cinco semanas Prerrequisito: OTEM 201 Descripción: Provee los conceptos, técnicas y destrezas necesarias para el análisis y diseño de bases de datos. Se ofrecen las herramientas necesarias para la creación, el manejo y mantenimiento de la información. Aplica los conocimientos a diferentes casos. El estudiante aprende cómo analizar la información para presentarla en forma de tablas, informes y consultas. Provee lo básico del lenguaje de programación SQL. Objetivos Generales Al finalizar el curso OTEM 303, los estudiantes estarán capacitados para: 1. Conocerán la importancia de saber usar un programa de aplicación de bases de datos y discutirán los conceptos y la terminología de un sistema para el manejo de bases de datos. 2. Aplicarán los pasos para diseñar, crear, archivar y editar los diferentes objetos en una base de datos. 3. Crearán tablas, formularios, consultas sencillas y compuestas e informes utilizando Microsoft Access y SQL. 4. Estudiarán casos y aplicarán las funciones adecuadas a los mismos. 5. Modificarán el diseño de las tablas, los formularios y los informes. 6. Imprimirán utilizando las diferentes opciones del programa.

4 OTEM 303 Introduction to Database Management System 4 Texto sugerido Lambert, S., & Lambert, M. D. (2007). Microsoft Office Access(TM) 2007 Step by Step. Microsoft Press. (ISBN ) Libro Electrónico Kinkoph, S. (2007). Teach Yourself Visually Microsoft Office Hoboken, N.J John Wiley & Sons, Inc. Retrieved November 11, 2009, from Netlibrary: (ISBN ) Textos de referencia Agudo Ortiz, R. (2006). Word al alcance de tod@s. Puerto Rico: Editorial John Louis von Neumann Inc. Grauer, R. & Barber, M. (2004). Microsoft Office Access 2003 Comprehensive. New Jersey: Pearson Education, Inc. Pratt, P.J. (2002). A Guide to SQL. 5 th ed. Boston: Thomson. Shelly, G., Cashman, T. & Pratt, P. J. Microsoft Office Access 2007: Comprehensive Concepts and Techniques. Boston: Thomson. Weixel, S., Fulton, J., Wempen, F., & Stevenson, N. (2004). Learning Microsoft Office New Jersey: Pearson Education, Inc. Materiales 1. Libreta, lápiz o bolígrafo para notas 2. Un medio magnético/óptico para conservar los trabajos. (USB jump drive) 3. Computadora con conexión a la Internet en donde puedan realizar los ejercicios y búsquedas de información sobre los diferentes temas

5 OTEM 303 Introduction to Database Management System 5 Evaluación Asistencia y participación 20% Portafolio 20% Asignaciones 20% Examen 20% Proyecto Oral y Escrito 20% TOTAL 100% Descripción de los criterios de evaluación Asistencia y Participación en clase (Talleres 1 5) La asistencia y participación en todas las clases es obligatoria y tendrá un peso de 4% de la nota final por cada taller. Para evaluar la participación en cada taller, se considerarán los siguientes criterios: Demostrar dominio de los temas discutidos en clase. Participar y cumplir con trabajo colaborativo. Demostrar destrezas de comunicación verbal adecuadas. Puntualidad en la entrega de los trabajos. Es requisito asistir a todos los talleres para aprobar el curso. Las ausencias afectarán su nota final (1% por asistencia y 1% por participación en cada taller). Portafolio (Talleres 3 y 5 Retroalimentación; evaluación final)

6 OTEM 303 Introduction to Database Management System 6 Todas las asignaciones escritas, juntas con la selección del trabajo hecho durante el curso, deberán ser colocadas en un portafolio y seguir estrictamente las especificaciones de su elaboración ubicadas en los Anejos Bs. El portafolio se presentará dos veces durante este curso: La primera vez para retroalimentación (Taller 3) y la evaluación final (Taller 5). El portafolio se evaluará utilizando el Anejo B8. Asignaciones Antes de cada taller el/la estudiante deberá completar ciertas tareas asignadas que le ayudarán a prepararse para las actividades que se realizarán en el taller, la asignación deberá presentarse en el idioma en el cual se presentará el taller. No entregar estos en el tiempo establecido conlleva a un descuento de 5 puntos por cada tardanza en la entrega. Examen El examen incluye el material de los talleres uno al cuatro y será en inglés Proyecto Oral y Escrito De la primera a la cuarta reunión, el/la estudiante trabajará individual o con compañeros con quienes integrará el grupo que realizará un trabajo de planeación, diseño y creación de una base de datos. Cada grupo trabajará una situación real o ficticia que desarrollará y presentará a la clase. La solución de este proyecto se entregará en el taller quinto y se dará la presentación oral a la clase. El grupo escogerá si el trabajo escrito es en español, la presentación oral debe ser en inglés ó viceversa. Información para este proyecto ver el Anejo E.

7 OTEM 303 Introduction to Database Management System 7 Escala de evaluación Porcentaje Nota A B C D 59 0 F

8 OTEM 303 Introduction to Database Management System 8 Descripción de las Normas del Curso 1. Este curso sigue el modelo Discipline-Based Dual Language Immersion Model del Sistema Universitario Ana G. Méndez, el mismo está diseñado para promover el desarrollo de cada estudiante como un profesional bilingüe. Cada taller será facilitado en inglés y español, utilizando el modelo 50/50. Esto significa que cada taller deberá ser conducido enteramente en el lenguaje especificado. Los lenguajes serán alternados en cada taller para asegurar que el curso se ofrece 50% en inglés y 50% en español. Para mantener un balance, el módulo debe especificar que se utilizarán ambos idiomas en el quinto taller, dividiendo el tiempo y las actividades equitativamente entre ambos idiomas. Si un estudiante tiene dificultad en hacer una pregunta en el idioma especificado, bien puede escoger el idioma de preferencia para hacer la pregunta. Sin embargo, el facilitador deberá contestar la misma en el idioma designado para ese taller. Esto deberá ser una excepción a las reglas pues es importante que los estudiantes utilicen el idioma designado. Esto no aplica a los cursos de lenguaje que deben ser desarrollados en el idioma propio todo en inglés o todo en español según aplique. 2. El curso es conducido en formato acelerado, eso requiere que los estudiantes se preparen antes de cada taller de acuerdo al módulo. Cada taller requiere un promedio de diez (10) horas de preparación y en ocasiones requiere más. 3. La asistencia a todos los talleres es obligatoria. El estudiante que se ausente al taller deberá presentar una excusa razonable al facilitador. El facilitador evaluará si la ausencia es justificada y decidirá como el estudiante repondrá el trabajo perdido, de

9 OTEM 303 Introduction to Database Management System 9 ser necesario. El facilitador decidirá uno de los siguientes: permitirle al estudiante reponer el trabajo o asignarle trabajo adicional en adición al trabajo a ser repuesto. Toda tarea a ser completada antes del taller deberá ser entregada en la fecha asignada. El facilitador ajustará la nota de las tareas repuestas. 4. Si un estudiante se ausenta a más de un taller el facilitador tendrá las siguientes opciones: a. Si es a dos talleres, el facilitador reducirá una nota por debajo basado en la nota existente. b. Si el estudiante se ausenta a tres talleres, el facilitador reducirá la nota a dos por debajo de la nota existente. 5. La asistencia y participación en clase de actividades y presentaciones orales es extremadamente importante pues no se pueden reponer. Si el estudiante provee una excusa válida y verificable, el facilitador determinará una actividad equivalente a evaluar que sustituya la misma. Esta actividad deberá incluir el mismo contenido y componentes del lenguaje como la presentación oral o actividad a ser repuesta. 6. En actividades de grupo, el grupo será evaluado por su trabajo final. Sin embargo, cada miembro de grupo deberá participar y cooperar para lograr un trabajo de excelencia, pero recibirán una calificación individual. 7. Se espera que todo trabajo escrito sea de la autoría de cada estudiante y no plagiado. Se debe entender que todo trabajo sometido esta citado apropiadamente o parafraseado y citado dando atención al autor. Todo estudiante debe ser el autor de su propio trabajo. Todo trabajo que sea plagiado, copiado o presente trazos de otro será calificado con cero. El servicio de SafeAssign TM de Blackboard será utilizado por los

10 OTEM 303 Introduction to Database Management System 10 facilitadores para verificar la autoría de los trabajos escritos de los estudiantes. Es responsabilidad del estudiante el leer la política de plagio de su universidad. Si usted es estudiante de UT, deberá leer la Sección 11.1 del Manual del Estudiante. Si es estudiante de UMET y UT, refiérase al Capítulo 13, secciones 36 y 36.1 de los respectivos manuales. Se espera un comportamiento ético en todas las actividades del curso. Esto implica que TODOS los trabajos tienen que ser originales y que de toda referencia utilizada deberá indicarse la fuente, bien sea mediante citas o bibliografía. No se tolerará el plagio y, en caso de que se detecte casos del mismo, el estudiante se expone a recibir cero en el trabajo y a ser referido al Comité de Disciplina de la institución. Los estudiantes deben observar aquellas prácticas dirigidas a evitar incurrir en el plagio de documentos y trabajos. 8. Si el facilitador hace cambios al módulo o guía de estudio, deberá discutirlos y entregar copia a los estudiantes por escrito al principio del primer taller. 9. El facilitador establecerá los medios para contactar a los estudiantes proveyendo su correo electrónico, teléfonos, y el horario disponibles. 10. EL uso de celulares está prohibido durante las sesiones de clase; de haber una necesidad, deberá permanecer en vibración o en silencio. 11. La visita de niños y familiares no registrados en el curso no está permitida en el salón de clases. 12. Todo estudiante está sujeto a las políticas y normas de conducta y comportamiento que rigen al SUAGM y el curso.

11 OTEM 303 Introduction to Database Management System 11 Nota: Si por alguna razón no puede acceder las direcciones electrónicas ofrecidas en el módulo, no se limite a ellas. Existen otros motores de búsqueda y sitios Web que podrá utilizar para la búsqueda de la información deseada. Entre ellas están: Para comprar o alquilar libros de texto o referencias nuevas o usadas puede visitar: (alquiler) (alquiler) (compra) (compra) Estos son sólo algunas de las muchas compañías donde puede comprar o alquilar libros. El/la facilitador(a) puede realizar cambios a las direcciones electrónicas y/o añadir algunas de ser necesario. Nota: Del facilitador o el estudiante requerir o desear una investigación o la administración de cuestionarios o entrevistas, deben referirse a las normas y procedimientos de la Oficina de

12 OTEM 303 Introduction to Database Management System 12 Cumplimiento y solicitar su autorización. Para acceder a los formularios de la Oficina de Cumplimiento pueden visitar este enlace y seleccionar los formularios que necesite. Además de los formularios el estudiante/facilitador puede encontrar las instrucciones para la certificación en línea. Estas certificaciones incluyen: IRB Institutional Review Board, Health Information Portability Accounting Act (HIPAA), y Responsibility Conduct for Research Act (RCR). De tener alguna duda, favor de comunicarse con la Coordinadoras Institucionales o a la Oficina de Cumplimiento a los siguientes teléfonos: Sra. Evelyn Rivera Sobrado, Directora Oficina de Cumplimiento Tel. (787) Ext Srta. Carmen Crespo, Coordinadora Institucional Cumplimiento UMET Tel. (787) Ext Sra. Josefina Melgar, Coordinadora Institucional Cumplimiento Turabo Tel. (787) Ext.4126 Dra. Rebecca Cherry, Coordinadora Institucional Cumplimiento - UNE Tel. (787) Ext. 3936

13 OTEM 303 Introduction to Database Management System 13 Filosofía y Metodología Educativa Este curso está basado en la teoría educativa del Constructivismo. Constructivismo es una filosofía de aprendizaje fundamentada en la premisa, de que, reflexionando a través de nuestras experiencias, podemos construir nuestro propio conocimiento sobre el mundo en el que vivimos. Cada uno de nosotros genera nuestras propias reglas y métodos mentales que utilizamos para darle sentido a nuestras experiencias. Aprender, por lo tanto, es simplemente el proceso de ajustar nuestros modelos mentales para poder acomodar nuevas experiencias. Como facilitadores, nuestro enfoque es el mantener una conexión entre los hechos y fomentar un nuevo entendimiento en los estudiantes. También, intentamos adaptar nuestras estrategias de enseñanza a las respuestas de nuestros estudiantes y motivar a los mismos a analizar, interpretar y predecir información. Existen varios principios para el constructivismo, entre los cuales están: 1. El aprendizaje es una búsqueda de significados. Por lo tanto, el aprendizaje debe comenzar con situaciones en las cuales los estudiantes estén buscando activamente construir un significado. 2. Significado requiere comprender todas las partes. Y, las partes deben entenderse en el contexto del todo. Por lo tanto, el proceso de aprendizaje se enfoca en los conceptos primarios, no en hechos aislados. 3. Para enseñar bien, debemos entender los modelos mentales que los estudiantes utilizan para percibir el mundo y las presunciones que ellos hacen para apoyar dichos modelos. 4. El propósito del aprendizaje, es para un individuo, el construir su propio significado, no sólo memorizar las contestaciones correctas y repetir el significado de otra persona.

14 OTEM 303 Introduction to Database Management System 14 Como la educación es intrínsecamente interdisciplinaria, la única forma válida para asegurar el aprendizaje es hacer del avalúo parte esencial de dicho proceso, asegurando que el mismo provea a los estudiantes con la información sobre la calidad de su aprendizaje. 5. La evaluación debe servir como una herramienta de auto-análisis. 6. Proveer herramientas y ambientes que ayuden a los estudiantes a interpretar las múltiples perspectivas que existen en el mundo. 7. El aprendizaje debe ser controlado internamente y analizado por el estudiante.

15 OTEM 303 Introduction to Database Management System 15 STUDY GUIDE Course Title: Introduction to Database Management System Code: OTEM 303 Time Length: Five weeks Prerequisite: OTEM 201 Description: The course provides the concepts, techniques and necessary skills for the analysis and design of databases. The course offers the necessary tools for the creation, the handling and maintenance of the data. It applies the knowledge to different cases. The student learns how to analyze the data to present it in form of tables, reports and queries. It provides the basic of the SQL programming language. General Objectives At the end of the course OTEM 303, the students will be able to: 1. Understand the importance of knowing how to use a database application program and discuss the concepts and the terminology of a database management system. 2. Apply the steps to design, create, file and edit the different objects in a database. 3. Create tables, forms, simple and complex queries and reports using Microsoft Access and SQL. 4. Study cases and apply the appropriate features to these cases. 5. Modify the design of tables, forms and reports. 6. Print using the different options of the database software.

16 OTEM 303 Introduction to Database Management System 16 Texts and Resources Lambert, S., & Lambert, M. D. (2007). Microsoft Office Access(TM) 2007 Step by Step. Microsoft Press. (ISBN ) E-book Kinkoph, S. (2007). Teach Yourself Visually Microsoft Office Hoboken, N.J John Wiley & Sons, Inc. Retrieved November 11, 2009, from Netlibrary: - ISBN References and Supplementary Materials Agudo Ortiz, R. (2006). Word al alcance de tod@s. Puerto Rico: Editorial John Louis von Neumann Inc. Grauer, R. & Barber, M. (2004). Microsoft Office Access 2003 Comprehensive. New Jersey: Pearson Education, Inc. Pratt, P.J. (2002). A Guide to SQL. 5 th ed. Boston: Thomson. Shelly, G., Cashman, T. & Pratt, P. J. Microsoft Office Access 2007: Comprehensive Concepts and Techniques. Boston: Thomson. Weixel, S., Fulton, J., Wempen, F., & Stevenson, N. (2004). Learning Microsoft Office New Jersey: Pearson Education, Inc Evaluation Attendance and participation 20% Portfolio 20% Assignments: 20% Exam 20%

17 OTEM 303 Introduction to Database Management System 17 Oral class presentation and written final project 20% TOTAL 100% Description of evaluation criteria Attendance and Participation in class (Workshops 1 5) Attendance and participation in every workshop is mandatory. The student will receive 4% per workshop. Participation in class will be graded considering the following criteria: Mastery of the material discussed in class. Collaboration with their peers on assigned group work. Demonstration of proper verbal communication skills. Turn in work strictly on time. Attendance is required to pass the course. Absences will affect your final grade as follows: 1% for your attendance and 1% for your participation in class. Portfolio (Workshops 3 and 5: Feedback; final evaluation) All self assessment and reflection written assignments, together with the selection of work done during the course, will be assembled in a portfolio strictly following the guidelines of portfolio elaboration in Appendices Bs. The portfolio is should be submitted twice during this course: For feedback (Workshop 3), and final evaluation (Workshop 5). The portfolio will be evaluated using Appendix B8.

18 OTEM 303 Introduction to Database Management System 18 Assignments Before each workshop students will complete certain assignments that will help student to be prepared for the workshop activities. This assignment should be presented en the language in which the workshop will be presented. A late assignment will be penalized by discounting 2 points for workshop if it is late. Exam The exam will include all the material from workshop one to workshop four. This exam will be in English. Oral class presentation and written final project From the first to the fourth workshop, students will work individual or in group in the final project. Each group will work with a real or fictitious situation to plan, design and create a database and present it to the class. The solution to this project will be handed in at the beginning of workshop fifth and the group will give the oral presentation to the class. The group will choose if the written project is in Spanish then the oral presentation will be in English or vice versa. See appendix E Grade Scale Percentage Grade A B C D 59 0 F

19 OTEM 303 Introduction to Database Management System 19 Description of course policies 1. This course follows the Sistema Universitario Ana G. Méndez Discipline-Based Dual Language Immersion Model designed to promote each student s development as a Dual Language Professional. Workshops will be facilitated in English and Spanish, strictly using the 50/50 model. This means that each workshop will be conducted entirely in the language specified. The language used in the workshops will alternate to insure that 50% of the course will be conducted in English and 50% in Spanish. To maintain this balance, the course module may specify that both languages will be used during the fifth workshop, dividing that workshop s time and activities between the two languages. If students have difficulty with asking a question in the target language in which the activity is being conducted, students may choose to use their preferred language for that particular question. However, the facilitator must answer in the language assigned for that particular day. This should only be an exception as it is important for students to use the assigned language. The 50/50 model does not apply to language courses where the delivery of instruction must be conducted in the language taught (Spanish or English only). 2. The course is conducted in an accelerated format and requires that students prepare in advance for each workshop according to the course module. Each workshop requires an average ten hours of preparation but could require more. 3. Attendance at all class sessions is mandatory. A student that is absent to a workshop must present the facilitator a reasonable excuse. The facilitator will evaluate if the absence is justified and decide how the student will make up the missing work, if applicable. The facilitator will decide on the following: allow the student to make up the

20 OTEM 303 Introduction to Database Management System 20 work, or allow the student to make up the work and assign extra work to compensate for the missing class time. Assignments required prior to the workshop must be completed and turned in on the assigned date. The facilitator may decide to adjust the grade given for late assignments and make-up work. 4. If a student is absent to more than one workshop the facilitator will have the following options: a. If a student misses two workshops, the facilitator may lower one grade based on the students existing grade. b. If the student misses three workshops, the facilitator may lower two grades based on the students existing grade. 5. Student attendance and participation in oral presentations and special class activities are extremely important as it is not possible to assure that they can be made up. If the student provides a valid and verifiable excuse, the facilitator may determine a substitute evaluation activity if he/she understands that an equivalent activity is possible. This activity must include the same content and language components as the oral presentation or special activity that was missed. 6. In cooperative activities the group will be assessed for their final work. However, each member will have to collaborate to assure the success of the group and the assessment will be done collectively as well as individually. 7. It is expected that all written work will be solely that of the student and should not be plagiarized. That is, the student must be the author of all work submitted. All quoted or paraphrased material must be properly cited, with credit given to its author or publisher.

21 OTEM 303 Introduction to Database Management System 21 It should be noted that plagiarized writings are easily detectable and students should not risk losing credit for material that is clearly not their own. SafeAssign TM, a Blackboard plagiarism deterrent service, will be used by the facilitators to verify students ownership of written assignments. It is the student s responsibility to read the university s plagiarism policy. If you are a UT student, read Section 11.1 of the Student Manual, and if you belong to UMET or UNE, refer to Chapter 13, Sections 36 and 36.1 of the respective manuals. Ethical behavior is expected from the students in all course related activities. This means that ALL papers submitted by the student must be original work and that all references used will be properly cited or mentioned in the bibliography. Plagiarism will not be tolerated and, in case of detecting an incidence, the student will obtain a zero in the assignment or activity and could be referred to the Discipline Committee. 8. If the Facilitator makes changes to the study guide, such changes should be discussed with and given to students in writing at the beginning of the first workshop. 9. The facilitator will establish a means of contacting students by providing an address, phone number, hours to be contacted and days. 10. The use of cellular phones is prohibited during sessions; if there is a need to have one, it must be on vibrate or silent mode during class session. 11. Children or family members that are not registered in the course are not allowed to the classrooms. 12. All students are subject to the policies regarding behavior in the university community established by the institution and in this course.

22 OTEM 303 Introduction to Database Management System 22 Note: If for any reason you cannot access the URL s presented in the module, do not stop your investigation. There are many search engines and other links you can use to search for information. These are some examples: To buy or rent new or used textbooks or references you can visit: (rent) (rent) (buy)

23 OTEM 303 Introduction to Database Management System 23 (buy) The facilitator may make changes or add additional web resources if deemed necessary. Note: If the facilitator or the student is required or wants to perform a research or needs to administer a questionnaire or an interview, he/she will need to refer to the norms and procedures of the Institutional Review Board Office (IRB) and ask for authorization. To access the forms from the IRB Office or for additional information, visit the following link: and select the forms needed. Furthermore, in this website the student/facilitator will find instructions for several online certifications related to IRB processes. These certifications include: IRB Institutional Review Board, Health Information Portability Accounting Act (HIPAA), y Responsibility Conduct for Research Act (RCR). If you have any question, please contact the following Institutional Coordinators: Mrs. Evelyn Rivera Sobrado, Director of IRB Office (PR) Tel. (787) Ext Miss. Carmen Crespo, IRB Institutional Coordinator UMET Tel. (787) Ext Sra. Josefina Melgar, IRB Institutional Coordinator Turabo Tel. (787) Ext.4126 Rebecca Cherry, Ph.D., IRB Institutional Coordinator - UNE Tel. (787) Ext. 3936

24 OTEM 303 Introduction to Database Management System 24 Workshop One Specific Objectives: At the end of Workshop One, students will: 1. Define the concepts: field, record, table, database, forms, query, report, entity, and attribute. 2. Define the difference between database and database management system. 3. Identify the components of a Database management system and explain the advantages and disadvantages of using a DBMS. 4. Recognize the different models of databases. 5. Describe the objects of Access 2007 main screen. 6. Practice the steps to create, open and close a database in Access. 7. Explain the importance of the data validation in the creation of tables. 8. Plan the creation of a new database. 9. Analyze the concepts learned with the assignments before the workshop and how to can apply them in the workplace. Language Objectives: 1. The student will be able to write business reports, documents, and presentation using technical jargon in English. 2. The student will be able to write and verbally explain business reports, documents and presentations using technical jargon in English. 3. The students will be able to express themselves in English using correct grammar and verb usage.

25 OTEM 303 Introduction to Database Management System 25 Electronic Links (URLs): Access Test Who want to be a computer genius? Wheel of terms Access 2007 Microsoft Office Access Training - Microsoft Office Online Access 2007 training courses - Training - Microsoft Office Online Microsoft Office Access 2007 Lessons - FunctionX Microsoft Access 2007 Tutorials Creation of databases Assignments before Workshop One: Answer the following questions: 1. What is the difference between a database and a Database management system (DBMS)? 2. Mention the components of a DBMS. 3. Define the following terms

26 OTEM 303 Introduction to Database Management System 26 Attribute. File Dates. Entity. Field. Form. Integrity. Redundancy. Relationship Explain the types of databases. Define the models of databases. Indicate the steps to design a data base. Mention the names and how we use the objects of the MS Access 2007 main screen. 4. Analyze the use of the databases in your work place and write a paragraph about the advantages and disadvantages of their usage. 5. Search information about data validation in the development of a database and be prepared to discuss their importance in the classroom 6. Open Microsoft Access 2007 (you can use one of the laboratories or the library of your institution). Get familiarized with the main screen of database when you open it, then open the example database Northwind 2007 to practice with the use of its objects. To open the example database follow the next steps: o Go to template categories

27 o Select the option Sample o Northwind 2007 select Sample Database OTEM 303 Introduction to Database Management System 27 Activities: 1. The facilitator and the students will introduce themselves by engaging in an icebreaking activity suggested by the facilitator. 2. Election of the student representative. 3. Discuss the objectives, norms about attendance, and evaluation criteria. The facilitator will explain and clarify doubts about the course, the module, and the assignments for the next workshops. 4. Discussion of appendix B3 and C, self Assessment. Students will make copies of the sheet of self-assessment in order to hand one in the first 4 workshops. Students will hand in only appendix B3 on workshop five. 5. Discussion in groups to review basic concepts of computers and the assignments #1, and #3. 6. The facilitator will divide the class in two groups to discuss the assignment #2. A group will be focused in the advantages and another in the disadvantages of the use of databases. The discussions will be presented between both by means of debates, in which each one will defend their postures. 7. Students will practice the steps to create, to open and to close a database in Microsoft Access 2007 with an exercise provided by the facilitator. 8. The facilitator will clarify any doubts with the concepts discussed in class and he/she will give the instructions for the final project of the course. Plan, design and creation of a database.

28 OTEM 303 Introduction to Database Management System The facilitator will clarify any doubts with the assignments and will offer instructions on how to create the class portfolio Appendix B. 10. Students will fill the self assessment sheet for this workshop C. Assessment: 1. Students will complete the self reflection sheet (Appendix B3) and hand it to the facilitator at the end of the workshop. 2. By means of the findings in the self assessment sheets, the facilitator will be able to review what he/she thinks it is important for the next workshop

29 OTEM 303 Introduction to Database Management System 29 Taller Dos Objetivos Específicos: Al finalizar el Taller Dos, los estudiantes: 1. Practicarán el proceso de normalización y verán los diversos niveles que existen. 2. Establecerán la importancia de la normalización en el proceso de planificación y diseño de una base de datos. 3. Reconocerán los pasos y aplicarán las funciones para crear una tabla en Access Describirán diversos tipos de datos y sus propiedades. 5. Establecerán el primary key de una tabla. 6. Diseñarán y crearán una tabla utilizando el asistente (wizard) 7. Modificarán una tabla utilizando la vista de diseño (design view). Objetivos del Lenguaje: 1. El estudiante podrá preparar documentos y/o presentar proyectos a directivos que muestren un uso profesional de la jerga tecnológica en español. 2. El estudiante podrá traducir cuidadosamente documentos para la empresa en un contexto profesional. 3. Los estudiantes podrán expresarse en español usando la gramática y léxico correctamente. Enlaces Electrónicos: Access test

30 OTEM 303 Introduction to Database Management System 30 Who want to be a computer genius? Access 2007 Microsoft Office Access Training - Microsoft Office Online Access 2007 training courses - Training - Microsoft Office Online Microsoft Office Access 2007 Lessons - FunctionX Microsoft Access 2007 Tutorials Normalización de datos ation.asp Planificación, diseño y administración de bases de datos Ayuda y procedimientos Access Tutorial Access Asignaciones antes del Taller: 1. Trabaje en la planificación de su base de datos, según las instrucciones del/de la facilitador(a) en el Taller Uno. Prepare una lista de los campos y tipos de datos que podría incluir en la base de datos que va a diseñar. Deberá llevar esta lista al Taller Dos. Nota: incluya todos los aspectos que vengan a su mente, luego irá reduciendo y modificando la lista.

31 OTEM 303 Introduction to Database Management System Busque información sobre normalización de datos y el objeto de tabla en Access Luego conteste lo siguiente: Cuál es la importancia de normalizar los datos en el proceso de planificación y diseño de una base de datos? Mencione los tres niveles de normalización más comunes y las reglas que caracterizan cada uno de ellos. Es necesario normalizar los datos hasta el nivel máximo en todos los casos? Explique brevemente. Defina los nueve tipos de datos que se pueden determinar en Access Qué es el primary key y cuál es su función? Describa brevemente las siguientes propiedades de una tabla: Field size property Format property Input mask property Caption property Default value property Validation rule property Validation text property Required property Allow zero lenght property Indexed property Unicote compression property

32 OTEM 303 Introduction to Database Management System 32 IME mode and IME sentence mode property 3. Familiarícese con los funciones del objeto Tables que tiene Microsoft Access Observe los siguientes videos: De no funcionar el enlace, busque videos o tutoriales de Access 2007 en la internet. Actividades: 1. El/la facilitador(a) iniciará el Taller Dos solicitando a los estudiantes que resuman los puntos, conceptos, experiencias y actividades de aprendizaje del Taller Uno y aclarará dudas del taller anterior. 2. Se dividirá la clase en 3 grupos. Cada grupo preparará una presentación oral de cada una de las tres formas de normalización, considerando las ventajas y desventajas de éstas. 3. El/la facilitador(a) proveerá ejercicios de práctica sobre normalización y se discutirán en el salón. 4. Discusión grupal de los tipos de datos que se pueden utilizar en Access. 5. El/la facilitador hará una demostración sobre la creación de una tabla en Access 2007 utilizando el asistente (wizard) y proveerá un ejercicio de práctica para que los/las estudiantes apliquen el proceso de creación de tablas. Se discutirán los resultados del ejercicio y se aclararán dudas del proceso. 6. Se discutirán y demostrarán las propiedades más comunes utilizadas para modificar una tabla. El/la facilitador(a) proveerá ejercicios para modificar la tabla creada en el laboratorio utilizando la vista de diseño (design view). 7. El/la facilitador aclarará dudas y proveerá ejercicios de práctica adicionales para la casa.

33 OTEM 303 Introduction to Database Management System Se aclararán dudas sobre el proyecto final Anejo E. 9. El facilitador revisará con el grupo los progresos de los portafolios y aclarará las dudas que los estudiantes tengan al respecto a los Anejos B. 10. El facilitador aclarará dudas relacionadas con las tareas del próximo taller. Avalúo 1. El (la) estudiante hará el avalúo llenando el Anejo B3, Diario Reflexivo Hoja de Autoevaluación del Estudiante. La entregará al finalizar el Taller. 2. Mediante las sugerencias provistas por los estudiantes en las hojas de autoevaluó, el (la) facilitador(a) podrá repasar y hacer los ajustes que ameriten para el siguiente Taller.

34 OTEM 303 Introduction to Database Management System 34 Workshop Three Specific Objectives: At the end of Workshop, the students will: 1. Practice the use of the relationships among tables. 2. Distinguish among the three types of relationships: one to one, one to many, many to many. 3. Analyze the advantages of the use of forms and distinguish the types of controls that are used in the forms. 4. Use the main properties of the forms. 5. Design and create a form using the wizard and modify a form using the design view. 6. Append a combo box and command buttons to a form. 7. Use a form to append, to edit and to delete records in a table. Language Objectives: 1. The student will be able to write business reports, documents, and presentation using technical jargon in English 2. The student will be able to prepare documents, diagrams and presentations and/or submit managerial projects that show a professional use of the technological jargon in English. 3. The student will be able to present his/her main point of view persuasively in English orally and in writing. Electronic Links (URLs): Access test

35 OTEM 303 Introduction to Database Management System 35 Who want to be a computer genius? Access 2007 Microsoft Office Access Training - Microsoft Office Online Access 2007 training courses - Training - Microsoft Office Online Microsoft Office Access 2007 Lessons - FunctionX Microsoft Access 2007 Tutorials Relationships among tables Access 2003 training modules Curso tutor de Access Assignments before Workshop Three: 1. Continue working the design of your database. Use what you have learned in the workshop two to define the tables and to normalize the data. 2. Find information about relationships and forms to answer the following: Mention two uses of the relationships among tables. Prepare a table to compare the three types of relationships.

36 OTEM 303 Introduction to Database Management System 36 Indicate the advantages of using forms. 3. Describe and list examples of the types of existing controls in the forms. 4. Get used with the features of Microsoft Access 2007 object Forms Activities: 1. The facilitator will review the muddiest points form. 2. The facilitator will clarify and will expand concepts of the previous workshop, if necessary. 3. Discussion in groups of the assignment #2. 4. The class will be divided in groups to create relationships between two tables provided by the facilitator or designed in the classroom. 5. The facilitator will guide the discussion about the following features: design, create and modify forms in Microsoft Access Students will apply the concepts discussed in several practice exercises provided by the facilitator. 7. Discussion and demonstration of the steps to append a combo box and command buttons that allow to append, modify and delete records in a table using a form. 8. Students will work in a practice exercises provided by the facilitator. 9. The facilitator will clarify doubts about the final project that students should be working during the course Appendix E. 10. Students will hand in the assigned tasks 11. The facilitator will clarify the doubts that arise on the presented concepts and those related with the tasks of the next workshop

37 OTEM 303 Introduction to Database Management System 37 Assessment: 1. Students will complete the self assessment sheet (Appendix B3) and hand it to the facilitator at the end of the workshop. 2. By means of the findings in the self assessment sheet, the facilitator will be able to review what he/she thinks it is important in the next workshop

38 OTEM 303 Introduction to Database Management System 38 Taller Cuatro Objetivos Específicos: Al finalizar el Taller Cuatro, los estudiantes: 1. Describirán los informes disponibles utilizando el asistente (wizard). 2. Describirán las semejanzas entre formas e informes. 3. Revisarán las siete secciones que pueden integrarse en los informes. 4. Crearán un informe utilizando el asistente (wizard). 5. Modificarán un informe utilizando la vista de diseño (design view). 6. Trabajarán los tipos de consulta de una base de datos. 7. Diferenciarán entre una consulta y una tabla. 8. Crearán una consulta utilizando el asistente (wizard). 9. Modificarán una consulta utilizando la vista de diseño (design view). 10. Crearán una interfaz de usuario utilizando el Switchboard Manager. Objetivos del Lenguaje: 1. El estudiante preparará documentos y/o presentar proyectos a directivos que muestran un uso profesional de la jerga tecnológica en español. 2. El estudiante podrá traducir documentos para la empresa cuidadosamente en un contexto profesional. 3. Los estudiantes podrán expresarse en español usando la gramática correctamente. Enlaces Electrónicos: Access

39 OTEM 303 Introduction to Database Management System 39 test Access 2007 Microsoft Office Access Training - Microsoft Office Online Access 2007 training courses - Training - Microsoft Office Online Microsoft Office Access 2007 Lessons - FunctionX Microsoft Access 2007 Tutorials Tutorial Access Switchboard manager Asignaciones antes del Taller Cuatro: 1. Continúe trabajando en el proyecto final. Utilice lo aprendido en el taller tres para relacionar y crear las tablas y formas que tendrá su base de datos. 2. Busque información sobre informes (reports) y consultas (queries) para contestar lo siguiente: a. Describa las clases de informes que puede crear en Access b. Mencione dos semejanzas entre formas e informes. c. Defina las secciones que puede tener un informe: Report header Report footer

40 OTEM 303 Introduction to Database Management System 40 Page header Page footer Group header Group footer Detail section d. Cuál es la diferencia entre una consulta y una tabla? e. Cuál es la importancia de crear una interfaz para el usuario en una base de datos? 3. Familiarícese con las funciones de los objetos Reports y Queries y del Switchboard Manager que tiene Microsoft Access Observe el siguiente video Actividades: 1. El facilitador aclarará las dudas del taller anterior que tengan los estudiantes a base de las preguntas que formulen o de las inquietudes expuestas en las hojas de autoevalúo Anejo C o B3. 2. El facilitador desarrollará diferentes dinámicas para discutir los conceptos nuevos planificados para el Taller. 3. Discusión grupal y aclaración de dudas de la asignación #2. 4. El/la facilitador(a) guiará la discusión y demostración sobre las funciones para crear y modificar informes en Access Los/las estudiantes realizarán ejercicios de práctica provistos por el/la facilitador(a).

41 OTEM 303 Introduction to Database Management System El/la facilitador(a) guiará la discusión y demostración sobre las funciones para crear y modificar consultas en Access Los/las estudiantes realizarán ejercicios de práctica provistos por el/la facilitador(a). 8. Se discutirán los ejercicios realizados y se aclararán dudas sobre la creación y modificación de consultas. 9. El/la facilitador(a) proveerá ejercicios de práctica para la casa (opcional). 10. El/la facilitador(a) aclarará dudas que tengan los estudiantes sobre el proyecto final que deben entregar en el Taller Cinco. 11. El facilitador aclarará las dudas que surjan sobre los conceptos presentados y las relacionadas con las tareas del próximo taller. Avalúo 1. El (la) estudiante hará el avaluó llenando el Anejo B3, Diario Reflexivo Hoja de Autoevaluación del Estudiante. La entregará al finalizar el Taller. 2. Mediante las sugerencias provistas por los estudiantes en sus hojas de autoevaluó, el (la) facilitador(a) podrá repasar y hacer los ajustes que ameriten para el siguiente Taller.

42 OTEM 303 Introduction to Database Management System 42 Workshop Five/Taller Cinco NOTA: Este taller es bilingüe. Tanto, el Facilitador como los estudiantes, deberán utilizar el idioma asignado para cada tarea y actividad. NOTE: This is a bilingual workshop. Both the facilitator and student should use the language assigned for each homework and activity. Specific Objectives: At the end of Workshop Five, students will: 1. Describe what it is and how to use SQL. 2. Use the following SQL commands: CREATE TABLE, DELETE, DESCRIBE, DROP TABLE, INSERT, NOT NULL, SELECT AND UPDATE. 3. Identify the types of data defined in the SQL tables. 4. Describe the operators and clauses more common of SQL Language Objectives At the end of Workshop Five, students will: 1. Write business reports, documents, and presentation using technical jargon in both languages 2. Prepare documents, diagrams and presentations and/or submit managerial projects that show a professional use of the technological jargon in both languages. 3. Present his/her main point of view persuasively in both languages orally and in writing. Electronic Links (URLs): Definición SQL

43 OTEM 303 Introduction to Database Management System 43 Tutorial SQL Temas sobre SQL Assignments before Workshop Five: 1. Continue working in your final project. Use the concepts learned in the workshop four to create reports, queries and user's interface in your database. 2. Find information about SQL and answer the following questions: What is the origin? What is it? Why do we use SQL? List some of the reasons why we want to use it How can I create a table in SQL? How is a table deleted in SQL? What are the types of data more commons in SQL? What is a null value? And how can I assign flags to columns so that they don't accept null values? 3. Mention what command it is used to: Append a row to a table View data in a table Change the value of a column in a table Delete a row of a table Complete the following table:

44 OTEM 303 Introduction to Database Management System 44 Operator (O) o Clause (C) Description And (O) Between (O) Desc (O) Distinct (O) From (C) Group By (C) Having (C) In (O) Is Not Null (O) Is Null (O) Like (O) Not (O) Or (O) Order By (C) Select (C) Where (C) 4. Prepare your portfolio to hand it in workshop Five. 5. Study the material discussed in the workshops one to four and get ready to demonstrate their theoretical knowledge in an exam in the workshop five

45 OTEM 303 Introduction to Database Management System 45 Activities: 1. The facilitator will review the muddiest points form. (Spanish) 2. Students will work on groups of 5 to discuss the assignments previous to this workshop and clarify doubts Appendix C. (English), 3. The facilitator will clarify remaining doubts. (Spanish) 4. Group discussion guide by the facilitator about of the questions of the task #2. (English) 5. The students will take the exam of the concepts discussed in the workshops one to four. (English) 6. The students will include in the portfolio the printed documents of this Workshop and they will hand them in. 7. Closing activity to be determined by the facilitator (in Spanish). Assessment: 1. Students will complete the self reflection sheet (Appendix B3) and hand it to the facilitator at the end of the workshop.