PROCESO DE ADMISIÓN WEB

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1 Departamento de Sistemas e Ingeniería de Información INSCRIBIR POSTULANTES MODALIDAD PRESENCIAL PROCESO DE ADMISIÓN WEB Sistema de Gestión Académico Administrativo Facilitadora: Carmen Sánchez Abanto JULIO 2010 TRUJILLO PERÚ

2 DEFINICIÓN Este procedimiento permite registrar en el Sistema las solicitudes de los postulantes que no se han inscrito a través del Autoservicio del Sistema en los niveles de: Pregrado, Postgrado, Programas de Complementación, Titulación, Diplomados, Cursos de Extensión Universitaria, CEPREU, Segunda Especialidad d, y otros. 2

3 1. Llenar el formato de Declaración Jurada Personal con letras MAYÚSCULAS los datos solicitados del postulante. 2. Verificar documentos: Partida de nacimiento DNI Certificados de estudios Voucher de pago, etc. 3. Ingresar datos personales del postulante y crear la solicitud de admisión en el Sistema ingresando al Flujo Rápido o Quick Flow. NOTA: El uso del flujo rápido permite acceder consecutivamente a las Formas: SPAIDEN,, SOAHSCH y SAAADMS. 3

4 4

5 PASO 1 En el Menú principal, p en la barra de menú de Banner, en opciones: seleccionar Quick Flow 5

6 PASO 2 Ingresar el código de FlujoRápido: POSP Click en el botón Inicio. 6

7 PASO 3 FORMA SPAIDEN Click en el botón Generar ID para registrar el ingreso de datos personales del postulante. NOTA: En la Barra de Título, se observa la secuencia de las formas. Ejm.: 1 de 3. 7

8 PASO 4 FORMA GOAMTCH: Entrada de Coincidencias Comunes, para verificar la existencia de la persona. Ejecutar la función Bloque Siguiente. 1. Ingresar los datos personales contenidos en la Declaración Jurada Personal del postulante: Apellidos (separar el apellido paterno del materno con dos espacios), Primer nombre, Segundo nombre, Dirección, DNI, Fecha de Nacimiento, Sexo, Correo electrónico; y, Tléf Teléfono. Ingresar los datos personales contenidos en la Declaración Jurada Personal del postulante:. 8

9 PASO 5 FORMA GOAMTCH Click en el botón Marcar Duplicar 9

10 PASO 6 FORMA GOAMTCH Leer primer mensaje 10

11 PASO 7 FORMA GOAMTCH Leer segundo mensaje 11

12 PASO 8 FORMA SPAIDEN Click en el ícono de la barra del Menú de Herramientas para ir a la Forma SOAHSCH. 12

13 PASO 9 FORMA SOAHSCH Bloque Siguiente. Click en el ícono de búsqueda del campo Bachiller. 13

14 PASO 10 FORMA SOAHSCH Seleccionar el colegio de procedencia del postulante. 14

15 PASO 11 FORMA SOAHSCH Grabar, y Salir 15

16 PASO 12 FORMA SAAADMS En el campo Periodo, ingresar el periodo del examen de admisión. Bloque Siguiente. 16

17 PASO 13 FORMA SAAADMS: ingresar la información del bloque Solicitud. 1. Ingresar la información del postulante: Tipo de Admisión, Tipo de Alumno, Residencia; y, Sitio. 2. Ejecutar la función Bloque Siguiente para ir a la pestaña Curricula. 17

18 PASO 13 FORMA SAAADMS Ingresar información del bloque Solicitud. Bloque Siguiente, para ir a la pestaña Curricula. 18

19 PASO 14 FORMA SAAADMS: ingresar la información del boque Curicula. 1. Ingresar la información de la carrera del postulante en la pestaña Curricula Período de Catálogo, Prioridad; y, Programa. 2. Ejecutar la función Bloque Siguiente para ingresar la información de Campo de Estudio. 19

20 PASO 14 FORMA SAAADMS Ingresar información del bloque Curricula. Bloque Siguiente, para ingresar información de Campo de Estudio. Grabar. 20

21 PASO 14 FORMA SAAADMS Se registra la información de la carrera a que postula. 21

22 PASO 15 FORMA SAAADMS En la pestaña Contactos, Cohortes y Atributos ingresar la fase de admisión en el bloque de Atributos.Grabar. 22

23 PASO 16 FORMA SAAADMS Regresar a la pestaña Solicitud, para asignar aula al postulante. 23

24 PASO 16 FORMA SAAADMS En Opciones, seleccionar Asignar Aula a Postulante para Examen de Admisión. 24

25 PASO 16 FORMA SZAAAPO Bloque Siguiente. Click en el botón Asignar Aula. 25

26 PASO 16 FORMA SZAAAPO Automáticamente el sistema le asigna un aula al postulante. 26

27 Acceder al ícono de la Barra de Herramientas para salir de la Forma SZAAAPO. Click en el botón Anular para salir del Flujo Rápido. 27

28 Salir hasta el Menú Principal Entregar ticket para tomar fotografía. Tomar fotografía fí digital it al postulante. t Imprimir carnet del postulante. Entregar carnet al postulante. Fin del proceso. 28

29 Gracias por su participación

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