MANUAL DEL USUARIO DEL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL (Ciclo escolar )*

Transcripción

1 MANUAL DEL USUARIO DEL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL (Ciclo escolar )* * El día 7 de marzo de 2014 se publicó en el Diario Oficial de la Federación el Acuerdo Secretarial 716 por el que se establecen los lineamientos para la constitución, organización y funcionamiento de los Consejos de Participación Social en la Educación. Por tal motivo, los procedimientos indicados en el presente documento tendrán vigencia hasta el cierre del ciclo escolar Con la debida oportunidad, se actualizará el presente Manual de Usuario con los procedimientos aplicables a partir del ciclo escolar , conforme a la normatividad vigente. Los Consejos Escolares que se instalen después del 7 de marzo de 2014, deberán atender los nuevos lineamientos que establece el Acuerdo 716, entre ellos, que el Presidente del Consejo debe ser un padre de familia, el total de integrantes debe ser como máximo 15 y la designación del Secretario Técnico es opcional. Para mayor información puede consultar el Acuerdo 716 en la siguiente dirección: %20716.pdf,

2 Unidad de Coordinación Ejecutiva Consejo Nacional de Participación Social en la Educación Secretaría Técnica MANUAL DEL USUARIO DEL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL

3 Índice Página INTRODUCCIÓN 1 CAPÍTULO 1.- REQUISITOS DEL SISTEMA. 2 CAPÍTULO 2.- CALENDARIO DE SESIONES Y ASAMBLEAS Y SU CORRESPONDIENTE REGISTRO) 4 4CAPÍTULO 3.- INGRESO A LA PLATAFORMA (Recuperación de contraseña e ingreso al registro) CAPÍTULO 4.- REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA (Instalación del Consejo Escolar) 5 13 CAPÍTULO 5.- REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN (Registro de comités) 25 CAPÍTULO 6.- REGISTRO DE LA SEGUNDA SESIÓN (Revisión de los resultados de la Prueba ENLACE y establecimiento de metas y compromisos) CAPÍTULO 7.- REGISTRO DE LA SEGUNDA ASAMBLEA (Registro de metas de mejora y proyectos de los comités) CAPÍTULO 8.- REGISTRO DE LA TERCERA SESIÓN (Recursos asignados a través de los programas educativos, realización de eventos escolares, apoyo del Consejo Municipal) CAPÍTULO 9.- REGISTRO DE LA CUARTA SESIÓN (Recursos recabados, informe de transparencia) CAPÍTULO 10.- REGISTRO DE LA TERCERA ASAMBLEA DÓNDE OBTENER ASESORÍA PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS ESPECÍFICOS PROCEDIMIENTO DE ELIMINACIÓN DEL HISTORIAL DEL NAVEGADOR 70 71

4 INTRODUCCIÓN Los Consejos Escolares de Participación Social cuentan para su funcionamiento con el Acuerdo Secretarial Número 535, el cual contiene los Lineamientos Generales para la Operación de los Consejos Escolares de Participación Social. Dichos lineamientos, publicados en el Diario Oficial de la Federación el 8 de Junio del 2010, mencionan en su Artículo 11º, que la Secretaría de Educación Pública, con el apoyo de las autoridades educativas de las entidades federativas, promoverá y brindará una plataforma tecnológica que permita inscribir toda la información relacionada con el Consejo Escolar de Participación Social así como el informe de Transparencia en aquellos casos donde sea posible, en el Registro Público de Consejos Escolares de Participación Social en la Educación. La información referida será de naturaleza pública, se actualizará en un plazo no mayor a un mes, después de finalizada cada asamblea y podrá ser registrada por el propio Consejo Escolar, por los Consejos Municipales y Estatales o por quien la Autoridad Educativa estatal determine. En atención a lo establecido en el Artículo 11 del Acuerdo 535, se diseñó y puso en marcha el Registro Público de Consejos Escolares (REPUCE). El presente Manual del Usuario es el documento de apoyo para el uso de la plataforma y del registro de la información generada en las sesiones y asambleas; al final del ciclo escolar dicha información permitirá que cada Consejo Escolar obtenga su informe de transparencia. 1

5 CAPÍTULO 1.- REQUISITOS DEL SISTEMA 1. El ingreso a la plataforma se puede realizar a través de los siguientes navegadores: INTERNET EXPLORER, MOZILLA y GOOGLE CHROME. El sistema no tendrá disponibles todas las funciones en caso de acceder al sistema a través de otros navegadores de internet como: Safari Opera 2. Debe tener instalado Adobe Reader para poder visualizar las actas, minutas e informe de transparencia. En caso de no contar con el programa, usted puede bajarlo de la siguiente dirección electrónica: 3. Recuerde NO tener bloqueados elementos emergentes. Cubriendo los requisitos señalados usted podrá ingresar al sistema cuya página de inicio se muestra en la siguiente imagen: 2

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7 CAPÍTULO 2.- CALENDARIO DE SESIONES Y ASAMBLEAS Y SU CORRESPONDIENTE REGISTRO Los Lineamientos Generales para la Operación de Consejos Escolares (Acuerdo Secretarial 535) establecen los momentos en los que el Consejo debe sesionar e informar a la asamblea sobre las actividades, plan de trabajo, programas federales, estatales o locales, establecimiento de metas de la Prueba ENLACE, revisión de compromisos y del cumplimiento del plan de trabajo del Consejo Escolar, etcétera. A lo largo del ciclo escolar, el Acuerdo Secretarial 535 establece la realización de siete encuentros: Cuatro sesiones del Consejo Escolar y tres asambleas a las que se hace partícipe a toda la comunidad educativa. De acuerdo con el calendario de estas sesiones y asambleas se han programado avisos (alertamientos) que se harán llegar a través de correo electrónico, en previsión a la realización del encuentro más próximo y los puntos a tratar en el mismo. En el siguiente calendario podrá observar las fechas de realización de las sesiones y asambleas y los periodos de registro de la información que se generó en ellas; así como las fechas aproximadas en las que recibirá los alertamientos. Ma Mes Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Febrero Marzo Junio Julio yo Sem Realización de sesiones y asambleas Convocatoria para Constituir el Consejo 1ª asamblea 1ª Sesión 2ª Sesión 2ª asamblea 3ª Sesión 4ª Sesión 3ª asamblea Registro de información Alertamientos Aviso 1ª asamblea Aviso 1ª sesión Aviso 2ª sesión Aviso 2ª asamblea Aviso 3ª sesión Aviso 4ª sesión Aviso 3ª asamblea Registro 1ª. asamblea Registro 1ª. sesión Registro 2ª. sesión Registro 2ª. asamblea Registro 3ª. sesión Registro 4ª. sesión Registro 3ª asamblea 4

8 CAPÍTULO 3.- INGRESO A LA PLATAFORMA 1. Teclear la siguiente dirección electrónica: Otra alternativa es buscar REPUCE en Google: Elegir la opción: Registro Público de Consejos Escolares 2. Debe contar con la clave de usuario (Clave del Centro de Trabajo) y contraseña, la cual le ha sido entregada por el área de participación social de su entidad. En caso contrario, recurra a alguna de las fuentes de orientación que se mencionan en la página 70 de este Manual. 5

9 RECUPERACIÓN DE CONTRASEÑA Si por algún motivo extravió u olvidó su contraseña, puede seguir los pasos que se describen a continuación: 1. Dé clic en el botón Recuperar Contraseña (fig.1). (fig.1) 2. Ingrese en el recuadro el CCT de su centro de trabajo (fig.2). - Aparecerán los datos del centro de trabajo. - Verifique que el correo electrónico que aparece sea el correcto. Si no lo fuera, es necesario actualizarlo, procedimiento que sólo se puede realizar a través del responsable de participación social en su entidad, de la Mesa de Servicios o de la Secretaría Técnica del CONAPASE, cuyos datos de contacto los encontrará en la página 70 de este Manual. - Escriba y confirme la contraseña. - Dé clic en el botón Recuperar Contraseña. (fig. 2) 6

10 3. Finalmente aparecerá un recuadro el cual indica que la contraseña ha sido enviada al correo electrónico registrado (fig.3). Para su seguridad, la nueva contraseña será enviada automáticamente a la cuenta de correo electrónico del centro de trabajo registrada en el REPUCE, en caso de no contar con una, recurra a alguna de las fuentes de orientación que se mencionan en la página 70 de este Manual, donde le apoyarán para regenerar su contraseña. Nota: En caso de que su centro escolar sea de nueva creación, es necesario dirigirse al área de participación social de su estado. (fig.3) 4. Si requiere cambiar la contraseña de su CCT, remítase a la página de inicio del REPUCE y dé clic en la opción de Cambiar contraseña (fig.4). (fig.4) 7

11 5. Ingrese el CCT en el recuadro (fig.5). (fig.5) 6. Posteriormente, aparecerá la imagen con los datos generales del CCT, así como tres celdas en las cuales ingresará la contraseña actual, la nueva contraseña y la confirmación de esta última. Después de esto, haga clic en el botón Cambiar Contraseña. Por su seguridad, la nueva contraseña será enviada automáticamente a la cuenta de correo electrónico del centro de trabajo registrada en el REPUCE (fig.6). (fig.6) 8

12 7. En caso de que su centro de trabajo no cuente con una dirección de correo electrónico (fig.7), usted podrá regenerar la contraseña a través de las fuentes de orientación indicadas en la página 70 del presente Manual, ya que únicamente estos usuarios tienen la facultad de regenerar contraseñas, así como de actualizar direcciones de correo electrónico. (fig.7) 9

13 INGRESO AL REGISTRO 1. Para ingresar deberá escribir el Usuario y Contraseña (fig.8) Escriba la Clave del Centro de Trabajo (CCT). Escriba la contraseña que le fue proporcionada respetando las mayúsculas y minúsculas. Finalmente dé clic en el botón Ingresar y aparecerá una pantalla con el menú de opciones del sistema (fig.8) 2. Para registrar la información generada en las sesiones y asambleas, seleccione el apartado Registro de Sesiones y Asambleas (fig.9). (fig.9) 10

14 3. Dé clic en Registro de Sesiones y Asambleas y aparecerá una pantalla que contiene la información general de la escuela, así como los apartados para el registro de sesiones y asambleas (fig.10) (fig.10) Se presenta la clave del centro de trabajo de la escuela de forma automática. El candado abierto significa que se encuentra habilitada la sesión o asamblea para su registro, lo contrario sucede cuando el candado se encuentra cerrado. Cuando la paloma ( ) se encuentra en color verde significa que se ha registrado la sesión o asamblea, cuando se encuentra en color gris significa que no ha sido registrada. Indica el nombre de las sesiones o asambleas existentes ordenadas de forma ascendente. Al oprimir el ícono en forma de lápiz se ingresa al registro de información de la sesión o asamblea. Por medio de este ícono podemos borrar la información de la asamblea o sesión. El ícono de la impresora sirve para imprimir el acta de la asamblea o sesión correspondiente. Si requiere el formato del acta o minuta en blanco, la podrá obtener mientras no haya datos capturados. 8 Este símbolo (fig.11). despliega la información general de la sesión o asamblea 11

15 (fig.11) 12

16 CAPÍTULO 4.- REGISTRO DE PRIMERA ASAMBLEA (Instalación del Consejo Escolar) Se constituirá el Consejo Escolar tomando en cuenta las siguientes consideraciones La asamblea elegirá a los integrantes del Consejo Escolar de Participación Social (es importante considerar que el cincuenta por ciento más uno de los consejeros deben ser madres, padres de familia o tutores). De los integrantes electos al Consejo Escolar, la asamblea elegirá al Presidente y al Secretario Técnico. El Secretario Técnico electo levantará el acta en la cual se incluirán los nombres de los consejeros, calidad y cargo dentro del Consejo, género y, en su caso, teléfono y correo electrónico. El Secretario Técnico inscribirá la información de la asamblea en el REPUCE, en la página (para su registro se cuenta con un mes de plazo a partir de la cuarta semana de septiembre). Nota: En la asamblea la comunidad podrá abordar los temas que considere pertinentes para el centro escolar. Esta información se inscribirá en el apartado de observaciones del REPUCE Procedimiento de registro 1. Ingrese usuario y contraseña, enseguida se mostrarán los datos generales del CCT que ingresó (1), así como el estatus de su consejo escolar (2) (fig.12). 13

17 1 2 (fig.12) 2. Si el estatus de su Consejo aparece como Baja o No constituido, el registro de la información de la Primera Asamblea actualizará el estatus a Constituido. 3. Si el estatus de su Consejo se reporta como Vencido, elimine la información registrada dando clic en el ícono del bote de basura y confirmando la eliminación de la información (fig. 13), posteriormente ingrese al ícono de lápiz y proceda al registro del nuevo consejo, con ello su Consejo Escolar quedará renovado. (fig.13) 4. Si requiere actualizar o modificar los datos del director, o bien agregar un correo electrónico, a la derecha del apartado Director se encuentra un cuadro formado por dos flechas en color dorado y verde, dé clic y se mostrará un recuadro en el cual podrá ingresar los datos necesarios (fig.14). 14

18 (fig.14) 5. Una vez que se actualizaron los datos del director, presione el botón actualizar para guardar los cambios, lo anterior se confirma mediante la ventana emergente con la leyenda la actualización se realizó correctamente, la modificación se reflejará tanto en las consultas a plataforma como en las actas (fig.15). 6. Si el CCT cuenta con dos turnos, seleccione el que será registrado (Fig. 16). (fig.15) 15

19 (fig. 16) 7. Posteriormente dé clic en el ícono del lápiz y se desplegará una pantalla en la cual registrará: 1. Fecha de realización de la asamblea, 2. Hora inicial 3. Hora final, 4. Número de asistentes, 5. Observaciones (si las hubiere) y 6. Actividades (fig. 17) (fig. 17) 8. Para el registro de la fecha de realización de la asamblea basta con seleccionarla del calendario que se despliega al dar clic en la flecha del recuadro en el que se registrará este dato (fig. 18). 16

20 (fig. 18) 9. Registre las actividades realizadas durante la Primera Asamblea seleccionándolas, con un clic, de las que se visualizan en la pantalla de captura. Si se realizó alguna otra actividad dé clic en otro y especifique en el recuadro (fig.19). (fig.19) 10. Posteriormente aparecerán dos pestañas, en la primera se registran a los integrantes del consejo. Al presionar el botón Agregar integrante (fig.20) aparecerá un recuadro en el cual podrá ingresar la información de cada uno de los consejeros (fig.21), dé clic en el botón Aceptar e inmediatamente aparecerán los datos registrados en la la tabla de Integrantes de la pantalla (fig.22). El mismo procedimiento se seguirá en caso de ser necesario editar (cambiar información de algún consejero) o eliminar a algún integrante. 17

21 (fig. 20) (fig. 21) (fig. 22) No olvide que solo se puede registrar un presidente y un secretario técnico y los padres de familia conformarán el consejo escolar en una proporción al menos del 50% más uno del total del consejo. Nota: Es indispensable llenar los campos solicitados por cada uno de los integrantes del consejo escolar. 18

22 11. La segunda pestaña es para el registro de los asistentes a la asamblea. Presione el botón Agregar asistente (fig.23), aparecerá un recuadro en el cual podrá ingresar la información de cada uno de los asistentes (fig.24), dé clic en el botón Aceptar e inmediatamente aparecerán los datos registrados en la tabla de Asistentes de la pantalla (fig.25). Para cada asistente registrado deberá llenar los campos solicitados. El mismo procedimiento se seguirá en caso de ser necesario editar o eliminar a algún asistente a la asamblea. (fig. 23) (fig. 24) (fig. 25) Si por alguna razón no le es posible registrar los nombres de los asistentes a la Primera Asamblea, podrá anexar, al acta ya impresa, la lista de asistentes con las firmas correspondientes. Es importante que usted aclare que se anexa la lista de asistentes en el apartado de observaciones disponible en la sección de información general (fig.26). 19

23 (fig. 26) 12. Una vez que ha registrado a todos los integrantes del consejo y asistentes a la asamblea, presionar el botón Guardar (fig.27). (fig. 27) 13. El sistema notificará el resultado de la transacción (fig.28). Si por algún motivo omitió el registro de información obligatoria, se desplegará una pantalla solicitándole la información faltante, en cuyo caso deberá capturar la información requerida. (fig. 28) 20

24 14. Regresar al ícono de la impresora (fig. 29) y aparecerá en una pantalla emergente el acta de la Primera Asamblea en formato PDF, misma que podrá imprimir dando clic en el ícono de la impresora que aparece en la parte inferior de la pantalla emergente (fig. 30). (fig. 29) (fig.30) En el caso de la Primera Asamblea la plataforma cuenta con tres tipos de actas de acuerdo con el periodo de vigencia del Consejo Escolar: a) Acta de ciclos escolares anteriores b) Acta Constitutiva c) Acta de Modificaciones de Consejo Escolar En cualquiera de los casos anteriores, de manera automática la plataforma elaborará el acta correspondiente de acuerdo con el estatus que guarda el Consejo Escolar. 21

25 a) Acta de un Consejo Escolar vigente Si usted registró su Consejo Escolar en el periodo y permanecen los mismos integrantes, no es necesario registrar la Primera Asamblea. Usted iniciará su registro a partir de la Primera Sesión (1ª semana de octubre) 22

26 b) Acta de un nuevo Consejo Escolar. - Si su Consejo Escolar se registró en el periodo o su periodo fue para un ciclo escolar de , ha finalizado su vigencia y es necesario renovarlo (el procedimiento se describen en el apartado 2 de este capítulo). - Si es la primera vez que registra su Consejo Escolar y será para el periodo

27 c) Acta con modificaciones - Si su Consejo Escolar fue registrado en el periodo , y a) cambiaron uno o varios de sus integrantes b) se incorporaron nuevos consejeros - Al terminar el registro de modificaciones, usted podrá imprimir su acta conservando la vigencia de registro del consejo. 24

28 CAPÍTULO 5.- REGISTRO DE PRIMERA SESIÓN Durante la primera semana del mes de octubre se deberá realizar la Primera Sesión del Consejo Escolar, en ella, las principales actividades que deberán llevar a cabo son: Los integrantes del Consejo Escolar conocerán las gestiones realizadas por la escuela para que ésta sea beneficiada por programas educativos federales, estatales, locales o municipales y de organizaciones de la sociedad civil. El Consejo Escolar solicitará al personal directivo, docente y de apoyo que exponga los trabajos específicos para el mejoramiento de las instalaciones escolares. Se promoverá que en esta sesión se conozca el monto de los recursos recabados por el Consejo, provenientes de cualquier fuente distinta a los programas educativos federales, estatales, municipales, locales o de organizaciones de la sociedad civil. El Consejo Escolar promoverá ante la Asociación de Padres de Familia, o agrupación equivalente, que informe sobre el monto y uso que dará a los recursos que hubiere recabado. El Consejo Escolar acordará la integración del o los Comités que considere pertinentes para apoyar las actividades escolares: de Lectura, Infraestructura, Activación Física, Actividades Recreativas y Culturales, etcétera, así como cualquier otro que el Consejo Escolar juzgue conveniente. Si en la escuela ya existen comités o comisiones, podrá integrarlos con los del Consejo Escolar, de acuerdo con la afinidad de los temas. El Secretario Técnico inscribirá la información de la Sesión en el Registro Público de Consejos Escolares. Nota: En la sesión la comunidad podrá abordar los temas que considere pertinentes para el centro escolar. Esta información se inscribirá en el apartado de observaciones del REPUCE Procedimiento de registro 1. Pulse en el ícono del lápiz para ingresar a la Primera sesión (fig.31). 25

29 (fig.31) 2: Registre la información general que se solicita (fecha de realización de la reunión, hora de inicio, hora final, número de asistentes y observaciones), posteriormente dé clic en la pestaña de actividades (1), seleccione los apartados correspondientes a las actividades que realizó el Consejo en su Primera sesión. Conforme vaya seleccionando actividades, en la parte inferior se desplegarán las pestañas correspondientes a los temas seleccionados(2) (fig.32) 1 2 (fig.32) 26

30 3. Al seleccionar la primera pestaña de la lista se desplegará un menú de Programas (Federales, Estatales, locales, de OSC) y al interior de cada opción aparecerá un listado de programas, de donde podrá seleccionar aquéllos que la escuela gestiona (fig.33). (fig. 33) 4. Si en la lista no se encontrara algún programa que la escuela gestiona, usted cuenta con la opción Otro, dé clic y aparecerá un cuadro de texto con la leyenda especifique, escriba en el recuadro el nombre del programa. (fig.34) (fig. 34) 5. Si selecciona la tercera actividad de la lista Promovió se conozca el recurso proveniente de otras fuentes distintas a los programas... se visualizará la pestaña de Recursos, al dar clic en ella, encontrará dos bloques de información: uno para registrar los recursos recabados por donaciones (1) y otro para registrar los recursos recabados por rifas (2). En ambos bloques se muestran espacios donde se especifica que el monto deberá registrarse con número y letra. Para informar sobre los recursos materiales, describa la clase de donación recibida. (fig.35) 27

31 Nota: Cuando su centro de trabajo no tenga nada que declarar en alguno de estos apartados, deberá colocar el número cero en el campo Número y escribir la palabra cero en el campo Letra. 1 2 (fig.35) 6. En la pestaña Planeación Escolar (1), si la respuesta es sí, seleccionar el proyecto de la escuela (2). Si el Consejo Escolar participa en alguna de las actividades del plan o proyecto escolar anual, especificar por lo menos tres de ellas (3) (fig.36) (fig.36) 7. Si el Consejo Escolar integró comités, para registrar a los integrantes dé clic en Agregar integrante (fig.37). 28

32 (fig.37) 8. Aparecerá un recuadro con el título Tipo de integrante, con dos opciones: Miembro del Consejo Escolar y Miembro de la Comunidad Educativa (1). Al seleccionar el botón Miembro del Consejo Escolar dé clic en la flecha del apartado Integrante del Consejo Escolar y aparecerá la lista de los consejeros (2), seleccione uno de los nombres, automáticamente se llenará el recuadro con la información, a continuación seleccione el comité al que pertenece (3); finalmente dé clic en aceptar. La misma operación se realizará con cada uno de los consejeros que formen parte de los comités(fig.38) (fig. 38) 9. Si selecciona el botón Miembro de la Comunidad Educativa, de igual forma dé clic en Agregar integrante y se mostrará un recuadro para la captura de los datos del integrante y el de su correspondiente comité (fig.39). 29

33 (fig. 39) Nota: No olvide que al registrar su información deberá oprimir en el botón Aceptar para que sus cambios tomen efecto en la tabla de integrantes y pueda continuar el registro. Si su escuela cuenta con algún comité que no aparezca en el listado, podrá agregar, editar o eliminar al hacer clic en el botón que se encuentra a la derecha del recuadro (1) en el mismo apartado donde registra a los integrantes de los comités (fig.40). 1 Y aparecerá el siguiente recuadro para que registre el nombre del Comité. (fig. 40) 30

34 10. Seleccione el botón Guardar y espere a que el sistema le notifique el resultado de la transacción (fig.41). Si por algún motivo omitió el registro de información obligatoria, se desplegará una pantalla solicitándole la información faltante, en cuyo caso deberá capturar la información requerida. (fig. 41) 11. Regrese al ícono de la impresora y aparecerá en una pantalla emergente la minuta de la Primera Sesión en formato PDF, misma que podrá imprimir dando clic en el ícono de la impresora que aparece en la parte inferior de la pantalla emergente. 31

35 32

36 CAPÍTULO 6.- REGISTRO DE LA SEGUNDA SESIÓN Durante la segunda semana de noviembre se realizará la Segunda Sesión del Consejo Escolar, en ella, las principales actividades que deberán llevar a cabo son: El Consejo Escolar tomará nota de los resultados de las evaluaciones que realicen las autoridades educativas; particularmente los que se refieren la Prueba ENLACE. Si bien en el nivel Preescolar no se presenta la prueba ENLACE, puede registrar los compromisos que adopte el Consejo Escolar para mejorar su escuela. El Consejo Escolar exhortará al personal directivo y docente para que, con base en los resultados obtenidos por la escuela, se establezcan metas y acciones complementarias que le permitan lograr un mejor resultado en el ciclo escolar en curso. El Secretario Técnico inscribirá la información de la asamblea en el REPUCE, en la página (para el registro de la información se cuenta con un mes de plazo). Nota: En la sesión el Consejo Escolar podrá abordar otros temas adicionales a los que se presentan en la pantalla; si fuere el caso, esta información se inscribirá en el apartado de observaciones del REPUCE. 33

37 Procedimiento de registro 1. Pulse en el ícono del lápiz para ingresar a la Segunda Sesión (fig.42). (fig.42) 2. Registre la información general que se solicita (fecha de realización de la asamblea, hora inicial, hora final, número de asistentes y observaciones, si es el caso); posteriormente dé clic en la pestaña de actividades (1), seleccione los apartados correspondientes a las actividades que realizó el Consejo en su Segunda Sesión. Conforme vaya seleccionando actividades, en la parte inferior se desplegarán las pestañas correspondientes a los temas seleccionados(2) (fig.43). 1 2 (fig. 43) 34

38 3. En la pestaña Resultados de evaluaciones encontrará los resultados en la Prueba ENLACE de su centro de trabajo, por grado y materia (1) así como documentos de apoyo para analizar dichos resultados (2) (fig.44). 1 2 (fig. 44) 4. Para conocer la situación que guarda su escuela respecto a la Prueba ENLACE dé clic en el ícono y aparecerá la siguiente pantalla de acuerdo a la materia y grado seleccionado (fig.45) (fig. 45) 35

39 5. En la pestaña Metas escriba en los recuadros vacíos el porcentaje de alumnos que la escuela se propone tener en cada nivel de logro. En general, se esperaría que el porcentaje de alumnos en los niveles insuficiente y elemental, vaya disminuyendo y los porcentajes de alumnos en los niveles bueno y excelente vaya aumentando. En todos los casos, la suma de los campos debe ser igual a 100% (fig.46). (fig.46) 6. Al posicionarse en la pestaña Compromisos, aparece una lista de la cual podrá seleccionar aquellos que considere que podrá asumir para alcanzar las metas propuestas por su centro escolar (fig.47). (fig.47) 36

40 7. Seleccione el botón Guardar y espere a que el sistema le notifique el resultado de la transacción (fig.48). Si por algún motivo omitió el registro de información obligatoria, se desplegará una pantalla solicitándole la información faltante, en cuyo caso deberá capturar la información requerida. (fig.48) 8. Regrese al ícono de la impresora y aparecerá en una pantalla emergente la minuta de la Segunda sesión en formato PDF, misma que podrá imprimir dando clic en el ícono de la impresora que aparece en la parte inferior de la pantalla emergente. 37

41 Nota: En la minuta de esta sesión se mostrarán los resultados que le informarán si su escuela cumplió con las metas establecidas en el ciclo escolar anterior. 38

42 CAPÍTULO 7.- REGISTRO DE LA SEGUNDA ASAMBLEA Durante la cuarta semana del mes de noviembre deberán realizar la Segunda Asamblea del Consejo Escolar. El propósito de esta asamblea es informar a la comunidad educativa acerca de los temas abordados por el Consejo Escolar en su primera y Segunda Sesión. Específicamente, se informará sobre los siguientes aspectos: El resultado de las gestiones realizadas por la escuela para su incorporación a los programas federales, estatales, municipales, locales o de organizaciones de la sociedad civil, así como los trabajos específicos que se llevarán a cabo para el mejoramiento de las instalaciones escolares. Los recursos obtenidos provenientes de fuentes distintas a los programas educativos federales, estatales, municipales, locales o de organizaciones de la sociedad civil. El número de integrantes de los comités y presentación de sus respectivos proyectos anuales de trabajo. La promoción, ante la Asociación de Padres de Familia, para que ésta informe a la comunidad escolar sobre el monto y uso que dará a los recursos que hubiere recabado. Los resultados de las evaluaciones, en particular los de la Prueba ENLACE, las metas que se propone la escuela para el siguiente ciclo escolar y los compromisos asumidos para alcanzar dichas metas. El Secretario Técnico inscribirá la información de la asamblea en el REPUCE, en la página (para el registro de la información se cuenta con un mes de plazo). 39

43 Procedimiento de registro Toda vez que se trata de una asamblea con carácter informativo, la mayor parte de información del acta se presentará en las pantallas de registro, ya que el sistema la obtiene de la información registrada en la Primera y Segunda Sesión del Consejo Escolar, por lo que, la tarea de registro estará limitada a los datos generales de la asamblea y a los datos de los asistentes a la misma. 1. Pulse en el ícono del lápiz para ingresar a la Segunda Asamblea (fig.49). (fig. 49) 2. Registre la información general que se solicita (fecha de realización de la asamblea, hora inicial, hora final, número de asistentes y observaciones) (fig.50). (Fig.50) 40

44 3. En el apartado de Actividades podrá observar con una paloma ( ) las actividades realizadas por el Consejo Escolar en sus sesiones previas (1). Para visualizar la información que se desprende de dichas actividades basta con dar clic en las pestañas de los temas que desee consultar (2) (figs.51 a 58). Recuerde que esta información no tiene posibilidad de cambios. 1 2 (fig. 51) (fig. 52) 41

45 (fig. 53) (fig. 54) (fig. 55) 42

46 (fig. 56) (fig. 57) (fig. 58) 4. Para el registro de los asistentes a la asamblea, seleccione la pestaña y presione el botón Agregar asistente (fig.59). (fig. 59) 43

47 Aparecerá un recuadro en el cual podrá ingresar la información de cada uno de los asistentes a la Segunda Asamblea (fig.60). (fig. 60) Dé clic en el botón Aceptar e inmediatamente aparecerán los datos del integrante en la tabla de integrantes de la pantalla (fig.61). (fig. 61) 5. El mismo procedimiento se seguirá en caso de ser necesario editar o eliminar los datos de algún asistente a la asamblea. Si por alguna razón no le es posible registrar los nombres de los asistentes a la Segunda Asamblea, podrá anexar, al acta ya impresa, la lista de asistentes con las firmas correspondientes. Es importante que usted aclare que se anexa la lista de asistentes en el apartado de observaciones disponible en la sección de información general (fig.62). (fig. 62) 44

48 6. Una vez concluido el registro de asistentes, seleccione el botón Guardar y espere a que el sistema le notifique el resultado de la transacción (fig.63). Si por algún motivo omitió el registro de información obligatoria, se desplegará una pantalla solicitándole la información faltante, en cuyo caso deberá capturar la información requerida. (fig. 63) 7. Regrese al ícono de la impresora y aparecerá en una pantalla emergente el acta de la Segunda Asamblea en formato PDF, misma que podrá imprimir dando clic en el ícono de la impresora que aparece en la parte inferior de la pantalla emergente 45

49 CAPÍTULO 8.- REGISTRO DE LA TERCERA SESIÓN Durante la tercera semana del mes de febrero se realizará la Tercera Sesión del Consejo Escolar, en ella, las principales actividades que deberán llevar a cabo son: El Consejo Escolar conocerá el monto y destino de los recursos que, en su caso, se designarán a la escuela a través de los programas federales, estatales, municipales, locales o de organizaciones de la sociedad civil. El Consejo Escolar acordará la realización de eventos deportivos, recreativos, artísticos y culturales que promuevan la convivencia de la comunidad escolar, así como con otras escuelas de la zona escolar o municipio. El Consejo Escolar informará sobre el apoyo y seguimiento recibidos del Consejo Municipal de Participación Social, en los casos en que el municipio cuente con él. El Secretario Técnico inscribirá la información de la asamblea en el REPUCE, en la página (para el registro de la información se cuenta con un mes de plazo) Procedimiento de registro 46

50 1. Pulse en el ícono del lápiz para ingresar a la Tercera Sesión (fig.64). fig. 64) 2. Registre la información general que se solicita (fecha de realización de la asamblea, hora inicial, hora final, número de asistentes y observaciones) (fig.65). (fig. 65) 3. En seguida, dé clic en la pestaña de actividades (1), registre las actividades realizadas por el Consejo en su Tercera Sesión. Conforme vaya seleccionando actividades, en la parte 47

51 inferior se desplegarán las pestañas correspondientes a los temas seleccionados (2) (fig.66). 1 2 (fig. 66) 4. Usted podrá agregar, editar o eliminar información contenida en las pestañas de programas, proyectos OSC y eventos (fig.67). (fig. 67) 5. Conforme a su elección (agregar, editar o eliminar), registre la información solicitada al respecto de los Programas (federales, municipales o locales) y Proyectos OSC (fig.68). 48

52 (fig. 68) 6. De igual forma, en la pestaña Eventos usted podrá agregar, editar o eliminar información (figs.69 y 70). (fig. 69) 49

53 7. Dando clic en el botón Aceptar, los datos registrados se visualizarán en la pantalla (fig.71). (fig. 70) (fig. 71) 8. En la pestaña Apoyo y Seguimiento, registre la información que se solicita sobre el consejo municipal (fig. 72). (fig. 72) 9. Una vez registrada toda la información seleccione el botón Guardar y espere a que el sistema le notifique el resultado de la transacción (fig.73). Si por algún motivo omitió el 50

54 registro de información obligatoria, se desplegará una pantalla solicitándole la información faltante, en cuyo caso deberá capturar la información requerida. (fig. 73) 51

55 10. Regrese al ícono de la impresora y aparecerá en una pantalla emergente la minuta de la Tercera Sesión en formato PDF, misma que podrá imprimir dando clic en el ícono de la impresora que aparece en la parte inferior de la pantalla emergente 52

56 CAPÍTULO 9.- REGISTRO DE LA CUARTA SESIÓN Durante la primera semana del mes de junio deberán realizar la Cuarta Sesión del Consejo Escolar, en ella, las principales actividades serán: El Consejo Escolar conocerá el uso que se dio a los recursos recabados, así como de aquellos recibidos por la escuela a través de programas federales, estatales o locales que sean responsabilidad del personal directivo o del propio Consejo Escolar, para lo cual se elaborará un breve informe de transparencia. Promover ante la Asociación de Padres de Familia, o agrupación equivalente, que ésta informe a la comunidad escolar el uso que dio a los recursos que hubiera recabado. Se genera el Informe de Transparencia. Procedimiento de registro Gran parte de la información que se incorpora en la minuta de esta sesión proviene de los datos registrados en las sesiones anteriores del Consejo, por lo que la opción de agregar información está restringida en muchos casos. Las opciones de edición se habilitan solamente para las pestañas que se desprenden de las actividades que el Consejo reportó como realizadas, en sus sesiones previas. 1. Pulse en el ícono del lápiz para ingresar a la Cuarta Sesión. (fig. 74) (fig. 74) 53

57 2. Registre la información general que se solicita (fecha de realización de la asamblea, hora inicial, hora final, número de asistentes y observaciones) (fig. 75). (fig. 75) 3. En el apartado de Actividades podrá observar con una paloma ( ) aquellas que realizó el Consejo Escolar en sus sesiones anteriores (1). El sistema no le permitirá agregar otras actividades, ya que al querer hacerlo le desplegará una leyenda como la que aparece en la (fig. 76); sin embargo, sí le dará la opción de editar la información de las pestañas que se desprenden de las actividades señaladas con (fig. 77). (fig. 76) 54

58 (fig. 77) 4. Una vez que ha seleccionado el botón editar aparecerá el recuadro en el que podrá realizar los cambios en la información solicitada (figs. 78 y 79). (fig. 78) 55

59 (fig. 79) 5. En caso de que la información que registre no cumpla con los criterios que se han establecido para su validación, el sistema desplegará alertas para que usted pueda realizar la corrección correspondiente. Por ejemplo, las cantidades a registrar serán mayores a cero, de lo contrario aparecerá un mensaje como el de la (fig. 80). (fig. 80) 56

60 6. Siempre que registre montos recuerde verificar que la cantidad capturada sea correcta, si es el caso, dé clic en el recuadro El monto capturado es correcto? (fig. 81), de otra forma aparecerá un aviso (fig.82). (fig.81) (fig. 82) 57

61 7. De existir alguna diferencia entre el monto asignado y el monto ejercido, el sistema solicitará que seleccione el motivo de la diferencia (fig. 83), en cuyo caso deberá seleccionarlo de las opciones que ofrece el propio sistema (figs.84 y 85). (fig. 83) (fig. 84) 58

62 (fig. 85) 8. De no existir diferencia entre los montos reportados dé clic en aceptar (fig. 86). (fig. 86) Nota: Es deseable que se registren las actividades realizadas y los objetivos logrados; sin embargo, no es obligatorio reportar esta información. 9. En la pestaña de comités solamente se muestran los que, en la Segunda. Asamblea, registraron que cuentan con proyecto anual de actividades. De éstos, indique cuáles cumplieron con su proyecto de actividades. (fig. 87) 59

63 . (fig. 87) 10. En la pestaña Recursos se informará si la Asociación de Padres de Familia, a invitación del Consejo Escolar, aceptó o no informar acerca del monto y uso que dio a los recursos que recabó. Si la respuesta es NO aparecerá la siguiente pantalla (fig. 88). (fig. 88) 11. Si la Asociación de Padres de Familia aceptó la invitación del Consejo, se mostrará la siguiente imagen. Favor de registrar el monto reportado en número y letra, así como el uso que se dio a los recursos (fig. 89). 60

64 (fig. 89) 12. En la pestaña de Mejoras es necesario indicar el ciclo escolar de inicio del proyecto. Cuando se selecciona la primera o la segunda opción en Estatus del recurso, habrá que reportar el monto asignado en número y letra y confirmar que el monto es correcto (fig. 90). Es deseable que se registren las actividades realizadas, metas y objetivos logrados; sin embargo, no es obligatorio reportar esta información. (fig. 90) 13. Si seleccionó la tercera opción (El Consejo no conoce el monto del recurso), únicamente aparecerán los campos de actividades realizadas, metas y objetivos logrados, cuyo reporte no es obligatorio (fig. 91). 61

65 (fig. 91) 14. La edición de la información correspondiente a la pestaña de Eventos, seguirá un proceso similar al descrito para la información de Mejoras. 15. Para que la información se registre y el sistema pueda generar la minuta de la sesión, seleccione el botón Guardar y espere a que el sistema le notifique el resultado de la transacción (fig.92). Si por algún motivo omitió el registro de información obligatoria, se desplegará una pantalla solicitándole la información faltante, en cuyo caso deberá capturar la información requerida. (fig. 92) 16. Regrese a la pantalla principal, dé clic al ícono de la impresora y aparecerá en una pantalla emergente la minuta de la Cuarta Sesión en formato PDF, misma que podrá imprimir dando clic en el ícono de la impresora que aparece en la parte inferior de la pantalla emergente. 62

66 63

67 INFORME DE TRANSPARENCIA 1. Para obtener el informe de transparencia es necesario haber registrado la Cuarta Sesión, en caso contrario aparecerá la siguiente imagen 2. Una vez registrada la Cuarta Sesión (1), el sistema del REPUCE generará de forma automática el Informe de Transparencia. En la pantalla de inicio de registro de sesiones y asambleas el ícono del Informe de Transparencia cambia de color y se habilita para su impresión (2) (fig. 93). 2 1 (fig. 93) 64

68 3. Para imprimir el Informe de Transparencia, dé clic en el ícono y en una pantalla emergente se presentará el Informe, se activará la impresión dando clic en el ícono de la impresora que se presenta en la parte inferior de la pantalla emergente. 65

69 CAPÍTULO 10.- REGISTRO DE LA TERCERA ASAMBLEA Durante la tercera semana del mes de junio se realizará la Tercera Asamblea del Consejo Escolar con la comunidad educativa. El propósito de esta asamblea es presentar a la comunidad educativa el informe de actividades y transparencia de todas aquellas gestiones y acciones llevadas a cabo por el Consejo durante el ciclo escolar. Además de presentar el informe en el pleno de la asamblea, es importante que sea expuesto en áreas visibles de la escuela para que la comunidad educativa lo conozca. Asimismo, se pondrá a disposición del municipio y la autoridad estatal. El Secretario Técnico inscribirá la información de la asamblea en el Registro Público de Consejos Escolares (REPUCE), en la página Para el registro de la información se cuenta con un mes de plazo. Procedimiento de registro Toda vez que se trata de una asamblea con carácter informativo, la mayor parte de información del acta se presentará en las pantallas de registro, ya que el sistema la obtiene de la información registrada en las cuatro sesiones del Consejo Escolar, por lo que, la tarea de registro estará limitada a los datos generales de la asamblea y a los datos de los asistentes a la misma. 66

70 1. Pulse en el ícono del lápiz para ingresar a la Tercera Asamblea (fig. 94). (Fig. 94) 2. Registrar la información general que se solicita (fecha de realización de la asamblea, hora inicial, hora final, número de asistentes y observaciones). 3. En el apartado de Actividades podrá observar con una paloma ( ) las actividades realizadas por el Consejo Escolar en sus sesiones previas (fig. 95). Recuerde que esta información no tiene posibilidad de cambios. (Fig. 95) 67

71 4. La información con posibilidades de agregar, editar o eliminar, es la correspondiente a los asistentes. Si por alguna razón no le es posible registrar los nombres de los asistentes a la Tercera Asamblea, podrá anexar, al acta ya impresa, la lista de asistentes con las firmas correspondientes. Es importante que usted aclarese anexa la lista de asistentes en el apartado de observaciones disponible en la sección de información general (fig. 96). (Fig. 96) 5. Una vez registrada la información, seleccione el botón Guardar y espere a que el sistema le notifique el resultado de la transacción (fig.97). Si por algún motivo omitió el registro de información obligatoria, se desplegará una pantalla solicitándole la información faltante, en cuyo caso deberá capturar la información requerida. (fig. 97) 6. Regresar a la pantalla principal, dé clic al ícono de la impresora y aparecerá en una pantalla emergente el acta de la Tercera Asamblea en formato PDF, misma que podrá 68

72 imprimir dando clic en el ícono de la impresora que aparece en la parte inferior de la pantalla emergente 69

73 DÓNDE OBTENER ASESORÍA PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS ESPECÍFICOS El presente Manual está elaborado con el propósito de dar asesoría sobre los mecanismos habituales de registro de información. Sin embargo, habrá situaciones que están fuera del alcance de la orientación proporcionada en este documento. Para tales situaciones usted cuenta con diversas fuentes de orientación: 1. El área de participación social de su entidad cuenta con una persona encargada de ofrecer orientación. Los datos de contacto los encontrará dando clic en el ícono Atención en tu estado que aparece en la parte izquierda de la página de inicio del REPUCE. 2. Acudir personalmente al área de participación social de su entidad. 3. Solicitar asesoría a los siguientes teléfonos de la Ciudad de México: a. TELSEP: ext b c. Mesa de servicios: ext Solicitar asesoría a través del correo electrónico de la Mesa de Servicios sacv@sep.gob.mx. 70

74 PROCEDIMIENTO DE ELIMINACIÓN DEL HISTORIAL DEL NAVEGADOR El REPUCE es una herramienta que está disponible a sus usuarios vía Internet, a través de diversos navegadores. Cada vez que los usuarios acceden al REPUCE, estos navegadores almacenan varios de los elementos del sistema, esta copia de elementos almacenados se le conoce como Caché. Cuando una nueva versión del sistema es liberada, en ocasiones los navegadores podrían estar presentando una versión anterior del sistema. A continuación se describe el proceso mediante el cual los usuarios podrán eliminar dichos elementos con el propósito de que accedan a las últimas características del REPUCE. 1.- Estando en la página del REPUCE, se oprimen las teclas control, shift y supr, aparecerá la siguiente ventana. (Fig. 98) 2. Dé clic en el botón eliminar. (Fig.98) 3.- Realizado el paso anterior, aparecerá una ventana emergente. 4. Haga clic en X para cerrar la ventana. 5. Una vez realizado el paso anterior, presione las teclas control y F5, el navegador se mostrará en blanco por unos segundos y posteriormente mostrará la página de inicio del REPUCE. 71