Guía proceso de Admisión a través de Secretaría Virtual

Transcripción

1 Guía proceso de Admisión a través de Secretaría Virtual Contenido 1. Acceso a Secretaría Virtual Identificarse antes de realizar una solicitud Realizar una solicitud Realizar una solicitud (segundo tutor) Visualizar las solicitudes realizadas El Proceso de Admisión de Alumnos en Centros Docentes Sostenidos con Fondos Públicos que imparten Segundo Ciclo De Educación Infantil, Educación Primaria, Educación Especial, Educación Secundaria Obligatoria y Bachillerato de la Comunidad de Madrid para el curso 2018/2019, podrá llevarse a cabo a través de la Secretaría Virtual para facilitar su tramitación a los solicitantes, sus tutores o representantes legales, evitando el desplazamiento físico a los centros educativos. La página desde la que se podrá acceder será El plazo para realizar la solicitud para participar en el proceso se extiende del 5 al 19 de abril, ambos inclusive. No obstante, para mayor detalle, consulte la información detallada en la página y en concreto en el enlace Información Admisión en Portal Educación, donde se incluye la información relativa a normativa y preguntas frecuentes del proceso. Asimismo, encontrarás el cuaderno sobre el Proceso de Admisión en esta web. Los navegadores recomendados para trabajar en Secretaría Virtual de Raíces son: Internet Explorer v11 o superior Firefox Chrome Es necesario configurar tu navegador para que permita a Raíces trabajar con ventanas emergentes. Para ello deberás acceder a la configuración del navegador, acceder a las opciones Privacidad y Seguridad de configuración avanzada, y dentro de la configuración del contenido, marcar como permitidas las ventanas emergentes. Si ya has accedido a Raíces y están bloqueadas las ventanas emergentes en tu navegador, en la barra de direcciones, pulsa en el icono de ventana emergente bloqueada y seguidamente pulsa en el vínculo de la ventana emergente que deseas ver. Para ver siempre las ventanas emergentes de Raíces, selecciona Siempre permitir ventanas emergentes de Raíces.

2 1. Acceso a Secretaría Virtual 1. El enlace para acceder directamente será 2. En este enlace, aparecerán los periodos en que se puede realizar una Solicitud (a la derecha) o bien Consultar el estado de la misma (a la izquierda). 3. Observa que en la cabecera aparece también un enlace a las pantallas de Inicio, Solicitudes y Consultas, para simplificar la navegación.

3 2. Identificarse antes de realizar una solicitud 1. Una vez en la web de Secretaría Virtual, puedes pulsar sobre el texto explicativo que te lleva directamente a la siguiente pantalla o bien, 2. Pulsa sobre el enlace Admisión de la parte inferior. Pasar por una pantalla con el texto explicativo y acceder pulsando la flecha, situada a la derecha. 3. En ambos casos, accederás a la pantalla que anuncia que podrás realizar el trámite de solicitud sin necesidad de desplazarte, siempre que tengas instalado algún certificado digital. El certificado te identifica como persona física y por tanto, el trámite es equivalente al realizado presencialmente en un centro educativo.

4 4. Pulsa Acceder para continuar. 5. Accederás a la página oficial de cl@ve, un sistema para identificarte electrónicamente en las relaciones con las Administraciones Públicas. En esta página podrás optar por utilizar DNI/Certificado electrónico, Cl@ve PIN, etc. 6. Una vez escogido el certificado de que dispongas, selecciónalo y continúa. Importante: si no se dispone de un certificado válido, el trámite no se podrá realizar por Secretaria Virtual, deberá optarse por acudir presencialmente al centro educativo.

5 3. Realizar una solicitud 1. En primer lugar, aparecen las Instrucciones de cumplimentación de la solicitud. Una vez leídas, puedes pasar con botón verde Siguiente para continuar. 2. En el apartado Datos personales, solicita identificarse como solicitante (alumno emancipado o mayor de edad) o representante del mismo (padre, madre o tutor legal) 3. En el apartado Datos personales, también solicita los datos personales como nombre, apellidos, domicilio, etc. Recuerda: los campos con asterisco rojo (*), son de obligada cumplimentación.

6 Esta sección recoge los datos del alumno y los datos familiares del alumno. Es en este apartado, donde el solicitante podrá reflejar si autoriza o no la consulta de datos de identidad asociados a los NIF/NIE que consten en la solicitud. Si no autoriza la consulta de datos, la solicitud deberá adjuntar los documentos pertinentes. También, se necesitará reflejar el domicilio, la renta familiar, datos relativos discapacidad, etc. 4. A continuación, el apartado Datos de la solicitud, requiere detalles acerca del centro educativo de procedencia en el curso actual y detalles del curso y centro/s para el que se presenta la solicitud con el fin de cursar estudios en

7 En este caso, debe conocer: Los centros educativos en que va a solicitar su admisión (ver buscador de centros de la Comunidad de Madrid). Saber para qué centros presentará la solicitud (hasta 6 centros). Se presenta una única solicitud por alumno, según la normativa vigente. Conocer para qué estudios, solicitará admisión (Primaria, ESO, ) 5. El siguiente apartado, será Adjuntar documentación, si fuera necesario. Pulsando en Añadir fichero, podrá incluir tantos documentos como desee el solicitante. 6. Una vez adjuntada la documentación, deberá Confirmar que desea proseguir con la Solicitud. Para ello, debe firmar la solicitud

8 7. Podrá acceder al contenido del documento, antes de firmar, para que pueda comprobarlo previamente. 8. Finalmente, pulsa Firmar la solicitud y le solicitará un número de móvil para remitir una clave por SMS, para continuar el proceso. 9. Una vez recibido el SMS, puede introducirlo en una pantalla como ésta y pulsa Firmar:

9 10. El mensaje que aparece es la fecha y hora en que lo ha realizado, es estado y un código de solicitud como referencia del mismo. 11. Desde esta pantalla podrás: Anular la solicitud y abandonar el proceso iniciado Descargar la solicitud en un fichero Realizar una nueva solicitud.

10 4. Realizar una solicitud (segundo tutor) 1. En los casos en que haya dos tutores, ambos deben firmar la solicitud, según la normativa vigente. Para ello, una vez firmada por el primer tutor, aparecerá la siguiente pantalla con el aviso correspondiente. 2. Cuando el segundo tutor, accede a la Secretaría Virtual, le aparece un aviso en la parte superior: Solicitudes pendientes. Podría tener una o varias en el caso, de solicitar la admisión para dos hijos, por ejemplo.

11 Deberá pulsar sobre Solicitudes pendientes por firmar para visualizarlas. 3. Podrá acceder al contenido del documento, antes de firmar, para que pueda comprobarlo previamente. 4. Finalmente, pulsa Firmar la solicitud y le solicitará un número de móvil para remitir una clave por SMS, para continuar el proceso.

12 5. Una vez recibido el SMS, puede introducirlo en una pantalla como ésta y pulsa Firmar: 6. El mensaje que aparece es la fecha y hora en que lo ha realizado, es estado y un código de solicitud como referencia del mismo. 7. Desde esta pantalla podrás: 7.1. Anular la solicitud y abandonar el proceso iniciado Descargar la solicitud en un fichero Realizar una nueva solicitud.

13 5. Visualizar las solicitudes realizadas Puede acceder desde el menú situado en la página de inicio de la Secretaria Virtual a la opción Solicitudes, para comprobar las solicitudes realizadas y su estado.