Estimada señora Suderow:

Transcripción

1 Estimada señora Suderow: Le adjuntamos la contestación a su solicitud de información remitida a IBERDROLA, S.A. contenida en su correo electrónico recibido el pasado 19 de marzo de 2015, en relación con la próxima Junta General de Accionistas. Como podrá comprobar en las respuestas adjuntas, Iberdrola es una de las compañías líderes en materia de igualdad de género, tanto por la composición de su Consejo de Administración (el 35,71 % de sus miembros son consejeras, incluyendo la consejera coordinadora y las presidentas de las tres comisiones consultivas del Consejo de Administración) como por sus políticas en materia de igualdad de género aplicables a todos sus profesionales. Atentamente, Oficina del Accionista

2 CONTESTACIÓN A LAS PREGUNTAS FORMULADAS POR PARIDAD EN ACCIÓN Y MUJERES ACCIONISTAS EUROPEAS RECLAMAN IGUALDAD DE GÉNERO EN SU CARTA DE 19 DE MARZO DE 2015 A. Consejo de Administración a) Garantiza el proceso de selección de candidatos para el consejo de administración vigente la inclusión de todas las candidatas mujeres idóneas en todas las etapas del proceso? Si es así de qué forma? Sí. El Consejo de Administración de IBERDROLA, S.A. ( Iberdrola o la Sociedad ) reconoce como objetivo estratégico el desarrollo de relaciones profesionales basadas en la igualdad de oportunidades, la no discriminación y el respeto a la diversidad. En particular, considera que la igualdad entre mujeres y hombres forma parte de los valores esenciales de la organización, y así lo explicita su Política de igualdad de oportunidades y conciliación, aprobada inicialmente por el Consejo de Administración el 16 de diciembre de 2008 y modificada por última vez el 17 de febrero de Además, la promoción de la igualdad efectiva entre mujeres y hombres en lo que se refiere al acceso al empleo, a la formación, a la promoción profesional y a las condiciones de trabajo, constituye uno de los principios básicos de la estrategia de recursos humanos seguidos por el grupo Iberdrola, y así lo reconoce, también, la Política marco de recursos humanos de Iberdrola. En este sentido, la Política de igualdad de oportunidades y conciliación contempla como ejes de actuación en materia de igualdad de género, en particular, lo siguientes aspectos: a) Promover la igualdad efectiva entre mujeres y hombres dentro del grupo Iberdrola en lo que se refiere al acceso al empleo, a la formación, a la promoción profesional y a las condiciones de trabajo, fomentando la diversidad de género como manifestación de la realidad social y cultural y, en particular: 1. Reforzar el compromiso del grupo Iberdrola con la igualdad efectiva de oportunidades entre mujeres y hombres tanto en la organización como en la sociedad y fomentar la sensibilización sobre este tema en los dos ámbitos. 2. Garantizar el desarrollo profesional de las mujeres dentro del grupo Iberdrola, removiendo los obstáculos que puedan impedir o limitar su carrera

3 3. Analizar medidas de acción positiva para corregir las desigualdades y para fomentar el acceso de mujeres a cargos de responsabilidad en los que tengan escasa o nula representación. 4. Potenciar mecanismos y procedimientos de selección y desarrollo profesional que faciliten la presencia de mujeres con la cualificación necesaria en todos los ámbitos de la organización en las que su representación sea insuficiente. 5. Procurar una representación equilibrada en los diferentes órganos y niveles de toma de decisiones, garantizando que las mujeres participen en condiciones de igualdad de oportunidades en todos los ámbitos de consulta y de decisión del grupo Iberdrola. 6. Fomentar la organización de las condiciones de trabajo con perspectiva de género, permitiendo la conciliación de la vida personal, laboral y familiar de las mujeres y hombres que trabajan en el grupo Iberdrola, velando por la eliminación de todas las discriminaciones por motivo de género. b) Implantar medidas de conciliación que favorezcan el respeto de la vida personal y familiar de sus profesionales y faciliten el mejor equilibrio entre esta y las responsabilidades laborales de mujeres y hombres. En desarrollo de estos principios, el Reglamento del Consejo de Administración de la Sociedad atribuye al Consejo de Administración la función de velar por que los procedimientos de selección de candidatos favorezcan la diversidad de género y no adolezcan de sesgos implícitos que puedan implicar discriminación alguna y, en particular, que faciliten la selección de consejeras. Además, el Reglamento de la Comisión de Nombramientos y Retribuciones atribuye a la Comisión de Nombramientos y Retribuciones la misión de revisar los criterios de selección de candidatos a consejeros y asistir al Consejo de Administración en la definición de los perfiles que deban reunir dichos candidatos, atendiendo a las necesidades del Consejo de Administración y en función de las áreas en su seno que convenga reforzar, así como velando por que los procedimientos de selección no adolezcan de sesgos implícitos que puedan implicar discriminación alguna y, en particular, que puedan obstaculizar la selección de consejeras. En cualquier caso, no se trata de meras declaraciones de principios: la mejor prueba de la eficacia práctica de la normativa descrita en los párrafos anteriores la constituye su aplicación real

4 Iberdrola es la sociedad del IBEX-35 con el mayor porcentaje de mujeres dentro del Consejo de Administración: más de un tercio de sus miembros exactamente el 35,71 % son consejeras. Desde el punto de vista cualitativo, cabe destacar que todas sus comisiones consultivas están presididas por consejeras: la Comisión de Auditoría y Supervisión del Riesgo está presidida por doña Georgina Kessel Martínez, la Comisión de Nombramientos y Retribuciones está presidida por doña Inés Macho Stadler y la Comisión de Responsabilidad Social Corporativa está presidida por doña Samantha Barber. Dos de las tres comisiones consultivas están mayoritariamente formadas por consejeras, con un 66 % de mujeres en la Comisión de Auditoría y Supervisión del Riesgo (doña Georgina Kessel Martínez y doña Denise Mary Holt), el mismo porcentaje en la Comisión de Responsabilidad Social Corporativa (doña Samantha Barber y doña María Helena Antolín Raybaud) y con un 33 % de consejeras en la Comisión de Nombramientos y Retribuciones (doña Inés Macho Stadler quien además es miembro de la Comisión Ejecutiva Delegada ). Por último, el cargo de consejero coordinador, muy relevante dentro del Sistema de gobierno corporativo de Iberdrola, recae en una consejera, doña Inés Macho Stadler. En virtud de dicho cargo, doña Inés Macho Stadler cuenta con facultades para solicitar al presidente del Consejo de Administración su convocatoria y participar, junto con él, en la planificación del calendario anual de reuniones; en la elaboración de la agenda de cada reunión y solicitar la inclusión de asuntos en el orden del día; coordinar, reunir y hacerse eco de las preocupaciones de los consejeros no ejecutivos; dirigir la evaluación del presidente del Consejo de Administración; y liderar, en su caso, el proceso de su sucesión. Por último, como consejera coordinadora, puede mantener contactos con accionistas cuando así lo acuerde el Consejo de Administración. b) Existe un resumen de los requisitos exigidos al que pueda acceder el público para conocer cómo está compuesto el Consejo de Administración? Sí. La Guía del accionista aprobada por el Consejo de Administración de Iberdrola junto con la convocatoria de la Junta General de Accionistas 2015 recoge expresamente las capacidades y experiencias requeridas para los consejeros en función de las características del negocio de la Sociedad, detallando la satisfacción de dichos requisitos por cada uno de los actuales miembros del Consejo de Administración. Además, todo el proceso de selección de candidatos a consejero hasta su nombramiento se regula de forma pormenorizada en el Sistema de gobierno - 4 -

5 corporativo de la Sociedad, principalmente a través del Reglamento del Consejo de Administración y del Reglamento de la Comisión de Nombramientos y Retribuciones. Tanto la Guía del accionista como las dos normas anteriores son públicas y pueden ser consultadas a través de la página web corporativa de la Sociedad ( c) En qué medida desea la empresa ampliar la representación femenina en los equipos de gestión/comités ejecutivos en los próximos tres a cinco años? Por lo que se refiere a la representación femenina en el Consejo de Administración, el Reglamento de la Comisión de Nombramientos y Retribuciones atribuye a dicha comisión, presidida por una consejera, la función de establecer un objetivo de representación para el sexo menos representado en el Consejo de Administración y elaborar orientaciones sobre cómo alcanzar dicho objetivo. En este sentido, el Código de buen gobierno de las sociedades cotizadas aprobado por la Comisión Nacional del Mercado de Valores el 24 de febrero de 2015 recomienda que la política de selección de consejeros promueva el objetivo de que en el año 2020 el número de consejeras represente, al menos, el treinta por ciento del total de miembros del consejo de administración. Como ya se ha indicado anteriormente, Iberdrola supera actualmente, dicho porcentaje mínimo del treinta por ciento (35,71 %) y uno de los fines previstos en la Política de igualdad de oportunidades y conciliación de la Sociedad es el de procurar una representación equilibrada en los diferentes órganos y niveles de toma de decisiones, garantizando que las mujeres participen en condiciones de igualdad de oportunidades en todos los ámbitos de consulta y de decisión del grupo Iberdrola. d) Qué medidas concretas desea adoptar la empresa para lograr estas metas o superarlas? En el ámbito del Consejo de Administración, el referido objetivo mínimo del treinta por ciento de consejeras en el máximo órgano de administración de la Sociedad será uno de los criterios que orientarán el proceso de selección de candidatos a consejero a llevar a cabo en los próximos cinco años por la Comisión de Nombramientos y Retribuciones, comisión que, como se ha señalado anteriormente, está presidida, a su vez, por una mujer (doña Inés Macho Stadler). Adicionalmente, la Sociedad aplica un proceso global de gestión del talento, que se complementa con diversos programas de desarrollo de habilidades de gestión y liderazgo dirigidos al colectivo directivo y predirectivo, cuyas medidas concretas - 5 -

6 se detallan más adelante, en las respuestas a las preguntas B) y C) del cuestionario. Por su parte, en el marco del compromiso de Iberdrola con la igualdad y la defensa de la familia, disponemos de importantes medidas que hacen posible una conciliación real entre la vida personal y profesional. En España, destacan las siguientes: Medidas Jornada de trabajo continuada Reducción flexible de la jornada Bajas por maternidad/paternidad Permiso retribuido Jornada por lactancia Excedencia Comisión de Igualdad de Iberdrola Grupo Plan de formación Acciones De 7.15 a 15.30, primera empresa del IBEX-35 en implantar la jornada intensiva en España A cinco horas diarias hasta que el niño cumpla un año, sin merma de la retribución fija salarial Con abono del 100 % del salario De 15 días naturales antes de la fecha prevista del parto Ampliación de la reducción de jornada a 45 minutos Ampliación de la reserva del puesto de trabajo a tres años tanto para cuidado de hijos como de un familiar hasta el segundo grado, pudiendo acceder a formación profesional Para la vigilancia del cumplimiento de las medidas de conciliación e igualdad de oportunidades Que incluye un curso on-line en materia de conciliación y una formación específica para los directivos e) Hay un resumen de los requisitos exigidos al que pueda acceder el público para conocer cómo está compuesto el consejo de administración? Como ya recoge la contestación a la pregunta referida en la letra b) anterior, la Guía del accionista aprobada por el Consejo de Administración de Iberdrola junto con la convocatoria de la Junta General de Accionistas 2015 recoge expresamente las capacidades y experiencias requeridas para los consejeros en función de las características del negocio de la Sociedad, detallando la - 6 -

7 satisfacción de dichos requisitos por cada uno de los actuales miembros del Consejo de Administración. Además, todo el proceso de selección de candidatos a consejero hasta su nombramiento se regula de forma pormenorizada en el Sistema de gobierno corporativo de la Sociedad, principalmente a través del Reglamento del Consejo de Administración y del Reglamento de la Comisión de Nombramientos y Retribuciones. Tanto la Guía del accionista como las dos normas anteriores son públicas y pueden ser consultadas a través de la página web corporativa de la Sociedad ( f) En caso de que se designe un hombre para un determinado cargo: Cuál es el proceso de selección de candidatos para el comité ejecutivo/los equipos de gestión? En particular, de qué forma se garantiza a través del proceso que las candidatas idóneas sean incluidas en todas las etapas del proceso? Todas las designaciones de los miembros del Consejo de Administración van precedidas de un proceso de análisis y valoración de la candidatura por parte de la Comisión de Nombramientos y Retribuciones y por el Consejo de Administración. El resultado de dicho proceso se recoge en un informe que aprueba el Consejo de Administración y que la Sociedad hace público en el momento de anunciar el nombramiento de un consejero por cooptación por el Consejo de Administración y en el momento de proponer a la Junta General de Accionistas su ratificación, su reelección o su nombramiento. Las normas del Sistema de gobierno corporativo referidas en las preguntas anteriores garantizan que en todas las etapas del proceso de selección de consejeros se incluyen las candidatas idóneas para desempeñar dicho cargo. El resultado de su aplicación en la práctica hasta la fecha es la mejor prueba de ello. B. Otros cargos ejecutivos La ruta del talento a) Participación general de mujeres empleadas. Podría decirme cuántas mujeres trabajan actualmente en su empresa? Indíquenos las cifras totales y el porcentaje correspondiente a la cantidad de mujeres empleadas. En el año 2014 el número de trabajadoras en España ha sido de 1.968, lo que supone un porcentaje de mujeres empleadas del 18,16 %. Este porcentaje continúa con el avance conseguido en los últimos años, situándose por primera vez por encima del 18 %

8 Es muy importante destacar que de los empleados de Iberdrola en España, un elevado porcentaje son profesionales de oficio en torno a un treinta por ciento (mecánico, eléctrico e instrumentación), profesiones en las que todavía hoy se encuentran pocas mujeres en las Escuelas de Formación Profesional. En este sentido, Iberdrola (por acuerdo de la Comisión de Igualdad del grupo Iberdrola), consciente de esta problemática, ha comenzado una ronda de charlas informativas en centros de enseñanza para propiciar y motivar a las mujeres en el estudio de este tipo de profesiones. Considerando el perímetro social del grupo Iberdrola, que asciende a personas, el porcentaje de mujeres se eleva al 23,13 %. En concreto en el año 2014 se incorporaron al grupo Iberdrola 447 mujeres, lo que supuso un 25,29 % de las incorporaciones en el citado perímetro. b) Cuál es la cantidad de empleadas en los dos niveles directivos inmediatamente por debajo del Consejo de Administración? Cuántas mujeres emplea su empresa en los dos niveles directivos por debajo del Consejo de Administración en España? Indíquenos las cifras totales y los porcentajes correspondientes para cada nivel. En el año 2014 hubo un total de 69 mujeres en los dos niveles directivos por debajo del Consejo de Administración en España. En el primero de los niveles el porcentaje de mujeres representa un 5,67 %, mientras que en el segundo la cifra asciende hasta el 15,02 %. Esto representa un 12,59 % en el total de ambos niveles. c) Cuántas mujeres hay en cargos directivos de nivel intermedio? El año 2014 se cerró con un total de 874 mujeres en puestos de mando y responsabilidad de nivel intermedio, lo que representa un 30,01 % del total. d) Ascenso de mujeres al primer y segundo nivel directivo debajo del comité de dirección Cuántas mujeres y cuántos hombres han sido ascendidos al primer y segundo nivel directivo inmediatamente debajo del comité de dirección el año pasado? Indíquenos las cifras totales y los porcentajes correspondientes. En el año 2014 han promocionado en España 16 personas al segundo nivel directivo, de ellas 3 son mujeres (un 18,75 %). Además, se promocionaron tres hombres al primer nivel por debajo del comité de dirección

9 e) Situación legal: Reglas de participación, compromiso con las disposiciones internas, etc. Qué disposiciones se han impulsado a nivel interno en la empresa para incrementar la participación de mujeres en cargos ejecutivos? Fruto de la Política de igualdad de oportunidades y conciliación referida anteriormente, aprobada inicialmente por el Consejo de Administración el 16 de diciembre de 2008 y modificada por última vez el 17 de febrero de 2015, y del Acuerdo de Colaboración entre el Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad sobre la adopción de medidas para aumentar la presencia de mujeres en puestos directivos y Comités de Dirección firmado el 21 de enero de 2014, Iberdrola ha desarrollado junto con su Comisión de Igualdad del grupo Iberdrola un extenso plan de acción que recoge, entre otras medidas además de las expuestas anteriormente en relación con el Consejo de Administración, las siguientes: - En los procesos de selección, promoción y desarrollo profesional se incluye en la terna final un currículum del sexo menos representado. Hay que reseñar que desde hace un año ya no se tienen en cuenta la edad, el sexo ni el estado civil en los procesos de selección externa. - Para todo el colectivo de titulados superiores y de titulados medios se ha potenciado el programa SAVIA que permite a todo el personal incluido en estos colectivos plantear y revisar junto a su jefatura su plan de desarrollo individual. - Se han realizado distintas campañas informativas en la revista interna, en la intranet y mediante trípticos, encaminadas todas ellas a favorecer y potenciar la igualdad efectiva entre mujeres y hombres en todos los ámbitos. - Se está divulgando el Plan de Igualdad del grupo Iberdrola en todos los programas de acogida del personal de nuevo ingreso. - Se han potenciado tanto las diferentes modalidades de jornada (jornada continua, jornada compacta, bolsa de horas, etc.) como las políticas de apoyo a la maternidad (permiso de quince días antes del parto y reducción flexible de jornada) que sitúan a Iberdrola como una empresa referente a nivel nacional en este ámbito, mejorando la productividad de sus profesionales y facilitando la conciliación de la vida personal, familiar y profesional. C. Estrategia corporativa a) Identificación y formación de los talentos femeninos. La empresa identifica continuamente talentos femeninos dentro de la entidad y las capacita, por - 9 -

10 ejemplo, con programas de formación y desarrollo u otros mecanismos tendentes a brindarles ascensos hacia cargos ejecutivos o de liderazgo? Puede mencionar las acciones de la empresa y su evaluación (por ejemplo, cantidad de mujeres que ingresan anualmente a cargos de liderazgo y gestión gracias a las actividades de respaldo específicas para mujeres que promueve la empresa)? Iberdrola tiene definido un proceso global de gestión del talento que sienta las bases para identificar tanto posiciones como personas claves en la organización, permitiendo así la gestión de su desarrollo y crecimiento profesional. Esta identificación del talento interno se complementa con diversos programas de desarrollo de habilidades de gestión y liderazgo dirigidos al colectivo directivo y predirectivo diseñados y gestionados a través de la Escuela de Dirección de Iberdrola en colaboración con universidades y escuelas de negocio de primer nivel. Estos programas globales se complementan a su vez con iniciativas locales en España destinadas al colectivo de profesionales identificados con potencial de desarrollo directivo, como el Programa Impulsa. Estos programas de desarrollo presenciales se complementan con otros recursos de aprendizaje virtuales disponibles a través de e-leaders, el espacio virtual de la Escuela de Dirección. Tanto en la elección de dichos contenidos, así como en el diseño de los programas presenciales, se toma como base el modelo de liderazgo de Iberdrola, en el que se hace una mención explícita a la diversidad como fuente de ventaja competitiva

11 b) Qué objetivos (resultados) cuantificables se han establecido para garantizar que las mujeres (con los talentos apropiados) alcancen su máximo rendimiento dentro de la empresa? Con objeto de asegurar un adecuado desempeño e impulsar la progresión personal y profesional de su equipo humano, Iberdrola ofrece a sus profesionales la posibilidad de participar en programas de desarrollo y formación de calidad que les preparen para asumir mayores responsabilidades a lo largo de su trayectoria profesional, tales como el programa Impulsa, el Simulador Estratégico de Negocio, el Programa Global de Liderazgo o el MBA in the global energy industry, estableciendo así las condiciones de partida necesarias para que puedan enfrentarse con éxito a los nuevos retos que se les ofrecen demostrando un máximo aprovechamiento de sus capacidades. c) Pregunta adicional: Quién es la persona del nivel ejecutivo responsable del éxito de la estrategia de la empresa tendente a favorecer el ascenso de las mujeres empleadas? Los responsables últimos del éxito de la estrategia de Iberdrola en materia de igualdad de género son el Consejo de Administración, su presidente y consejero delegado y el resto del equipo directivo. d) Seguimiento. Qué medidas concretas usa para generar concientización acerca de la importancia de "incrementar la cantidad de mujeres en cargos ejecutivos" entre el personal y la gerencia? De entre las medidas mencionadas en los puntos anteriores cabe destacar, en particular, la aprobación por el Consejo de Administración de la Sociedad de la Política de igualdad de oportunidades y conciliación referida anteriormente y la suscripción del Acuerdo de Colaboración entre el Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad sobre la adopción de medidas para aumentar la presencia de mujeres en puestos directivos y Comités de Dirección. Ambos textos están a disposición de todos los empleados a través de la intranet corporativa. Además, la Sociedad divulga noticias relativas a mujeres en cargos ejecutivos y elabora y publica, junto con la Comisión de Igualdad, las guías de maternidad, de dependencia y de violencia de género, que son difundidas a todos los empleados en formato papel y a través de la intranet

12 e) Cree que la participación de mujeres en cargos de liderazgo es una buena decisión comercial? Sí, sin duda. Prueba de ello son el esfuerzo llevado a cabo por Iberdrola en este ámbito y los logros obtenidos hasta la fecha, que la sitúan en una posición de claro liderazgo en materia de igualdad de género. * * *