Gestión Centros educativos

Transcripción

1 El uso de las etiquetas para seleccionar el alumnado en las actividades definidas en el horario de grupos de clase o docentes, se lleva a cabo mediante la realización de tres pasos: 1. Crear y/o asignar etiquetas al alumnado en el subsistema de Grupos Creación de etiquetas al alumnado en los diferentes grupos. 2. Definir las actividades en el horario de los docentes, asignándoles el alumnado correspondiente. 2.1 Definir contenido lectivo cuando se elige la actividad clase colectiva no vinculada a materias 3. Redefinir las actividades del grupoclase o de docentes en el horario, de tal manera que el alumnado esté asignado en las diferentes sesiones a una sola actividad, para que no se dupliquen las faltas. 1. Crear y/ o asignar etiquetas al alumnado en el subsistema de Grupos. Cuando se imparte una actividad en la que se escoge el alumnado concreto perteneciente a un grupo de clase, impartida por un docente (o varios) en una misma sesión, es preciso realizar agrupaciones dentro del grupo clase correspondiente, para indicar qué alumnado realiza la actividad y con qué docente. 1

2 Para ello es preciso subdividir el alumnado del grupo clase en subgrupos de alumnado para: 1. Impartir de forma individual (o varios alumnos/as), actividades que se desarrollan paralelamente a su grupo clase y que son impartidas por otro/s docente/s (profesorado de apoyo a las NEAE, logopedia, apoyos, ) 2. Configuración de grupos dinámicos con el criterio o criterios que se elijan. En ambos casos es preciso seleccionar, de alguna manera, el alumnado al que se le imparte la actividad. dispone de una funcionalidad que permite la asignación de etiquetas al alumnado de los grupos de clase (antiguamente denominadas atributos ) para poderlo seleccionar, tanto en las actividades que se definan para cada docente en su horario, como para formar los mencionados grupos dinámicos. Por todo lo anterior, es importante que en las actividades del horario de los docentes esté perfectamente definido qué alumnado asiste a cada actividad. Esta tarea tiene cierta complejidad cuando se trata, por ejemplo, de profesorado de apoyo a las NEAE, logopedia, etc. La realización de estas agrupaciones para asignar el alumnado al que un docente le imparte clase, facilita que dicho docente pueda llevar a cabo con dicho alumnado tareas como: enviar comunicaciones, registrar faltas y anotaciones, gestionar el alumnado en ProIDEAC, etc. Algunos de los casos de agrupamientos que se producen dentro de un mismo grupo clase cuando algunos alumnos/ as reciben apoyo a las NEAE, apoyo pedagógico, logopedia, asistencia aula Medusa, desdoble Inglés3º y 4º ESO, etc., mientras el grupo clase (o la otra parte del grupo) realiza otra actividad, pueden ser: Alumnado que sale con el mismo docente y al mismo tiempo (por ejemplo, solo a apoyo a las NEAE). 2

3 Alumnado de un grupo clase que sale con el mismo docente pero en diferentes sesiones. Alumnado que sale con diferentes docentes en las mismas sesiones (por ejemplo apoyo a las NEAE, a logopedia o banda horaria de optativas en ESO o Bachillerato). Alumnado que sale con diferentes docentes en diferentes sesiones Creación de etiquetas. dispone de etiquetas predefinidas pero también nos ofrece la posibilidad de definirlas, denominándolas según nuestro propio criterio (área, docente, etc.). Esto facilita la asignación de la etiqueta que le corresponde a cada alumno/a en el subsistema de Grupos y la posterior identificación del alumnado que se seleccionará en la actividad que se defina, en el subsistema de Horarios. Definiremos las etiquetas en el subsistema de Grupos seleccionando en el menú del subsistema Más opciones Mantenimiento de etiquetas asignables a áreas de matrículas : También se encuentra en las mismas opciones del subsistema de Matrículas ( Más opciones Mantenimiento de etiquetas asignables a áreas de matrículas ): 3

4 En ambos casos se abrirá la pantalla Mantenimiento de etiquetas asignables a áreas de matrículas en la que se mostrarán las etiquetas definidas por defecto, en : Para definir nuevas etiquetas, seleccionaremos el botón Nuevo que aparece en la parte superior derecha de esta pantalla: Crearemos la etiqueta añadiendo el Código, Denominación corta y Denominación larga : Al Aceptar se habrá creado la etiqueta. De la misma forma se pueden crear las etiquetas que sean necesarias: 4

5 Si deseamos cambiar algún parámetro de alguna de las etiquetas definidas, podemos Editar para realizar los cambios necesarios, así como dar de baja la etiqueta en un determinado curso escolar si se determinara que ya no fuera necesaria: Para eliminar una etiqueta la seleccionaremos y elegiremos la opción Borrar : Una vez que se hayan creado las etiquetas, podemos asignarlas al alumnado dentro del subsistema de Grupos. 5

6 1.2. al alumnado en los diferentes grupos. En base a los agrupamientos que se llevarán a cabo se asignarán las etiquetas al alumnado del grupo, tomando como referencia una materia en la que todo el alumnado esté matriculado. Para ello seleccionamos en el panel de la izquierda el grupo clase y seguidamente elegiremos en el menú del subsistema Alumnado Asignación de etiquetas a áreas de matrículas : Al asignar las etiquetas al alumnado es muy importante tomar de referencia un área en la que esté matriculado todo el alumnado del grupo: En el caso de un grupo mezcla, desplegando en en el botón de la parte superior derecha elegiremos el estudio: 6

7 Para asignar una etiqueta hacemos doble clic sobre la casilla correspondiente al alumno/a y al área de referencia elegida. Nos saldrá una pantalla con las posibles etiquetas a asignar: Situando el puntero del ratón sobre la etiqueta aparece un tooltip (información emergente) con la denominación corta de la misma: En este ejemplo se ha elegido como área de referencia LCL, porque todo el alumnado del grupo clase la tiene en su matrícula. Esto no significa que el alumnado vaya a recibir clase de LCL, sino que esta área se usa únicamente como referencia para crear subgrupos dentro del grupo clase. En el ejemplo, se ha asignado la etiquetas NEAE1 (alumnado que sale con el docente de NEAE1) y AULE (alumnado que sale con el docente de Audición y Lenguaje): 7

8 Las etiquetas se pueden repetir dentro del mismo grupo......y con alumnado perteneciente a diferentes grupos, asignándose según las circunstancias. Es decir, un alumno/a de un grupo A puede tener la misma etiqueta que otro de un grupo B. (Por ejemplo cuando se mezclan grupos de clases diferentes para desdoblarlos en optativas) Debemos asignar las etiquetas, reflexionando previamente sobre las circunstancias del alumnado y del profesorado que lo va a atender (NEAE, Audición y Lenguaje, apoyo, etc.) Por ejemplo, si un alumno/a de NEAE, 8

9 en el horario de apoyo, se agrupa de diferente manera que otro alumnado de apoyo a las NEAE de su grupo clase, sale él solo de su grupo clase o asiste a clase con varios profesores de apoyo, le asignaremos una etiqueta exclusiva para ese alumno/a de NEAE. Puede ocurrir que, por ejemplo, varios alumnos/as siempre salen juntos de su grupo clase y en el mismo horario, en este caso, podemos asignarles la misma etiqueta porque sus horarios siempre son coincidentes. También se pueden asignar las etiquetas en función de los docentes que imparten las actividades, es decir, en los diferentes grupos, se le asigna al alumnado (preferentemente), la etiqueta correspondiente a cada docente siempre y cuando el alumnado salga al mismo tiempo en el caso de que exista más de un alumno/a. Por ejemplo, al docente de apoyo a las NEAE1, al docente de Audición y Lenguaje AULE y así sucesivamente: En el caso de que el alumno/a salga con dos de estos docentes (o con uno) pero no en la misma sesión que los demás, se le asignará una etiqueta diferente a la de referencia de dicho docente: 9

10 Una vez asignadas las etiquetas podemos seleccionar el alumnado al definir las actividades en el horario, de docentes y de grupos-clase. En el momento de confeccionar los horarios, nos facilitará la tarea la impresión del alumnado al que se le ha asignado alguna etiqueta en un grupo clase. Para ello, dentro del menú del subsistema seleccionamos Imprimir Listado de alumnado con etiquetas por áreas : Nos saldrá una pantalla en la que elegiremos los parámetros para la impresión: Grupo, Área/s y Etiquetas: 10

11 Obtendremos un informe con los datos solicitados: 2. Definir las actividades en el horario de los docentes, asignándoles el alumnado correspondiente. Este segundo paso consiste en definir las actividades de los docentes en el horario, asignándoles el alumnado correspondiente, haciendo uso de las etiquetas asignadas con anterioridad. Desde la pantalla principal de accederemos a Horarios : 11

12 En el panel de la izquierda seleccionamos Horario de Docentes y elegimos al docente, seguidamente cumplimentamos su horario. Seleccionamos la sesión y con el botón derecho del ratón o en el menú del subsistema elegimos Nueva actividad : En el tipo de actividad elegiremos la que corresponda: 1. Si, por ejemplo, se trata de un docente de apoyo a las NEAE, Audición y Lenguaje, etc. elegiremos Clase colectiva no vinculada a materias. En este caso, si no se ha hecho con anterioridad, definiremos Contenido lectivo 2 Si el docente imparte una materia determinada, Clase colectiva de una materia 12

13 En el apartado Selección del alumnado marcamos Selec. Y seguidamente en el botón + 13

14 Se nos abrirá la pantalla Mantenimiento criterio grupo dinámico en la que se elegirá el alumnado, según las etiquetas asignadas, para la actividad que estamos definiendo: 1. Enseñanza. Normalmente nos podemos saltar este paso ya que al elegir el Grupo clase se cumplimenta automáticamente: 14

15 2. Grupo clase. Elegiremos el grupo cliqueando en el botón... : 3. Estudio. Si no se trata de un grupo mezcla, se autocompletará al indicar el Grupo clase en el apartado anterior: 15

16 Si es un grupo mezcla seleccionaremos el estudio correspondiente: 4. Área. Indicaremos el área que tomamos con anterioridad, de referencia, al asignar las etiquetas al alumnado en el subsistema de Grupos. En el caso del ejemplo Lengua (LCL), lo cual, como se dijo anteriormente, no significa que el alumno/a vaya a impartir clase de Lengua: 16

17 5. Filtrado por etiqueta. En este apartado es donde elegiremos el alumnado del grupo según las etiquetas asignadas. Tenemos las siguientes opciones: Todo el alumnado sin importar la etiqueta. Eligiendo esta opción se designará todo el alumnado del grupo-clase independientemente de que tenga etiqueta no. Alumnado que NO tenga etiqueta asociada. En este caso se incluirá solamente el alumnado al que NO le hayamos asignado etiquetas. El alumnado que tenga alguna etiqueta asociada no se incluirá en la actividad del docente que se está definiendo. Se tendrá que definir en esa misma sesión de la plantilla horaria otra 17

18 u otras actividades para el alumnado con etiqueta/s asociada/s. Alumnado que tenga la etiqueta indicada en el cuadro inferior. Se incluirá exclusivamente el alumnado con la etiqueta indicada. Como en el caso anterior, el resto del alumnado del grupo clase se asignará en otra actividad con otro docente. Por otro lado, si en la actividad que se está definiendo se desea incluir a alumnado de otro/s grupos, hay que repetir esta misma tarea cambiando el grupo clase que se selecciona. 18

19 Alumnado que NO tenga la etiqueta indicada en el cuadro inferior. Con esta opción se incluirá todo el alumnado del grupo-clase a excepción del que tenga asignada la etiqueta in- dicada. Es decir, se incluirá el alumnado sin etiquetas y el que tenga etiquetas diferentes a la seleccionada. Repetiremos esta operación las veces que sean necesarias para incluir el alumnado que se desea en una actividad de un docente, en una determinada sesión. Una vez que se ha incluido todo el alumnado añadiremos el contenido lectivo (área o contenido lectivo definido por el centro) y Aceptar : 19

20 Quedará definida la actividad del docente en esa sesión con el alumnado al que le imparte clase perfectamente definido. Comprobaremos el alumnado asignado cliqueando en el icono correspondiente que aparece en la esquina superior derecha del panel inferior: 2.1 Definir contenido lectivo cuando se elige la actividad Clase colectiva No Vinculada a Materias. Cuando se elige en Tipo act. Clase colectiva no vinculada a materias es preciso definir el contenido lectivo: 20

21 Cada contenido lectivo se define una sola vez en el curso escolar. Al cliquear en el botón... se abrirá una pantalla en la que se mostrarán los contenidos lectivos que se hayan definido. Para definir un nuevo contenido lectivo elegiremos en la parte inferior de la izquierda la opción Configurar actuaciones : 21

22 Se mostrará otra pantalla donde cumplimentaremos en el panel de la izquierda, el Código y la Descripción que haga referencia al contenido lectivo que se va a trabajar. Lo pasamos al panel de la derecha y Aceptar : Por último seleccionamos el contenido lectivo y de nuevo Aceptar : 22

23 3. Redefinir las actividades del grupo - clase en el horario, de tal manera que el alumnado esté asignado en las diferentes sesiones a una sola actividad para que no se dupliquen las faltas. Si en una sesión de la plantilla horaria, se definieron actividades en las que se designó el alumnado del grupo clase mediante etiquetas, usando la opción Selec., el resto del alumnado del grupo debe haber sido asignado mediante esta opción, en esa sesión: Si se definiera alguna actividad en esa misma sesión y grupo de clase, utilizando la opción Grupo, se duplicarían las actividades del alumnado y por tan- 23

24 to, también se duplicarían las faltas del alumnado: Por ello, hay que redefinir en dichas sesiones de la plantilla horaria, las actividades en las que se ha incluido todo el alumnado del grupo de clase. En el horario de Grupos revisamos las actividades y editamos la actividad en la que se precisa redefinir el alumnado. Marcamos la opción Selec. y cliqueamos en el botón +. Elegiremos las opciones adecuadas tal como se indicó en el apartado anterior. En el apartado Filtrado por etiqueta marcaremos la opción que corresponda, teniendo en cuenta que solo se deberá incluir el alumnado que realmente asista a dicha actividad. 24

25 Comprobaremos que ya no se duplica el alumnado: 25