IMPUESTO A LA TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS

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1 IMPUESTO A LA TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS MANUAL DE INSTALACION DEL SISTEMA DE CONFRONTACIÓN DE OPERACIONES AUTODECLARADAS (COA) DIRECCIÓN GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS Teléfono Ext y Telefax i

2 INDICE DESCRIPCIÓN GENERAL PRERREQUISITOS PROCESO PARA INSTALAR SOFTWARE INSTALAR UTILITARIOS (solo windows 95, 98, NT) INSTALACION DEL SOFTWARE CONFIGURAR FORMATO DE FECHA Teléfono Ext y Telefax ii

3 COA El sistema informático Confrontación de Operaciones Autodeclaradas (COA), permite registrar el detalle del crédito fiscal (IVA imputado) por las Compras e Importaciones; así como también por las Ventas realizadas con Crédito Fiscal y Ventas realizadas a Cuenta de Terceros gravadas con el Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios (IVA) consignadas en las declaraciones para los períodos tributarios que mediante el requerimiento correspondiente hayan sido solicitados. 1. DESCRIPCIÓN GENERAL La Unidad de Servicios Informáticos ha desarrollado el presente sistema para facilitarle el registro de los datos requeridos y controlar la calidad de los mismos. El sistema COA es de fácil instalación y manejo. Este permite que se informe el IVA imputado, por medio del detalle de los comprobantes que respalden las operaciones de compras gravadas e importaciones, así como las ventas gravadas y las ventas a cuenta de terceros, para cada uno de los períodos tributarios. El registro de datos se puede efectuar de dos formas: - Manual: digitando datos - Automática: transfiriendo información obtenida desde otras aplicaciones informáticas en las cuales se lleve el control del Libro de Compras IVA. Al concluir el registro y validación de toda la información solicitada, el usuario podrá generar mediante el sistema, los medios magnéticos y el resumen de datos COA que deberán ser presentados a la Dirección General de Impuestos Internos. 2. PRERREQUISITOS La aplicación se ha desarrollado en ambiente Windows, se opera con las herramientas comunes a este sistema operativo (mouse, tecla tab, etc.). 3. PROCESO PARA INSTALAR APLICACION 1. Instalar utilitarios ( solo windows 95, 98, NT) 2. Instalación del Software 3. Configurar formato de fecha 1

4 1. Utilitarios (solo windows 95, 98, NT) ESTE PASO SOLAMENTE ES PARA SISTEMAS OPERATIVOS WINDOWS 95, 98 y NT, SI EL SISTEMA SE INSTALARÁ EN OTRA VERSIÓN DE WINDOWS VAYA AL PASO 2 DIRECTAMENTE. Antes de iniciar el programa de instalación es importante que cierre todas las aplicaciones en ejecución Paso 1.1. Verifique si la maquina donde se instalara el COA tiene previamente instalado el Internet Explorer 5.0 o superior, si no esta instalado o tiene una versión anterior a la 5.0 debe instalarlo, para esto visite el sitio desde donde puede actualizar su versión de Internet Explorer. Paso 1.2. Descargue de la pagina web del Ministerio Hacienda el archivo de Utilitarios en formato ZIP, que contiene los archivos a instalar. NOTA, el archivo esta en formato ZIP, para descomprimir deberá tener instalado en su computadora el utilitario winzip, si no dispone del utilitario puede descargar la versión gratuita desde Para sistemas Windows 95, 98 es necesario instalar los programas: - dcom98 - mdac_typsp1, para sistemas en español - Mdac_typs2 para sistemas en ingles Para sistemas windows NT es necesario instalar los programas - Jet40Sp3_Comp - mdac_typsp1, para sistemas en español - Mdac_typs2, para sistemas en ingles Para sistemas Windows millenium, 2000, XP, NO es necesario instalar utilitarios, ir al paso 2 directamente. INSTALACION DE DCOM98 A continuación se presenta el proceso de instalación de DCOM98, 1. Aprobación para iniciar la instalación: 2

5 2. Aceptación de los términos de licenciamiento 3. copia e instalación de archivos 4. Reinicio de la maquina Proceso de instalación: 1. Copia de archivos INSTALACIÓN DE MDAC_TYPSP1 Y MDAC_TYPSP2 3

6 2. aceptación de los términos de licenciamiento 3. Instalación de componentes 1. Copia e instalación de archivos INSTALACIÓN DE JET40SP3_COMP 4

7 2 Instalación del Software Antes de iniciar el programa de instalación es importante que cierre todas las aplicaciones en ejecución La instalación del programa puede realizarse descargando del sitio web del Ministerio de Hacienda mediante el cuadro indicador correspondiente el ejecutable único por versión, el cual ejecutará el mismo proceso que si es utilizado el ícono. Como primer paso, el programa de instalación copiará varios archivos a su máquina, mostrando la siguiente ventana de proceso: Al terminar de copiar los archivos se muestra la ventana principal de instalación con el siguiente encabezado: En algunos casos el instalador pedirá reiniciar la computadora para actualizar el registro, si es así reinicie la máquina, de lo contrario no podrá continuar con la instalación Se recomienda salir de las aplicaciones, ya que se copiarán librerías al directorio windows\system que pueden afectar el funcionamiento de otras aplicaciones. Presione el botón Aceptar para continuar con la instalación del sistema 5

8 Se mostrara la siguiente ventana, tiene 3 opciones - Instalar el sistema en el directorio predeterminado, presionando el icono de instalación - Cambiar el directorio de instalación - Salir del programa de instalación Al presionar el botón Cambiar directorio se mostrará la ventana: Opciones: - Seleccionar el drive y directorio en el que desea instalar el COA, luego presione el botón Aceptar - Salir de la ventana dejando el drive y directorio predeterminado (sin cambiarlos), presionando el botón Cancelar Si presiona el botón de Cancelar, se muestra la ventana de confirmación 6

9 Al confirmar la salida se mostrarán las siguiente ventanas correspondientes al proceso de desinstalación de los archivos ya copiados, los mensajes mostrados proporcionan información de los procesos internos que realiza el programa de instalación para quitar las librerías copiadas previamente. Al terminar de abortar la instalación, se cierra el programa de instalación. El contribuyente puede realizar el proceso de instalación del sistema las veces que sea necesario, no hay límite de veces para ejecutar el programa de instalación. Debe tener en cuenta que cada vez que se instale, los datos serán reemplazados, ya que como parte de los archivos a copiar se encuentra la base de datos. Esto significa que su antigua Base de Datos será reemplazada por la que contiene su CD de instalación. Si presiona el icono de instalación, se iniciará el proceso de instalación del sistema COA en el directorio especificado A continuación se muestran las ventanas que aparecerán durante el proceso de instalación Las ventanas se muestran como guía de las diferentes acciones que se realizan por el programa de instalación 7

10 Si se presenta la ventana de conflicto de versiones, lo recomendable es optar por el botón SI, conservando el archivo instalado en su equipo. 8

11 Si el programa de instalación no puede registrar en el sistema operativo los objetos necesarios, se producirán errores, verifique lo siguiente: - Si hay otras aplicaciones ejecutándose - Si la máquina tiene políticas de seguridad - Si ya esta instalado previamente el programa En todo caso, consulte con el encargado de la máquina. Al finalizar todo el proceso de instalación se muestra la siguiente ventana: Para ejecutar el programa, busque en el menú Inicio > Programas > DGII COA, donde esta el acceso directo a la aplicación. En el gráfico anterior se muestra el sistema COA en el grupo de programas DGII - COA, si usted elige un grupo de programas diferente, entonces bajo ese grupo de programas se encontrará el acceso directo. 9

12 3 Configurar formato de fecha Debe verificar que el formato de fecha sea día-mes-año, ya que este es el formato que el sistema reconoce para los datos de fecha. Para verificar cual es el formato de fecha de su máquina, ingrese a panel de control: Selecciones Configuración regional, seleccione la pestaña Numero, aquí verifique: - símbolo decimal sea el punto (.) - símbolo de miles sea la coma (,) - numero de decimales 2 A continuación se muestran las ventanas del control panel con la configuración que debe tener. 10

13 11 DGII COA

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