MANUAL DE USUARIO PLATAFORMA ESTATAL DE TRANSPARENCIA

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1 MANUAL DE USUARIO PLATAFORMA ESTATAL DE TRANSPARENCIA Dirección General de Tecnologías de Información y Comunicaciones

2 Índice Tema Página 1. Introducción Ingreso al Portal de Transparencia Inicio de sesión Cerrar sesión Menú principal Administración de usuarios Crear cuenta de Capturista Editar/ eliminar una cuenta de capturista Administración de archivos (Repositorio) Capturar fracciones Capturar fracciones con Tablas Detalle Consultar/ editar/ eliminar un registro Concluir Captura Migrar Información

3 1. INTRODUCCIÓN La Plataforma Estatal de Transparencia es una herramienta tecnológica que le permite a los sujetos obligados de Poder Ejecutivo cumplir en tiempo y forma con la publicación y actualización de sus obligaciones de transparencia de la información, conforme a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Chiapas y los lineamientos emitidos por el Sistema Nacional de Transparencia. 2. INGRESANDO AL PORTAL DE TRANSPARENCIA Cómo ingresar al sitio? Para ingresar al sistema debes abrir un navegador, te sugerimos utilizar Google Chrome, ya que este sitio se encuentra optimizado para el uso de este navegador. Una vez en el navegador, debes ingresar en la barra de direcciones el URL y presionar Enter para cargar la página. Recuerda que para tener acceso al sistema debes contar con servicio de internet. 2.1 Inicio de Sesión Para ingresar al sistema es necesario que te identifiques. Ingresa tu nombre de usuario y contraseña, al terminar, da clic en el botón Iniciar sesión. Si olvidaste tu contraseña, da clic en Olvidé mi contraseña, ubicado en la parte inferior izquierda del inicio de sesión. El sistema te enviará en automático, al correo que proporcionaste, una liga para reestablecer tu contraseña. Selecciona la liga y configura una nueva contraseña para tu acceso al sistema. Página 1

4 2.2. Cerrar sesión Para cerrar sesión, debes seleccionar el ícono en forma de llave que se encuentra en la parte superior derecha del menú. 3. MENÚ PRINCIPAL El menú se integra de las siguientes funciones: o o o o Usuarios Repositorio Migrar Asignar 3.1. Administración de Usuarios Como Responsable de Área puedes crear cuentas de Capturistas con la finalidad de que te apoyen en la captura de información en las fracciones que corresponden a tu Área. Para administrar las cuentas de usuario Capturistas, selecciona del menú principal la opción Usuarios, el sistema te mostrará la pantalla Usuarios del Sistema. Éste módulo te permite crear cuentas de usuario de tipo capturista, así como modificar o eliminar cuentas existentes. Página 2

5 3.1.1 Crear Cuenta de Capturista Selecciona el botón Registrar Usuario, el sistema te mostrará la pantalla Registrar un usuario, en donde debes ingresar la información solicitada: Para finalizar selecciona el botón Registrarse, el sistema guardará la información ingresada. La cuenta registrada se mostrará en la pantalla Usuarios del Sistema. NOTA: El sistema enviará una notificación al correo electrónico del usuario que acabas de registrar. El usuario deberá ingresar a su correo electrónico, abrir la notificación y seleccionar la liga para configurar su contraseña de acceso a la Plataforma Estatal de Transparencia. Página 3

6 Editar o Eliminar una Cuenta de Capturistas En la pantalla Usuarios del Sistema se muestran las cuentas registradas; para modificar o eliminar una cuenta, selecciona el icono Configuración de la columna Acciones y selecciona la opción Editar o Eliminar según corresponda: Al seleccionar la opción Editar, el sistema te muestra la pantalla Editar usuario: Realiza las modificaciones que requieras y al terminar selecciona el botón Actualizar para que el sistema guarde los cambios. Al seleccionar la opción Eliminar, el sistema borrará la cuenta del sistema. La información que tenga la cuenta no se pierde, ya que está ligada a la Unidad Administrativa, dicha información se visualizará cuando se registre un nuevo usuario en esa Unidad Administrativa. Página 4

7 3.2. Administración de Archivos (Repositorio) Antes de iniciar la captura de la información debes subir los archivos soporte de las fracciones. Selecciona del menú principal la opción de Repositorio, el sistema te mostrará la siguiente pantalla: Para visualizar los archivos adjuntos de forma ordenada, selecciona el Artículo, Fracción, Ejercicio y Periodo deseados y haz clic en el botón Mostrar Archivos. El sistema te mostrará la siguiente tabla en donde podrás visualizar los archivos adjuntos. En la columna Acciones de la tabla puede encontrar las opciones de Descargar Archivo y Eliminar. Haz clic en Descargar archivo para visualizar el contenido del mismo. Además, puede eliminar un archivo haciendo clic en el botón Eliminar. Si deseas eliminar los archivos, haz clic en el botón Borrar todos los archivos y el sistema te enviará un mensaje de alerta para confirmar la acción. Página 5

8 3.3. Capturar fracciones Para realizar la captura de una fracción como Responsable de Área deberás dar clic en el artículo correspondiente que se encuentra en la columna izquierda de tu pantalla. Al seleccionar el artículo se desplegarán las fracciones correspondientes a éste. Selecciona la fracción a capturar para ver el formulario de captura. Paso 1. Selecciona el ejercicio Paso 2. Selecciona el periodo Paso 3. Da clic en el botón azul Capturar Registro, enseguida verás el formulario de captura. Completa la información que te solicita el formulario y al finalizar da clic en el botón Guardar Registro. Es importante mencionar que en caso que no se tenga información precisa en los campos de fechas, deberás dar clic en el botón Sin Dato que se muestra en la imagen siguiente. De esta forma el sistema asignará una fecha por default y podrás guardar el registro satisfactoriamente. Para el caso del campo de hipervínculo al documento de la norma, deberás haber cargado previamente los archivos en el Repositorio para que lo tengas disponible a la hora de seleccionar el archivo a adjuntar. Repite estos pasos para capturar las fracciones siguientes. Página 6

9 3.3.1 Capturar Fracciones con Tablas a Detalle Hay fracciones que adicional a la captura del formulario requieren de captura de tablas detalle, dichas fracciones son las siguientes: Artículo 74 Fracción 8 Fracción 13 Fracción 15 B Fracción 23 B Fracción 28 A Fracción 35 A Fracción 41 A,B,D Fracción 43 B Fracción 45 Fracción 47 Artículo 75 Artículo 82 Fracción 2 Fracción 6 A Fracción 8 A Artículo 83 Fracción 2B Fracción 6A Fracción 1 Fracción 2 Fracción 4 Fracción 6 Fracción 7 Fracción 8 Página 7

10 Para realizar la captura de una fracción, como Responsable de Área debes dar clic en el artículo correspondiente que se encuentra en la columna izquierda de tu pantalla. Al seleccionar el artículo se desplegarán las fracciones correspondientes a este. Selecciona la fracción a capturar para ver el formulario de captura. Paso 1. Selecciona el ejercicio. Paso 2. Selecciona el periodo. Paso 3. Da clic en el botón azul Agregar Registro, enseguida verás el formulario de captura. Completa la información que te solicita el formulario y al finalizar da clic en el botón Guardar Registro. Es importante mencionar que en el caso de no tener información precisa para los campos de fechas, deberás dar clic en el botón Sin Dato que se muestra en la imagen siguiente. De esta forma el sistema asignará una fecha por default y podrás guardar el registro satisfactoriamente. Para el caso del campo para hipervínculo al documento de la norma, deberás haber cargado previamente los archivos en el Repositorio, de esta forma lo tendrás disponible al momento de seleccionar el archivo a adjuntar. Repite estos pasos para capturar el formulario de todas las fracciones siguientes. Página 8

11 Una vez que guardaste el registro, debes capturar las tablas Detalle. Para esto debes seleccionar la fracción, el ejercicio y periodo, y dar clic en el botón Filtrar. El sistema te mostrará los registros: Barra de desplazamiento Debes mover la barra de desplazamiento para visualizar las ligas Detalle del registro. Página 9

12 Liga Detalle Al dar clic en cada liga de Detalle, el sistema te mostrará la pantalla de la tabla, debes dar clic en el botón Agregar opción para ver el formulario de captura: Página 10

13 Debes capturar la información solicitada en el formulario y dar clic en el botón Guardar: El sistema te mostrará la pantalla de la tabla Detalle con el registro guardado. Cada registro tiene la opción de Editar o Eliminar en la columna Acciones, para que puedas modificar o borrar el registro. Para visualizar el formulario de la fracción debes dar clic en el botón Regresar. En el formulario del registro, se muestran las ligas Detalle, debes dar clic en cada liga para que sistema muestre la tabla Detalle correspondiente. Para salir del formulario, debes dar clic en el botón Aceptar, que se encuentra al final de la pantalla. Página 11

14 Liga Detalle Página 12

15 3.3.2 Consultar, Editar o Eliminar un Registro Para visualizar los registros de una fracción, selecciona la fracción deseada y posteriormente: Paso 1. Selecciona el ejercicio Paso 2. Selecciona el periodo Paso 3. Da clic en el botón Filtrar, enseguida verás los registros capturados en dicha fracción: Podrás consultar, editar o eliminar el registro, seleccionando una de estas opciones desde la columna Acciones. Únicamente podrás editar o eliminar los registros que hayan generado en tu área de adscripción. En esta vista estarán los registros capturados por otras áreas de tu Organismo Público, pero únicamente podrás ver la información que hayan capturado sin poder modificarla. Página 13

16 3.3.3 Concluir Captura Una vez hayas agregado y revisado todos los registros correspondientes a la fracción seleccionada podrás concluir la captura, para ello da clic en el botón Concluir Captura que se encuentra señalada en la imagen anterior. Al concluir la captura, el sistema enviará los registros al Responsable de Transparencia de tu Organismo Público para que éste publique la información en el Portal Estatal de Transparencia Migrar Información La opción Migrar del menú principal es una herramienta que te permite migrar información de un periodo anterior a un periodo actual de un determinado artículo y fracción. Al seleccionar el ícono Migrar el sistema te muestra la pantalla Migrar Información: Página 14

17 Debes seleccionar primero el Artículo y Fracción, a continuación selecciona el Ejercicio y Periodo a recuperar y por último el Ejercicio y Periodo que deseas migrar, al finalizar da clic en el botón Migrar Información. El sistema migrará la información del ejercicio y periodo indicado al Ejercicio y Periodo a Recuperar. Los registros los podrás consultar, editar o eliminar de acuerdo al proceso del punto de este manual de usuario. Es importante mencionar que únicamente podrás migrar información que haya capturado tu área. Los registros cargados por layout no se pueden migrar, por lo tanto, el layout correspondiente deberá cargarse nuevamente desde la cuenta del Responsable de Transparencia de tu Organismo Público. Página 15