Manual sobre el Sistema de Oportunidades Laborales para Alumnos y/o Egresados

Transcripción

1 Manual sobre el Sistema de Oportunidades Laborales para Alumnos y/o Egresados Indice 1) Acceso al Sistema de Oportunidades Laborales 2) Actualización del Perfil Personal y Profesional 3) Modificar o actualizar el Perfil de privacidad 4) Adjuntar su currículum vitae al sistema 5) Búsqueda de Oportunidades Laborales 6) Postular a una Oportunidad Laboral 7) Cómo retirarse de una postulación realizada? 8) Configuración de Búsquedas Personalizadas 9) Perfil de las Organizaciones 1

2 Acceso al Sistema de Oportunidades Laborales 1. Para acceder al sistema de Oportunidades Laborales de la BTPUCP dirigirse a la página Web y ubicarse en la Pestaña Alumnos y Egresados. 2. En los recuadros ubicados en la parte izquierda colocar tu código PUCP de 8 dígitos (Usuario) y tu contraseña. A continuación haces clic en la opción Ingresar. Nota: La contraseña de este sistema no es la misma que se utiliza para acceder al Campus Virtual. Por ello tendrás que generarla haciendo clic en Has olvidado tu contraseña?. A continuación colocarás tu código PUCP de 8 dígitos y automáticamente se enviará un mail a tu correo PUCP con la nueva contraseña. [Ir a Página Inicial] 2

3 Actualización del Perfil Personal y Profesional: Los datos registrados en la sección Perfil sirven para que el sistema pueda realizar búsquedas de candidatos a solicitud de determinadas empresas. Por ello se recomienda, que los usuarios completen dicha información y la mantengan actualizada. Para completar la información o actualizar la pestaña Perfil Personal, seguir los siguientes pasos: 1. Hacer clic sobre la sección Perfil y ubicarse en la pestaña Personal. 3

4 20XXXXXX Juan Pérez Robles Juan Pérez Robles 01/01/90 4

5 2. Completar y/o actualizar todos los campos obligatorios correspondientes al perfil personal. Después de ello hacer clic sobre el botón Guardar Cambios y continuar. 5

6 3. Hacer clic sobre la sección Perfil y ubicarse en la pestaña Profesional. Posteriormente completar y/o actualizar los datos solicitados como: conocimientos de idioma, software de oficina, tiempo de experiencia e intereses. Notas 4. Hacer clic sobre el botón Guardar Cambios y Continuar La información registrada en los campos Etapa Académica, Especialidad, Grado y Año de Egreso no puede ser modificada por el alumno ni por la BTPUCP por ser información oficial de la Universidad proporcionada por la Facultad del usuario. La información que se registre en la sección Tiempo acumulado de experiencia representa un resumen del tiempo que se laboró en las distintas organizaciones. Toda información adicional puede ser registrada en el (los) currículum vitae que adjunte en el sistema. La actualización de estos campos incrementarían las oportunidades de ser contactado por alguna empresa. [Ir a Página Inicial] 6

7 Modificar o actualizar el Perfil de privacidad 1.- Hacer clic sobre la sección Perfil y ubicarse en la pestaña Privacidad. En esta pestaña se determina la configuración de privacidad del usuario mediante las opciones que se muestran a continuación: Recibir Notificaciones por Correo Electrónico: Si desea recibir las notificaciones del sistema a su correo electrónico PUCP, deberá activar esta opción seleccionando Si. Poner mi Curriculum a disposición de las Organizaciones: Si desea que su CV esté disponible para la Bolsa de Trabajo y las Organizaciones interesadas, deberá activar esta opción seleccionando Si. Recibir convocatorias de personal publicadas: Si desea recibir listados de ofertas laborales, determinadas por la Bolsa de Trabajo, deberá activar esta opción seleccionando Si. Luego de Seleccionar las opciones preferidas hacer clic sobre el botón Guardar Cambios y Continuar. [Ir a Página Inicial] 7

8 Adjuntar su Currículum Vitae al sistema 1. Ubicarse en la sección Documentos. Y hacer clic sobre el botón Agregar Nuevo 2. Colocar un nombre al documento que ha adjuntado, seleccionar el tipo de documento: currículum y hacer clic sobre el botón examinar. 8

9 3. Seleccionar el archivo que contiene el currículum Vitae (Word o pdf) y presionar el botón abrir, después de ello hacer clic sobre el botón Guardar y Finalizar. Notas Para poder postular a un puesto de Trabajo es necesario tener al menos un Currículum vitae en el sistema. Es posible cargar como máximo 10 Documentos en el sistema, ya sean currículum Vitae, Cartas de Presentación u Otros Documentos. Asimismo cada documento debe pesar un máximo de 200kb Si la configuración de privacidad del usuario permite incluir su Currículum Vitae para búsquedas por parte de empresas, tener en cuenta que las búsquedas sólo considerarán el Currículum vitae que se encuentre seleccionado por defecto. Para seleccionar un Currículum Vitae por defecto hacer clic sobre el botón Seleccionar por defecto, que se encuentra al costado de la etiqueta del aviso, luego este botón desaparecerá y la etiqueta del Currículum Vitae estará en negrita. [Ir a Página Inicial] 9

10 Búsqueda de Oportunidades Laborales 1. Ubicarse en la sección Oportunidades laborales. Seleccione su especialidad en el campo Especialidades. Utilice la barra de desplazamiento para movilizarse y encontrar su especialidad. 2. Seleccione el Tipo de Oferta (en el campo con el mismo nombre) al que desea postular: Empleo: Ofertas Laborales dirigidas a egresados de pregrado y estudiantes o egresados de Maestría y Doctorado. Práctica Pre profesional: Ofertas laborales Dirigidas únicamente a estudiantes de las especialidades de Pregrado, el horario laboral no puede exceder de 30 horas semanales. Práctica Profesional: Dirigido egresados de las especialidades de Pregrado con un tiempo máximo de un año desde su fecha de egreso. Trabajo Independiente: Son Ofertas Laborales dirigidas para estudiantes y egresados con recibos por honorarios. Presentación de Empresa: Son ofertas laborales que forman parte de un programa de Prácticas y Empleos de una Empresa. Práctica: Son ofertas Laborales dirigidas a estudiantes de últimos ciclos de pregrado y Recién egresados. En la Búsqueda por Palabras, podrá ingresar palabras que desee encontrar dentro del aviso como el título de un puesto de trabajo, el código de un aviso o el nombre de una empresa. Si hace clic sobre el botón Más opciones puede utilizar filtros adicionales como el filtro de Nivel académico, donde deberá seleccionar el nivel académico en el que se encuentra. También, podrá filtrar los avisos colocando el rango de asignación económica. 10

11 Nota: Cuando una empresa elije restringir su aviso, sólo personas de las especialidades indicadas en el aviso podrán visualizarlo y postular. 3. Finalmente hacer clic sobre el botón Buscar para visualizar los avisos según el criterio de búsqueda establecida. [Ir a Página Inicial] 11

12 Postular a una Oportunidad Laboral 1. Luego de realizar una búsqueda de empleo, puede obtener una vista rápida del aviso al pasar el cursor sobre el ícono de binoculares. Si se desea un mayor detalle del aviso, haga clic sobre el título del anuncio. 2. Si el aviso es de su interés y desea postular hacer clic sobre el botón Postular. 12

13 3. Seleccionar el Currículum Vitae que se enviará a la empresa y hacer clic sobre el botón Guardar y Finalizar Nota: En caso de que la empresa haya seleccionado la opción de restricción de postulaciones a sus avisos, no se podrá postular si no se cumple con la especialidad a la que va dirigida el aviso. [Ir a Página Inicial] 13

14 Cómo retirarse de una postulación realizada? En la sección Oportunidades Laborales ubicarse en la opción Historial de Postulaciones y hacer clic sobre el botón Retirar Postulación. A continuación aparecerá una ventana a la cual y le darás clic al botón Aceptar. Nota: En el Historial de Postulaciones, solo aparecen las postulaciones que fueron realizadas. Es una forma de verificar si se envió correctamente el documento o documentos requeridos por la empresa que publicó el anuncio. [Ir a Página Inicial] 14

15 Configuración de Búsquedas Personalizadas En esta pestaña se puede realizar búsquedas avanzadas teniendo en cuenta opciones que te permiten obtener resultados más precisos de las preferencias del usuario. Las búsquedas personalizadas pueden ser guardadas y programadas para ser ejecutadas con una frecuencia establecida y recibir un correo electrónico al mail pucp con una lista de los avisos resultantes de la búsqueda. Para esto seguir los siguientes pasos: 1. Activar la casilla ubicada a la izquierda del campo Guardar como y escribir el nombre de la búsqueda deseada. 15

16 2. Seleccionar las opciones de búsqueda deseadas, hacer clic sobre el botón Guardar y Finalizar y se visualizarán los resultados de la búsqueda automáticamente en la sección Ver Resultado de Búsqueda. Nota: Si se desea seleccionar más de una opción en el campo Tipo de posición, Disponibilidad, Especialidad y Nivel Académico mantener presionado la tecla Control. 16

17 3. Para poder visualizar las búsquedas personalizadas guardadas, dirigirse a Búsquedas Personalizadas. Estas búsquedas guardadas tienen distintas opciones, las cuales permiten al usuario poder editarlas, recibirlas por mail o borrarlas. 17

18 4. Para recibir las ofertas laborales por , dar clic en la opción con el mismo nombre. A continuación, seleccionar la opción Sí, para habilitar el envío de correos electrónicos. 5. Luego, seleccionar el período de envío del e indicar la frecuencia de envío, según la periodicidad seleccionada. Finalmente hacer clic en Guardar y Finalizar. 18

19 6. Luego de realizar los pasos anteriores, se enviarán los resultados de la búsqueda según la frecuencia seleccionada a tu correo pucp. [Ir a Página Inicial] 19

20 Visitar el Perfil de las Organizaciones En la sección Organizaciones podrás visualizar la información de las empresas de su interés. Podrás informarte acerca de la misión de la Organización, cultura organizacional, programas de reclutamiento, número de países en los que opera, página web, etc. Además, puedes visualizar las Convocatorias de Personal vigentes que la Organización ha publicado. Nota: Cabe mencionar que solo se visualizará la información que las organizaciones hayan completado. Puede darse el caso que la organización no haya detallado ninguna información. [Ir a Página Inicial] 20