GTAP: GLOBAL TECHNOLOGY ACCELERATION PROGRAM

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1 2014 GTAP: GLOBAL TECHNOLOGY ACCELERATION PROGRAM

2 Contenido Contenido 1 1. OBJETIVO GENERAL 2 2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 2 3. FASES DEL PROGRAMA 3 4. FECHAS DE LOS PROGRAMAS 4 5. METODOLOGÍA DE LOS PROGRAMAS 4 6. PERFIL DE LAS EMPRESAS 8 7. CONVOCATORIA E INSCRIPCIÓN 8 8. CONSIDERACIONES IMPORTANTES 9 9. CRONOGRAMA PROGRAMA GTAP 12 pág. 1

3 PROGRAMA NACIONAL DE ACELERACIÓN Global Technology Acceleration Program, Costa Rica (GTAP) El Global Technology Acceleration Program, Costa Rica (GTAP) es un proyecto liderado por la Asociación Incubadora Parque Tec (PARQUETEC) y la Promotora del Comercio Exterior (PROCOMER), con el apoyo de instituciones tales como la Cámara de Tecnologías de Información (CAMTIC), la Cámara de Industrias (CICR), el Ministerio de Ciencia, Tecnología y Telecomunicaciones (MICITT). El programa consiste en promover la aceleración de empresas nacionales de base tecnológica para incursionar en el mercado estadounidense. El programa de aceleración será impartido a través de The Global Commercialization Group del Instituto IC2, el cual tiene más de 37 años de experiencia. Esta aceleradora ha creado diversos programas en más de 15 países, los cuales se adaptan a las necesidades de clientes ofreciendo una serie de servicios que buscan apoyar la labor de los empresarios en su incursión al mercado de Estados Unidos. Para más información puede ingresar a 1. OBJETIVO GENERAL Acelerar y apoyar empresas de base tecnológica de Costa Rica para incursionar en el mercado estadounidense, mediante un programa de asesoría y acompañamiento empresarial. 2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS - Promover el proceso de aceleración internacional de empresas costarricenses a través de 3 etapas. - Preparar la propuesta de valor y articulación de los beneficios del producto a través de un análisis del mercado. - Acompañar y preparar a los representantes de empresas costarricenses para la presentación de su producto/servicio ante grupos de inversionistas para recibir sus aportes y sugerencias. pág. 2

4 3. FASES DEL PROGRAMA GTAP se conforma de 3 fases, las cuales se detallan a continuación: 3.1. Primera fase: Entrenamiento en línea- Preparación para la innovación y comercialización Dirigido a empresas que desean prepararse para una expansión; esta primera fase es un entrenamiento en línea de 5 semanas enfocado en la innovación y creación de la propuesta de valor de la compañía para penetrar dicho mercado norteamericano. El entrenamiento consta un curso en línea que proporciona los pasos necesarios para que emprendedores, ingenieros, investigadores y científicos puedan transformar sus conceptos de base tecnológica en una innovación comercial viable, y de esta manera organizar y articular los beneficios de sus productos o soluciones al mercado Segunda Fase: Pre-Funding Foro De la primera etapa se escogerán de 10 a 12 empresas, de acuerdo a la valoración de la presentación de su proyecto final, para participar en la segunda etapa, la cual se denomina Pre-Funding Forum y se realizará en Austin, Texas. En este foro las empresas participantes tendrán la oportunidad de preparar su pitch de ventas e interactuar con jueces inversionistas para recibir retroalimentación de la propuesta de valor del producto o servicio que desean incursionar en el mercado americano Tercera fase: Aceleración De las empresas que presenten su pitch ante el grupo de jueces inversionistas se elegirá a 1 empresa con el objetivo de brindarle la oportunidad de ser acelerada por 3 meses en el mercado de Estados Unidos, dentro de las instalaciones del Instituto IC2 de la Universidad de Texas, Austin. En este tiempo la empresa se instalará físicamente en las instalaciones del IC2 con el objetivo de recibir asesoría y acompañamiento personalizado que le permitirá preparar adecuadamente su estrategia de comercialización y presentarlo ante potenciales clientes, inversionistas y otros posibles aliados estratégicos. Además, generar una red de contactos de calidad y dirigirlos a la generación de nuevas oportunidades de negocios. pág. 3

5 4. FECHAS DE LOS PROGRAMAS 4.1. Primera Fase: Entrenamiento en línea- Preparación para la Innovación y comercialización Duración: 5 semanas Fechas: 01 de Julio 01 de Agosto 4.2. Segunda Fase: Coaching y Pre-Funding Foro Duración: 2 días Fechas: 19 y 20 de Agosto The University of Texas at Austin, Estados Unidos 4.3. Tercera Fase: Proceso de Aceleración Duración: 14 semanas Fechas: a. Análisis del mercado americano: 01 Setiembre al 12 de setiembre (The University of Texas at Austin) b. Proceso Aceleración: 15 de setiembre al 05 de diciembre IC2 at The University of Texas at Austin 5. METODOLOGÍA DE LOS PROGRAMAS 5.1. Entrenamiento en línea Este programa se basa en un curso en línea. El enfoque de las actividades consistirá en entrenar a las empresas para organizar y articular su propuesta de valor enfatizando los beneficios de sus productos o soluciones. Además de entender cómo presentar efectivamente sus soluciones a grupos de interés. a. IRS- Innovation Readiness Series On-line Course (Curso Preparación para la Innovación ) Curso de aprendizaje electrónico e-learning, que provee a empresarios e investigadores los pasos necesarios para convertir su tecnolología en una innovación factible de comercializar. El curso consta de 10 módulos sobre temas clave de comercialización, actividades y un cuaderno de trabajo electrónico de preparación para la innovación. pág. 4

6 Link con mayor información: b. Curso en línea y webinars: Descripción Semana 1 Inicia Entrenamiento en línea Módulo 1, 2 y 3 - Introducción a la Comercialización - Descripciones técnicas de impacto y - Articulando los beneficios del producto/servicio. Quizzes y asignación de proyectos Semana 2 Módulos 4 y 5 - Status de desarrollo - Propiedad Intelectual 1 Quizzes y asignación de proyectos Semana 3 Módulos 6 y 7 -Propiedad Intelectual 2 -Evaluación de la competencia Quizzes y asignación de proyectos Semana 4 y 5 Módulos 8, 9 y 10 - Validación del mercado - Pitch de su innovación - Presentaciones efectivas Quiz y asignación de proyectos c. Requisitos para obtención del certificado de participación Las empresas costarricenses deben cumplir con los requisitos que se mencionan a continuación: - Revisar/ver los módulos del programa - Realizar el quiz de cada módulo - Completar y entregar las asignaciones de proyecto pág. 5

7 5.2. Segunda Fase: Coaching y Pre-Funding Foro Al finalizar el entrenamiento en línea personal del IC2 revisará el trabajo realizado por cada uno de los participantes. Se escogerán compañías para participar en un Pre-funding foro de 2 días en The University of Texas, at Austin. En este foro el empresario tendrá la oportunidad de preparar su pitch de ventas y presentarlo ante un jurado calificador y posibles inversionistas, con el objetivo de recibir realimentación y sugerencias de mejora. Es importante indicar que a este punto el empresario deberá asumir su tiquete aéreo y viáticos para la estadía Tercera Fase: Proceso de Aceleración El programa de aceleración está dirigido a empresas consolidadas las cuales registran ventas nacionales y/o internacionales. El programa permitirá al interesado instalarse en las oficinas físicas del instituto IC2 de la Universidad de Texas en Austin, con el objetivo de que asesores especializados dirijan a las empresas para incursionar efectivamente en el mercado estadounidense, preparar adecuadamente su propuesta de valor, conocer el mercado de Estados Unidos y generar una importante red de contactos con grupos de interés principalmente clientes potenciales, partners y posibles inversionistas. El IC2 le otorgará al participante un espacio físico y la infraestructura necesaria para poder desarrollar su trabajo durante el periodo de aceleración lo cual incluye acceso a internet, salas de conferencias, así como acceso al equipo básico como impresora, fotocopiadora, etc. i. Inicio del proceso de aceleración. - Durante las primeras 2 semanas de setiembre el proceso de Aceleración inicia en Austin, donde un Gerente de Desarrollo de Negocios asignado a la empresa de Costa Rica llevará a cabo el análisis de mercado correspondiente al producto o servicio de la empresa en el mercado americano. Durante este tiempo la empresa seleccionada permanece en Costa Rica donde recibirá capacitación por parte de la Asociación Incubadora Parque-Tec (Temario proporcionado por Parque Tec) pág. 6

8 - A partir de la semana 3 el representante de la compañía nacional se estará trasladando a las instalaciones de la Universidad de Texas en Austin, para iniciar el proceso de aceleración en residencia. - En la primera semana de residencia en Austin, se presentará al empresario de Costa Rica los resultados del análisis de mercado realizado durante las primeras 2 semanas y de esta forma poder establecer el plan de acción que se estará implementando en las siguientes 12 semanas. ii. Entregables El IC2 se compromete a trabajar en las siguientes áreas con la empresa electa: - Evaluación de Mercado Incluirá conversaciones con expertos del sector de la tecnología, incluyendo potenciales socios, clientes e inversionistas. UT llevara a cabo una evaluación especifica del mercado durante las primeras dos semanas del proyecto y en la semana 3 se revisarán los resultados junto el empresario en su primera semana en residencia en Austin. Esta revisión generará el plan de trabajo para las próximas 12 semanas del programa. - El equipo de la Universidad de Texas proporcionará actividades e introducciones que puedan llevar a generar oportunidades potenciales de inversión. - La Universidad asignará a un asesor que trabajará de la mano con el empresario durante su estadía y trabajará en conjunto con el empresario en la generación de contactos, reuniones de negocios con potenciales socios, clientes e inversionistas. iii. Presupuesto El programa de aceleración no incluye gastos de transporte aéreo, estadía o alimentación. IC2 podrá brindar recomendaciones de hospedaje. Adjuntamos opción de un Studio de 1 habitación cercano a las instalaciones del IC2 Institute. pág. 7

9 6. PERFIL DE LAS EMPRESAS Dirigido a empresas instaladas en el mercado costarricense y con experiencia en la comercialización interna, que deseen y requieran apoyo para internacionalizarse en el mercado norteamericano. Algunos posibles criterios de selección se detallan a continuación: 1. Empresas que tengan una base tecnológica. Pueden pertenecer a los siguientes subsectores: - Tecnologías Digitales - Animación Digital - Aeroespacial - Aeronáutica - Dispositivos médicos - Otros 7. CONVOCATORIA E INSCRIPCIÓN a. Lanzamiento oficial del Programa de Aceleración y anuncio de la apertura de la primera convocatoria el 03 de Junio del b. Durante el lapso de la convocatoria la empresa interesada deberá solicitar el formulario del Programa de Aceleración Empresarial. Fecha y modalidad de inscripción: - El formulario completo deberá hacerse llegar a PROCOMER o PARQUETEC a más tardar el 20 de Junio. A continuación, en el siguiente link podrá inscribirse. - El día 25 de junio será el plazo límite para los empresarios realizar el pago del programa a las cuentas de Parquetec, las cuales se les hará llegar una vez el empresario notifique y acepte participar en el Programa GTAP. - El pago deberá realizarse por medio de transferencia a las cuentas de PARQUETEC Nombre Cuenta Banco Asociación Incubadora Parque Tec Scotia Bank pág. 8

10 8. CONSIDERACIONES IMPORTANTES 1. El programa GTAP 2014 se llevará a cabo en el segundo semestre del año, consta de 3 fases. Su inicio será el 01 de julio y la tercera fase finalizará el 05 de diciembre del presente año. La primera fase incluirá al 100% de las empresas registradas, consta de un entrenamiento en línea de 5 semanas. En la fase 2 y 3 participarán solo aquellas empresas seleccionadas de acuerdo al concurso, siendo diez para la segunda fase y una para la tercera. La segunda fase ofrece un coaching y Pre-Funding Foro de 2 días, el objetivo es preparar y presentar su pitch de ventas. pág. 9 La tercera fase consta de un Proceso de Aceleración de 14 semanas. Las primeras dos semanas se llevarán a cabo en Parquetec y las siguientes 12 en las instalaciones físicas del GCG del instituto IC2 de la Universidad de Texas, Estados Unidos. 2. La empresa participante debe estar constituida legalmente y operando en el mercado nacional 3. El core business de la empresa participante debe ser de base tecnológica. 4. El programa está dirigido a empresas interesadas en internacionalizar sus servicios o productos en el mercado estadounidense. El empresario debe tener una visión de futuro para internacionalizar su negocio. 5. El representante de la compañía debe idealmente ser un tomador de decisiones dentro de la misma, tener un dominio del inglés y contar con la Visa Americana vigente. 6. Los entrenamientos y coaching se realizarán en el idioma inglés. 7. La empresa inscrita debe informar a PROCOMER y PARQUETEC su interés de ser considerado en el concurso para optar por el Pre-Funding Foro a realizarse por 2 días en la Universidad de Texas en Austin (Estados Unidos); así como ser electo para llevar a cabo el Programa de Aceleración de 14 semanas. 8. La inscripción se mantendrá abierta hasta el 20 de junio y deberá realizarse mediante la aplicación del formulario en línea.

11 9. El monto de inversión del programa no incluye costos de transporte aéreo, hospedaje, alimentación u varios viáticos. El participante de la empresa electa deberá asumir los costos relacionados a su viaje para participar en el Pre-Funding Foro deberán asumir los costos relacionados a su viaje. 10. En caso de ser seleccionado para participar en el Pre-Funding Foro y la empresa decide no realizar el viaje, deberá notificarlo a PROCOMER y PARQUETEC con al menos 10 días de antelación, por escrito. pág. 10 La notificación del viaje y posibilidad de asistencia al foro se realizará una vez concluido el entrenamiento en línea, a más tardar el martes 05 de agosto. En ese momento el empresario deberá iniciar sus trámites de viaje como compra de tiquete aéreo y reserva del hospedaje. 11. El representante de la empresa electa para ser parte del Programa de Aceleración de 12 semanas en Austin, Texas debe tener disponibilidad y condiciones económicas para participar 2 semanas en un entrenamiento en Parquetec y 12 semanas en Estados Unidos, inmerso en el programa. En caso que la empresa electa para el Programa de Aceleración decida no realizar el viaje, debe notificarlo a PROCOMER y PARQUETEC por escrito 3 semanas antes del inicio del proceso para considerar a una nueva compañía. En el momento de recibir la notificación de selección el empresario deberá coordinar su viaje: compra de tiquetes aéreos, búsqueda de estadía, entre otros. *El IC2 brindará recomendaciones de estadía. 12. El representante deberá tener algunas competencias personales y empresariales mínimas para maximizar su rendimiento durante el programa de aceleración empresarial: a. Liderazgo efectivo b. Trabajo en equipo c. Habilidades de relaciones interpersonales d. Comunicación efectiva e. Autoconfianza y seguridad f. Competencia de gestión administrativa y financiera g. Gestión comercial h. Conocimientos básicos de innovación

12 13. La selección de las empresas que participarán en la fase 2 y fase 3 del programa será realizada por expertos del Instituto IC2 de la Universidad de Texas, la cual es inapelable pues se realiza con base en el conocimiento del mercado estadounidense, el potencial que tiene el producto o servicios en dicho mercado, el enfoque de la empresa y su propuesta de valor. 14. El programa de aceleración GTAP se abrirá solo si se cuenta con la cuota mínima de 25 compañías nacionales registradas antes del 20 de junio, El 100% del pago debe realizarse antes del 25 de junio, El pago deberá realizarse vía transferencia a las cuentas bancarias de PARQUETE, la cual se determina en el documento descriptivo del programa. 16. En caso que la compañía realice el pago y el programa no se implemente, por falta de quorum de las empresas inscritas u otro motivo de fuerza mayor, el dinero será reintegrado en un plazo no mayor a 30 días. 17. El representante interesado debe estar de acuerdo con las condiciones y compromisos planteados en los primeros puntos. pág. 11

13 9. CRONOGRAMA PROGRAMA GTAP Fechas Semana Descripción 03 Junio 1 Lanzamiento del GTAP, Costa Rica 20 Junio 3 Fecha límite de registro de las empresas nacionales interesadas en el programa, El formulario completo deberá hacerse llegar a PARQUE TEC, PROCOMER y a la Universidad de Texas. 25 Junio 4 Fecha límite de pago a la cuenta de Parquetec 01 Julio 5 Inicio Entrenamiento en Línea 05 Agosto 10 Notificación a las 10 empresas selectas para participar en la fase 2: Pre-funding Foro 19 y 20 Agosto 12 Pre-funding Foro en el IC2 de la Universidad de Austin de Texas en Austin, TX 22 Agosto 12 Notificación a la empresa selecta para participar en la fase 3: Aceleración en residencia en el IC2 de la Universidad de Texas en Austin, TX Setiembre PROGRAMA DE ACELERACIÓN (14 semanas) inicia en Costa Rica Setiembre 15 3 Inicia Programa de Aceleración en Austin, Texas (1er semana en residencia) por parte del emprendedor Diciembre Finaliza proceso de Aceleración en Residencia en Austin, Tx. pág. 12