Nuevo. SERVICIO DE CONSULTORIA DE IMPRESIÓN Te ofrecemos un servicio ajustado a tus necesidades para reducir y optimizar tus recursos de impresión SCI

Transcripción

1 SCI Nuevo SERVICIO DE CONSULTORIA DE IMPRESIÓN Te ofrecemos un servicio ajustado a tus necesidades para reducir y optimizar tus recursos de impresión

2 DENTRO DE LA SOLUCIÓN GLOBAL MPS OFRECIDA POR OKI, EL PRIMER PASO PARA OBTENER LA MÁXIMA OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS Y PRESUPUESTO, ES CONOCER Y ANALIZAR LOS GASTOS QUE POTENCIALMENTE PUEDEN SER EVITADOS. El objetivo del Servicio de Consultoría de Impresión de OKI es conocer las necesidades de tu empresa, estableciendo un proceso en el que se evaluará el parque actual y los hábitos de impresión para establecer las necesidades más ajustadas al perfil de tu compañía.

3 1. DESCUBRIMOS LOS COSTES OCULTOS DE TU EMPRESA Nuestra experiencia y conocimiento de las empresas actuales, nos lleva a establecer diferentes formas de trabajo totalmente personalizadas según el caso y necesidades planteadas para cada situación concreta. Nuestro objetivo es optimizar los recursos necesarios para obtener un ahorro significativo en los procesos de impresión de tu empresa. Proceso de Análisis para el Servicio de Consultoría de Impresión Cuántos contratos diferentes tienes? Cuanto espacio ocupan los documentos archivados? Cuántas páginas impresas terminan en la basura? Cuánto dinero hay invertido en stock de consumibles? Reciclas los consumibles utilizados? Cuánto dinero inviertes en nuevos sistemas? Cuánto tiempo utilizas en procesar pedidos de consumibles? Cuánto pagas por el mantenimiento de tus impresoras? Cuántas páginas se imprimen y después no sirven?

4 2. IDENTIFICAMOS TUS COSTES OCULTOS Nuestro Servicio de Consultoría de Impresión se basa una versatil herramienta online que analiza todo el entorno de impresión de tu compañía. Esta aplicación nos permite visualizar los dispositivos de impresión existentes, su volumen de trabajo y el tipo de documentos que se realizan. Una vez obtenidos estos datos, establecemos un análisis pormenorizado de los parámetros obtenidos para abordar la mejora de los equipos y procedimientos de impresión. EL GRÁFICO muestra dónde se encuentran los costes ocultos cuando el parque de equipos de impresión no está analizado y gestionado convenientemente. INFRAESTRUCTURA Costes visibles Hardware, consumibles, papel y mantenimiento GESTIÓN Soporte IT Uso del Hardware, carga de consumibles, mantenimiento, papel y consumo eléctrico. Infraestructura IT Estructura de Network, aplicaciones, programación y mantenimiento, licencias de software. Administración, compra y recursos Procesos de gestión del servicio, de contratos; control de facturación y pedidos. Gestión y reparto internos. GESTIÓN DE DOCUMENTOS TIEMPO DE USUARIOS Interacción con los equipos, preparación, acabado, errores y equivocaciones

5 3. SIMPLIFICAMOS LA GESTIÓN OKI diseña y proyecta la solución recomendada, optimizando la gestión de impresión en tu empresa. La propuesta elaborada recomendará las soluciones de hardward y software más adecuadas a las necesidades corporativas, elaborando un planificación atendiendo a sus requerimientos operativos a largo plazo. GESTIÓN Y SOPORTE Detección de incidencias y mantenimiento Control Remoto Herramienta de gestión Online SCI Servicio de Consultoría de Impresión Gestión de consumibles Facturación

6 4. REDUCIMOS TUS COSTES OCULTOS El Servicio de Consultoría de Impresión de OKI se adapta perfectamente al tamaño de todas las empresas, ofreciendo un análisis detallado y una solución ajustada a las necesidades planteadas. Conocer qué se imprime, quién imprime, el tipo de trabajos impresos, el uso de color, el número de páginas totales y el tipo de documentos impresos, facilita la elaboración de una propuesta de optimización y mejora de los recursos existentes. Implementación Recomendación Auditoría/Analisis Gestión y Soporte Revisión y mejora continua Con el Servicio Consultoría de Impresión AHORRA HASTA UN 30% SOBRE TUS COSTES ACTUALES!!! SCI Servicio de Consultoría de Impresión

7 Nuestra experiencia en el entorno empresarial nos compromete en un avance constante en investigación sobre procesos y mejoras para conseguir un uso responsable de la impresión en las oficinas actuales. Las soluciones y servicios desarrollados por OKI tienen como fundamento facilitar el ahorro en los presupuestos de las empresas y el respeto medioambiental con productos cada vez más eficientes energéticamente. La impresión a doble cara o funcionalidades como DeepSleep o Eco Mode muestran nuestro compromiso constante con el medio ambiente. No dejes que la impresión en tu oficina, te reste tiempo para la atención de tu negocio. PRINT SMART. PRINT OKI

8 CONSULTA A TU DISTRIBUIDOR Ref.: Folleto SCI - Abr 13