REVISIÓN DE LA NORMA ISO Sistemas de gestión ambiental. Requisitos con orientación para su uso

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1 REVISIÓN DE LA NORMA ISO Sistemas de gestión ambiental. Requisits cn rientación para su us 2014/08/28 El presente dcument ha sid elabrad pr el persnal técnic de la Dirección de Nrmalización de AENOR, en base al cncimient resultad de la asistencia cm experts al ISO/TC207/ SC1/WG5 y sbre la nrma ISO y la Nrmalización en general. Se ha desarrllad cn el bjetiv de cmpartir cn tds ls interesads la infrmación sbre ls trabajs en curs, de la frma más accesible psible. La revisión de la ISO es un prces en marcha, pr l que el dcument final pdría cntener variacines respect a l referid en este dcument. Las cuestines a las que se quiere dar respuesta sn: Cuál es el alcance de la revisión? En qué fase se encuentra la revisión? Qué cambis más significativs se pueden identificar? Qué sucede cn el mdel PDCA? Se prducirán cambis en el text actual del DIS? Existe un víncul entre la revisión de la Nrma ISO y la Nrma ISO 9001? Perid de transición para ls certificads ISO Cuál es el alcance de la revisión? Ls principis que se han tenid en cuenta en el equip de trabaj internacinal ISO/TC207/ SC1/ WG5 para la revisión de la nrma ISO han sid ls siguientes: Asegurar el mantenimient y mejrar ls requisits básics de la Nrma ISO 14001:2004. Trabajar sbre el nuev text de la nrma utilizand ls requisits y rientacines de aplicación aprbadas pr el ISO/TMB en 2012 en relación cn el us de la Estructura de Alt Nivel (High Level Structure -HLS), referida en el Anex SL 1 de las Directivas ISO/IEC del añ 2012 (actualizadas en el añ 2014). Esta HLS implica la bligatriedad de utilizar un text unificad y cnsensuad para las partes cmunes de las nrmas de sistemas de gestión, así cm términs y definicines idénticas para este tip de nrmas. Cnsiderar el dcument Rets Futurs de la gestión ambiental (Future Challenges fr EMS), aprbad pr el TC 207 SC1 en En este infrme, se cncluyern 23 aspects en ls que la nrma pdría ser mejrada. Ls más destacables sn: Incluir en la nrma cncepts de respnsabilidad scial crprativa y desarrll sstenible. Hacer demstrable la mejra del cmprtamient ambiental. Hacer hincapié en la necesidad del cumplimient de ls requisits legales y trs requisits. 1 ISO/IEC Directives, Part 1 and Cnslidated ISO Supplement - Prcedures specific t ISO,5th editin Annex SL: 1/5

2 Redactar la nrma según la estructura cmún desarrllada pr ISO para tds ls sistemas de gestión para mejrar la integración de ls misms dentr de las rganizacines. Hacer cnsciente a la rganización del entrn en el que se encuentra, la influencia que la rganización ejerce sbre el medi ambiente que le rdea y viceversa. Identificar y evaluar las necesidades, prblemas y precupacines de las partes interesadas de la rganización. Identificar ls riesgs y prtunidades de la rganización. Integrar al más alt nivel la gestión ambiental en la gestión estratégica del negci. Intrducir indicadres que demuestren la mejra de la eficacia del sistema y del cmprtamient ambiental de la rganización. Mantener el enfque PDCA de la versión actualmente en vigr. Refrzar la necesidad de cmunicación hacia el exterir del desempeñ ambiental. Incrprar ls cncepts de cadena de valr y del cicl de vida de ls prducts y servicis en la gestión ambiental. Seguir el dcument de Principis perativs definids pr el ISO/TC207/ SC1/ WG5 en Bangkk en 2012 y que incluyen, entre trs, ls siguientes: Simplicidad, claridad y traducibilidad. Evitar redundancias. Verificabilidad. Transparencia. Efectividad y eficiencia para evitar burcracia. Minimización de cstes pr la nueva implantación entre ls usuaris. Prprcinar valr añadid a ls usuaris. Cmpatibilidad cn ISO 9001 y tras nrmas de sistemas de gestión. Ls cambis intrducids sn también el resultad de un dcument psterir sbre el alcance genéric de la revisión y del resultad del Estudi de Mejra Cntinua ISO que se llevó a cab pr el ISO/TC207/ SC 1 en 2013 y cuy infrme final se publicó en febrer de En qué fase se encuentra la revisión? El prces de revisión de la nrma ISO se ha estad desarrlland a l larg de ests últims añs a través de diversas reunines en el sen del ISO/TC207/SC1/WG5. El prces cmenzó en diciembre de 2011 en Berlín y se prevé que finalice en may-juni de El DIS (Draft Internatinal Standard) de la versión revisada de la Nrma ISO está a dispsición de ls Organisms de Nrmalización desde el 1 de juli de 2014 para su traducción nacinal. A partir del 28 de agst se abrirá un perid de tres meses de vtación del DIS hasta el 28 de nviembre de La próxima reunión del ISO/TC207/SC1/WG5 está prevista en febrer de En esta reunión se revisarán ls cmentaris recibids al DIS. Si el resultad de la revisión de ls cmentaris recibids es satisfactri, se preparará el text de la versión FDIS (Final DIS). 2 ISO/TC 207/SC 1 EMS future challenges reprt:http://istc.is.rg/livelink/livelink?func=ll&bjid= &bjactin=brwse&vie wtype=1 2/5

3 Este ISO/FDIS pdría smeterse a vtación en abril-may de Si es afirmativa, la publicación de la versión definitiva de la de la Nrma ISO pdría prducirse en el tercer trimestre de Qué cambis más significativs se pueden identificar? Ls principales cambis que se han intrducid en este prces de revisión sn ls siguientes: Gestión ambiental estratégica: Se detecta una imprtancia creciente de la gestión ambiental dentr de ls prcess de planificación estratégics de las rganizacines. Pr ell se ha incrprad un nuev requisit para entender el cntext de la rganización, cn la intención de identificar y hacer us de las prtunidades para beneficiar tant a la rganización cm al medi ambiente. Se pne especial énfasis en temas circunstancias cambiantes relativas a las necesidades y expectativas de las partes interesadas (incluyend requisits legales y reglamentaris) y las cndicines ambientales lcales, reginales glbales que pueden ser afectadas pr el funcinamient de la rganización. Asimism, en ls cambis en las cndicines ambientales del entrn que pueden influir en el funcinamient de la rganización. Una vez identificads ests ds aspects cm priridades, las accines para mitigar ls riesgs adverss aprvechar las prtunidades beneficisas se integrarán en la planificación perativa del sistema de gestión ambiental. Liderazg: Para asegurar el éxit del sistema se añade un nuev capítul que asigna respnsabilidades específicas a quienes tienen papeles de liderazg en las rganizacines, para prmcinar la gestión ambiental dentr de las mismas. Se cnsidera que el cncept de liderazg es esencial para el buen funcinamient del sistema de gestión ambiental de la rganización y pr ell se cnvierte en una pieza central y esencial del sistema, tal y cm se puede apreciar en la figura 1. Prtección del medi ambiente: Se cnsidera que las expectativas ambientales de las rganizacines en el mment actual se han ampliad, acmetiend iniciativas practivas que prtegen el medi ambiente y que tienen que ser cherentes cn el cntext en el que la rganización pera. El text revisad, aunque n define el términ prtección del medi ambiente, subraya que, al definir el sistema de gestión, se debe de incluir la prevención de la cntaminación, el us sstenible de recurss, la mitigación del cambi climátic y la adaptación, la prtección de la bidiversidad y de ls ecsistemas, etc. Desempeñ ambiental: Se prduce un cambi de visión en l que se refiere a la imprtancia que se trga en la nrma al cncept de la mejra cntinua, ya que n sól se busca la mejra del sistema de gestión sin también la mejra del desempeñ ambiental de la rganización. Enfque de cicl de vida: Además de ls requisits actuales para gestinar aspects ambientales asciads cn bienes y servicis adquirids, las rganizacines necesitarán ampliar su cntrl e influencia sbre ls impacts ambientales asciads cn ls prducts suministrads pr ls prveedres, el diseñ, la prducción y el us de ls prducts prducids. Igualmente, sbre el tratamient dispsición al final de la vida útil de ls misms. Cmunicación: Se ha incluid cm punt imprtante de la nrma el desarrll de plíticas de cmunicación estratégica que hagan el mism énfasis tant en las cmunicacines externas cm en las internas. Est incluye un requisit sbre la necesidad de cmunicar infrmación fiable y cherente y establecer mecanisms, para que las persnas que trabajen en la 3/5

4 rganización realicen sugerencias para la ptencial mejra del sistema de gestión ambiental y sus resultads. La decisión de cmunicar externamente sigue dependiend de la rganización, aunque deberá cnsiderar la infrmación requerida pr las administracines y las expectativas de tras partes interesadas. Dcumentación: Cn el fin de reflejar la evlución de ls sistemas dcumentales basads en herramientas infrmáticas, la nueva versión de la nrma incrpra el términ infrmación dcumentada en vez de dcuments y registrs. Este cambi es el resultad de la aplicación de ls requisits de la HLS. La rganización tendrá la flexibilidad de determinar cuánd y cuáles sn ls dcuments necesaris para asegurar el funcinamient del sistema de gestión ambiental de la rganización y la sistemática de cntrl de ls misms. Qué sucede cn el mdel PDCA? La versión DIS de la nueva nrma enlaza la HLS cn el mdel históric del sistema de gestión de la ISO basad en el cicl de Deming, mdel PDCA (Plan-D-Check-Act. En españl PHVA Planificar-Hacer-Verificar-Actuar), cm se ilustra a cntinuación: Figura 1 Se prducirán cambis en el text actual del DIS? El actual DIS prprcina una buena indicación de ls cambis clave que aparecerán en la futura edición de la Nrma ISO Clar que, al tratarse de un pryect sujet tdavía a cmentaris, el text prpuest prbablemente experimentará cambis de ciert calad respect a la versión definitiva del añ /5

5 Existe un víncul entre la revisión de la Nrma ISO y la Nrma ISO 9001? Existe un alt grad de clabración entre ls cmités respnsables de las revisines de ambas Nrmas, ISO/TC 207 SC1-Gestión ambiental e ISO/TC 176 SC2-Gestión de la calidad, al igual que cn trs cmités respnsables de nrmas de sistemas de gestión que están afectads pr el mandat de incrprar la HLS. Se está trabajand en la identificación de elements cmunes y en la mdificación de cláusulas innecesariamente repetidas, así cm la intrducción de psibles cambis de la terminlgía utilizada en estas nrmas. En cualquier cas, ests cambis, de prducirse, deberán pasar pr la aprbación del ISO/TMB. Perid de transición para ls certificads ISO La IAF en su reunión del 25 y 26 de abril de 2014 acrdó establecer un perid de transición de tres añs desde la fecha de publicación de la nueva versión de la ISO En este sentid la IAF ha slicitad al ISO TC 207 realizar un dcument de transición cnjunt. 5/5

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