SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL HUILA CENTRO DE LA INDUSTRIA, LA EMPRESA Y LOS SERVICIOS FORMATO SOLICITUD DE ESTUDIO DE MERCADO

Transcripción

1 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL HUILA CENTRO DE LA INDUSTRIA, LA EMPRESA Y LOS SERVICIOS FORMATO SOLICITUD DE ESTUDIO DE MERCADO El Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, de conformidad con los principios de transparencia y publicidad para la contratación Estatal, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus COTIZACIONES, como parte del siguiente estudio de mercado: ADVERTENCIA OBJETO VALIDEZ DE LA COTIZACION La cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado y por tanto no constituye en sí misma una oferta y NO obliga a las partes. Prestación de servicios de asistencia técnica para apoyar la documentación e implementación de un Sistema de Integrado de Gestión basado en las Normas NTC-ISO 9001:2015 y la NTC- ISO 27001:2013 para los laboratorios del programa de oferta de servicios tecnológicos para las empresas del Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios - SENA Regional Huila. Treinta (30) días calendario PLAZO PARA PRESENTAR LA COTIZACION LUGAR PARA PRESENTAR LA COTIZACION ANEXOS Hasta 18 de Agosto de 2016, hasta las 06:00:00 PM Físicamente radicadas en la Unidad de Correspondencia del Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios del SENA Regional Huila, ubicado en la Carrera 5 No de la ciudad de Neiva, en el horario de las 7:30-12:00 M y de las 14:00-18:00 horas o por medio magnético al correo electrónico cieshuilacontratacion@sena.edu.co, ytrujilloa@sena.edu.co y mcporras@sena.edu.co con asunto: Cotización Asistencia Técnica en las normas NTC-ISO 9001:2015 y la NTC-ISO 27001:2013. Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. ESPECIFICACION TECNICA DE LOS SERVICIOS En la ejecución del objeto contractual, el contratista se obliga a entregar el servicio de buena calidad, de acuerdo a la descripción, Unidad de medida, cantidad y características técnicas exigidas a continuación: ITEM 1 DESCRIPCION DEL SERVICIO Asistencia técnica para implementar un sistema integrado de gestión en las normas ISO 9001:2015, ISO 27001, en sitio 100%, por 4 meses y 5 Análisis de Vulnerabilidad (gestión del riesgo), lo cual incluye los siguientes productos: UNIDAD MEDIDA CANTIDAD UNIDAD 1

2 Documento Contexto de la Entidad Documento Partes interesadas Documento alcance y exclusiones del SGI Documento Política y objetivos del SGI Mapa de procesos Caracterizaciones Documento Planificación de cambios, gestión de cambios SGI Plan de sensibilización SGI Documento infraestructura y ambiente para la operación de los procesos SGC Documento recursos de seguimiento y medición Documento conocimientos de la organización Procedimiento de PQRS Procedimiento de control de salidas no conformes Matriz de Evaluación de desempeño Listado maestro de indicadores SGSI Manual de políticas de seguridad de la información Descripción de cargos de la entidad Presupuesto SGI Procedimientos: Gestión documental, Auditorías internas, Acción correctiva Metodología de gestión de riesgos aprobada procedimientos para la selección, contratación, inducción, formación y retiro del personal. Procedimiento gestión de activos Procedimiento de gestión de incidentes de seguridad de la información Metodología retroalimentación del cliente y partes interesadas. Procedimiento de control de acceso Procedimiento de ingreso y salida de personal y visitantes Procedimiento de adquisición de bienes y servicios. Matriz de riesgos SGI Plan de tratamiento de riesgos SGI Actas, listas de asistencia, material aplicable, curso de auditores internos ISO 9001 e ISO Actas, listas de asistencia, material aplicable, curso de auditores internos ISO FORMATO PARA PRESENTACION DE LA PRECOTIZACION ITEM DESCRIPCION DEL SERVICIO UNIDAD MEDIDA CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL SUBTOTAL VALOR I.V.A.* TOTAL** (*) Si aplica (**) Incluye todos los costos directos e indirectos CONDICIONES DE LA CONTRATACION

3 PLAZO DE EJECUCION El plazo de ejecución del objeto contractual será hasta Cuatro (4) meses, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, el tiempo de ejecución contractual no excederá del 31 de diciembre de El Contratista, se obliga para con el SENA a: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Obligaciones Generales: 1) Acatar la Constitución Política, la ley y las demás disposiciones pertinentes. 2) Cumplir las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral y presentar los documentos respectivos que así lo acrediten, conforme lo establecido por el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, las Leyes 828 de 2003, 1122 de 2007 y 1562 de 2012, los Decretos 1703 de 2002 y 510 de 2003, el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, la Ley 1562 de 2012 y las demás normas que las adicionen, complementen o modifiquen. 3) Constituir las garantías pactadas en el contrato dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en que se le entregue la copia del contrato y las instrucciones para su legalización. 4) Mantener vigente las garantías exigidas por el tiempo pactado en el contrato, así como de las modificaciones que se presenten en la ejecución del mismo. 5) Acatar las órdenes que le imparta la entidad durante el desarrollo del contrato y, de manera general, obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales. 6) Reportar al supervisor del contrato, de manera inmediata, cualquier novedad o anomalía que afecte la ejecución del contrato. 7) Guardar total reserva de la información que conozca en desarrollo de sus actividades. Esta información es de propiedad del SENA y sólo podrá ser divulgada por expreso requerimiento de autoridad competente, es decir guardar la confidencialidad de toda información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia, o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular, y responder patrimonialmente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí, o por un tercero, cause a la administración o a un tercero. 8) Atender las observaciones, solicitudes y sugerencias que formule el supervisor del contrato y realizar los ajustes a que haya lugar. 9) Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrato, cuando en ellos se cause perjuicio a la entidad o a terceros en los términos del artículo 52 de la Ley 80 de ) Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause al SENA por el incumplimiento del contrato. 11) Suscribir oportunamente el acta de liquidación del contrato y las modificaciones si las hubiere. 12) Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras de acuerdo con lo manifestado en el presente documento y la propuesta presentada por el contratista. 13) Ejecutar el objeto contratado de manera autónoma e

4 independiente, de acuerdo a lo estipulado en la necesidad de contratación y en la propuesta, documentos que hacen parte integral del presente documento. 14) Las demás que se deriven directamente del objeto contractual. Obligaciones Especificas: 1). Realizar y garantizar la ejecución del objeto del contrato en los plazos establecidos contractualmente, con cumplimiento de las condiciones técnicas, financieras, económicas, jurídicas y de calidad estipuladas en los estudios y documentos previos y la Invitación Pública, documentos que hacen parte integral del contrato estatal. 2). Asignar el personal idóneo y garantizar su participación durante la ejecución del presente contrato para dar cumplimiento a cabalidad con las actividades del mismo. 3). Prestar los servicios a los que se compromete en éste contrato acorde a los estándares de calidad exigidos en las normas NTC-ISO 9001:2015 y NTC-ISO 27001: ). Obtener y analizar la información requerida para el Análisis, diagnóstico, diseño, programación, capacitación, seguimiento y control durante la implementación de la norma NTC-ISO 9001:2015 y NTC-ISO 27001: ). Realizar capacitación, acompañamiento, seguimiento y control al equipo de profesionales asignados al proceso de implementación de la norma NTC-ISO 9001:2015 y NTC-ISO 27001:2013 por parte del SENA. 6). Efectuar la entrega al supervisor de contrato de los informes de avances, memorias de capacitación, certificado, listados de asistencia y evaluación de conocimientos. 7). Diseñar un cronograma de capacitación y ejecución de las actividades inherentes a la implementación de la norma NTC-ISO 9001:2015 y NTC-ISO 27001:2013 dentro de los términos y tiempos establecidos en la ejecución del contrato de tal forma que no afecten su normal desarrollo. 8). Atender los requerimientos técnicos durante la implementación de la NTC-ISO 9001:2015 y NTC-ISO 27001:2013 relacionados con el alcance definido para los laboratorios del programa de oferta de servicios tecnológicos para las empresas durante los plazos estipulados del Centro de la Industria, la empresa y los servicios SENA Regional Huila. 9). Realizar la instrucción, acompañamiento en sitio, apoyo técnico, verificación y aprobación de los documentos obligatorios y evidencias construidas de conformidad con lo establecido en la NTC-ISO 9001:2015 y NTC-ISO 27001: ). Efectuar la entrega al supervisor del informe final indicando los logros obtenidos, las observaciones de mejora correspondientes, con el fin de que los funcionarios del Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios SENA regional Huila realicen los ajustes finales a lo que haya lugar. 11). Coordinar la logística requerida para el cumplimiento de las actividades que involucren visitas del personal que efectuaran la

5 FORMA DE PAGO VALOR OFRECIDO OBSERVACIONES GARANTÍAS asistencia técnica al Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios SENA regional Huila. 12) Evidenciar con soporte documental que la empresa se encuentre certificada en ISO 9001 e ISO para llevar a cabo la asistencia técnica en la implementación del Sistema Integrado de Gestión bajo las normas NTC-ISO 9001:2015 y NTC-ISO 27001: ) Certificar experiencia en la implementación de la ISO en dos (2) o tres (3) entidades públicas. 14) Garantizar que los consultores profesionales estén certificados en CEH, Cobit 5 y tengan experiencia mínimo de (1) año en las normas ISO 9001 y en la ISO EL SENA realizará un solo pago una vez recibido a satisfacción el servicio, cuyo valor corresponderá a las cantidades del servicio suministrado, previa presentación de: A). La factura correspondiente o cuenta de cobro con el cumplimiento de los requisitos fiscales y legales. B). Certificación suscrita por el Supervisor(a) designado para el Contrato por el Subdirector del Centro de Formación en la que consta que se ha cumplido a satisfacción con el objeto contractual. C). Acreditación del pago de seguridad social y aportes parafiscales, cuando corresponda. D). Expedición y aprobación de pólizas al recibo final del servicio en caso de requerirse. E). Certificación de contratación de aprendices, esto en cumplimiento de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, cuando corresponda. El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. El cotizante deberá tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en los que incurra por la suscripción, legalización y ejecución del contrato, como impuestos, tributos, constitución garantía única, suministros, transporte, operarios y demás gastos para el debido cumplimiento. Constituye requisito necesario que la actividad principal de los oferentes sea relacionada directamente con el objeto de la presente contratación, que tengan experiencia certificada en la misma y que cuenten con el personal idóneo, las herramientas y equipos requeridos para la ejecución de la contratación. De cumplimiento: Equivalente al Veinte (20%) del valor del contrato, por el termino de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la aprobación de la garantía, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. De Calidad del Servicio: Equivalente al Veinte (20%) del valor del contrato, por el término de un (1) año, contado a partir del recibo a satisfacción del servicio. Pago de Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones Laborales: Equivalente al Cinco (5%) del valor total del contrato, por el término de duración del mismo y tres años más contados a partir de la aprobación de la garantía.

6 Neiva Huila, 11 de Agosto de FERMIN BELTRAN BARRAGAN Subdirector Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios Proyectó: Revisó aspecto técnico: Revisó aspecto jurídico: Maria Camila Porras Araujo. Yerly Alexandra Trujillo Arias. Moises de Loreans Ortiz Peña.