BENEFICIOS Y CARACTERÍSTICAS

Transcripción

1 CONTPAQi Cmercial es el sistema que facilita la tma prtuna de decisines, al adaptarse a tu administración e integrar tus prcess de venta, cmpras, inventaris, cuentas pr cbrar, cuentas pr pagar y facturación electrónica. A quiénes ayuda a ser más prductivs? CONTPAQi Cmercial facilita su trabaj a dueñs y administradres de micr, pequeñas y medianas empresas; así cm a ls respnsables y clabradres de prcess relacinads cn ls clientes, prveedres, csts e inventaris. NOVEDADES: Es más cmplet, tiene la funcinalidad de ADMINPAQ. Mejr desempeñ en su funcinamient y mayr capacidad de almacenamient. Puedes cnsultar tus indicadres de negci desde cualquier dispsitiv, al incluir CONTPAQi Business Intelligence. Facilita la apertura de tu Tienda Virtual y se cmplementa cn nuevs sistemas: CONTPAQi CRM y CONTPAQi Prducción. Para facilitar la migración de tu infrmación, incluye la versión de transición: ADMINPAQ 9. BENEFICIOS Y CARACTERÍSTICAS Te ayuda a impulsar las ventas de tu negci cn rentabilidad. Permite armar paquetes de acuerd a la existencia de tus prducts. Se integra a CONTPAQi CRM la aplicación que facilita la cmunicación y seguimient prtun cn tus clientes; haciend a tus vendedres más prductivs y velces. Facilita la apertura de tu Tienda Virtual, para que puedas cmercializar tus prducts y servicis a través de internet. Maneja prmcines especiales para determinada clasificación de clientes y prducts.

2 Incluye dentr de su funcinalidad CONTPAQi Business Intelligence, un tabler que facilita la cnsulta de tus indicadres de negci, dnde quiera que te encuentres: Desde cualquier dispsitiv (cmputadra, tableta, smart phne), puedes analizar la infrmación de: Prducts / Clientes / Prveedres / Agentes y sus clasificacines Ctizacines / Pedids / Remisines / Ventas Órdenes de Cmpra / Cnsignacines / Cmpras Devlucines / Bnificacines Utilidad / Pérdida Cuentas pr cbrar / Cuentas pr pagar Incluye infrmes de ventas y cbranza en diferentes tips de mneda: Ventas (cmparativ añ anterir y participación de venta pr prduct) Cbranza (imprtes pendientes y vencids de manera general y pr dcument) Facilita la cnsulta y análisis de: Estatus de las ctizacines de tus vendedres Cbranza (mnts pendientes vencids) Tus cmpras al detalle (pr unidades, cst prmedi y prveedres) Interpretar la infrmación es muy fácil: Cuentas cn tablas y gráfics que incluyen cmparativs vs. el añ anterir, tasas de crecimient, prductividad pr perids de tiemp; clientes, prducts, utilidades, ejecutivs, entre trs Sus mapas de gelcalización te permiten visualizar pr zna el desempeñ de tus indicadres (dónde están tus clientes, dónde se vendió más, en dónde n, entre trs) Puedes exprtar vistas filtrs de infrmación cn ls criteris que tú definas; en diferentes frmats cm Micrsft Excel, PDF JPG Puedes cmpartir la infrmación de manera fácil, cn quien tú l desees: Envías mensajes instantánes Tú cnfiguras la frecuencia de ls infrmes que deseas cmpartir en frmat PDF Micrsft Excel Facilita la emisión y recepción de tus Facturas Electrónicas (CFDI).

3 Emite diferentes tips de cmprbantes: facturas electrónicas, ntas de carg y de crédit, recibs de hnraris y de arrendamient, carta prte, entre trs. Prque sms PAC, cuentas cn flis ilimitads sin cst para emitir y cancelar ls CFDI de tds ls RFC que necesites (si cuentas cn la última versión). Puedes visualizar tus facturas electrónicas antes de emitirlas, disminuyend cn est las cancelacines. Incluye sin cst, diferentes Addendas y cmplements fiscales (ntaris, dnatarias e institucines educativas). Envía tus cmprbantes pr crre electrónic persnalizand su mensaje. Cancela autmáticamente tus CFDI sin necesidad de visitar el prtal del SAT. Cnces mejr a tus clientes y prveedres. Cn sus filtrs clasifícals pr tip, ciudad, ejecutiv de cuenta, zna, nivel de ventas, entre trs. Llevas un cntrl de las ctizacines y reprte de análisis de precis de tus prveedres. Puedes cnsultar el estad de tu cartera de clientes (reprte de antigüedad de salds y prnóstic de cbranza). Llevas el cntrl del crédit, de acuerd a ls dcuments vencids de tus clientes. Cnslida en un sl mvimient ls pedids ctizacines, relacinads cn un mism artícul para un cliente. Cntrlas a detalle tus inventaris y sus csts. Cn sus reprtes cnces la existencia de prducts en su unidad de venta cmpra. Puedes asignar el margen de utilidad de cada prduct. Maneja unidades de medida y pes, series, ltes, pediments y hasta 3 características cm: talla, clr y estil. Te permite agregar un códig altern a cada un de ls prducts. Cn su módul de captura de inventari físic haces ls ajustes autmátics de entradas y salidas de almacén. Maneja csts de acuerd cn tus necesidades: cst prmedi, cst prmedi pr almacén, últim cst, UEPS, PEPS, cst específic y cst estándar. Agilizas la cnsulta de tu infrmación cmercial.

4 Cuenta cn búsquedas rápidas para agilizar la captura de dats en alguns prcess y utilerías. Cn un sl clic puedes llegar al rigen de la infrmación, gracias a sus reprtes cn áreas sensibles. Puedes diseñar en Micrsft Excel cédulas y reprtes a la medida cn su Hja Electrónica. Su módul de vistas cn filtrs cnfigurables agiliza la cnsulta de catálgs y mvimients de cmpra-venta. Genera reprtes en diferentes frmats (Micrsft Excel, PDF, HTML TXT) Facilita la generación de reprtes de clientes y prducts, a través de sus filtrs que te ayudan a clasificar la infrmación cn ess y trs indicadres. Al mment de vender y cmprar, puedes cnsultar existencias pr almacén verificand cst, preci y características. Al capturar ventas, revisa cuáles fuern ls últims precis trgads. Cn su Reprteadr puedes extraer ls dats que necesitas y manejar alts vlúmenes de infrmación. Ahrras tiemp al integrarl cn trs móduls que frtalecen tu prces cmercial. Cn CONTPAQi Prducción integras el prces prductiv de tu empresa, utilizand buenas prácticas de manufactura. Cn CONTPAQi Bancs actualizas autmáticamente las cuentas pr cbrar y pr pagar; al recibir la infrmación del pag de clientes y prveedres. Y facilita el cumplimient de la Cntabilidad Electrónica, al integrarse cn CONTPAQi Cntabilidad: Genera cn un sl clic y desde el dcument, las pólizas de tdas las peracines cmerciales. Cntabiliza ls gasts sbre cmpras y el cst de l vendid. Relacina el UUID (fli fiscal) de tus XML emitids y recibids a ls mvimients cntables de las pólizas. Envía las pólizas de ventas, cmpras y cst de l vendid, para generar la balanza de cmprbación y las pólizas a detalle, en cas de que sean requeridas pr la autridad. Incluye un Administradr de Dcuments Digitales (ADD) que te permite: Cargar ls archivs XML de tds ls CFDI, desde el explradr de Micrsft Windws. Verificar la validez de tds ls CFDI (estructura, sell y cadena riginal) y almacenarls.

5 Cnsultar la infrmación que cntienen ls XML (fecha, RFC, imprte ttal, cncept fli intern). Te brinda un mayr desempeñ, es flexible y muy fácil de usar. Maneja diferentes tips de mneda para tus clientes y prveedres. Permite el us de impuests y retencines especiales. Cuenta cn un editr de Frmats Digitales para impresión, que te permite: Agregar imágenes, fórmulas, tipgrafías. Facilitar la cnfiguración para girs cm gaslineras, cnstructras, transprtistas, escuelas, hspitales, agencias aduanales, hteles, entre trs. Utilizar en un mism frmat ls dats de tu CFDI y de tu dcument cmercial. Define permiss para restringir el acces de ls usuaris a diferentes móduls del sistema. Al trabajar cn Micrsft SQL Server : Puedes almacenar y analizar un mayr vlumen de infrmación, además tienes más capacidad en el manej de dats. Cuentas cn un mejr manej y resguard de infrmación. Facilita la elabración de estadísticas y cmparativs cn añs anterires. Cuentas cn una cnexión remta a través de internet, pr medi de una dirección IP glbal fija, para cmpartir la infrmación de tus sucursales. Optimiza la generación de reprtes de inventaris, prducts, cbranza, cuentas pr pagar, entre trs. Recmendación de equip: Sistema perativ Memria RAM Espaci en disc dur Adicinales Windws vista en adelante 2 GB Lcal: 160 MB Red: 350 MB 1 GB para manej de BDD pr empresa instalada