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1 ALGUNAS AYUDAS PARA EL ACCESO AL AULA DIGITAL Contenido Tabla de contenido 1 INFORMACIÓN PERSONAL Cómo ingresar al Aula Digital? Qué hacer si olvida su contraseña? Qué veo cuando ingreso al sistema? Cómo cambiar mis datos en el perfil? Cómo cambiar mi contraseña? INFORMACIÓN EN EL SALÓN DE CLASE Cómo ingresar al salón de clase? Qué encuentro en el área del curso (Diagrama de temas)? Quiénes son mis compañeros del curso? Cómo puedo enviar mensajes a mis compañeros de grupo o al profesor? Enviar mensaje de texto a uno de los participantes Enviar mensaje de texto a varios de los participantes Los recursos y las actividades? Recursos Actividades Cómo puedo participar en los foros del curso? Foro sencillo: Foro general: Foro donde cada participante plantea un tema: Cómo puedo enviar una tarea? S ergio Zapata Alvarez

2 1 INFORMACIÓN PERSONAL 1.1 Cómo ingresar al Aula Digital? Para acceder al Aula Digital ingrese a la siguiente dirección: Al llegar a este sitio, ingrese sus datos de acceso: El nombre de usuario es su número ID, SIN los ceros de la izquierda. La contraseña le será asignada la primera vez y le será notificada a través de correo electrónico. Recuerde que puede cambiarla en cualquier momento que lo decida. En ese mismo correo recibirá toda su información de acceso. 1.2 Qué hacer si olvida su contraseña? En caso de haber olvidado la contraseña, use el enlace que le ayudará a pedir una nueva. 2 S ergio Zapata Alvarez

3 Allí debe ingresar su nombre de usuario (ID institucional) sin los ceros de la izquierda o el correo electrónico que tiene registrado en el Aula Digital, nunca los dos y dar clic en el botón buscar. Si el nombre de usuario o el correo electrónico se encuentran registrados en el Aula Digital, el sistema enviará un mensaje con una contraseña temporal para su ingreso. 3 S ergio Zapata Alvarez

4 1.3 Qué veo cuando ingreso al sistema? Una vez ingresa con sus datos, el sistema hace una búsqueda de su información, por lo que en la parte superior de la pantalla verá su nombre completo tal como está registrado en el Aula Digital y su foto personal. En la parte central de la página, encontrará los espacios en los que está matriculado, en cualquiera de los perfiles del Aula Digital (profesor editor, profesor invitado o estudiante) 4 S ergio Zapata Alvarez

5 1.4 Cómo cambiar mis datos en el perfil? Para cambiar sus datos, puede acceder por diferentes rutas: Puede dar clic a su nombre en el cabezote de la página y en el menú que aparece ingresar a Editar perfil: Adentro del curso, en el bloque informativo de administración: Ingresando por cualquiera de las dos partes y a la opción de Editar perfil, verá un formulario donde puede cambiar su descripción personal y su fotografía. 5 S ergio Zapata Alvarez

6 Revise que sus datos estén correctos y que el correo electrónico esté bien escrito, ya que es éste el que el sistema utilizará para enviar toda la comunicación que sale desde el aula de clase. Los estudiantes de Pregrado tendrán en el correo institucional y los de Postgrado o el Colegio el correo personal. Si desea modificar su correo electrónico puede escribir un correo electrónico a enviando la información necesaria para realizar dicho cambio. (ID, Nombres, Apellidos y correo electrónico institucional si es de pregrado o personal si es de postgrado). No olvide que en estos espacios, la comunicación se hace a través de formularios y no se puede dar por hecho que con sólo diligenciarlo, la información queda almacenada. Recuerde siempre presionar el botón Actualizar, Guardar o Enviar, ubicado usualmente al final del formulario para garantizar que su información efectivamente quede guardada en la plataforma. 6 S ergio Zapata Alvarez

7 1.5 Cómo cambiar mi contraseña? Usted puede cambiar su contraseña de acceso cuantas veces lo desee. Para hacerlo, ingrese a su perfil personal, tal y como se explicó en el punto anterior. Allí encontrará el botón que le permite hacer el cambio: En la ventana que aparece, ingrese la información en los campos específicos: Al paso siguiente el sistema le pedirá que cambie su contraseña, como en la imagen siguiente, se le mostrará su nombre de usuario (ID institucional sin los ceros de la izquierda) y luego se le pedirá que escriba su contraseña actual, que en este caso es la asignada temporalmente (1234#abc). En los dos campos siguientes debe ingresar su nueva contraseña (se recomienda usar una contraseña que use frecuentemente). Y finalizar dando clic en el botón Guardar cambios. 7 S ergio Zapata Alvarez

8 Una vez se ha cambiado la contaseña se mostrará una ventana con el mensaje del cambio. Para ingresar a alguno de los espacios en los que está matriculado(a) de clic al enlace AulaDigital. 2 INFORMACIÓN EN EL SALÓN DE CLASE 2.1 Cómo ingresar al salón de clase? Una vez usted se identifica para ingresar al Aula Digital, el sistema le muestra los cursos o espacios donde se encuentra matriculado. 8 S ergio Zapata Alvarez

9 Si desea ingresar a un curso o espacio específico debe dar clic sobre el nombre del curso que le aparece en la información central de la página. Si desea ver el perfil del profesor puede dar clic en el nombre del profesor. Si dio clic para ver el perfil de algún profesor y desea regresar al listado de los cursos puede dar clic en el nombre corto de la plataforma: AulaDigital, esto lo llevará de nuevo a su listado de cursos. 2.2 Qué encuentro en el área del curso (Diagrama de temas)? El espacio donde se encuentra el material del curso está configurado, tal como puede ver en la siguiente imagen: En la parte superior encontrará el cabezote del Aula Digital con su nombre completo. Más abajo un Menú sobre una franja negra con algunos enlaces de interés no sólo para estudiantes, sino también para los profesores. Más abajo encontrará la ruta de navegación con sus respectivos enlaces, es decir, si presiona clic sobre AulaDigital podrá regresar a su listado de cursos. Si está viendo la información de algunos de los bloques informativos y quiere regresar al Diagrama de Temas, puede presionar clic sobre el nombre corto del curso. En los bloques informativos podrá encontrar información relativa al nombre del mismo. Por ejemplo si quiere ver quiénes son los participantes del curso puede dar clic en la palabra participantes del bloque informativo Personas. 9 S ergio Zapata Alvarez

10 2.3 Quiénes son mis compañeros del curso? Para ver la información de los participantes del curso (profesores y estudiantes) haga clic en la palabra Participantes del bloque informativo Navegación. Así llegará a una página con el listado de las personas que están matriculadas en el curso. 10 S ergio Zapata Alvarez

11 Desde allí puede acceder al listado de participantes y conocer cuándo fue el último acceso de cada uno de ellos. Recuerde que si desea regresar al Diagrama de Temas, puede dar clic sobre el nombre corto del curso, tal como lo vio en el punto anterior. 2.4 Cómo puedo enviar mensajes a mis compañeros de grupo o al profesor? Enviar mensaje de texto a uno de los participantes Para enviar un mensaje a una sola persona, ingrese a la lista de participantes del curso y de clic al nombre de la persona a quien le quiere escribir. De esta forma verá el perfil de dicha persona 11 S ergio Zapata Alvarez

12 Use el botón Enviar mensaje para escribirle a dicha persona. Luego de dar clic en el botón le aparecerá una ventana como la siguiente, allí puede escribir Una vez usted escriba el mensaje presione el botón de Enviar mensaje. Cuando se envía el mensaje, al destinatario de aparecerá en su pantalla una venta como esta, siempre y cuando esté en el Aula, en caso de no estarlo se le enviará el mensaje al correo electrónico. Otra cosa que puede encontrar desde esta ventana es la posibilidad de ver la historia de los mensajes que haya escrito a dicha persona o también lo que esta persona le ha escrito a usted. Para ver este historial use el botón Historia de mensajes. 12 S ergio Zapata Alvarez

13 2.4.2 Enviar mensaje de texto a varios de los participantes Si lo que desea es enviar un mensaje a varias personas, ingrese a la lista de participantes del curso y luego de clic en las casillas de selección de las personas a quienes desea enviar el mismo mensaje de texto. Luego, de seleccionarlos, en la parte inferior ingrese al menú que aparece con acciones y de clic en Agregar / enviar mensaje. Esto abrirá una nueva ventana con un editor de texto donde puede redactar el mensaje que será enviado. Una vez lo escriba puede presionar el botón vista previa para revisar su escrito y luego puede enviarlos a los participantes seleccionados. 2.5 Los recursos y las actividades? En el diagrama de temas puede encontrar básicamente dos tipos de cosas: Recursos Corresponden a la información que el profesor pone a disposición de los estudiantes como documentos, audios, videos, textos, es decir, cualquier archivo en formato digital que el profesor 13 S ergio Zapata Alvarez

14 requiera compartir con los estudiantes. El estudiante podrá visualizarlo o descargarlo dependiendo de la configuración que se le asigne Actividades Son los espacios que el profesor configura para realizar las interacciones en el curso, espacios donde se puede enviar o compartir información, no sólo de los profesores sino también de los estudiantes. 2.6 Cómo puedo participar en los foros del curso? En el diagrama de temas verá toda la información del curso de acuerdo a la distribución que haya realizado el profesor ( puede ser por temas o por semanas o por pestañas) y en cada uno de los temas están los recursos y el material para el mismo. 14 S ergio Zapata Alvarez

15 Como puede observar hay una serie de textos y enlaces con todo el material. El foro se identifica regularmente por un ícono, como lo puede ver en la imagen del lado derecho. Existen varios tipos de foros: Foro sencillo: Al ingresar a alguno de ellos (dando clic en el texto del título) podrá ver el tema que está en debate: Allí puede leer no solo el tema principal sino también las respuestas que se hayan dado en la discusión. 15 S ergio Zapata Alvarez

16 Si desea realizar su comentario, identifique cuál es el comentario o texto que quiere comentar y de un clic sobre el texto Responder que aparece en la parte inferior derecha de dicho texto. Luego le aparecerá una ventana (muy parecida al formato para escribir un correo electrónico) que cuenta con varios campos: Asunto, Mensaje y Anexo. En el mensaje puede escribir el texto de su comentario o aporte. Y, el espacio Archivo adjunto, lo puede utilizar para adjuntar algún archivo que considere necesario compartir en el mismo foro. No olvide que para que el comentario se envíe al foro, debe terminar presionando el botón Enviar al foro. NOTA: Algunos foros tienen configurada la opción de suscripción obligatoria, por ello, cada que algún participante envía un comentario, éste se enviará también al correo electrónico de todo el grupo allí matriculado. Para poder seguir la secuencia del debate, se sugiere no responder esos correos electrónicos directamente desde el correo sino ingresar al Aula Digital y en el foro correspondiente escribir su aporte. 16 S ergio Zapata Alvarez

17 2.6.2 Foro general: Al ingresar a alguno de ellos (dando clic en el texto del título) podrá ver las indicaciones y la secuencia de preguntas y respuestas que se han dado, además del diálogo que se ha generado a partir del mismo. Allí puede leer no solo los temas sino también las respuestas que se hayan dado en la discusión. Si desea hace un comentario nuevo o propones su nuevo hilo de discusión puede presionar clic en el Botón Colocar un nuevo tema de discusión. Luego le aparecerá el formulario donde usted puede escribir si tema. Si desea leer los comentarios antes de hacer su comentario, de clic en el número de respuestas para leerlas y así en cada comentario podrá hacer su propio aporte tal como se comentó en el debate sencillo: una ventana (muy parecida al formato para escribir un correo electrónico) que cuenta con varios campos: Asunto, Mensaje y Anexo. En el mensaje puede escribir el texto de su comentario o aporte. Y, el espacio Archivo adjunto, lo puede utilizar para adjuntar algún archivo que considere necesario compartir en el mismo foro Foro donde cada participante plantea un tema: Este tipo de foro es muy parecido al foro general, con la diferencia que el botón de Colocar un nuevo tema de discusión solamente aparecerá una vez. No olvide que para que el comentario se envíe al foro, debe terminar presionando el botón Enviar al foro. 2.7 Cómo puedo enviar una tarea? Una tarea es una actividad evaluable, es decir, tendrá una calificación, que será asignada por el profesor del curso. En una tarea, el profesor debe establecer un objetivo para que los estudiantes los completen. Por ejemplo, quizás se le pedirá que realice alguna lectura o alguna investigación y luego se le pedirá que envíe un trabajo escrito que respalde dicha investigación o lectura. Según el objeto del curso, quizás la tarea sea una imagen, un dibujo, un proyecto de programación o cualquier otro archivo que pueda ser cargado al servidor. 17 S ergio Zapata Alvarez

18 La página de tarea usualmente le indicará, como parte de las instrucciones, cuan largo debe ser la misma y qué formatos de archivos esperan y desean recibir los profesores. Se recomienda leer muy bien las indicaciones y requerimientos para entregar la tarea, de esto depende el éxito de su entrega. Una vez que ha completado su tarea, debe enviársela a su profesor a través del enlace que se ha dispuesto para ello. En el diagrama de temas verá el espacio configurado por el profesor para hacer la entrega de la tarea: Al ingresar allí podrá ver las indicaciones dadas por el profesor para el envío, la fecha final de la entrega y el botón para agregar el archivo. Debe dar clic en el botón de agregar entrega para poder anexar su archivo. 18 S ergio Zapata Alvarez

19 En la caja se que muestrra debe buscar su archivo y por último dar clic en el botón de Guardar cambios. Cuando dar clic en el ícono para subir un archivo, le aparecerá la siguiente ventena: Allí debe Examinar para buscar su archivo en el computador y luego subirlo al Aula Digital. 19 S ergio Zapata Alvarez

20 Cuando ya el archivo se sube al Aula Digital, debe dar clic en el botón Guardar cambios para que su tarea quede entregada. Esto puede verificarlo como aparece en la siguiente imagen: Ahora, usted puede actualizar (Editar) su tarea siempre y cuando esté dentro del plazo permitido. En algunas ocasiones la tarea puede estar configurada, de tal forma que antes de que se termine el tiempo de entrega usted debe indicar al sistema y al profesor que ya terminó su tarea, para ello aparecerá otro botón después del botón de editar entrega que dice Enviar tarea. Es decir, si 20 S ergio Zapata Alvarez

21 usted sube su tarea pero no da clic en el botón Enviar tarea, esta quedará en estado de borrado y el profesor no la podrá calificar. Recuerde dar clic en el botón Enviar tarea para finalizar su entrega. 21 S ergio Zapata Alvarez

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