TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

Transcripción

1 1. Propósito Aplicar los lineamientos para que los estudiantes del Instituto Tecnológico del Valle de Etla, realicen visitas a empresas con el fin de que desarrollen las competencias y experiencias que complementen y actualicen su aprendizaje. 2. Alcance Este procedimiento aplica a las visitas a empresas que los estudiantes del Instituto Tecnológico del Valle de Etla realicen. 3. Políticas de operación 3.1 Las visitas a empresas se realizan de acuerdo al Manual de Procedimientos para la Promoción de visitas a empresas. 3.2 Las visitas a empresas serán autorizadas por el Jefe del Departamento Académico correspondiente y deberán estar relacionadas con los contenidos del Plan de Estudios de la Carrera. 3.3 El establece y difunde el periodo de visitas a empresas. 3.4 Las visitas a empresas deberán ser solicitadas por el docente que imparte la materia que requiere de la realización de la visita mediante el formato ITVE-VI-PO Los estudiantes que asistirán a la visita deberán de estar autorizados por el Subdirector Académico. 3.6 El docente responsable de solicitar la visita deberá pedir al representante de la empresa que ponga el sello, nombre, cargo y firma en el Formato para Reporte de Resultados e Incidentes en Visita ITVE-VI- PO La fecha propuesta por la empresa no es negociable. 3.8 La visita no debe ser mayor a un día, solo si es autorizado por el Departamento Académico correspondiente. 3.9 La visita debe ser en el área de influencia del Instituto Tecnológico del Valle de Etla. De ser necesario salir fuera de área deberá ser autorizada por departamento académico y Vo. Bo. de la Subdirección Académica. CONTROL DE EMISIÓN ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ Jose Miguel Santiago Sánchez Ing. Juanito Chacón Méndez Subdirector de Planeación y Firma: Firma: Firma: Ing. Fernando Toledo Toledo Director Página: 1 de 5

2 4. Diagrama del procedimiento Materiales y Servicios Financieros Inicio Establece período de visitas 1 Recibe solicitud de visita a empresas 2 Gestiona visita a empresa 3 No Es aceptada la visita? Si Elabora el programa de visitas aceptadas, 4 Reciben cartas de presentación 5 Recibe Programa de Visitas Aceptadas Transporte. 6 Libera recursos 7 Recibe informe. 10 Realiza Visita, 9 Traslada grupo al lugar de visita 8 Término Página: 2 de 5

3 5.- Descripción del procedimiento Secuencia de etapas 1.- Establece el Periodo de Visitas. 2.- Elaboran Solicitudes de Visitas a 3.- Gestiona Visitas a 4.- Elabora el Programa de Visitas, 5.- Recibe Cartas de Presentación Actividad 1.1 Determina, en base al calendario escolar, el periodo de realización de las visitas. 1.2 Entrega a las Áreas Académicas correspondientes los formatos de solicitud de Visitas a Empresas ITVE-VI-PO Difunde información del periodo de visitas para que los Docentes interesados presenten sus solicitudes siempre y cuando la visita esté contenida en el programa de la materia que imparte el docente que solicita Recibe solicitudes de los Docentes y solicita aval de la academia correspondiente Solicita el Visto Bueno a la Subdirección Académica y entrega la Solicitud de Visitas a Empresas ITVE-VI-PO al Establece contacto con las empresas Elabora y envía el Oficio de Solicitud de Visitas a Empresas ITVE-VI-PO Si la empresa no responde en un periodo de 15 días naturales posteriores a la fecha establecida en el calendario programado, se dará por cancelada la visita y se informara al departamento académico y al docente. Si es aceptada pasa al punto 4 No es aceptada termina Se agenda la fecha de visita aceptada con el departamento de Materiales y Servicios Elabora el Programa de Visitas Aceptadas a Empresas ITVE-VI-PO y lo envía al Materiales y Servicios y a los solicitantes Da seguimiento al estado de cumplimiento de las visitas en el mismo formato Elabora Cartas de Presentación y Agradecimiento de Visitas a Empresas ITVE-VI-PO para las Visitas Programadas y las entrega al Departamento solicitante Recibe Programa de Visitas Aceptadas a Empresas, elabora oficio de comisión al docente y le entrega el original y copia para acuse de la Carta de Presentación y Agradecimiento de Visitas a Empresa Autoriza la lista de estudiantes así como los docentes autorizados para asistir a la visita Queda estrictamente prohibido la aceptación de personas que no aparezcan en la lista autorizada. Responsable Página: 3 de 5

4 6.- Recibe Programa de Visitas Aceptadas a Empresas 6.1. Recibe del departamento de copia del programa de visitas (ITVE-VI-PO ) aceptas para elaborar agenda de salidas y uso de unidades vehiculares Gestiona transporte para la realización de la visita. 7.- Libera Recibe los oficios de comisión y procede a elaborar los cheques de viáticos al docenteen caso que aplique. 8.- Traslada grupo al lugar de visita Emite cheque de gastos Verifica la hora de salida atendiendo lo que marca el Manual de Procedimientos para la promoción de Visitas a las Empresas del SNEST. 9.- Realiza Visita, El docente responsable de la visita deberá acatar lo dispuesto en el manual para la promoción de visitas a empresas y políticas para el buen uso del autobús Recibe Informe Recibe de parte del Docente a más tardar tres días después de realizada la visita lo siguiente: Reporte de Resultados e Incidentes en Visita ITVE-VI-PO y copia de la Carta de Presentación y Agradecimiento firmada y sellada de recibido en la empresa y lista de alumnos que realizaron la visita Al finalizar el semestre enviara un reporte de los docentes que cumplieron con el punto 9.2, al Recibe reporte y elabora el cálculo del indicador de visitas a empresas y en conjunto con los departamentos académicos y subdirectores analizan y proponen mejoras para el siguiente periodo. Materiales y Servicios. Financieros Materiales y Servicios 6. Documentos de referencia Documentos Manual de Procedimientos para la Promoción de Visitas a las Empresas 7. Registros Registros Tiempo de retención Responsable de conservarlo Código de registro Solicitud de Visitas a ITVE-VI-PO Oficio de Solicitud de Visitas a ITVE-VI-PO Página: 4 de 5

5 Programa de Visitas Aceptadas a ITVE-VI-PO Carta de Presentación y Agradecimiento de Visitas a ITVE-VI-PO Reporte de Resultados e Incidentes en Visita. ITVE-VI-PO Lista de Estudiantes autorizados para realizar visita. ITVE-VI-PO Glosario Empresa: Es la entidad, industria, organismo o institución pública que puede ser visitada. Comprobación. Son las facturas debidamente requisitadas que se presentan para comprobar los recursos financieros que fueron asignados para la realización de la visita a la empresa. Visita a Empresa. Asistencia de alumnos a empresas cuyas actividades propician la formación académica. Incidentes: Situación que se interpone para el desarrollo normal durante el trayecto y durante la visita en la empresa. 9. Anexos 9.1 Formato para Solicitud de Visitas a ITVE-VI-PO Formato para Oficio de Solicitud de Visitas a ITVE-VI-PO Formato para Programa de Visitas Aceptadas a ITVE-VI-PO Formato para Carta de Presentación y Agradecimiento de Visitas a Empresas ITVE-VI-PO Formato para Reporte de Resultados de Incidentes en Visita ITVE-VI-PO Formato de Lista de Estudiantes autorizados para realizar visita. ITVE-VI-PO Cambios de esta versión Número de revisión Fecha de actualización Descripción del cambio Se Implementa el SGC del Instituto Tecnológico del Valle de Etla. Página: 5 de 5