Informe Técnico Previo de Evaluación de Software

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1 Informe Técnico Previo de Evaluación de Software N JUS/OGT1 1. Nombre del Área: Oficina General de Tecnologías de Información. 2. Responsables de la Evaluación: - Ing. Marcela Carmen Mendoza Laura. - Ing. Angie Margaret Delgado Cabanillas. 3. Cargos: - Directora de Sistemas Administrativo I. - WebMaster. 4. Fecha: 21 de Marzo de Marco Legal: - Ley N "Ley que norma el uso, adquisición y adecuación del Software en la administración pública", publicada con fecha 18 de Octubre 2005 en el Diario Oficial "El Peruano". El artículo 5 dice que el uso o adquisición de licencias de software en la administración pública requiere del informe previo de evaluación de la Oficina de Informática que determine el tipo de licencia de software más conveniente. - Resolución Ministerial N PCM - Guía técnica sobre la Evaluación del Software en la administración pública. - Resolución Ministerial N PCM - Guía para la Administración Eficiente del Software Legal en la Administración Pública. - DECRETO LEGISLATIVO N Ley sobre el Derecho de Autor. NFORME TÉCNICO PREVIO DE EVALUACIÓN DE SOFTWARE MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS Página 1/5

2 6. Análisis de Evaluación Técnica: A continuación se detallarán las características y atributos técnicos necesarios para la evaluación del software requerido para la institución, en base a las normas antes citadas, con la aplicación de las respectivas métricas: 6.1. Análisis del Software Justificación: La Dirección de Conciliación Extrajudicial y Mecanismos Alternativos de Solución de Conflictos del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos requiere adquirir un Software de diseño gráfico. Este Software deberá permitir la edición de fotos, imágenes y diseño de sitios web profesional, así mismo este deberá ser compatible con los Sistemas Operativos Windows Xp, Windows 7 y Windows Alternativas Se considera conveniente evaluar los siguientes 3 productos a fin de definir una solución: CoreIDRAW Graphics Suite X6. Adobe Ilustrator. Inkscape. La evaluación se ha realizado bajo los parámetros establecidos en la RM PCM "Guía Técnica sobre Evaluación de Software en la AdministraCión Pública" Consideraciones previas La adquisición del software para la Dirección de Conciliación Extrajudicial y Mecanismos Alternativos de Solución de Conflictos del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, es requerida para la edición de fotos, imágenes, diseños fotográficos, creación de diseños gráficos para Web, impresión y diseño de sitios web profesional. A. Delgado Análisis Comparativo Técnico: a) Propósito de la Evaluación Determinar los atributos o características para el producto final en base a la siguiente tabla: ITEM MÉTRICAS ,.... MÉTRICAS: INTERNAS DESCRIPCIÓN Mide la compatibilidad del producto con el sistema 1 Sistema Operativo operativo que utilizan las estaciones del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos. 2 Adaptabilidad Capacidad del producto software para ser adaptado a diferentes entornos especificados, sin aplicar acciones o mecanismos distintos de aquellos proporcionados para este propósito por el propio software considerado. 3 Compatibilidad Mide la compatibilidad del producto. 4 Instalabilidad Capacidad del producto para ser instalado en un entorno es.ecificado. 5 Coexistencia Capacidad del producto para coexistir con otro INFORME TÉCNICO PREVIO DE EVALUACIÓN DE SOFTWARE - MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS Página 2/5

3 .... MÉTRICAS EXTERNAS software independiente, en un compartiendo recursos comunes. entorno común, 6 Adecuación Capacidad del producto para proporcionar un conjunto apropiado de funciones para tareas y objetivos de usuarios especificados. 7 Exactitud 8 I nteroperabilidad 9 Madurez 10 Tolerancia a errores MÉTRICAS DE USO- Capacidad del producto software para proporcionar los resultados o efectos correctos o acordados, con el grado necesario de precisión. Capacidad del producto para interactuar con uno o más sistemas especificados. La capacidad del producto de software para evitar fallas como resultado de errores en el software. La capacidad del producto de software para mantener un nivel especificado de funcionamiento en caso de errores del software o de incumplimiento de su Interfaz especificada. _ 11 Efectividad Capacidad del producto software para permitir a los usuarios alcanzar objetivos especificados con exactitud, en un contexto de uso especificado. 12 Productividad 13 Seguridad Física 14 Satisfacción Capacidad del producto software para permitir a los usuarios gastar una cantidad adecuada de recursos con relación a la efectividad alcanzada, en un contexto de uso especificado. Capacidad del producto software para alcanzar niveles aceptables del riesgo de hacer daño a personas, al negocio, al software, a las propiedades o al medio ambiente en un contexto de uso especificado. Capacidad del producto software para satisfacer a los usuarios en un contexto de uso especificado. b). Identificar el tipo de producto Software de diseño gráfico, para la edición de fotos, imágenes, diseños gráficos para web y diseño de sitios web profesional. c). Selección de métricas Las métricas fueron seleccionadas en base al análisis de la información de los productos señalados en el punto " Alternativas". CorelDRAW Graphics Suite X6. Adobe Ilustrator. Inkscape. INFORME TÉCNICO PREVIO DE EVALUACIÓN DE SOFTWARE - MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS Página 3/5

4 d). Cuadro de Comparaciones de Métricas ITEM MÉTRICAS MÉTRLCAS-15111ERNAS 1 Sistema operativo PUNTME MÁXIMO CORELDRAW Graphics Suite X6 ADOBE ILUSTRATOR INKSCAPE 2 Actualizaciones Instalación Compatibilidad 4 con Windows XP, Windows 7. Windows 8 MÉTRICAS EXTERNAS Compatible con 5 todos los formatos de imagen y archivos Compatibilidad 6 con los últimos estándares HTML5 Requerimientos 7 mínimos de recursos del equipo administrativo de la solución Representación 8 y soporte online garantizado por el fabricante o 9 Facilidad de Uso 10 Eficacia 11 Productividad TOTAL - De las opciones, la mejor alternativa técnica es el Software CoreIDRAW Graphics Suite X6. A. Delgado \. INFORME TÉCNICO PREVIO DE EVALUACIÓN DE SOFTWARE - MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS Página 4/5

5 6.1.5 Análisis comparativo de Costo Beneficio Costos asociados al producto: Licenciamiento: El costo aproximado de 1 Licencia para el CoreIDRAW Graphics Suite X6 es de S/.2, Hardware necesario para su funcionamiento: El Ministerio de Justicia y Derechos Humanos cuenta con el hardware requerido para el uso del Software solicitado. Capacitación: Actualmente Corel Corporation ha sacado al mercado una de sus mas recientes versiones CoreIDRAW Graphics Suite X6, habiendo cambiado algunas de sus funcionalidades por lo cual se solicita recibir capacitación por parte de la empresa que ofrezca este producto. Así mismo cabe precisar que esta capacitación tendría que ser brindada para un total de 6 personas. Soporte y mantenimiento interno: El personal técnico con el que cuenta la Oficina General de Tecnologías de Información del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, está capacitado para efectuar labores de soporte técnico en un nivel avanzado para el CoreIDRAW Graphics Suite X6 y Adobe Ilustrator CS6 y un nivel básico para el lnkscape. Soporte y mantenimiento externo: El software CoreIDRAW Graphics Suite X6 cuenta con el respaldo de Corel Corporation, la cual actualmente cuenta con sus servicios online, para cualquier consulta ya sea para activaciones o problemas técnicos. El software lnkscape por ser de distribución libre habría que esperar a que los colaboradores de este software puedan solucionar los problemas que pueda presentar la aplicación. Impacto en el cambio de la plataforma: El instalar el software lnkscape, traería como resultado que algunos archivos no puedan trabajar correctamente ya que el software lnkscape no cuenta con todas las opciones para realizar gráficos vectoriales por lo que ello conllevaría a la instalación de programas adicionales generando más espacio del disco duro Conclusiones: A. Delgado El software CoreIDRAW Graphics Suite X6 obtuvo el mayor puntaje en la evaluación técnica. El software Adobe Ilustrator e lnkscape obtuvieron menor puntaje en la evaluación técnica, debido a que faltan algunas herramientas en su interfaz. Por el contrario CorelDRAW Graphics Suite X6 presenta herramientas extras que facilitan el mejor desarrollo del trabajo, dándole una amplia gama de posibilidades a la hora de hacer el diseño de los logotipos, trípticos y afiches. Por ello se recomienda la compra del software CoreIDRAW Graphics Suite X6 como la mejor alternativa para el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos por haber cumplido con los requerimientos técnicos del área usuaria. / " ING. MARCELA-CARMEN-MENDOZA LAURA Directora de Sistbmas Administrativo 1 ING. ANGIE delgado CABANILAS Web Master INFORME TÉCNICO PREVIO DE EVALUACIÓN DE SOFTWARE - MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS Página 5/5

6 INFORME TECNICD PARA ESTANDARIZACION DE SOFTWARE N JUS/OGT1 d. DESCRIPCION DEL EQUIPAMIENTO O INFRAESTRUCTURA PREEXISTENTE El Ministerio de Justicia y Derechos Humanos cuenta actualmente con materiales de diseño gráfico pre-existente los cuales han sido elaborados con el software de diseño pre-existente en la institución, el mismo que se detalla en el Cuadro N 01. PRODUCTO SOFTWARE CANT. LICENCIAS Corel Draw Graphics Suite X5 2 Cuadro N 01. Software de Diseño Gráfico pre-existente II. DESCRIPCION DEL BIEN O SERVICIO REQUERIDO La Dirección de Conciliación Extrajudicial y Mecanismos Alternativos de Solución de Conflictos del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos requiere licencias de Software de diseño gráfico tal y como se detalla en el cuadro N 02, dicho software corresponde a nuevas licencias de software y además es una nueva versión del software de diseño gráfico en la institución. A. Delgado AREA. Dirección de Conciliación Extrajudicial y Mecanismos Alternativos de Solución de Conflictos SOFTWARE REQUERIDO Corel Draw Graphics Suite X6 Cuadro N 02. Software de Diseño Gráfico requerido CANTIDAD DE LICENCIAS 2 III. USO O APLICACIÓN Este Software será usuado para la edición de fotos, imágenes, diseños fotográficos, creación de diseños gráficos para web, impresión y diseño de sitios web profesional, asi como la elaboración de diversos materiales y difusión de las diversas actividades correspondiente a la Dirección de Conciliación Extrajudicial y Mecanismos Alternativos de Solución de Conflictos. IV. JUSTIFICACION En cumplimiento de la Directiva Nº OSCE/CD, "Lineamientos para la Contratación en la que se hace referencia a determinada marca o tipo particular", se realizó el siguiente análisis para la estandarización del Software de diseño gráfico: INFORME TÉCNICO PARA ESTANDARIZACIÓN DE SOFTWARE MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS Página 1

7 a. La entidad posee determinado equipamiento o infraestructura pudiendo ser maquinarias, equipos, vehículos, u otro tipo de bienes, así corno ciertos servicios especializados. El Ministerio de Justicia y Derechos Humanos viene utilizando desde el año 2011 el Software de diseño gráfico, a su vez cuenta con diverso material de diseño gráfico pre-existente en formato de archivos elaborados con el software pre-existente del Cuadro N 01. b. Los bienes o servicios que se requiere contratar son accesorios o complementarios al equipamiento o infraestructura preexistente. El software de diseño gráfico requerido (detallado en el cuadro N 02), es complementario al material de diseño gráfico y al software pre-existente, ya que dicho software puede leer y modificar el material con el cual se cuenta actualmente. Asi mismo este software requerido corresponde a una nueva version del software pre-existente. c. Los bienes o servicios que se requiere contratar son imprescindibles para garantizar la funcionalidad, operatividad o valor económico del equipamiento o infraestructura preexistente. El material de diseño gráfico pre-existente puede ser leído y modificado con el software descrito en el Cuadro N 02, manteniendo la integridad y calidad del material. Si se prescinde del software detallado en el Cuadro N 02, el material A. Delgada pre-existente deberá ser leído y modificado por software de diferentes fabricantes, los cuales no aseguran la plena integridad y calidad del material preexistente. Además el software de diseño gráfico requerido es de amplio uso en empresas y organizaciones facilitando de esta manera el intercambio de archivos entre el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos y otras entidades gubernamentales. V. RESPONSABLES DE LA EVALUACIÓN Las personas responsables de la evaluación son: 1. ing. Marcela Carmen Mendoza Laura, Directora de Sistemas Administrativo I. 2. Ing. Angie Margaret Delgado Cabanillas, WebMaster. VI. FECHA DE ELABORACIÓN 21 de Marzo de 2013 INFORME TÉCNICO PARA ESTANDARIZACIÓN DE SOF-WARE MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS Página 2

8 VII. PERIODO El periodo de vigencia del estándar definido para el Software de diseño gráfico es de dos (2) años. VIII. CONCLUSIONES Sobre la base de las consideraciones expuestas en los numerales anteriores, y en cumplimiento de la normatividad vigente, se hace necesario la adquisición de software requerido en el Cuadro N 02, el mismo que apoyará para el logro de los objetivos y metas del área solicitante. Ing. RCELAZÁÍJyt DOZA LAURA Dire tora de Siste as Administrativo 1 Ing. ANGIE MARGARET DELGADO ABANILLAS WebMaster INFORME TÉCNICO PARA ESTANDARIZACIÓN DE SOFTWARE MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS Página 3

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