TECNOLÓGICO DE ANTIOQUIA IU: PLAN DE MEJORAMIENTO

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1 TECNOLÓGICO DE ANTIOQUIA IU: PLAN DE MEJORAMIENTO ESTRATEGIAS ACCIONES ACTIVIDADES PRODUCTOS Actualización anual de los contenidos de las Unidades de Formación con relación directa con el modelo pedagógico, el PEP y el PEI Capacitar semestralmente a todos los docentes en el modelo pedagógico de la institución, la formación por competencias, y los mecanismos de Capacitación a docentes diseño de unidades de formación Evidencias de capacitación (preveer que los docentes reciban sólo una capacitación al año, docentes nuevos reciben capacitación al inicio de cada semestre). Realizar seguimiento de las unidades de formación diseñadas, por parte de Actualización de unidades de un profesor experto, verifica comité formación curricular. Levantar requerimientos bibliográficos, Actualización de los requerimientos entre otros, para el desarrollo de las bibliográficos de las unidades de unidades de formación. formación Realizar anualmente por lo menos un proyecto de investigación en ciencia y tecnología por programa inscrito en el CODEI. Presentar un proyecto de investigación anual por pareja de investigadores de Presentación de proyecto de tiempo completo, que involucre a un investigación docente de cátedra y un estudiante. Realizar vinculación con el sector Levantamiento acta de vinculación productivo por medio del proyecto de Plan de acción con el sector. investigación planteado. Fortalecer los procesos académicos de enseñanza, investigación, extensión y proyección social (mejores estrategias de información, mayor participación, sistematización y presentación de resultados). Socializar semestralmente a través de seminarios, foros y otros, las políticas Presentar resultados de investigación a la comunidad por medio de seminarios de socialización Presentación de resultados de investigación asistencia. y procesos de investigación que se Generar espacios de reflexión con el realizan entre la comunidad Realización foros de discusión con el sector productivo, abiertos a la académica. sector productivo. comunidad, que posibiliten la reflexión en torno a avances y resultados de los asistencia proyectos de investigación. Definición e implementación de Realizar talleres pedagógicos de Diseño de publicidad de los talleres reflexión con los docentes entorno al sentido y fin de la evaluación de los asistencia procesos educativos. Evaluar las concertaciones de evaluación de los docentes, Evaluación de unidades de verificando la correcta presentación de formación. la misma. mecanismos y procedimientos para revisión y evaluación de los sistemas e instrumentos de evaluación de los Capacitar a los estudiantes y estudiantes, con base en la estructura profesores en torno a las pruebas Pro. de las pruebas saber pro. asistencia Definir una estrategia para alinear las Documento de lineamientos y áreas de formación frente a las mecanismos institucionales sobre las pruebas Saber Pro, verificando que se pruebas Saber Pro. estén enfocando las competencias Revisión de las unidades de para el desarrollo del perfil profesional. formación. Realizar talleres pedagógicos de Capacitación a la Comunidad formación a los profesores y los académica. estudiantes en el uso de los recursos bibliográficos. asistencia Diseño de video. Diseñar un video explicativo sobre el Ubicación de video en los medios de uso de los recursos bibliográficos. comunicación institucionales Realizar estudio de impacto sobre el Presentación de resultados de uso de los recursos bibliográficos. estudio de impacto.

2 Crear planes de capacitación para el uso de los recursos bibliográficos por parte de estudiantes, profesores y. Implementar un sistema de conteo sobre el uso de los recursos bibliográficos dentro de la biblioteca. Implementación de sistema de conteo de uso de los recursos bibliográficos dentro de la biblioteca. Requerir a los docentes que a partir de Descripción metodológica del tiempo la planeación metodológica de tiempo presencial y del tiempo independiente presencial e independiente se generen en las unidades de formación, en la actividades pedagógicas que vinculen que se expliciten las visitas en tiempo la visita de la biblioteca (manejar presencial y las sugeridas de tiempo agenda de visitas en biblioteca). independiente. Fortalecer en cantidad la planta docente del programa. Definir los perfiles de los profesores a Levantamiento de listado de perfiles contratar, según las necesidades del necesarios para proceder a vincular. programa. Aumentar el número de docentes de tiempo completo. Determinar si en la facultad se cuenta con profesores de cátedra que cumplan con el perfil y que se Verificación de listado de candidatos encuentren bien evaluados para ser que cumplen el perfil. tenidos en cuenta en primera instancia. Convocar, seleccionar y contratar docentes de tiempo completo. Vinculación de 5 docentes de tiempo completo por programa. Asignar una partida presupuestal Presentación de presupuesto anual, anual para financiar las actividades de para actividades de movilidad internacional para dos internacionalizaciòn. docentes por año. Fortalecer la participación de docentes en comunidades académicas Nacionales e Internacionales. Promover semestralmente la movilidad internacional de por lo menos dos docentes tiempo completo de planta u ocasional por programa para su participación en pasantías, congresos, seminarios, foros, cursos, conferencias y ponencias entre otros. Promover semestralmente la movilidad nacional de por lo menos un docente tiempo completo de planta u ocasional por programa para su participación en pasantías, congresos, seminarios, foros, cursos, conferencias y ponencias entre otros. Convocar a los docentes de tiempo completo para que investiguen sobre las actividades de carácter internacional relacionadas con el programa(congresos, ferias), en las cuales deseen participar y en què calidad(ponente, asistente, pasante). Levantamiento de lista de eventos y seminarios, docentes interesados en asistir. Evaluar y seleccionar la actividad y el Presentación de Informe de docente al que se le aprueba la asistencia a evento con sus asistencia al evento, quien ademàs respectivas evidencias y la deberà adelantar todas las gestiones socializacion de los restultados del del caso para asistir evento. mismo a la comunidad acadèmica. Convocar a los docentes de tiempo completo para que investiguen sobre las actividades de carácter nacional relacionadas con el programa (congresos, seminarios, ferias), en las cuales deseen participar y en qué calidad (ponente, asistente, pasante). Levantamiento de lista de eventos y docentes interesados en asistir. Evaluar y seleccionar la actividad y el Levantamiento de Informe de docente al que se le aprueba la asistencia a evento con sus asistencia al evento, quien ademàs respectivas evidencias y la deberà adelantar todas las gestiones socializacion de los restultados del del caso para asistir evento. mismo a la comunidad acadèmica. Definir los criterios de apoyo para la participaciòn de los profesores de Actualizaciòn del estatuto profesoral. Apoyar la participación en redes de tiempo completo en redes por lo menos un docente de planta a académicas. través de mecanismos tales como

3 través de mecanismos tales como definición de criterios, apoyo económico y descarga horaria. Seleccionar la red en la que se desea Mantenimiento del registro participar. formalizado de pertenencia a la RED. Realizar una actividad académica anual de carácter internacional para Congreso Internacional cada programa. Realización del Congreso Internacional. Fortalecer la capacitación docente en temas propios de la vida académica de los programas. Promover la participación de por lo menos cinco docentes de cátedra y Elaborar dos de tiempo completo por programa determinar una las encuesta necesidades para de en eventos de capacitación formación de los docentes de cátedra académica a través de la dependencia y de tiempo completo y su de extensión académica de la institución de manera gratuita. disponibilidad horaria. Levantamiento del listado de profesores interesados y de las temàticas de interés. Fortalecer la producción de material de apoyo docente. Capacitar semestralmente a 10 Ofertar el curso de lectura y escritura docentes de cátedra por programa en para la investigaciòn, teniendo en Capacitación a 10 Docentes por la producción de material de apoyo cuenta el establecimiento de un semestre. docentes o temas a fin. horario comodo para los docentes. Compilar y revisar el material de apoyo docente existente por área y unidad de formación. Capacitar a los coordinadores de programa y de área, respecto a la Capacitación a Coordinadores del elaboración de los Mufor, métodos de programa. enseñanza y herramientas didacticas. Recopilar y revisar los planes de asignatura del programa. Recolección y revisión de planes de asignatura. Documentar los materiales de apoyo a Clasificación del material de apoyo de partir de la revisión de los los docentes por unidad de formación. Incentivar a los docentes de cada área microcurriculos. a publicar un material de apoyo docente para cada área del programa. Diseñar y publicar un material de apoyo docente por cada área del Publicación de material de apoyo de programa a través de la coordinación los docentes. del área. Diseñar el esquema bajo el cual se desarrollará el estudio de impacto Presentación de anteproyecto de estudio de impacto Desarrollar un estudio de impacto de la actividades de Bienestar universitario Ejecutar el estudio de impacto Levantar la información sustento del Levantamiento de la información estudio de impacto. sustento del estudio Evaluar los resultados obtenidos del Evaluación del estudio de impacto estudio de impacto. realizado Promover estrategias de participación de estudiantes, docentes y directivos en programas, servicios y actividades de bienestar: actividades artísticas, culturales, deportivas; grupos de Tomar decisiones a partir de los resultados del estudio de impacto Diseño de documento de acciones Realizar acciones correctivas con los correctivas de actividades de resultados del estudio de impacto. Bienestar Universitario Publicitar resultado del estudio de Publicidad del estudio de impacto impacto de la actividades de Presentación pública de las acciones Bienestar. a mejorar. Diseñar estrategias múltiples de comunicación de jornadas y servicios Diseño de estrategias de de Bienestar Universitario ofrecidos a comunicación. la comunidad educativa

4 culturales, deportivas; grupos de estudio, formación complementaria, entre otros Aplicar estrategias múltiples de comunicación de jornadas y servicios Ejecución de estrategias de de Bienestar Universitario ofrecidos a comunicación la comunidad educativa Difundir periódicamente las jornadas y servicios de Bienestar Universitario Verificar la eficacia de la comunicación Desarrollo de estudio de ofrecidos a la comunidad educativa estratégica de las actividades de comunicación de las actividades de formación integral de Bienestar Bienestar Universitario Universitario Tomar correctivos frente a las acciones estratégicas de Levantamiento de documento comunicación de las actividades de acciones correctivas formación integral y Bienestar Universitario. Realizar seguimiento a los estudiantes del programa a través del SPADIES Realizar reuniones periodicas en un Levantamiento de actas de comité encargado de verificar la reuniones información del Spadies. Tomar correctivos frente a los Levantamiento de documento resultados analizados en cada periodo acciones correctivas de formación. Establecer mecanismos eficaces para las relaciones entre la institución y el sector productivo, propiciando un rol activo por parte de los. Diseñar el esquema bajo el cual se desarrollará el estudio de impacto Levantamiento de documento anteproyecto de estudio de impacto Realizar un estudio de impacto de los del programa. Levantar la información sustento del Levantamiento de la información estudio de impacto. sustento del estudio Evaluar los resultados de informe de estudio de impacto Evaluación del estudio de impacto realizado Realizar el diseño de las Levantamiento de documento - plan capacitaciones y conferencias a de capacitación de capacitaciones y desarrollar enfocadas en los conferencias. del programa Ejecutar un plan de capacitaciones y Levantamiento de evidencias de la Ejecutar las capacitaciones y ciclos de conferencias para los difusión y ejecución de capacitaciones conferencias programadas y conferencias. Adquirir o desarrollar un módulo de Software Académico de Egresados, que mantenga registro permanente de la situación laboral y profesional de los. Evaluar los resultados de las Informe de evaluación de resultados capacitaciones y conferencias y plan de acción programadas Realizar un diagnóstico sobre la estrategia del módulo de Software Académico de Egresados a implementar. Implantar la solución software a utilizar. Diagnóstico de la estrategia para el módulo de Software Académico de Egresados Implantamiento de Sotware Realizar el levantamiento de la Actualización de base de datos información a requerir Evaluar los resultados de la sistematización de los registros Evaluación y toma de decisiones permanentes de la situación laboral y profesional de los. Diseñar estrategias de orientación profesional para estudiantes que Diseño de estrategia culminan su programa de formación

5 Diseñar, desarrollar e implementar estrategias de orientación profesional en los dos últimos semestres del programa Realizar taller de orientación profesional Desarrollo de talleres asistencia y demás evidencias de ejecución Evaluar los resultados del taller y Evaluación de resultados de los tomar decisiones de mejoramiento talleres Realizar reconocimientos a destacados Diseñar actividad masiva de Diseño de plan de reconocimiento a reconocimiento a de la institución Realizar actividad anual de reconocimiento al egresado Desarrollo de evento anual de reconocimiento a. Levantamiento de evidencias del evento. Apoyar a los Diseño de plan de apoyo a emprendedores en recursos emprendedores. específicos Apoyo a emprendedores Adecuar políticas y mecanismos para la cualificación de la oficina de Definir los lineamientos conceptuales y Diseño de lineamientos de política y metodológicos para orientar la oficina mecanismos renovados de Implementar una estructura académico administrativa que Rediseño de la estructura académico posibilite el desarrollo de la oficina de - administrativa en desarrollo Diseñar evento anual con el sector Diseño de evento anual con el sector productivo o empleador afín al productivo o empleador programa de formación Desarrollar evento anual con el sector Realizar evento anual con con el Desarrollo de evento anual con el productivo de los programas sujetos a sector productivo o empleador afín al sector productivo o empleador acreditación programa de formación Levantamiento de evidencias del evento. Evaluar los resultados y las posibilidades de potenciación del programa y de los a partir Evaluación de resultados de la actividad ejecutada Desarrollo de una comunicación eficaz con la comunidad estudiantil, docente, y empleados del programa acerca de la filosofía institucional, las Diseñar y ejecutar el programa de comunicaciones interna del programa estrategias institucionales y del programa, los resultados relevantes en el programa, las funciones sustantivas de docencia, investigación, extensión y bienestar Definir públicos objetivos para impactar Diseño de plan de Comunicación interna por programa de formación Seleccionar los medios integrados impresos, electrónicos y de comunicación personal, adecuados Ejecución del plan de comunicación para cada estamento con sus respectivos mensajes Ejecutar programa de comunicaciones programado Seguimiento y retroalimentación del plan de comunicaciones Informe del impacto del plan de comunicación del programa Informe de estrategias de seguimiento y retroalimentación del plan de comunicaciones del programa. Realizar un levantamiento de informacion donde se establezca las necesidades puntuales de la organización para la adquisicion de un Realizar un estudio donde se definan sistema de informacion integrado. las funcionalidades que debe soportar Identificando los diferentes procesos a el sistema a desarrollar agrupandolas Presentación de Informe con las sistematizar en la institución que por modulos, teniendo en cuenta cada funcionalidades del sistema por aporten información relevante para los una de las dependencias que lo modulos procesos académicos y necesitan y los servicios academicos administrativos con el fin de fortalecer y administrativos las actividades propias de un proceso de Autoevaluación, llevando con ello la estandarización de la información con base a lo establecido en el CNA

6 Diseñar e implementar un sistema de información propio que permita fortalecer y optimizar la informacion pertinente a los procesos academicos (Admisiones y registros, extension, bienestar, Investigacion, Egresados, Ayudas educativas, programacion academica, talento humano, Autoevaluacion, solicitudes de estudiantes y docentes plataforma academica estudiantes y docentes) y la organizacion, administracion y gestion de los programas academicos acorde con la dinamica de la Institiciòn. evaluando diferentes alternativas Realizar un estudio de factibilidad como: 1. Compra de un sistema con sobre la viabilidad de desarrollo por los respectivos programas fuentes. 2. modulos o contratación de un sistema Desarrollo de un Sistema de de información propio que optimice los informacion a la medida con personal procesos a sistematizar en la institución Desarrollo modular de la solucion Definir la forma de implementacion por modulos del sistema de informacion propio. 3. Contratar con una empresa de software para desarrollar el SI adaptado a la medida y necesidades de la institucion y sus costos. Establecer prioridad entre modulos a desarrollar Presentación del estudio de factibilidad con la alternativa mas adecuada y costos Presentación del cronograma de desarrollo del proyecto Realizar analisis y diseño de la solucion con su respectivo Levantamiento del documento de levantamiento de requisitos por requisitos por modulo modulos Iniciar el desarrollo con los modulos prioritarios Entrega modular estableciendo tiempos según prioridad Realizar pruebas Evaluación de los modulos Adecuar espacios para los docentes de tiempo completo y de cátedra con escritorios, mesas y computadores. implementar el sistema de información por los módulos según la prioridad de Establecer plan de transicion Capacitar a usuarios Implemetacion de Sistema de informacion integrado según la estrategia. Capacitación de usuarios del sistema de información. los procesos que tenga la organización y adaptados a las Definir una politica que permita necesidades establecer un mantenimiento Presentación de plan de correctivo y evolutivo para garantizar mantenimiento y soporte y formato los procesos misionales de la para nuevas requisitos organización en el tiempo. Realizar diagnostico de los espacios disponibles, de la adecuación o construcción de nuevos espacios Realizar diagnóstico del espacio o espacios disponibles. Diagnóstico de los espacios disponibles. Definir las estraregia a seguir en torno a los espacios a adecuar Presentación de la estrategia definida Realizar diseño y cotizacion de los espacios y los recursos para los Establecimiento de espacio físico docentes Diseñar un plan de acuerdo a la Construir o adecuar los espacios para Adecuación de espacios físicos para estrategia elegida para la la los docentes de catedra.. los docentes. adecuación o construcción de nuevos espacios Diseñar un plan de asignacion y Presentación de plan de asignación utilizacion Sensibilizar y capacitar a la población beneficiada Llevar registro sistematizado de uso de la planta física. (laboratorios, auditorios, bibliotecas, gimnasio, ayudas educativas entre otros). Sistematizar el uso de la planta fisica Presentacion y sensibilizacion Seguimiento para verificar el uso adecuado de los espacios Presentación y ejecución del plan de presentación y sensibilitación a los docentes sobre los espacios físicos de trabajo. Dotación de los espacios físicos con recursos de trabajo Presentación de estrategia de Generar sistema para sistematizar el sistematización del uso de las áreas uso de la planta física físicas. Procesar la información Sistematización del uso de las áreas físicas. Evaluar el uso de la planta fisica Informe de uso de la planta fisica Levantamiento de informe de uso de la planta física.

7 Evaluar el uso de la planta fisica Aplicar correctivos sobre el uso de la Presentación de plan de correctivos planta fisica de uso de la planta física.

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