BANCO DE PREGUNTAS FRECUENTES CONSULTAS VARIAS (LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS, REGLAMENTOS INTERNOS, LICENCIAS, OTRAS)

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1 BANCO DE PREGUNTAS FRECUENTES CONSULTAS VARIAS (LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS, REGLAMENTOS INTERNOS, LICENCIAS, OTRAS) Cuántos días de licencia con remuneración tiene derecho un trabajado por fallecimiento de un familiar? Según el Art. 30 del Código de trabajo inciso 30 señala: Conceder tres días de licencia con remuneración completa al trabajador, en caso de fallecimiento de su cónyuge o de su conviviente en unión de hecho o de sus parientes dentro del segundo grado de consanguinidad o afinidad. Cómo proceder cuando el empleador no quiere recibir la boleta de notificación en la empresa? El trabajador debe solicitar la compañía de un representante de la Policía Nacional que esté asignado al sector donde se encuentra ubicada la empresa, quien elaborará un parte policial informando la negativa de recibir la boleta, mismo que servirá de prueba que la parte denunciada fue legalmente notificada. Cuáles son las características que debe tener el navegador para cargar correctamente los contratos? El usuario debe utiliza el navegador MOZZILA para cargar contratos y el archivo del contrato debe ser menor a 900 Kbts. Qué son actividades complementarias? Se denominan actividades complementarias, aquellas que realizan personas jurídicas, con su propio personal, ajenas a las labores propias o habituales del proceso productivo de la empresa usuaria. Constituyen actividades complementarias aquellas como vigilancia-seguridad, alimentación, mensajería y limpieza. El Ministerio de Relaciones Laborales autorizará el funcionamiento de las empresas que se constituyan con el objeto único y exclusivo de dedicarse a la realización de actividades complementarias, encargándose de su control y vigilancia permanente a las direcciones regionales de trabajo, las que organizarán y tendrán bajo su responsabilidad los registros de compañías dedicadas a actividades complementarias. La autorización para la realización de actividades complementarias, con vigencia en todo el territorio nacional, tendrá validez de dos años la primera vez que se la obtenga, de cinco años adicionales en la primera renovación y transcurrido este período, será de tiempo indefinido.

2 Cuáles son los requisitos para la renovación de actividades complementarias? PERSONAS NATURALES ACTIVIDADES DE LIMPIEZA, MENSAJERÍA Y ALIMENTACIÓN a) Solicitud y formularios, los mismos que se encuentran disponibles en la página del Ministerio de Relaciones Laborales b) Presentar copia del R.U.C. c) Certificado de obligaciones Patronales que la empresa mantiene con el IESS, que acredite no encontrarse en mora en el cumplimiento de obligaciones. d) Copia de la Autorización de Servicios Complementarios. PERSONAS JURÍDICA ACTIVIDADES DE LIMPIEZA, MENSAJERÍA, ALIMENTACIÓN Y SEGURIDAD Y VIGILANCIA a) Solicitud y formularios, los mismos que se encuentran disponibles en la página del Ministerio de Relaciones Laborales b) Nombramiento del Representante Legal debidamente inscrito en el Registro Mercantil c) Copia del R.U.C. d) Certificado de obligaciones Patronales que la empresa mantiene con el IESS, que acredite no encontrarse en mora en el cumplimiento de obligaciones. e) Copia de la autorización de Actividades Complementarias. f) Declaración juramentada de que la empresa de Actividades Complementarias no tiene ningún tipo de vinculación con las empresas usuarias. g) Cuáles son los requisitos para la obtención de actividades complementarias? COMPAÑÍAS: DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA, LIMPIEZA, MENSAJERÍA Y ALIMENTACIÓN a) 1. Solicitud dirigida al Director Regional del Trabajo b) 2. Presentar formularios completos, los mismos que se encuentran disponibles en la página Web:. c) 3. Escritura de la Constitución de la Compañía o Reforma de Estatutos (con un capital mínimo de $ 10,000). d) 4. Objeto Social: El objeto exclusivo de la Compañía es la realización de una o más de las Actividades Complementarias.

3 e) 5. Copia certificada del nombramiento del Representante Legal debidamente inscrito en el Registro Mercantil. f) 6. Certificado de Cumplimiento de Obligaciones de la Superintendencia de Compañías. g) 7. Copias del RUC, cédula y certificado de votación del Representante Legal. h) 8. Contrato de arrendamiento registrado en el Juzgado de Inquilinato, o escritura pública de propiedad del inmueble. i) 9. Certificado actualizado de Cumplimiento de Obligaciones con el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) o convenio de purga de mora. j) 10. Declaración Juramentada de que la empresa de Actividades Complementarias no tiene ningún tipo de vinculación con las empresas usuarias. PERSONAS NATURALES a) 1. Solicitud dirigida al Director Regional del Trabajo b) 2. Presentar formularios completos, los mismos que se encuentran disponibles en la página Web:. c) 3. Copias del RUC, cédula y certificado de votación. d) 4. Certificado actualizado de Cumplimiento de Obligaciones con el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) o convenio de purga de mora. e) 5. Contrato de arrendamiento inscrito en Juzgado de Inquilinato o escritura pública de propiedad del inmueble

4 REGLAMENTO INTERNO Cuáles son los requisitos para la aprobación del Reglamento Interno? REQUISITOS: Documentos escaneados: a) Petición dirigida al Director Regional de Trabajo firmada por el Representante Legal, apoderado o Propietario de la empresa de acuerdo a formato. b) Nombramiento del representante legal o poder. c) Registro Único de Contribuyentes d) Cédula de identidad y certificado de votación vigente del representante legal, apoderado o propietario. e) Certificado de Cumplimiento de Obligaciones con el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) o convenio de purga de mora. f) Autorización de funcionamiento otorgado por la Dirección Regional de trabajo para el caso de Actividades Complementarias Anexar como documento adjunto: Proyecto de Reglamento (en formato Word). PROCEDIMIENTO 1. El empleador debe enviar la documentación detallada en los requisitos al correo electrónico: 2. El Ministerio de Relaciones Laborales revisará la documentación y en caso de existir observaciones, se remitirán vía correo electrónico al empleador, para que sean subsanadas en un plazo máximo de 72 horas, caso contrario el trámite se archivará. 3. Una vez aceptado el Reglamento Interno de Trabajo se procederá a emitir la resolución de aprobación y registro por parte del Ministerio de Relaciones Laborales. Cuáles son los requisitos para la aprobación del Reglamento de Higiene y Seguridad? REQUISITOS: Documentos escaneados: 1. Petición dirigida al Director Regional de Trabajo firmada por el Representante Legal, apoderado o Propietario de la empresa de acuerdo a formato.

5 2. Nombramiento del representante legal o poder. 3. Registro Único de Contribuyentes 4. Cédula de identidad y certificado de votación vigente del representante legal, apoderado o propietario. 5. Certificado de Cumplimiento de Obligaciones con el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) o convenio de purga de mora. 6. Autorización de funcionamiento otorgado por la Dirección Regional de trabajo para el caso de Actividades Complementarias Anexar como documento adjunto: 7. Proyecto de Reglamento (en formato Word). PROCEDIMIENTO 1. El empleador debe enviar la documentación detallada en los requisitos al correo electrónico: 2. El Ministerio de Relaciones Laborales revisará la documentación y en caso de existir observaciones, se remitirán vía correo electrónico al empleador, para que sean subsanadas en un plazo máximo de 72 horas, caso contrario el trámite se archivará. 3. Una vez aceptado el Reglamento Interno de Trabajo se procederá a emitir la resolución de aprobación y registro por parte del Ministerio de Relaciones Laborales.

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