UNITAT FUNCIONS D ÚS AVANÇAT

Transcripción

1 UNITAT FUNCIONS D ÚS AVANÇAT 1 Funcions Data i hora II Les funcions de Data i Hora analitzen cel les que contenen valors d aquest tipus i treballen amb aquests dins les fórmules. Ms Excel té un calendari propi que li permet realitzar operacions tant amb dates com amb hores. Les hores les reconverteix en una fracció decimal compresa entre 0 (00:00 h) i 1 (24:00 h). Els dies es numeren a partir del començament del segle, de manera que assigna el número 1 a la data 1 de gener de En aquest tema es veuran quatre funcions representatives d aquesta categoria: La funció DIES360: calcula el número de dies entre dues dates basant-se en un any de 360 dies (12 mesos de 30 dies). La funció MES: retorna el mes que correspon a la data seleccionada. El mes s expressa com un número enter entre 1 (gener) i 12 (desembre). La funció DIA: retorna el dia del mes corresponent a una data seleccionada. El dia s expressa com un número enter comprès entre 1 i 31. La funció AVUI: retorna el número de sèrie que representa la data actual, en codi de data i hora de Microsoft Excel. En introduir aquesta funció, Ms Excel li dóna format de número a la data. En aquesta unitat es treballaran els temes següents: Funció Dies360 Funció Mes Funció Dia Funció Avui 1.1 Funció Dies360 La funció DIES360 calcula el número de dies entre dues dates basant-se en un any de 360 dies. Important recordar que el càlcul és sobre un any de 360 dies. A nivell comptable, és molt habitual aquesta pràctica, és per això que moltes de les funcions de Ms Excel que treballen amb dates, ho fan de la mateixa manera, sobre un any de 360 dies. Pàgina 1 de 8

2 Nomenclatura: =DIES360(data_inicial;data_final;mètode) Data_inicial: una de les dates entre les que es desitja saber el número de dies. Data_final: una altra de les dates entre les que es desitja saber el número de dies. Mètode: valor lògic per al mètode de càlcul. Per usar el d EE.UU. escriure FALS. Per usar l Europeu escriure CERT. La diferència radica en l arrodoniment de les dates que corresponen als dies 31 del mes. El sistema d EEUU ho passa al dia anterior del mes (dia 30) i l Europeu passa aquests dies a dia 1 del mes següent. Per utilitzar la funció DIES360 cal: 1. Situar el cursor a la cel la on es vol introduir la funció al llibre actiu. 2. Fer clic a la icona Data i Hora de la barra d icones Biblioteca de funcions de la pestanya Fórmules. 3. Del desplegable seleccionar la funció DIES360. Pàgina 2 de 8

3 4. A Data_inicial escriure la cel la que conté la data inicial. 5. A Data_final escriure la cel la que conté l altra data. 6. A Mètode escriure CERT per utilitzar el mètode Europeu. 7. Fer clic a D acord. Ms Excel retorna el número de dies transcorreguts entre les dues dates. Pàgina 3 de 8

4 1.2 Funció Mes La funció MES retorna el mes que correspon a la data seleccionada. El mes s expressa com un número enter entre 1 (gener) i 12 (desembre). Nomenclatura: =MES(núm_de_serie) Núm_de_serie: és la cel la que conté la data de la qual se n desitja conèixer el mes. Per utilitzar la funció MES cal: 1. Situar el cursor a la cel la on s inserirà la funció. 2. Fer clic a la icona Data i Hora de la barra d icones Biblioteca de funcions, de la pestanya Fórmules. 3. Del desplegable triar la funció MES. Pàgina 4 de 8

5 4. A Núm_de _serie escriure la cel la que conté la data. 5. Fer clic a D acord. 6. Ms Excel retorna el número del mes. 1.3 Funció Dia La funció DIA retorna el dia del mes corresponent a una data seleccionada. El dia s expressa com un número enter comprès entre 1 i 31. Pàgina 5 de 8

6 Nomenclatura: =DIA(núm_de_serie) Núm_de_serie: és la cel la que conté la data de la qual se n vol conèixer el dia. Per utilitzar la funció DIA cal seguir els passos que s expliquen a continuació. 1. Situar el cursor a la cel la on s inserirà la funció. 2. Fer clic a la icona Data i Hora de la barra d icones Biblioteca de funcions, de la pestanya Fórmules. 3. Del desplegable triar la funció DIA. 4. A Núm_de _serie escriure la cel la que conté la data. Pàgina 6 de 8

7 5. Fer clic a D acord. 6. Ms Excel retorna el número de dia corresponent a la data indicada. 1.4 Funció Avui La funció AVUI retorna el número de sèrie que representa la data d avui, en codi de data i hora de Microsoft Excel. En introduir la funció, Ms Excel dóna format de número a la data. Nomenclatura: =AVUI() Vegem a continuació quins passos cal seguir per utilitzar la funció AVUI: 1. Situar el cursor a la cel la on s inserirà la funció. Pàgina 7 de 8

8 2. Teclejar la funció =AVUI() o del desplegable triar la funció AVUI. 3. Prémer D acord per validar. 4. Observar que a la cel la es mostra la data del sistema. També podem introduir la funció Avui mitjançant la icona Insereix funció i seleccionant la categoria de Data i hora. Si eliminem la funció Avui() de la cel la i teclegem un valor numèric, aquest es converteix en una data, ja que la cel la té aquest format per haver introduït amb anterioritat aquesta funció. Pàgina 8 de 8