Guía de Funcionamiento

Transcripción

1 Guía de Funcionamiento

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3 Cómo aprovechar las funciones de la máquina Funciones de copiado... Calidad de imagen Copias de alta calidad de todo tipo de originales, incluso de fotografías. Modo Exposición Ajusta automática o manualmente el nivel de exposición de copiado. Zoom automático Reduce o amplía las imágenes originales para que se ajusten a los tamaños de papel seleccionados. 8 /" A4 7": 9% A: 4% 5 / 8/": 64% A5: 70% Zoom manual Zoom preestablecido XY Zoom Reduce o amplía las imágenes desde un 5% a un 400% (o un 5% a un 00% con el procesador de documentos). Selecciona de un toque los porcentajes predefinidos. Zoom vertical y horizontal individual. 5% 400% 70% 75% 90% 06% 7% 4% 00% 50% 64% 77% 78% % 9% 54% 00% Ancho Altura Modo dúplex Modo Separar Modo Clasificación Crea automáticamente copias de dos caras a partir de diferentes tipos de originales. Copia automáticamente documentos de dos caras o unidos en hojas separadas. Produce juegos múltiples a partir de originales de varias páginas Para obtener más información consulte Funcionamiento básico, a partir de la página -. GUÍA DE FUNCIONAMIENTO i

4 4 Funciones de copiado avanzadas... Selección automática de papel Modo de desplazamiento Modo Combinar Selecciona automáticamente el papel que corresponda al original. Se utiliza para producir juegos de copias con distintas orientaciones. Combina dos o cuatro originales en una sola página. Modo Margen Modo Imagen Borrar Modo Se utiliza para crear un margen en blanco o bordes interiores para la encuadernación o para notas. Permite personalizar la producción centrando la imagen en la página. Elimina los bordes innecesarios del original para producir un trabajo más prolijo. Numeración de páginas Imprime la numeración de las páginas en orden secuencial sobre las copias. Cubierta Modo Utilice para crear una portada o contraportada distintiva. Plantilla Superpos. Copia imágenes de distintos originales en una sola hoja. A B C D E A B C D E Librillo a partir de hojas Crea librillos a partir de distintos originales. Librillo a partir de librillo Reproduce librillos a partir de librillos. Modo Memo Añade un espacio para notas al lado de las imágenes copiadas. ii GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

5 Exploración por lotes Modo de prueba Repetición de copia Permite copiar una gran cantidad de originales en uno solo trabajo. 00 Realiza una copia de muestra antes de producir todo el trabajo. Se utiliza para producir más copias si es necesario, luego de efectuar las copias iniciales. 00 Apoyo para transparencias Utiliza papel como hojas de apoyo cuando se imprime transparencias para proyectores. Rotación automática Ajusta la orientación de manera automática para que coincida con la de los originales. Modo EcoPrint De ser necesario, utiliza el tóner con más eficiencia. Copiado invertido Invierte las imágenes en blanco y negro o a color. Imagen inversa Crea imágenes inversas de los originales. Modo de detección automática de originales Detecta automáticamente el tamaño de cada original de la pila de tamaños mezclados en el procesador de documentos. Forme de multipáginas Le permite introducir formularios de varias páginas en el procesador de documentos. Copiado programado Almacena las configuraciones más utilizadas. GUÍA DE FUNCIONAMIENTO iii

6 Modo Creación trabajo Esta función permite producir un trabajo que requiere la selección de distintas programaciones para algunos originales o todos. Por ejemplo, añadir portadas, reducir o ampliar, borrar los bordes. Simplemente divida el trabajo en secciones de programación. Efectúe la selección de la programación y digitalice los originales de cada sección. Continúe hasta que todas las secciones estén programadas o digitalizadas. Efectúe la selección de la programación para todo el trabajo, es decir, para la cantidad de copias o requisitos de acabado. Luego el trabajo se imprime y las selecciones programadas relevantes se aplican a las páginas correspondientes Para obtener más información sobre estas sofisticadas funciones, consulte el Capítulo, Guía de Uso Avanzado. Funciones de administración de producción y del documento... Caja forma Añade y administra gráficos para realizar composiciones. Buzón trabajos almacenados Almacena los documentos más utilizados... que pueden imprimirse sin los originales. Buzón impresión Sinergía Simplemente añada los documentos más utilizados para que estén disponibles en... otro momento y así poder combinarlos con otros trabajos de copiado. Administración de producción Controla y modifica el orden de copiado de los originales. 4 4 Para obtener más información sobre estas útiles funciones de administración de documentos y de producción, consulte el Capítulo, Guía de Uso Avanzado. iv GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

7 Características para un copiado más fácil... Modo de contabilidad de trabajos Utilice códigos para los diferentes departamentos y así administrar y controlar el volumen de copias. Temporizador semanal Encendido y apagado automático. Configuración del idioma Selecciona el idioma correcto para visualizar los mensajes. English Deutsch OFF ON A B C Para obtener más información sobre estas útiles funciones, consulte el Capítulo de la Guía de Uso Avanzado. Equipos opcionales... Alimentador lateral Finalizador de documentos Finalizador de documentos con bandeja multipropósito y unidad de plegado Llave del Contador Equipo para impresora Equipo para escáner Equipo de seguridad Para obtener más información consulte Equipos opcionales, a partir de la página 4-. GUÍA DE FUNCIONAMIENTO v

8 vi GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

9 Información legal y sobre seguridad PRECAUCIÓN: No se asume ninguna responsabilidad por ningún daño causado por una instalación incorrecta. Aviso Restricción legal sobre copiado La información de esta guía está sujeta a cambios sin previo aviso. En futuras ediciones se pueden agregar más páginas. El usuario sabrá disculpar cualquier inexactitud técnica o errores tipográficos en la presente edición. No se asume ninguna responsabilidad por los posibles accidentes que puedan producirse al seguir las instrucciones de esta guía. No se asume ninguna responsabilidad por los defectos en el firmware de la impresora (contenido de la memoria de sólo lectura). Esta guía y cualquier otro material susceptible de derechos de autor vendido o proporcionado con la máquina o relacionado con su venta están protegidos por los derechos de autor. Todos los derechos reservados. Está prohibida cualquier copia u otra reproducción total o parcial, al igual que de cualquier información susceptible de recibir derechos de autor, sin el previo consentimiento de Kyocera Mita Corporation. Cualquier copia total o parcial de esta guía, al igual que cualquier información susceptible de recibir derechos de autor, debe contener el mismo aviso de copyright que el original. Está prohibido copiar material protegido por derechos de autor sin el previo consentimiento del titular de dicho derecho. Queda prohibido, bajo ninguna circunstancia, copiar monedas en circulación nacionales o extranjeras. También podrá estar prohibido copiar otros elementos. GUÍA DE FUNCIONAMIENTO vii

10 Información legal y sobre seguridad Función de control de ahorro de energía El dispositivo está equipado con un modo de energía baja en el cual el consumo de energía se reduce luego de que transcurra cierta cantidad de tiempo desde que el dispositivo fue utilizado por última vez; también posee un modo de apagado en el cual el dispositivo se apaga automáticamente luego de un periodo de tiempo determinado sin actividad. Cuando la copiadora incluye funciones de impresora y fax, el dispositivo está equipado con un modo de energía baja en el cual las funciones de impresión y fax permanecen en estado de espera, pero, aun así, se reduce el consumo de energía después de que transcurra cierta cantidad de tiempo desde que el dispositivo fue utilizado por última vez; también posee un modo reposo en el cual las funciones de impresión y fax permanecen en estado de espera, pero, aun así, el consumo de energía se reduce al mínimo luego de un periodo de tiempo determinado sin actividad. Modo de baja energía El dispositivo entra automáticamente en el modo de energía baja luego de transcurridos 0 minutos para el modelo de 60 cpm o 5 minutos para el modelo de 80 cpm desde que el dispositivo fuera utilizado por última vez. El tiempo que debe transcurrir antes de que se active el modo de baja energía puede prolongarse. Véase Modo de baja energía en la página -6. Modo de apagado El dispositivo entra automáticamente en el modo apagado luego de transcurridos 60 minutos para el modelo de 60 cpm o 90 minutos para el modelo de 80 cpm desde que el dispositivo fuera utilizado por última vez. El tiempo que debe transcurrir antes de que se active el modo de apagado puede prolongarse. Véase Modo Reposo en la página -6. Modo reposo (si la copiadora tiene funciones de impresora o de fax) El dispositivo entra automáticamente en el modo reposo luego de transcurridos 60 minutos para el modelo de 60 cpm o 90 minutos para el modelo de 80 cpm desde que el dispositivo fuera utilizado por última vez. El tiempo que debe transcurrir antes de que se active el modo reposo puede prolongarse. Véase Modo Reposo en la página -6. Función de copiado automático a dos caras Reciclado de papel Este dispositivo incluye copiado a caras como función estándar. Este dispositivo incluye una función de copiado a dos caras como función estándar. Por ejemplo, al copiar dos originales de una sola cara en una sola hoja de papel como si fuera una copia a dos caras, se puede reducir la cantidad de papel utilizado. Véase caras en la página -9. El Programa Energy Star alienta el uso de papel reciclado, que reduce la carga en el medio ambiente; este dispositivo es compatible con el papel reciclado. Su representante de ventas o de servicio técnico puede brindarle información sobre los tipos de papel recomendados. Programa Energy Star (ENERGY STAR ) Como miembros del Programa Energy Star, certificamos que este producto cumple con las normas dispuestas por el Programa Internacional Energy Star. viii GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

11 Información legal y sobre seguridad Convenciones de seguridad Lea esta Guía de Funcionamiento antes de utilizar la máquina. Guárdela cerca de la máquina para mayor comodidad. Las secciones de la guía y los componentes de la copiadora marcados con símbolos representan advertencias de seguridad destinadas a proteger al usuario, otros individuos y a los objetos circundantes, así como también asegurar el uso correcto y seguro de la copiadora. A continuación se muestran los símbolos y sus significados. PELIGRO: Indica que la falta de atención o el incumplimiento de los puntos relevantes podrían causar lesiones graves e incluso la muerte. ADVERTENCIA: Indica que la falta de atención o el incumplimiento de los puntos relevantes podrían causar lesiones graves e incluso la muerte. PRECAUCIÓN: Indica que la falta de atención o el incumplimiento de los puntos relevantes podrían causar lesiones graves o daños mecánicos. Símbolos El símbolo indica que la sección relacionada incluye advertencias de seguridad. Cada símbolo indica puntos específicos de atención.... [Advertencia general]... [Advertencia de peligro de descarga eléctrica]... [Advertencia de temperatura alta] GUÍA DE FUNCIONAMIENTO ix

12 Información legal y sobre seguridad El símbolo indica que la sección relacionada incluye información sobre acciones prohibidas. Las especificaciones sobre la acción prohibida se indican dentro del símbolo.... [Advertencia de acción prohibida]... [Prohibido el desmontaje] El símbolo indica que la sección relacionada incluye información sobre las acciones que se deben tomar. Las especificaciones sobre la acción requerida se indican dentro del símbolo.... [Alerta de acción requerida]... [Desenchufe el cable del tomacorriente]... [Siempre conecte la máquina a un tomacorriente con conexión a tierra] Póngase en contacto con el representante del servicio técnico para solicitar el debido reemplazo en caso de que las advertencias de seguridad de esta Guía de Funcionamiento resulten ilegibles o si ésta no hubiera sido suministrada (tiene un arancel). x GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

13 Información legal y sobre seguridad Etiquetas de precaución A los efectos de seguridad, las etiquetas de precaución fueron colocadas en los siguientes lugares de la copiadora. Sea lo suficientemente cuidadoso: evite incendios o descargas eléctricas al extraer un papel atascado o al reemplazar el tóner. Etiqueta, Temperatura interna alta. No toque los componentes de esta área ya que corre el riesgo de sufrir quemaduras. Etiqueta 8, 9 No toque el área que sostiene el procesador de documentos pues corre peligro de que los dedos u otros objetos queden atrapados o pellizcados, lo que podría causar lesiones. Etiqueta Tensión interna alta. Nunca toque los componentes de esta área ya que corre el riesgo de sufrir una descarga eléctrica. Etiqueta 4, 0 Temperatura interna alta. No toque los componentes de esta área ya que corre el riesgo de sufrir quemaduras. Etiqueta 5, 6, 7 Temperatura interna alta. No toque los componentes de esta área ya que corre el riesgo de sufrir quemaduras. NOTA: No retire estas etiquetas. GUÍA DE FUNCIONAMIENTO xi

14 Información legal y sobre seguridad Precauciones de instalación Entorno PRECAUCIÓN: Evite colocar la máquina en lugares inestables o desnivelados. Si la máquina está ubicada en un lugar con tales características podría caer al suelo. Este tipo de situaciones podrían causar lesiones corporales o daños a la máquina. Evite ubicarla en lugares con humedad, polvo o suciedad. Si el polvo o la suciedad se adhieren al enchufe de electricidad, límpielo para evitar riesgos de incendio o de descargas eléctricas. Evite lugares cercanos a radiadores, calentadores u otras fuentes de calor, o lugares cercanos a elementos inflamables, para evitar riesgos de incendio. Para mantener la máquina refrigerada y facilitar el mantenimiento o el reemplazo de sus componentes, deje un espacio de acceso como se muestra a continuación. Deje un espacio adecuado, especialmente alrededor de la cubierta trasera, para permitir una correcta ventilación de la máquina. 5/6" 0 cm 5/8" 60 cm 7 9/6" 70 cm 9 /8" 00 cm Utilice siempre los frenos de las ruedas para estabilizar la máquina una vez que esté en su sitio para impedir que se mueva o caiga hacia un lado, lo que puede ocasionar una lesión. xii GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

15 Información legal y sobre seguridad Otras precauciones Las condiciones ambientales adversas pueden afectar el correcto funcionamiento y rendimiento de la máquina. Instale la máquina en una habitación con aire acondicionado (temperatura recomendada del lugar: alrededor de 7,4 F ( C), humedad: cerca del 50%). Cuando seleccione la ubicación de la máquina, evite los lugares indicados a continuación. Evite lugares con exposición directa a la luz solar o cercanos a una ventana. Evite lugares con vibraciones. Evite lugares con cambios imprevistos de temperatura. Evite lugares con exposición directa a aire frío o caliente. Evite lugares con escasa ventilación. Si se mueve la máquina luego de su instalación, las rueditas pueden dañar los pisos de materiales finos o delicados. Durante el copiado se libera ozono, pero la cantidad liberada no causa ningún efecto perjudicial a la salud. No obstante, si se utiliza la máquina durante un período prolongado en una habitación con escasa ventilación, o si se imprimen grandes cantidades de copias, el olor puede tornarse desagradable. Para mantener un entorno apropiado, se sugiere que la habitación esté bien ventilada. Suministro eléctrico y conexión a tierra de la máquina ADVERTENCIA: No utilice una fuente eléctrica con un voltaje distinto al especificado. Evite conexiones múltiples en el mismo tomacorriente. Este tipo de situaciones presentan riesgos de incendio o peligros de descargas eléctricas. Conecte el cable eléctrico de forma segura en el tomacorriente. Si entran en contacto objetos metálicos con las patas del enchufe, se puede ocasionar un incendio o descargas eléctricas. Conecte siempre la copiadora a un tomacorriente con conexión a tierra para evitar riesgos de incendio o descargas eléctricas en caso de que se produzca un cortocircuito. Si no es posible realizar una conexión a tierra, contacte al servicio técnico. Otras precauciones Conecte el cable eléctrico al tomacorriente más cercano a la copiadora. El cable eléctrico se utiliza como el dispositivo principal de desconexión. Asegúrese de que el enchufe/tomacorriente se encuentre ubicado/instalado cerca del equipo y que sea fácil de acceder. Manejo de bolsas plásticas ADVERTENCIA: Mantenga las bolsas plásticas que se utilizan con la copiadora fuera del alcance de los niños. La bolsa puede adherirse a su nariz y boca causando asfixia. GUÍA DE FUNCIONAMIENTO xiii

16 Información legal y sobre seguridad Precauciones de uso Precauciones a tener en cuenta al usar la máquina ADVERTENCIA: No coloque objetos metálicos o recipientes con agua (floreros, macetas, tazas, etc.) sobre la copiadora o cerca de ella. Este tipo de situaciones presenta riesgos de incendio o descargas eléctricas en caso de que se produzca un derrame dentro de la máquina. No quite ninguna de las cubiertas de la copiadora ya que existe el riesgo de que los componentes de alta tensión internos produzcan una descarga eléctrica. No dañe, rompa ni intente reparar el cable eléctrico. No coloque objetos pesados sobre el cable, no tire de él ni lo doble innecesariamente y evite ocasionarle cualquier otro tipo de daño. Este tipo de situaciones presentan riesgos de incendio o peligros de descargas eléctricas. Nunca intente reparar o desarmar la copiadora o sus componentes; esto puede generar un riesgo de incendio, descarga eléctrica o dañar el láser. Si el haz del láser escapa, puede causar ceguera. Si la copiadora se calienta de manera excesiva, si aparece humo, olor raro u ocurre alguna situación anormal, existe el riesgo de incendio o descarga eléctrica. Presione el interruptor principal de apagado (posición O) inmediatamente, desenchufe el cable del tomacorriente y contacte a su representante del servicio técnico. Si algún objeto peligroso (clips para papel, agua, otros líquidos, etc.) caen dentro de la máquina, presione el interruptor principal de apagado (posición O) inmediatamente. Luego, desenchufe el cable del tomacorriente para evitar cualquier riesgo de incendio o descarga eléctrica. Póngase en contacto con el servicio técnico. No conecte ni desconecte el cable con las manos mojadas, ya que corre el riesgo de sufrir una descarga eléctrica. Contacte siempre a su servicio técnico a fin de efectuar el mantenimiento o la reparación de las partes internas. xiv GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

17 Información legal y sobre seguridad PRECAUCIÓN: No tire del cable cuando lo desenchufe del tomacorriente. Si tira del cable, éste puede romperse y generar un riesgo de incendio o de descarga eléctrica. (Siempre tome el cable del enchufe cuando lo quite del tomacorriente.) Siempre quite el enchufe del tomacorriente para mover la copiadora de lugar. Si el cable está dañado existe el riesgo de que se produzcan incendios o descargas eléctricas. Si la copiadora no se utiliza durante un período corto (noche, etc.) presione el interruptor principal de apagado (O). Por cuestiones de seguridad, si no se utiliza por un período prolongado (vacaciones, etc.), quite el enchufe del tomacorriente durante el tiempo en el que la copiadora no esté en uso. Al levantar o mover la copiadora, siempre sostenga las partes indicadas. Por cuestiones de seguridad, siempre quite el enchufe del tomacorriente cuando efectúe operaciones de limpieza. Si se acumula polvo dentro de la copiadora, existe el riesgo de que se produzcan incendios u otros problemas. Por lo tanto, se recomienda que consulte con el servicio técnico con respecto a la limpieza de las partes internas. Esto es especialmente efectivo si se lleva a cabo antes del inicio de las estaciones que se caracterizan por las condiciones de alta humedad. Consulte al servicio técnico con respecto al costo de la limpieza de las partes internas de la máquina. No deje abierto el procesador de documentos ya que existe el riesgo de causar lesiones corporales. Otras precauciones No coloque objetos pesados sobre la copiadora ni le ocasione otros daños. No abra la cubierta frontal, no apague el interruptor principal de energía ni tire del cable de alimentación eléctrica durante el proceso de copiado. Si tiene que levantar o mover la copiadora, póngase en contacto con el servicio técnico. No toque las partes eléctricas, como los conectores o circuitos impresos. Podrían dañarse debido a la electricidad estática. No intente llevar a cabo ninguna operación que no se explique en esta guía. PRECAUCIÓN: El uso de controles o ajustes o la realización de otros procedimientos diferentes a los aquí indicados pueden provocar una exposición peligrosa a radiaciones. No mire la luz del escáner de forma directa ya que podría provocarle dolor o cansancio en la vista. GUÍA DE FUNCIONAMIENTO xv

18 Información legal y sobre seguridad Esta copiadora viene equipada con un disco duro. No intente moverla mientras esté encendida. Apague el suministro eléctrico antes de mover la copiadora para prevenir daños al disco duro ocasionados por los golpes o la vibración. Precauciones al manipular consumibles PRECAUCIÓN: No incinere el cartucho de tóner ni la caja para residuos de tóner. Saltarían chispas peligrosas que podrían ocasionarle quemaduras. Mantenga el cartucho y la caja para residuos de tóner fuera del alcance de los niños. En caso de derrame del cartucho o de la caja para residuos de tóner, evite la inhalación e ingestión y el contacto con los ojos o la piel. En caso de inhalar tóner, diríjase a un lugar con aire fresco y hágase gárgaras con abundante agua. En caso de sufrir tos, consulte a un médico. En caso de ingerir tóner, enjuáguese la boca con agua y beba ó tazas de agua a fin de diluir el contenido de su estómago. En caso de ser necesario, consulte con un médico. En caso de que el tóner entre en contacto con los ojos, enjuágueselos cuidadosamente con agua. En caso de sensibilidad persistente, consulte con un médico. En caso de que el tóner entre en contacto con la piel, lávese con agua y jabón. No fuerce el cartucho de tóner ni la caja para residuos de tóner para abrirlo. Otras precauciones Luego de utilizarlo, deseche el cartucho de tóner y la caja para residuos de tóner de acuerdo con las regulaciones locales y estatales. Si no se utiliza la copiadora por un período prolongado, quite el papel de la bandeja y de la bandeja MP, colóquelo en su paquete original y vuelva a cerrarlo. No guarde la unidad en un lugar expuesto a: Luz solar directa Cambios de temperatura o humedad bruscos o muy variables (límite: 04 F o 40 C) xvi GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

19 Información legal y sobre seguridad Seguridad relativa al láser La radiación láser podría ser nociva para el cuerpo. Por ello, la radiación láser emitida en el interior de esta máquina está sellada herméticamente en una caja protectora y protegida a su vez por la cubierta externa. Durante un funcionamiento normal del producto, la máquina no emite ninguna radiación láser. Esta máquina está clasificada como Clase de productos láser según la directiva IEC PRECAUCIÓN: La realización de procedimientos diferentes a los indicados en este manual puede ocasionar una exposición a radiaciones láser nocivas. Las siguientes etiquetas se adjuntan a la unidad de escáner láser dentro de la máquina y no en un área de acceso para el usuario. La etiqueta que se muestra a continuación aparece en la parte izquierda de la máquina. GUÍA DE FUNCIONAMIENTO xvii

20 Introducción Introducción En esta Guía de Funcionamiento encontrará los siguientes capítulos: Componentes de la máquina - identifica los nombres y las funciones de la máquina y del panel de control. Preparación - contiene información sobre los preparativos necesarios para realizar copias. Funcionamiento básico - explica cómo encender y apagar la máquina, y cómo hacer copias sencillas. 4 Equipos opcionales - provee una visión general de los equipos opcionales disponibles para su máquina. 5 Mantenimiento - describe los procedimientos de mantenimiento y reposición del tóner. 6 Solución de problemas - explica cómo resolver problemas como los mensajes de error o los atascos de papel. 7 Especificaciones - contiene las especificaciones de la máquina. Guías incluidas Las siguientes guías se incluyen con la máquina. Consulte la guía según su objetivo particular. Guía de Funcionamiento (esta guía) Esta Guía de Funcionamiento contiene explicaciones sobre los procedimientos básicos para realizar copias y para resolver problemas. Guía de Uso Avanzado La Guía de Uso Avanzado contiene explicaciones sobre las funciones avanzadas de copiado y las configuraciones predeterminadas que se pueden ajustar en esta máquina. xviii GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

21 Introducción Convenciones Esta guía utiliza las siguientes convenciones: Opción Descripción Ejemplo Tipo de fuente: cursiva Tipo de fuente: negrita Notas Importante Se utiliza para denotar mensajes o nombres que se muestran en el panel de control y referencias a información adicional y otras publicaciones. Se utiliza para denotar énfasis y para referirse a los botones del panel de control y del panel táctil. Se utiliza para proveer información adicional u otra información útil acerca de una función o característica. También puede contener referencias a otras publicaciones. Se utiliza para proveer información importante. Suministra más opciones de exposición; para obtener más información, consulte el Capítulo, de la Guía de Uso Avanzado. Luego de digitalizar todos los originales, presione Escaneo Finalizado. NOTA: Para obtener más detalles sobre cómo seleccionar manualmente el papel, consulte el Capítulo, Guía de Uso Avanzado. IMPORTANTE: Utilice un paño suave y seco para limpiar el procesador de documentos y el cristal de exposición. Precaución Indica que la falta de atención o el incumplimiento de los puntos relevantes podrían causar lesiones graves o daños mecánicos. PRECAUCIÓN: Por razones de seguridad, siempre desenchufe el cable de energía eléctrica antes de proceder a limpiar la copiadora. Advertencia Indica que la falta de atención o el incumplimiento de los puntos relevantes podrían causar lesiones graves e incluso la muerte. ADVERTENCIA: En la sección del cargador existe alto voltaje. GUÍA DE FUNCIONAMIENTO xix

22 xx GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

23 Contenido Cómo aprovechar las funciones de la máquina i Información legal y sobre seguridad vii Introducción xviii Componentes de la máquina Copiadora Procesador de documentos Componentes internos Panel de control Panel táctil Pantalla Básico Pantalla Elección del usuario Pantalla Función Pantalla Programa Preparación Carga del papel Antes de cargar el papel Carga de papel en las bandejas y Carga de papel en las bandejas y Carga de papel en la bandeja MP Carga de papel en el alimentador lateral opcional Especificación del tipo y el tamaño del papel Tamaño de papel - bandejas y Tipo de papel - bandejas a Tamaño de papel - bandeja MP Tipo de papel - bandeja MP Carga de originales Procesador de documentos Utilización del procesador de documentos Utilización del cristal de exposición Selección del idioma Funcionamiento básico Encendido y apagado de la máquina Encendido Apagado Procedimiento de copiado básico Calidad de imagen Modo Exposición Reducción y ampliación Zoom automático Zoom manual Zoom preestablecido Zoom XY caras/separadas GUÍA DE FUNCIONAMIENTO xxi

24 caras Separación Modo Clasificación Modo de interrupción Reserva de trabajo Modos de ahorro de energía Modo de baja energía Modo automático de baja energía Modo Reposo Modo Reposo auto Equipos opcionales Generalidades Alimentador lateral Finalizador de documentos Llave del contador Cómo insertar la llave del contador Equipo para impresora Equipo para escáner Equipo de seguridad Mantenimiento Limpieza de la copiadora Limpieza del procesador de documentos y del cristal de exposición Limpieza del cristal de la raja Reemplazo del cartucho de tóner Solución de problemas Cómo solucionar problemas de funcionamiento Respuesta a los mensajes de error Cómo eliminar los atascos de papel Indicadores de la ubicación del atasco Precauciones relativas a los atascos Bandeja Bandeja Bandejas y Bandeja MP Dentro de la cubierta derecha Alimentador lateral opcional Transportador del papel Unidad dúplex Procesador de documentos Finalizador de documentos opcional Especificaciones Copiadora Rendimiento de copiado Alimentador lateral opcional Finalizador de documentos opcional Especificaciones ambientales Índice xxii GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

25 Componentes de la máquina Copiadora Panel de control Palanca de sujeción del panel de control Procesador de documentos 4 Bandeja 5 Bandeja 6 Bandeja 7 Bandeja 4 8 Bandeja MP (bandeja multipropósito) 9 Guías del ancho del papel 0 Extensión de la bandeja MP Cubierta derecha Manijas GUÍA DE FUNCIONAMIENTO -

26 Componentes de la máquina Interruptor de encendido principal 4 Cubierta del interruptor de encendido principal 5 Cubierta inferior del procesador de documentos 6 Cristales de exposición indicadores del tamaño original 7 Cristal de exposición 8 Cubierta frontal 9 Bandeja de salida (opcional) 0 Manijas Cable eléctrico - GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

27 Componentes de la máquina Procesador de documentos Soporte para originales Guías del ancho del original 4 Compartimiento para el paño de limpieza 5 Indicador de cargado del original 6 Cubierta superior del procesador de documentos 7 Guía de expulsión 8 Palanca de ajuste del ángulo del procesador de documentos 9 Soporte para la expulsión de originales GUÍA DE FUNCIONAMIENTO -

28 Componentes de la máquina Componentes internos Cartucho de tóner Palanca de sujeción del cartucho de tóner Transportador del papel Perno A 4 Palanca A 5 Perno A 6 Unidad dúplex 7 Alimentador de papel 8 Guías del ancho del papel 9 Lengüeta de ajuste del ancho del papel 40 Guía de longitud del papel 4 Lengüeta de ajuste de la longitud del papel -4 GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

29 Componentes de la máquina Panel de control Lista para copiar. Tamaño papel Fijar x8½" 00% x8½" x8½" Recicla x7" 8½x" APS Auto % B U múlt x8½" 00% Reducir/ Ampliar Automatico Exposicion Exposición Modo Ninguno Grapar Super Izda Grapar /Perforar 4-en- Margen Izquierdo Borde eliminar Basico Elec Usuario Funcion Programa Marcador de ajuste del brillo Tecla Copy (copiar) e indicador Tecla Printer (impresora) e indicador 4 Tecla Scanner (escáner) e indicador 5 Tecla Document Management (administración de documentos) e indicador 6 Tecla Print Management (administración de impresión) e indicador 7 Tecla Repeat Copy (repetir copia) e indicador 8 Tecla Job Build (creación de trabajos) e indicador 9 Tecla Auto Selection (selección automática) e indicador 0 Tecla System Menu/Counter (menú del sistema/contador) e indicador Tecla Job Accounting (contabilidad de trabajos) Tecla Interrupt (interrupción) e indicador Tecla Energy Saver (ahorro de energía) e indicador 4 Panel táctil 5 Teclas numéricas 6 Tecla Reset (restablecer) 7 Tecla Stop/Clear (detener/borrar) 8 Tecla Start (inicio) e indicador 9 Tecla Power (encendido) e indicador 0 Indicador de encendido principal GUÍA DE FUNCIONAMIENTO -5

30 Componentes de la máquina Panel táctil Pantalla Básico Presione Básico para que aparezca esta pantalla. Lista para copiar. x8½" x8½" Recicla x7" 8½x" APS Auto % B U múlt x8½" 00% Reducir/ Ampliar Automatico Exposicion Exposición Modo Tamaño papel Fijar x8½" 00% Ninguno Grapar Super Izda Grapar /Perforar 4-en- Margen Izquierdo Borde eliminar Basico Elec Usuario Funcion Programa Pantalla Elección del usuario Presione Elec. Usuario para que aparezca esta pantalla. Lista para copiar. caras/ Calidad Separar Imagen Clasificr/ Grupo Margen/ Imagen Tamaño papel Fijar x8½" 00% Borrar Modo 4-en- Margen Izquierdo Borde eliminar Combinar copia Pagina numeracion Librillo Cubierta Modo Selecc. tamaño ori Basico Elec Usuario Funcion Programa Pantalla Función Presione Función para que aparezca esta pantalla. Lista para copiar. Selección papel Exposición Modo Calidad Imagen caras/ Separar Reducir/ Ampliar Margen/ Imagen Selecc. tamaño ori Automático Selección Pagina numeracion Combinar copia Explorac. Por lotes Plantilla Superpos. Tamaño papel Fijar x8½" 00% Arriba Abajo 4-en- Margen Izquierdo Borde eliminar Clasificr/ Grupo Borrar Modo Cubierta Modo Librillo Basico Elec Usuario Funcion Programa Pantalla Programa Presione Programa para que aparezca esta pantalla. Lista para copiar. Rellamar Tamaño papel Fijar x8½" Reg./Borrar Registrar Borrar 4-en- Margen Izquierdo Borde eliminar Cambiar nombre Basico Elec Usuario Funcion Programa -6 GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

31 Preparación Carga del papel Se puede cargar el papel en las cuatro bandejas, la bandeja MP y el alimentador lateral opcional. Para obtener más información sobre los tipos de papel admitidos, consulte el capítulo Especificaciones, Guía de Uso Avanzado. Antes de cargar el papel Al abrir un paquete de papel nuevo, siga las instrucciones a continuación para ventilar el papel antes de cargarlo. 4 Sujete el papel de los dos extremos, doble los bordes hacia abajo para que la curva del medio quede hacia arriba. Con sus dedos en el centro, enderece el papel de manera que la última hoja vuelva a su posición inicial. Sus dedos impedirán que la pila se enderece, lo que formará una pequeña montaña. Acomode el papel levantando una mano y bajando la otra, alternativamente. Las hojas se elevarán levemente y se separarán unas de otras. Alinee las hojas dando golpecitos a la pila en una superficie plana. Si el papel está ondulado o doblado, enderécelo antes de cargarlo. El papel ondulado o doblado puede ocasionar atascos. IMPORTANTE: Asegúrese de que el papel no esté abrochado ni sujeto con un clip, ya que puede dañar la copiadora o generar una imagen de mala calidad. Si las copias expulsadas no son parejas o si se apilan de manera irregular, remueva el papel de la bandeja, délo vuelta y vuelva a cargarlo. NOTA: No exponga el papel a temperaturas o humedad elevadas. Coloque cualquier resto de papel en su envoltorio original. Si la copiadora no va a utilizarse durante un período prolongado, retire el papel de las bandejas y guárdelo en el envoltorio original. GUÍA DE FUNCIONAMIENTO -

32 Preparación Carga de papel en las bandejas y Las bandejas y admiten papel común y reciclado. En cada bandeja se pueden cargar hasta 500 hojas de papel común (80 g/m²). Las bandejas admiten papel 8 /" o A4. IMPORTANTE: Antes de cargar el papel, asegúrese de que no esté ondulado ni doblado. El papel ondulado o doblado puede ocasionar un atasco. Retire la bandeja. Alinee el papel para que quede al ras sobre el lado derecho de la bandeja. 4 No supere el nivel indicado. Inserte la bandeja. Especifique el tipo de papel cargado en la bandeja. Véase Tipo de papel - bandejas a 5 en la página -7. Carga de papel en las bandejas y 4 Las bandejas y 4 admiten papel común, reciclado y coloreado. En cada bandeja se pueden cargar hasta 500 hojas de papel común de 80 g/m² o 55 hojas de papel común de 75 g/m² (0 lb). Se admiten los siguientes tamaños de papel: 7", 8 / 4", 8 /", 8 / ", 5 / 8 /", 8 / ", 8 / /", A, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, Folio, 8K y 6K Retire la bandeja. Mediante la lengüeta de ajuste de la longitud del papel, coloque la placa en el tamaño de papel correcto. Los tamaños del papel se especifican en la bandeja. - GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

33 Preparación Sujete la lengüeta de ajuste de tamaño de papel en ambos extremos y luego ajuste la guía al tamaño de papel correcto. 4 Para cambiar los tamaños de papel de pulgadas a metros (o viceversa), deslice el interruptor de ajuste de A tamaño. Sujete la lengüeta de ajuste de tamaño de papel en ambos extremos y mueva la guía del ancho de papel hasta cualquier punto donde no esté indicada B la escala del tamaño del papel. Gire el interruptor de ajuste de tamaño (A) a 90 grados, de horizontal a vertical. Deslice la palanca de ajuste de tamaño (B) hacia arriba (C) para unidades métricas, o hacia abajo (I) para pulgadas. Gire el interruptor de ajuste de tamaño a 90 grados, de vertical a horizontal. IMPORTANTE: Antes de cargar el papel, asegúrese de que no esté ondulado ni doblado. El papel ondulado o doblado puede ocasionar un atasco. 5 Alinee el papel en el lado derecho de la bandeja. Las guías de ancho y longitud deben estar apoyadas contra el papel. Si hay un espacio libre, vuelva a ajustar las guías, ya que puede ocasionar un atasco. NOTA: Si supera el nivel indicado se puede ocasionar un atasco. GUÍA DE FUNCIONAMIENTO -

34 Preparación Inserte la tarjeta de tamaño de papel apropiada en la ranura para indicar el tamaño de papel cargado. Inserte la bandeja. Especifique el tamaño y el tipo de papel cargado en la bandeja. Véase Especificación del tipo y el tamaño del papel en la página -6. Carga de papel en la bandeja MP La bandeja MP admite papel especial (45 a 00 g/m²) además del papel común y el reciclado. En la bandeja MP se pueden cargar hasta 00 hojas de papel común (80 g/m²). Se admiten los siguientes tamaños de papel: 5 / 8 /" a 7" y de 6K, 8K, Folio, A6R y B6R a A La capacidad de la bandeja MP es la siguiente. Papel común (80 g/m²) Tipo de papel Papel común (0 g/m², 60 g/m², 00 g/m²) o transparencias 00 hojas 5 hojas Capacidad IMPORTANTE: Asegúrese de que las postales y otros tipos de papel grueso no estén ondulados. De ser necesario, arregle el papel antes de colocarlo en la bandeja MP. Según la calidad del papel, la máquina puede no cargar este papel. Abra la bandeja MP. Cuando el papel sea mayor a 8 / " o A4R, retire la extensión de la bandeja MP. Ajuste las guías del ancho del papel según el ancho requerido. -4 GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

35 Preparación IMPORTANTE: Antes de cargar el papel, asegúrese de que no esté ondulado ni doblado. El papel ondulado o doblado puede ocasionar un atasco. Introduzca el papel en la bandeja a lo largo de las guías de ancho, hasta que haga tope. Asegúrese de que las guías estén al ras de los bordes de las hojas. NOTA: Si supera el nivel indicado, puede ocasionar un atasco. Al cargar sobres, abra la solapa y mantenga el lado a imprimir hacia arriba. Inserte los sobres contra la guía con la solapa a la derecha. NOTA: Después de utilizar el papel, no lo deje en la bandeja MP. 4 Especifique el tamaño y el tipo de papel cargado en la bandeja MP. Véase Tamaño de papel - bandeja MP en la página -8, y Tipo de papel - bandeja MPen la página -0. Carga de papel en el alimentador lateral opcional El alimentador lateral opcional tiene una capacidad para 4000 hojas de 8 /" (A4 o B5) de papel común (80 g/m²). Presione el interruptor del elevador de papel. El elevador de papel baja una posición. NOTA: El elevador de papel baja automáticamente cuando se necesita papel. IMPORTANTE: Antes de cargar el papel, asegúrese de que no esté ondulado ni doblado. El papel ondulado o doblado puede ocasionar un atasco. GUÍA DE FUNCIONAMIENTO -5

36 Preparación Abra la cubierta superior y luego la cubierta derecha. Alinee el papel para que quede al ras de la parte posterior y la izquierda del alimentador. NOTA: Si supera el nivel indicado, puede ocasionar un atasco. 4 Cierre la cubierta superior y la cubierta derecha del alimentador lateral. Especifique el tipo de papel cargado en el alimentador lateral. Véase Tipo de papel - bandejas a 5 en la página -7. Especificación del tipo y el tamaño del papel Tamaño de papel - bandejas y 4 Se debe especificar el tamaño del papel para las bandejas y 4. Se admiten los siguientes tamaños de papel: 7", 8 / 4", 8 /", 8 / ", 5 / 8 /", 8 / /", 8 / " (Oficio ), A, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, Folio, 8K y 6K Si desea que la máquina detecte de manera automática el tamaño del papel, seleccione Auto Detección. Presione System Menu/Counter. Seleccione Máquina omisión. Menú Sistema / Contador Menú Sistema Finalizar Copia omision Idioma Contabil. Trabajo Tempor. semanal Ajuste B uso múlt Caja Adminis. Compruebe contador Maquina omision Documento supervisad Registro Imprimir informe Usuario Ajuste -6 GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

37 Preparación Utilice las teclas numéricas para ingresar el código de administración de cuatro dígitos. NOTA: El código predeterminado es 6000 para los modelos de 60 cpm, y 8000 para los modelos de 80 cpm. Si el equipo opcional de seguridad está instalado, ingrese el código de administración de ocho dígitos. El código predeterminado es para los modelos de 60 cpm, y para los modelos de 80 cpm. 4 Presione o para seleccionar Tamaño papel (Cajón ) o Tamaño papel (Cajón 4). Presione Cambiar nº. Menú Sistema / Contador Maquina por defecto Menu por defecto Modo de ajustes Cambio automatico cajon Tamaño papel (Cajon ) Tamaño papel (Cajon 4) Tipo de papel (Cajon ) Tipo de papel (Cajon ) On / Todos tipos de papel x7" Automático/Pulgada Reciclado Cambiar nº Cerrar Arriba Abajo 5 6 Menú Sistema Seleccione la opción Tamaño papel (Cajon ) Volver requerida. Seleccionar Tamaño papel. A B4 x7" 5½x8½" 6K Si selecciona Auto Auto Detección A4 B5 8½x4" 8½x½" Detección, especifique la Tamaños Estándar A4 B5 x8½" 8½x" unidad de medida. A5 Folio 8½x" 8K Si se selecciona Tamaños Estándar, especifique el tamaño de papel. Menú Sistema - Maquina por defecto Presione Cerrar para mantener la configuración o Volver para cancelarla. Presione Cerrar y luego Finalizar. La pantalla táctil vuelve a la pantalla Básico. Cerrar Tipo de papel - bandejas a 5 Se deberá especificar el tipo de papel cuando se utilicen las bandejas a 5. Se admiten los siguientes tipos de papel: normal, reciclado, preimpreso, fino, color, membrete, grueso, alta calidad y personalizado -8. Presione System Menu/Counter. Seleccione Máquina omisión. Menú Sistema / Contador Menú Sistema Finalizar Copia omision Idioma Contabil. Trabajo Tempor. semanal Ajuste B uso múlt Caja Adminis. Compruebe contador Maquina omision Documento supervisad Registro Imprimir informe Usuario Ajuste GUÍA DE FUNCIONAMIENTO -7

38 Preparación Utilice las teclas numéricas para ingresar el código de administración de cuatro dígitos. NOTA: El código predeterminado es 6000 para los modelos de 60 cpm, y 8000 para los modelos de 80 cpm. Si el equipo opcional de seguridad está instalado, ingrese el código de administración de ocho dígitos. El código predeterminado es para los modelos de 60 cpm, y para los modelos de 80 cpm. 4 Presione o para seleccionar el tipo de papel requerido. Presione Cambiar nº. Menú Sistema / Contador Maquina por defecto Menu por defecto Tamaño papel (Cajon 4) Tipo de papel (Cajon ) Tipo de papel (Cajon ) Tipo de papel (Cajon ) Tipo de papel (Cajon 4) Modo de ajustes Automático/Pulgada Reciclado Cambiar nº Cerrar Arriba Abajo Menú Sistema NOTA: Aparece Tipo de papel (cajón 5) sólo si el alimentador lateral opcional está instalado. 5 Seleccione el tipo de papel apropiado. Tipo de papel (Cajon ) Seleccionar y ver tipo de papel. Volver Cerrar 6 Presione Cerrar para mantener la configuración o Volver para cancelarla. Presione Cerrar y luego Finalizar. Menú Sistema Reciclado Preimpreso Fino - Maquina por defecto Coloreado Membrete Papel grueso Papel Alta calid Personal. Personal. Personal. Personal.4 Personal.5 Personal.6 Personal.7 Personal.8 La pantalla táctil vuelve a la pantalla Básico. Tamaño de papel - bandeja MP Se debe establecer el tamaño del papel para la bandeja MP. Están disponibles los siguientes tamaños y opciones. Si desea que la máquina detecte de manera automática el tamaño de papel, seleccione Auto Detección. Método de configuración Detección automática Unidad Pulgadas Centímetros Tamaños de papel 7", 8 / 4", 8 /", 8 / " y 5 / 8/" A, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, B6R, A6R y Folio Otros tamaños estándares ISO B5, Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Comm. #0, Comm. #9, Monarca, Ejecutivo, OUFUKU (postal de respuesta), YOUKEI, YOUKEI 4, 8 / /", 8 / " (Oficio ), 8K y 6K -8 GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

39 Preparación Método de configuración Unidad Tamaños de papel Tamaño de entrada Modelos en pulgadas Vertical: 7/8 a 5/8" (con incrementos de /8") Horizontal: 5 7/8 a 7" (con incrementos de /8") Modelos en metros Vertical: 98 mm a 97 mm (con incrementos de mm) Horizontal: 48 mm a 4 mm (con incrementos de mm) Presione System Menu/Counter. Presione Ajus. B uso múlt. Menú Sistema / Contador Menú Sistema Finalizar Copia omision Idioma Contabil. Trabajo Tempor. semanal Ajuste B uso múlt Caja Adminis. Compruebe contador Maquina omision Documento supervisad Registro Imprimir informe Usuario Ajuste Seleccione la opción requerida. Si selecciona Auto Detección, especifique la unidad de medida. Menú Sistema / Contador Ajus. Band. uso múlt Tamaño papel Auto Detección Tamaño Unidad Centímetro Pulgada Volver Tipo papel Cerrar Selección tipo papel Otros estándar Si selecciona Tamaño, utilice + o - para especificar el tamaño vertical y el tamaño horizontal. En los modelos en metros, seleccione Tecla nº para utilizar las teclas numéricas. Menú Sistema / Contador Ajus. Band. uso múlt Tamaño papel Auto Detección Tamaño Otros estándar Y ( 7 /8 5 /8) (5 7 / 8 7) 5 /6 " X 5/6 " Volver Tipo papel Cerrar Selección tipo papel 4 Si selecciona Otros estándar, elija el tamaño de papel. Menú Sistema / Contador Seleccion tamaño ISO B5 Sobre DL Sobre C5 Sobre C4 Comm.#0 Comm.#9 MO Presione Cerrar para mantener la configuración o Volver para cancelarla. EX OUFUKU HAGAKI YOUKEI YOUKEI 4 8½x½" 8½x" 8K 6K Volver Cerrar GUÍA DE FUNCIONAMIENTO -9