MUNICIPIO DE TENA CUNDINAMARCA. SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTÍA No. SAMC-12 DE 2014

Transcripción

1 MUNICIPIO DE TENA CUNDINAMARCA SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTÍA No. SAMC-12 DE 2014 OBJETO: CONSTRUCCIÓN PLACA HUELLA EN CONCRETO VEREDA BETULIA BAJA, VÍA EL ESPEJO, SECTOR EL DESCANSO EN EL MUNICIPIO DE TENA CUNDINAMARCA PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES (26 DE JUNIO DE 2014)

2 TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN 2 2. ASPECTOS GENERALES Invitación a las Veedurías Ciudadanas Compromiso Anticorrupción Costos Derivados de Participar en el Proceso de Contratación Comunicaciones Idioma Legalización de documentos otorgados en el Exterior Conversión de monedas Régimen jurídico y fundamentos de la modalidad de selección Etapa Preliminar Inicio y cierre del término para presentar propuestas Modificación del pliego de condiciones Visita Técnica al sitio de la obra Manifestación de Interés en Participar Suscripción del Contrato 5 3. DEFINICIONES 5 4. DESCRIPCIÓN DE LA OBRA PÚBLICA Clasificación UNSPSC Valor Estimado del Contrato Forma de Pago Sistema de Pago Plazo de Ejecución Lugar de Ejecución Fuentes de Financiación Reserva Durante el Proceso de Evaluación 7 5. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES 7 6. REQUISITOS HABILITANTES Capacidad Jurídica Experiencia Condiciones de Experiencia Probable Experiencia Específica Capacidad Financiera Capacidad Organizacional Información financiera para Proponentes extranjeros Capacidad Residual Cálculo de la Capacidad Residual Lista de Contratos en Ejecución Proponentes Extranjeros Capacidad de Contratación Residual de los Proponentes Plurales Plan de Aseguramiento de la Calidad de la Obra Programa de Inversión Programa de Trabajo Carta de Presentación de la Propuesta Documento de Constitución del Consorcio o Unión Temporal Certificado de Inscripción en el Registro Único de Proponentes Documentos Objeto de Verificación (No se constituyen en requisito habilitante) EVALUACIÓN DE LA OFERTA Factor Económico Factor Técnico Lista de Personal y Documentación Soporte Plan de aseguramiento de la calidad de la obra Apoyo Generación de Empleo Local Lista de equipo y documentación soporte Apoyo Industria Nacional OFERTA 19

3 8.1 Presentación Presentación de la Oferta Económica Acreditación de Requisitos Habilitantes Capacidad Jurídica Experiencia Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional Capacidad Residual Oferta económica Oferta técnica Ofertas alternativas Apoyo a la industria nacional Revisión de los requisitos habilitantes Evaluación de la Ofertas Declaratoria de Desierta Retiro de la Oferta Devolución de las Ofertas Rechazo ACUERDOS COMERCIALES ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y ADJUDICACIÓN RIESGOS GARANTÍAS Garantía de seriedad de la Oferta Responsabilidad civil extracontractual Garantía de Cumplimiento INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN CRONOGRAMA GENERAL CONDICIONES GENERALES ADICIONALES Cantidades de obra Precio unitario fijo Mayores cantidades de obra Ítems o actividades no previstas Ejecución Prohibición Reglas comunes para los pagos y la entrega de recursos Acta de inicio Multas Cláusula penal pecuniaria Procedimiento para imposición de multas y/o cláusula penal pecuniaria Cláusulas excepcionales al derecho común Subcontratos Conocimiento del contratista sobre las condiciones para la ejecución del contrato Solución de controversias Perfeccionamiento Requisitos de ejecución Terminación del contrato Caso fortuito o fuerza mayor Liquidación del contrato 35

4 15.21 Prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo Gastos OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Obligaciones de carácter general Obligaciones relacionadas con el personal requerido para la ejecución del objeto 36 contractual 16.3 Obligaciones relacionadas con la adecuación del lugar de la obra Obligaciones relacionadas con los equipos, herramientas, maquinaria y materiales de 38 construcción 16.5 Obligaciones relacionadas con la ejecución de la obra Obligaciones de información Obligaciones relacionadas con los diseños, estudios técnicos y especificaciones de 40 construcción ANEXOS 42 APÉNDICE 1. MINUTA DEL CONTRATO 67

5 1. INTRODUCCIÓN El Municipio de Tena Cundinamarca pone a disposición de los interesados el Pliego de Condiciones para la selección del contratista encargado de ejecutar el contrato de obra pública CONSTRUCCIÓN PLACA HUELLA EN CONCRETO VEREDA BETULIA BAJA, VÍA EL ESPEJO, SECTOR EL DESCANSO EN EL MUNICIPIO DE TENA CUNDINAMARCA. El objeto del Contrato es CONSTRUCCIÓN PLACA HUELLA EN CONCRETO VEREDA BETULIA BAJA, VÍA EL ESPEJO, SECTOR EL DESCANSO EN EL MUNICIPIO DE TENA CUNDINAMARCA. Los estudios y documentos previos que incluyen el análisis del sector, el proyecto de Pliego de Condiciones y el Pliego de Condiciones definitivo, así como cualquiera de sus anexos están a disposición del público en el Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP La selección del contratista se realiza a través de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA. 2.1 Invitación a las Veedurías Ciudadanas 2. ASPECTOS GENERALES En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 El Municipio de Tena invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al presente Proceso de Contratación, en cualquiera de sus fases o etapas, a que presenten las recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten los Documentos del Proceso en el SECOP. 2.2 Compromiso Anticorrupción Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo 2 en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción. Si se comprueba el incumplimiento del Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para la terminación anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales. 2.3 Costos Derivados de Participar en el Proceso de Contratación Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los Documentos del Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación de las Ofertas, la presentación de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en el Proceso de Contratación estará a cargo exclusivo de los interesados y Proponentes. 2.4 Comunicaciones Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse por escrito, por medio físico o electrónico, a cualquiera de las siguientes direcciones: Diagonal 3 No en el Municipio de Tena Cundinamarca. de lunes a viernes entre 8 am y 12 m y 1 pm y 6 pm y sábado entre 8 am y 12 pm y 1 pm y 4 pm excepto en fin de semana festivo sábado de 8 am a 12 pm gobierno@tena-cundinamarca.gov.co La comunicación debe contener: (a) el número del presente Proceso de Contratación; (b) los datos del remitente que incluyen nombre, dirección física, dirección electrónica y teléfono; (c) identificación de los anexos presentados con la comunicación. Las reglas aplicables a la presentación de las Ofertas están en la sección 8 del presente documento. Las comunicaciones y solicitudes enviadas al Municipio de Tena por canales distintos a los mencionados solo serán tenidas en cuenta para los propósitos del Proceso de Contratación cuando sean radicadas a través del canal que corresponda. El Municipio de Tena debe responder las comunicaciones recibidas por escrito enviado a la dirección física o electrónica señalada en la comunicación que responde. Para que la correspondencia enviada por los interesados y proponentes, sea tenida en cuenta en el presente proceso de selección, ésta debe ser remitida dentro de los plazos señalados por EL MUNICIPIO para tal fin. 2

6 Las horas señaladas en el presente pliego de condiciones para la expedición de documentos por parte de DEL MUNICIPIO y/o para la recepción de aquellos que deban ser presentados por los interesados o proponentes, se sujetarán a la hora legal de la República de Colombia señalada por la División de Metrología de la Superintendencia de Industria y Comercio 2.5 Idioma Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por terceros para efectos del Proceso de Contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en castellano. La Oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano. Los documentos con los cuales los Proponentes acrediten los requisitos habilitantes de que trata la sección 6 que estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original otorgado en lengua extranjera. Para firmar el contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual deberá ser oficial en los términos del artículo 251 del Código General del Proceso, cumpliendo el trámite de Apostilla o consularización. 2.6 Legalización de documentos otorgados en el Exterior Los Proponentes deben entregar con su Oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea necesaria su legalización. Para firmar el Contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar los documentos otorgados en el extranjero, legalizados de acuerdo con lo previsto en el artículo 251 del Código General del Proceso. 2.7 Conversión de monedas Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos. Si está expresado originalmente en una moneda diferente a dólares de los Estados Unidos de Norte América, debe convertirse a ésta moneda utilizando para ello el valor correspondiente con el siguiente procedimiento de conversión: Una unidad de moneda extranjera por cada dólar de EE.UU Una vez que se tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o si la información se presenta originalmente en dicha moneda, para la conversión a pesos colombianos se debe tener en cuenta la tasa representativa del mercado certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para la fecha de corte de los estados financieros. 2.8 Régimen jurídico y fundamentos de la modalidad de selección El presente proceso de selección, así como el contrato que de él se derive están sujetos a la Constitución Política, al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, contenido en las leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, sus decretos reglamentarios y demás normas que la modifican o complementan, y al presente pliego de condiciones. La modalidad de selección SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA fue adoptada teniendo en cuenta lo previsto en el numeral 2º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, toda vez que el objeto del contrato cuya celebración se pretende, es de obra y que el presupuesto oficial estimado es inferior a la menor cuantía de la entidad, esto es, 280 smmlv de acuerdo con las cuantías indicadas en el en el literal b. del numeral 2º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007 y adicionalmente el Decreto 1510 de 2013, que establece que, la escogencia del contratista, debe adelantarse mediante Selección Abreviada de Menor Cuantía. 2.9 Etapa Preliminar El proyecto de pliego de condiciones será publicado cuando menos con cinco (05) días hábiles de antelación a la fecha del acto administrativo que ordena su apertura, de conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1, en concordancia con el artículo 23 del Decreto 1510 de 2013 en el SECOP - Portal único de contratación como lo indica la sección 14. Cronograma General, junto con la publicación del aviso de convocatoria pública en el SECOP - Portal Único de Contratación y en la página web de la entidad (cuando aplique esto último). Durante este tiempo los interesados y proponentes deberán, formular las observaciones frente al contenido y alcance del pliego de condiciones que estimen pertinentes. EL MUNICIPIO, mediante documento que será publicado en EL SECOP, responderá las observaciones formuladas, en la fecha indicada en el Cronograma General Inicio y cierre del término para presentar propuestas De acuerdo con las fechas establecidas en el Cronograma General Sección 14, en las casillas correspondientes a inicio del término para presentar propuestas y cierre del término para presentar propuestas, los interesados podrán presentar sus propuestas, de acuerdo con las siguientes reglas: 3

7 a. Las propuestas deberán ser radicadas y entregadas de conformidad con las fechas indicadas en el Cronograma General, en la Secretaria Administrativa y de Gobierno ubicada en la Diagonal 3 No Piso del casco urbano del municipio de Tena Cundinamarca, salvo lo dispuesto en el literal e) del presente numeral. b. Para la recepción de propuestas se deberá, diligenciar el formato de registro diseñado para tal fin. De todas formas, el proponente es el único y exclusivo responsable de la entrega de la propuesta (sobres 1 y 2). El sobre contentivo de la propuesta económica será sellado y tendrá la firma de los asistentes al acto de cierre, permanecerá en el sitio dispuesto para su reserva y custodia, y solo será abierto en la audiencia pública. c. Si el día y hora exactos previstos para el cierre del término para presentar propuestas, la oferta de que se trate se encuentra en el lugar indicado en el literal a) anterior, la misma se entenderá recibida en tiempo. d. Una vez vencido el término para presentar propuestas, se llevará a cabo en LA SECRETARIA DE GOBIERNO el acto público de cierre y apertura del original del sobre No. 1 de todas y cada una de las propuestas radicadas y recibidas dentro del plazo establecido en la sección 14. De este acto se levantará un acta suscrita por los asistentes en la cual se consignará: el nombre o razón social del proponente, fecha y hora de la presentación de la propuesta, si la carta de presentación está incluida y firmada, el número de folios, el número de la garantía de seriedad de la propuesta adjunta y las observaciones, si las hubiese. e. Las propuestas enviadas por correo sólo serán aceptadas si tal envío se realiza utilizando servicios de mensajería especializada, de conformidad con lo establecido en el decreto 229 de 1995 o las normas que lo modifiquen. La fecha y hora de entrega de las propuestas así remitidas será la de su radicación en LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y DE GOBIERNO DEL MUNICIPIO DE TENA. Las propuestas se entenderán recibidas oportunamente siempre que la fecha y hora de recepción no sean anteriores a la fecha y hora establecidas para el inicio del término para presentar propuestas, ni posteriores a la fecha y hora previstas para el cierre del término para presentar propuestas, de acuerdo con el (Cronograma General) Modificación del pliego de condiciones Únicamente se podrán realizar modificaciones al pliego de condiciones a través de adendas debidamente motivadas, de conformidad con el artículo 25 del Decreto 1510 de Si hubiera necesidad de realizar alguna aclaración a los pliegos de condiciones mediante adenda, ésta se publicará con mínimo un (01) día hábil de antelación al cierre de la selección abreviada, de conformidad con lo establecido en el artículo 89 de la Ley 1474 de Salvo en el evento previsto en el segundo inciso del numeral 5 del artículo 30 de la Ley 80 e 1993 para la licitación pública. Los proponentes podrán presentar solicitud de aclaración tanto al pliego de condiciones como a las adendas expedidas por EL MUNICIPIO, caso en el cual ésta aclarará su contenido antes de la fecha de cierre, mediante escrito que será entregado por el medio más expedito al interesado solicitante y publicado en los términos del presente documento. Con posteridad al cierre del término para presentar propuestas, EL MUNICIPIO podrá modificar el Cronograma General, de conformidad con lo establecido en el estatuto contractual y estas se publicará, con sujeción a las normas legales y reglamentarias pertinentes Visita Técnica al sitio de la obra El lugar de reunión será LA SECRETARIA DE PLANEACIÓN INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS PÚBLICOS, la hora de reunión será la indicada en el Cronograma General, de la visita de obra se realizará una respectiva acta con los asistentes. EL MUNICIPIO realizará una exposición técnica, que le permitirá al posible Proponente conocer y asumir los riesgos previsibles; tendrá como fin inspeccionar los sitios de las obras de acuerdo a lo señalado en el cronograma. La anterior exposición técnica permitirá al oferente preparar su propuesta técnica para participar en la presente convocatoria. Se entenderá que todos los proponentes, para efectos de la presentación de su propuesta, conocen plenamente el sitio de las obras, sus características, accesos, entorno socio económico, condiciones climatológicas, geológicas y geotécnicas y que han tenido en cuenta este conocimiento para la elaboración de la propuesta y por ello su propuesta técnica les permitirá asumir los riesgos que se plantean en estos Pliegos. La ASISTENCIA a la visita técnica la debe realizar el oferente si es persona natural o el representante legal si es persona jurídica, consorcio o unión temporal, quien deberá ser profesional en Ingeniería Civil, para lo cual deberá presentar: tarjeta profesional en original y copia, certificación de vigencia de la matricula profesional, vigente, y cédula de ciudadanía. En caso de no ser Ingeniero civil, deberá venir acompañado por un Ingeniero civil, el cual traerá los mismos documentos. 4

8 Cuando se represente a un tercero se debe traer la autorización que debe indicar el nombre de la persona que representa, que puede ser una persona natural o jurídica, y en caso de consorcios o unión temporales debe señalar a cada uno de sus miembros. Sólo se podrá representar a una (1) persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal La no asistencia a la visita que el municipio programe, por parte de los interesados en el proceso, no será eximente de responsabilidad, con relación a las condiciones propias del sitio y del área de influencia en el que se ejecutará la obra, ni lo será con relación a todos aquellos riesgos previsibles e imprevisibles que se generen en desarrollo de la ejecución de la obra. Nota: En todo caso la Visita de Obra no se considera obligatoria ni como factor habilitante o factor técnico de escogencia Manifestación de Interés en Participar En un término no mayor a tres (3) días hábiles contados a partir de la fecha de apertura del Proceso de Contratación los interesados deben manifestar su intención de participar, a través del mecanismo establecido para el efecto en el cronograma general de la sección 14 del presente pliego 2.14 Suscripción del Contrato El proponente deberá presentarse ante EL MUNICIPIO, con el fin de firmar el respectivo contrato, dentro de los CINCO (05) días hábiles siguientes a la adjudicación. Si no se pudiere firmar el contrato dentro de dicho periodo, EL MUNICIPIO solicitará que se amplíe la validez de la propuesta aceptada y la vigencia de la garantía de seriedad por el tiempo que se requiera para la suscripción del contrato. Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término estipulado en este pliego, el Municipio mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el proceso de selección, dentro de los quince (15) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando la propuesta sea igualmente favorable para la Entidad (numeral 12 del Art. 30 de la Ley 80). El Municipio adjudicará, igualmente, al proponente calificado en segundo lugar, en el evento previsto en el Inc. 3º del Art. 9º de la Ley 1150 en concordancia con el Inc. final del Núm. 12 del Art. 30 de la Ley 80. Tal como lo dispone el Inc. 4º del Art. 9º de la Ley 1150, sin perjuicio de las potestades a que se refiere el Art. 18 de la Ley 80, en aquellos casos en que la Entidad declare la caducidad del contrato y se encuentre pendiente de ejecución un porcentaje igual o superior al cincuenta por ciento (50%) del mismo, el Municipio podrá contratar al proponente calificado en el segundo lugar, previa revisión de las condiciones a que haya lugar. 3 DEFINICIONES Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidas de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1510 de Los términos no definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio. Adjudicación Contratista Contrato Oferta Pliego de Condiciones Primer Orden de Elegibilidad DEFINICIONES Es la decisión final del MUNICIPIO DE TENA, expedida por medio de un acto administrativo, que determina el adjudicatario del presente Proceso de Contratación. Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato objeto del presente Proceso de Contratación. Es el negocio jurídico que se suscribirá entre EL MUNICIPIO DE TENA y el adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes obligaciones recíprocas y se conceden derechos correlativos que instrumentan la relación contractual que se busca establecer a través del presente Proceso de Contratación. Es la propuesta presentada a AL MUNICIPIO DE TENA por los interesados en ser el contratista del Proceso de Contratación objeto del presente Pliego de Condiciones. Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección y el futuro Contrato, en los que se señalan las condiciones objetivas, plazos y procedimientos dentro de los cuales los Proponentes deben formular su Oferta para participar en el Proceso de Contratación del contratista y tener la posibilidad de obtener la calidad de adjudicatario del presente Proceso de Contratación. Es la posición que ocupa el Proponente que, una vez habilitado, obtiene el puntaje más alto luego de efectuarse la evaluación prevista en el presente Pliego de Condiciones. 5

9 Proponente TRM Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o naturales, nacionales o extranjeras, asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura que presenta una Oferta para participar en el Proceso de Contratación. Tasa de cambio representativa del mercado spot de dólares de los Estados Unidos de América certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para una fecha determinada publicada en la página web 4 DESCRIPCIÓN DE LA OBRA PÚBLICA La obra pública a desarrollar es CONSTRUCCIÓN PLACA HUELLA EN CONCRETO VEREDA BETULIA BAJA, VÍA EL ESPEJO, SECTOR EL DESCANSO EN EL MUNICIPIO DE TENA CUNDINAMARCA y tiene como especificaciones técnicas: El Municipio de Tena Cundinamarca, vereda el Rosario sector alto sector La Pala se encuentra ubicado a 10 minutos del casco urbano, las placas huella se requieren en los sitios de mayor pendiente ya que en las temporadas invernales se pone complicado el acceso, son aproximadamente 100 metros lineales de huellas. Con la ejecución del presente convenio se pretende mejorar la malla vial rural del Municipio de Tena Cundinamarca, principalmente en las Veredas de Santa Barbara y Cativa El objetivo principal del Municipio de Tena Cundinamarca es cimentar su gestión sobre la base del Desarrollo Social y Económico propiciando la calidad de vida de la población y garantizando el acceso a oportunidades en el mejoramiento socioeconómico de todos los habitantes del Municipio, en igualdad de condiciones, con una transparencia publica de los programas, proyectos y metas a través de la ejecución del presupuesto municipal en articulación con el plan de desarrollo y a su vez con el Esquema de Ordenamiento Territorial y políticas Departamentales, Nacionales e Internacionales. Las especificaciones técnicas se encuentran detalladas en el Anexo 1. Los demás detalles del presente Proceso de Contratación también se encuentran incluidos en los Documentos del Proceso. 4.1 Clasificación UNSPSC La obra pública objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en el Clasificador de Bienes y servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) con el cuarto nivel, como se indica en la Tabla 1: Tabla 1 - Codificación de la obra pública en el sistema UNSPSC Clasificación UNSPSC Descripción Servicio de construcción de calles y carreteras nuevas Servicio de mantenimiento de calles y carreteras Servicio de construcción de carreteras de grava o tierra Ingeniería de carreteras Carreteras de acceso Ingeniería de carreteras 4.2 Valor Estimado del Contrato El valor estimado del contrato es de CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($ ,oo), el cual es el valor estimado previamente en los estudios de mercado., soportado en el certificado de disponibilidad presupuestal: DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Nro Fecha Rubro Fuente Valor Convenio Interadministrativo No Aunar esfuerzos técnicos administrativos y financieros para la construcción placa huella vía vereda Betulia Baja vía El Espejo sector el Descanso en el Municipio de Tena. Fuente RB ICCU , Forma de Pago 6

10 La Entidad pagará el contrato celebrado de la siguiente manera: EL MUNICIPIO pagará al contratista, el valor por el cual le fue adjudicado el contrato, así: El TREINTA POR CIENTO (30%) del valor del contrato, a la suscripción de una primera acta parcial de avance de obra, equivalente al 30% del proyecto, así como el informe correspondiente. Previa aprobación por parte del Municipio. Un segundo pago del CUARENTA POR CIENTO (40%) del valor del Contrato, a la suscripción de una segunda acta parcial de avance de obra, equivalente al 70% del proyecto. Previa presentación y entrega de las mismas debidamente aprobadas por la interventoría asi como el informe correspondiente. El último pago, correspondiente al saldo del TREINTA POR CIENTO (30%) del valor total de las actas de obra ejecutadas, de acuerdo con las cantidades ejecutadas y recibidas a satisfacción, se pagará una vez se haya liquidado el contrato y previa suscripción del acta de recibo final de las obras a satisfacción por parte de la Supervisión y del Municipio, así como de la aprobación de las garantías correspondientes, señaladas en el presente documento Sistema de Pago El sistema de pago del contrato es por precios unitarios fijos sin fórmula de ajuste. En consecuencia, el valor definitivo del contrato será la suma de los resultados que se obtengan al multiplicar las cantidades ejecutadas por EL CONTRATISTA y entregadas al ICCU y AL MUNICIPIO, a su entera satisfacción según la propuesta económica Anexo 5 Formato de Propuesta Económica 4.4 Plazo de Ejecución El plazo de ejecución del contrato es de DOS (02) MESES 4.5 Lugar de Ejecución El lugar de ejecución del Contrato es VEREDA BETULIA BAJA, VIA EL ESPEJO, SECTOR EL DESCANSO del MUNICIPIO DE TENA ubicado en el departamento de Cundinamarca. 4.6 Fuentes de Financiación La financiación del contrato se hará de acuerdo a como lo establece el Convenio Interadministrativo de Cooperación Suscrito entre EL INSTITUTO DE INFRAESTRUCTURA Y CONCESIONES DE CUNDINAMARCA ICCU No. ICCU Y EL MUNICIPIO DE TENA CUNDINAMARCA, por valor de CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($ ,oo) 4.7 Reserva Durante el Proceso de Evaluación La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas y la recomendación para la adjudicación que más se ajuste al interés DEL MUNICIPIO, no podrá ser revelada a los proponentes ni a terceros hasta que EL MUNICIPIO comunique a los primeros que los informes de evaluación se encuentran disponibles para que presenten las observaciones correspondientes. 5 CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES De acuerdo con lo previsto por los artículos 152 y 153 del Decreto 1510 de 2013, si el presente Proceso de Contratación es inferior a ciento veinticinco mil dólares de los Estados unidos de América (USD ,oo), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, la presente convocatoria puede limitarse a la participación de Mipymes nacionales que tengan como mínimo un (1) año de existencia, siempre y cuando se reciban solicitudes de por lo menos tres (3) Mipymes. El presente proceso de selección no se limita a MIPYMES 7

11 6 REQUISITOS HABILITANTES EL MUNICIPIO DE TENA Debe verificar con el Registro Único de Proponentes el cumplimiento de los requisitos habilitantes. Esta verificación se hará de acuerdo con el artículo 9 y 10 del Decreto 1510 de 2013 y el Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en Procesos de Contratación expedido por Colombia Compra Eficiente. De conformidad con el numeral 6.1 del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, solo en aquellos casos en que por las características del objeto a contratar se requiera la verificación de requisitos del Proponente adicionales a los contenidos en el RUP, la Entidad Estatal puede hacer tal verificación en forma directa. Por otra parte, hasta que las cámaras de comercio estén en posibilidad de recibir las renovaciones e inscripciones del RUP utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios, EL MUNICIPIO DE TENA debe verificar directamente que los Proponentes cumplan con los requisitos habilitantes establecidos en el artículo 10 del Decreto 1510 de Capacidad Jurídica En el presente Proceso de Contratación pueden participar personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, cuyo objeto social esté relacionado con el objeto del contrato a celebrarse. La duración de esta asociación debe ser por lo menos por la vigencia del Contrato y un año más. EL MUNICIPIO DE TENA también revisará que los Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello, revisará: El boletín de responsables fiscales, El certificado de antecedentes disciplinarios, El certificado de antecedentes judiciales El RUP para verificar que no haya sanciones inscritas. Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior a tres (3) meses desde la fecha de presentación de la Oferta, en el cual conste su existencia, fecha de constitución, objeto, duración, nombre representante legal, o nombre de la persona que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directo que lo faculta. 6.2 Experiencia Condiciones de Experiencia Probable No aplica Experiencia Especifica El Proponente debe acreditar experiencia en suscripción de contratos con Entidades Públicas del Orden Territorial que tengan como objeto CONSTRUCCIÓN Y/O MEJORAMIENTO EN PLACA HUELLA El oferente deberá tener experiencia en ejecución de contratos de construcción y/o mejoramiento de placa huella, para lo cual se requiere haber ejecutado, terminado y liquidado entre 2 y 3 contratos dentro de los últimos 3 años, para garantizar la idoneidad del contratista Contrato De 2 a 3 contratos ejecutados, terminados y liquidados dentro de los últimos 3 años Tabla 2 Experiencia Requerida Requisito Tener por objeto la construcción y/o mejoramiento de placa huellas Haber sido suscritos con Entidades Públicas del Orden Territorial Los contratos aportados deberán sumar, en su conjunto, un valor igual o superior a TRES (03) VECES el valor del POE, expresado en SMMLV. 6.3 Capacidad Financiera El Proponente debe cumplir con los siguientes indicadores con base en la información contenida en el RUP. Tabla 3 Indicadores de Capacidad Financiera 8

12 Indicador Capital de Trabajo (Activo Corriente - Pasivo Corriente) Índice de Liquidez (activo corriente dividido por el pasivo corriente) Nivel de Endeudamiento (pasivo total dividido por el activo total) Razón de cobertura de intereses (utilidad operacional dividida por los gastos de intereses) Índice Requerido CT 300 % POE LIQ. 10 NE. 0,20 40 Para consorcios o uniones temporales, el índice (solvencia y endeudamiento) se hará sumando los índices individuales de cada uno de sus integrantes según el porcentaje de participación Para consorcios o uniones temporales, el índice capital de trabajo se hará sumando los índices individuales de cada uno de sus integrantes. Para consorcios o uniones temporales, el índice razón de cobertura de intereses se hará sumando los índices individuales de cada uno de sus integrantes 6.4 Capacidad Organizacional El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la información contenida en el RUP Tabla 4 Indicadores de Capacidad Organizacional Indicador Índice Requerido Rentabilidad sobre el patrimonio Mayor o igual a 2% Rentabilidad sobre activos Mayor o igual a 1% 6.5 Información financiera para Proponentes extranjeros Los Proponentes extranjeros deben presentar la información financiera que se relaciona a continuación, de conformidad con la legislación propia del país de origen, avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del país de origen: (i) Balance general (ii) Estado de resultados Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan Único de Cuentas para Colombia (PUC). 6.6 Capacidad Residual El cálculo de la Capacidad Residual del Proceso de Contratación equivale al presupuesto oficial estimado del Proceso de Contratación menos el anticipo cuando haya lugar Kr= Presupuesto Oficial Anticipo Presupuesto Oficial = $ = 81.2 SMMLV Anticipo= 0 Kr = $ $0 Kr= $ = 81.2 SMMLV El proponente debe acreditar una Capacidad Residual igual o superior a: 81.2 SMMLV El proponente deberá tener, al momento de presentación de la propuesta, una capacidad residual de contratación (Kr) como CONSTRUCTOR igual o superior a: El proponente debe demostrar que su operación o actividad comercial le permite asumir nuevas obligaciones derivadas del contrato objeto del Proceso de Contratación. Por lo cual, el proponente debe presentar la siguiente información para acreditar su Capacidad Residual: 9

13 1. La lista de los Contratos en Ejecución, así como el valor y plazo de tales contratos. 2. La lista de los Contratos en Ejecución, suscritos por sociedades, consorcios o uniones temporales, en los cuales el proponente tenga participación, así como el valor y plazo de tales contratos. 3. El estado de resultados auditado que contiene el mejor ingreso operacional de los últimos cinco (5) años, suscrito por el interesado o su representante legal y el revisor fiscal si está obligado a tenerlo, o el auditor o contador si no está obligado a tener revisor fiscal 4. Para proponentes que no están obligados a tener RUP se requiere el estado de resultados auditado que contiene el mejor ingreso operacional de los últimos cinco (5) años y el balance general auditado del último año, suscrito por el interesado o su representante legal y el revisor fiscal si está obligado a tenerlo, o el auditor o contador si no está obligado a tener revisor fiscal Cálculo de la Capacidad Residual El cálculo de la Capacidad Residual del Proceso de Contratación debe incluir los factores de Experiencia (E), Capacidad financiera (CF), Capacidad técnica (CT), Capacidad de organización (CO) y los Saldos de los Contratos en Ejecución, según la siguiente formula: La Capacidad de Organización no tiene asignación de puntaje en la fórmula porque su unidad de medida es en pesos colombianos y constituye un factor multiplicador de los demás factores. La Capacidad de organización (CO) corresponde a los ingresos operacionales teniendo en cuenta lo siguiente: La experiencia (E) del oferente para propósitos de la Capacidad Residual es acreditada por medio de la relación entre: (i) el valor total en pesos de los contratos relacionados con la actividad de la construcción inscritos por el proponente en el RUP en el segmento 72 Servicios de Edificación, Construcción de Instalaciones y Mantenimiento del Clasificador de Bienes y Servicios; y (ii) el presupuesto oficial estimado del Proceso de Contratación. La relación indica el número de veces que el proponente ha ejecutado contratos equivalentes a la cuantía del Proceso de Contratación objeto de la acreditación de la Capacidad Residual. La siguiente fórmula describe lo anterior. El cálculo de del factor de experiencia (E) para efectos de la Capacidad Residual de un miembro de un oferente plural debe tener en cuenta su participación en el Proceso de Contratación objeto del cálculo de la Capacidad Residual. Si el oferente no es plural no hay lugar a porcentaje. Para acreditar el factor de experiencia (E), el proponente debe diligenciar el formato correspondiente al Anexo 6, el cual contiene los contratos inscritos en el segmento 72 y su valor total en pesos colombianos liquidados con el SMMLV. Las personas jurídicas con existencia inferior a tres (3) años, pueden acreditar la experiencia de sus accionistas, socios o constituyentes. 10

14 El puntaje asignado al factor de experiencia (E) se debe asignar con base en la siguiente tabla: La capacidad financiera (CF) se obtiene teniendo en cuenta el índice de liquidez del proponente con base en la siguiente fórmula: El índice de liquidez del proponente se verifica con el RUP. Si el proponente no tiene antigüedad suficiente para tener estados financieros auditados a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior, deben tenerse en cuenta los estados financieros de corte trimestral o de apertura, suscritos por el representante legal y el auditor que se inscribieron en el RUP La capacidad técnica (CT) se asigna teniendo en cuenta el número de socios y profesionales de la arquitectura, ingeniería y geología vinculados mediante una relación laboral o contractual conforme a la cual desarrollen actividades relacionadas directamente a la construcción. Para acreditar la capacidad técnica (CT) el proponente debe diligenciar el Formato correspondiente al Anexo 6.1. El puntaje de la capacidad técnica (CT) se asigna con base en la siguiente tabla: Lista de Contratos en Ejecución El proponente debe presentar un certificado suscrito por su representante legal y su revisor fiscal, si el proponente está obligado a tenerlo, o por el contador o su auditor independiente, el cual contenga la lista de los Contratos en Ejecución, tanto a nivel nacional como internacional, indicando: (i) el valor del contrato; (ii) el plazo del contrato en meses; (iii) la fecha de inicio de las obras objeto del contrato, día, mes, año; y (iv) si la obra la ejecuta un consorcio, unión temporal o sociedad de propósito especial, junto con el porcentaje de participación del oferente que presenta el certificado. Si el proponente no tiene Contratos en Ejecución, en el certificado debe constar expresamente esa circunstancia. Datos Contrato xx Plazo Valor Fecha de Inicio Porcentaje de Participación Fecha de presentación de la oferta objeto del proceso de contratación Días Ejecutados Días por ejecutar con corte a la fecha de presentación de la oferta objeto del proceso de contratación 11

15 El cálculo del Saldo de los Contratos en Ejecución se hace linealmente calculando una ejecución diaria equivalente al valor del contrato dividido por el plazo del contrato expresado en días. Este resultado se multiplica por el número de días pendientes para cumplir el plazo del contrato y si el contrato es ejecutado por una estructura plural por la participación del proponente en el respectivo contratista. Si el número de días por ejecutar en un contrato es superior a 12 meses, es decir 360 días, el Saldo del Contrato en Ejecución solo tendrá en cuenta la proporción lineal de 12 meses El Decreto 791 de 2014 se refiere a los contratos para ejecutar obras civiles bien sean suscritos con Entidades Estatales, entidades privadas, incluyendo los contratos para ejecutar obras civiles en desarrollo de contratos de concesión. Lo anterior puesto que la capacidad del contratista para acometer nuevas obras es afectada tanto los contratos públicos como los privados. Igualmente, se refiere a los contratos suscritos por el proponente como aquellos suscritos por consorcios uniones temporales o sociedades de propósito especial en las cuales participe el oferente Proponentes Extranjeros Los proponentes extranjeros sin sucursal en Colombia deben acreditar los factores de ponderación para el cálculo de la Capacidad Residual de la siguiente forma: (a) Capacidad de organización y financiera: deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos. El proponente y la Entidad Estatal para efectos de acreditar y verificar los requisitos tendrán en cuenta la tasa representativa del mercado vigente en la fecha en la cual los estados financieros fueron expedidos. Para el efecto, el proponente y la Entidad Estatal tendrán en cuenta las tasas de cambio certificadas por la Superintendencia Financiera. (b) Experiencia: deben presentar el formato que hace parte de la presente Guía como anexo, suscrito por el representante legal y revisor fiscal o contador del proponente. El proponente debe aportar copia de los contratos ejecutados o certificaciones de terceros que hubieran recibido los servicios de construcción de obras civiles con terceros, bien sean públicos o privados. Los proponentes extranjeros que de acuerdo con las normas aplicables aprueben sus estados financieros auditados con corte a 31 de diciembre en una fecha posterior al quinto día hábil del mes de abril, pueden presentar sus estados financieros a 31 de diciembre suscritos por el representante legal junto con un preinforme de auditoría en el cual el auditor o el revisor fiscal certifique que: (a) la información financiera presentada a la Entidad Estatal es la entregada al auditor o revisor fiscal para cumplir su función de auditoría; y (b) el proponente en forma regular y para ejercicios contables anteriores ha adoptado normas y principios de contabilidad generalmente aceptados para preparar su información y estados financieros. Esta disposición también es aplicable para la información que el proponente en estas condiciones debe presentar para inscribirse en el RUP de acuerdo con el artículo 9 del Decreto 1510 de Capacidad de Contratación Residual de los Proponentes Plurales La Capacidad Residual del proponente plural debe ser la suma de la Capacidad Residual de cada uno de sus integrantes. 6.7 Plan de Aseguramiento de la Calidad de la Obra El proponente deberá incluir en el plan de aseguramiento de la calidad de la obra que presente con su oferta, como mínimo, los siguientes componentes: Alcance del plan de calidad Elementos de entrada del proyecto Mapa de procesos Matriz general de documentos de referencia Objetivo de calidad Responsabilidades de la dirección Control de documentos y datos Identificación de datos Revisión y aprobación de documentos y datos Distribución de documentos Acceso documentos y datos Control de registros Recursos Provisión de recursos Materiales Recursos humanos Infraestructura y ambiente de trabajo Requisitos Comunicación con el cliente 12

16 Diseño y desarrollo Proceso de diseño y desarrollo Control de Cambios del diseño y desarrollo Compras Producción y prestación del servicio Identificación y trazabilidad Propiedad del cliente Preservación del producto Control del producto no conforme Seguimiento y medición Auditoría interna 6.8 Programa de Inversión El proponente elaborará un flujo de inversión semanal, incluyendo cada una de las actividades del programa de construcción. En este informe se debe presentar la inversión semanal, parcial y acumulada, el porcentaje parcial semanal y el acumulado y el valor semanal en costo directo. 6.9 Programa de Trabajo Dicho programa establecerá cada una de las actividades necesarias para el cumplimiento del objeto contractual. El programa de trabajo deberá elaborarse teniendo en cuenta los siguientes aspectos: a) Deberá elaborarse utilizando software para programación de proyectos, tal como Microsoft Project, Primavera Project Planner o cualquier otro programa similar. b) Deberá definirse un programa de construcción acorde con los planos y diseños, las especificaciones de construcción, el proceso constructivo técnicamente viable, los recursos a utilizar (equipos y personal), los rendimientos de los recursos, las cantidades de obra y el plazo establecido. c) El programa debe ser estructurado por capítulos y en cada capítulo, por actividades o ítems, sin embargo, todos los capítulos deben integrarse en un único programa general. Se deberán plantear claramente las fechas de entrega de cada uno de los capítulos. d) Debe presentarse el diagrama Gantt o de barras y el Flujo de inversión mensual. e) El plazo del programa de obra presentado, debe ser igual al plazo de ejecución de las Obras Carta de Presentación de la Propuesta La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Anexo 3 Formato de presentación de las Ofertas, la carta de presentación de la propuesta debe estar suscrita por la persona natural o por el representante legal de la persona jurídica o por el representante designado por los miembros del consorcio o de la unión temporal o por el apoderado (si fuere el caso), debidamente facultado. La propuesta deberá estar avalada por: OBRAS A DESARROLLAR CONSTRUCCIÓN PLACA HUELLA EN CONCRETO VEREDA BETULIA BAJA, VÍA EL ESPEJO, SECTOR EL DESCANSO EN EL MUNICIPIO DE TENA CUNDINAMARCA PROFESIONAL QUE DEBE AVALAR LA PROPUESTA Ingeniero Civil Se deberá anexar copia de la cédula de ciudadanía de quien suscribe la oferta y de quien la avala, al igual que copia de la matrícula o tarjeta profesional de este último. Cuando el proponente o su representante tengan la condición de PROFESIONAL REQUERIDO PARA AVALAR LA PROPUESTA, no será necesario el aval de otra persona con igual profesión. Quien suscriba la carta de presentación de la oferta deberá: a. Persona jurídica: Tener la calidad de representante legal o apoderado del proponente, con facultad expresa de actuar en nombre y representación del mismo. En este último caso, la facultad de representación debe comprender las de presentar la oferta, celebrar el contrato (en caso de resultar adjudicatario) y liquidarlo. Si la presentación de la propuesta implica la transgresión del deber establecido en el numeral 7º del artículo 23 de la ley 222 de 1995, el proponente individual o el integrante de la propuesta conjunta deberá, además, allegar autorización de la junta de socios o asamblea general de accionistas, según corresponda. b. Consorcio o Unión Temporal: Tener la calidad de representante del consorcio o unión temporal, con facultad expresa de actuar en nombre y representación del mismo. Tal facultad de representación debe 13

17 comprender las de presentar la oferta, celebrar el contrato (en caso de resultar adjudicatarios) y liquidarlo. La carta de presentación de la propuesta no subsana aspectos de índole habilitante, ni los requisitos técnicos mínimos u otros aspectos que sean objeto de evaluación o comparación de las propuestas Documento de constitución del consorcio o unión temporal El proponente, con la oferta, deberá anexar un documento (Anexo 4), suscrito por todos los integrantes de la forma asociativa escogida, o por sus representantes debidamente facultados, en el que conste la constitución de la unión temporal o el consorcio, según corresponda, en el cual se exprese lo siguiente: a. Identificación de cada uno de sus integrantes: Nombre o razón social, tipo y número del documento de identificación y domicilio. b. Designación del representante: Deberán constar su identificación y las facultades de representación, entre ellas, la de presentar la oferta correspondiente al presente proceso de selección y las de celebrar, modificar y liquidar el contrato en caso de resultar adjudicatario, así como la de suscribir la totalidad de los documentos contractuales que resulten necesarios. c. Indicación de los términos y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato de cada uno de los integrantes de la forma asociativa, así como las reglas básicas que regularán sus relaciones. d. Indicación de la participación porcentual de cada uno de los integrantes en la forma asociativa correspondiente. La sumatoria de los porcentajes de participación no podrá exceder del 100%. e. Duración de la forma de asociación escogida, la cual no podrá ser inferior al lapso comprendido entre la fecha de entrega de la propuesta y un (1) año después de finalizado el contrato objeto del presente proceso de selección. El documento deberá ir acompañado de aquellos otros que acrediten que quienes lo suscriben tienen la representación y capacidad necesarias para dicha constitución y para adquirir las obligaciones solidarias derivadas de la propuesta y del contrato resultante. El proponente deberá tener en cuenta que después de la presentación de la propuesta, no podrá modificar los literales a y d, ni tampoco alguno de los integrantes podrá desistir o ser excluido en la participación Certificado de Inscripción en el Registro Único de Proponentes Jurídicamente se verificará que las personas que presenten su oferta estén inscritas en el Registro Único de Proponentes bajo los siguientes presupuestos: Que si el oferente es consorcio o unión temporal, todos sus miembros estén inscritos en el RUP. Que el Certificado deberá tener una fecha de expedición no mayor a CUARENTA Y CINCO (45) DÍAS CALENDARIO, anteriores a la fecha prevista para la recepción de documentos. Si se actualiza o renueva el Certificado durante el plazo del presente proceso, el proponente deberá adjuntar tanto el certificado vigente y en firme como el anterior, con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos solicitados en el presente numeral. Que para la fecha de cierre tengan vigente el RUP. Esta vigencia se debe predicar del RUP por parte del proponente individual o de cada uno de los RUP de los miembros de una propuesta conjunta (consorcio o unión temporal). El RUP deberá estar debidamente renovado para la vigencia 2014 y DEBIDAMENTE EJECUTORIADA LA INSCRIPCIÓN EL ARTÍCULO 221 DEL DECRETO 109 DE 2012, QUE MODIFICO EL ARTÍCULO 6 DE LA LEY 1150 DE Documentos Objeto de Verificación (No se constituyen en requisito habilitante) Certificación de pagos al sistema de seguridad social y de aportes parafiscales Cuando el proponente sea persona natural deberá adjuntar certificación que manifieste y demuestre estar afiliado al sistema de seguridad social en salud y en pensiones o fotocopia de las planillas de pago en donde conste el valor cancelado, el periodo de cotización, la fecha de pago y la entidad Promotora de Salud y Pensión a la que se encuentre afiliado. 14

18 En el caso de personas jurídicas, deberán presentar una certificación, expedida por el Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal cuando no se requiera Revisor Fiscal, donde se certifique el pago de los aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje y FIT. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su oferta, ha realizado el pago de dichos aportes correspondientes a los últimos seis (6) meses, deberán ser adjuntados contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. Cuando se trate de una persona jurídica que no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los mencionados pagos a sus empleados, a partir de la fecha de su constitución. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual existe el acuerdo de pago. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros integrantes, deberá aportar el certificado y adjuntar los últimos seis pagos aquí exigidos Registro Único Tributario Las personas naturales y jurídicas colombianas y/o extranjeras con domicilio o sucursal en Colombia, deberán aportar copia legible del Registro Único Tributario RUT actualizado según Resolución de la DIAN EVALUACIÓN DE LA OFERTA EL MUNICIPIO DE TENA debe evaluar las Ofertas de los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata la sección 6. En la evaluación de las Ofertas EL MUNICIPIO DE TENA realizará ponderación del factor económico y el técnico de acuerdo con los porcentajes indicados en la Tabla 5. Los Ofertas deben presentarse en los Anexos 2 a 6 establecidos en el presente Pliego de Condiciones como el formato para presentación de la Oferta. Tabla 5 Puntajes por criterios de evaluación Criterio de Evaluación Puntaje Requisitos Habilitantes Habilitado / No Habilitado Factor Económico 50 Puntos Factor Técnico 60 Puntos TOTAL 110 Puntos En caso de empate en el puntaje total de dos o más Ofertas, EL MUNICIPIO DE TENA debe escoger el Proponente aplicando los criterios de desempate previstos en el artículo 33 del Decreto 1510 de Se tiene como primer factor de desempate el Facto Económico. 7.1 Factor Económico EL MUNICIPIO DE TENA a partir del valor de las Ofertas debe asignar máximo CINCUENTA (50) PUNTOS acumulables cuyo criterio será el PRECIO DE LA OFERTA, el que se calculará de la siguiente forma: Las propuestas hábiles cuyo valor total corregido esté por valor igual o inferior al 100% del presupuesto oficial serán calificadas como cumple, de lo contrario se rechazaran. Se reparten puntajes de la siguiente manera: PRESUPUESTO PROMEDIO Para obtener el presupuesto promedio se aplicará la siguiente fórmula sobre las propuestas que siguen concursando: En el cual Ppr = Presupuesto Promedio Po = Presupuesto Oficial N = Número de propuestas que siguen concursando P1, P2, Pn = Valor corregido de cada propuesta 15

19 La fórmula para el cálculo de la desviación, que se utilizara, es: Dv = Desviación (se toma en valor absoluto) Ppr = Presupuesto promedio Pn = Presupuesto de cada oferente El puntaje se asignara de acuerdo a la siguiente fórmula: 7.2 Factor Técnico La oferta técnica tiene un puntaje de hasta SESENTA (60) PUNTOS, y se calculará de acuerdo con los siguientes criterios: Criterio Lista de Personal y Documentación Soporte Plan de aseguramiento de la calidad de la obra Apoyo Generación de Empleo Local Listo de equipo y documentación soporte Apoyo Industria Nacional TOTAL Lista de Personal y Documentación Soporte Puntaje 20 Puntos 10 Puntos 10 Puntos 10 Puntos 10 Puntos 60 Puntos Los profesionales exigidos deben cumplir y acreditar los requisitos mínimos de calidad y experiencia así: El personal profesional del Contratista deberá tener una experiencia general y específica de acuerdo con los siguientes requerimientos: UN DIRECTOR DE OBRA Profesión: Ingeniero Civil, debidamente matriculado, especializado en vías. Experiencia general: Certificar experiencia general no menor de diez (10) años, contados entre la fecha de expedición de la matrícula profesional y la fecha de cierre de la presente Selección Abreviada, la cual se acreditará con la presentación de la matrícula profesional. Experiencia específica: Certificar experiencia específica en tres (03) contratos como constructor o director de obra de construcción de placa huellas con entidades públicas y la sumatoria de estos contratos debe ser igual o mayor a dos (02) veces el presupuesto oficial. Disponibilidad: El profesional propuesto debe manifestar una disponibilidad del 50%. UN INGENIERO RESIDENTE DE OBRA. Profesión: Ingeniero Civil. Experiencia general: Certificar experiencia general no menor de cinco (05) años, contados entre la fecha de expedición de la matrícula profesional y la fecha de cierre de la presente Selección Abreviada, la cual se acreditará con la presentación de la matrícula profesional. Experiencia específica: Certificar experiencia específica en dos (02) contratos como director de obra o residente de obras de construcción de placa huellas con entidades públicas y la sumatoria de estos contratos debe ser igual o mayor al presupuesto oficial. Disponibilidad: El profesional propuesto debe manifestar una disponibilidad del 100%. UN TOPOGRAFO O TECNOLOGO EN TOPOGRAFIA. Profesión: Topógrafo o Tecnólogo en topografía. 16

20 Experiencia general: Certificar experiencia general no menor de tres (03) años, contados entre la fecha de expedición de la matrícula profesional y la fecha de cierre del presente proceso, la cual se acreditará con la presentación de la matrícula profesional. Experiencia específica: Certificar experiencia específica en tres (03) contratos como topógrafo de obras de construcción o mantenimiento de vías con entidades públicas y la sumatoria de estos contratos debe ser igual o mayor al presupuesto oficial. Disponibilidad: El profesional propuesto debe manifestar una disponibilidad del 100%. UN INSPECTOR DE OBRA. Profesión: Ingeniero civil o Técnico o Tecnólogo en Obras Civiles Experiencia general: Certificar experiencia general no menor de cinco (05) años, contados entre la fecha de expedición de la matrícula profesional y la fecha de cierre de la presente Selección Abreviada, la cual se acreditará con la Presentación de la matrícula profesional. Experiencia específica: Certificar experiencia específica no menor de tres (03) proyectos como inspector de obras civiles de construcción de vías con entidades públicas y la sumatoria de estos contratos debe ser igual o mayor al presupuesto oficial. Disponibilidad: El profesional propuesto debe manifestar una disponibilidad del 100%. El comité evaluador, de acuerdo al cumplimiento de los requisitos indicados, asignará a cada propuesta, el puntaje a continuación señalado, a partir de las certificaciones aportadas para acreditar experiencia especifica. CONCEPTO REQUISITO PUNTAJE EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL PROPONENTE Si el Director de Obra presenta tres (03) Proyectos ejecutados y liquidados en los últimos tres (03) años en construcción de placa huella, como director se le asignará 5 puntos. Si el Ingeniero Residente presenta dos (02) Proyectos ejecutados y liquidados en los últimos tres (03) años en construcción de placa huella, como residente se le asignará 5 puntos. Si el Director de Obra presenta más de tres (03) Proyectos ejecutados y liquidados en los últimos tres (03) años en construcción de placa huella como director se le asignará 10 puntos. Si el Ingeniero Residente presenta más de dos (02) Proyectos ejecutados y liquidados en los últimos tres (03) años en construcción de placa huella, como residente se le asignará 10 puntos PUNTAJE MÁXIMO Acreditación El proponente deberá adjuntar para cada uno de los profesionales la siguiente documentación: Carta de intención y disponibilidad debidamente suscrita en donde se especifique el cargo a desempeñar, su dedicación y su disponibilidad exclusiva al proyecto, durante el plazo del mismo. Hoja de vida Fotocopia del diploma de grado. Copia de la tarjeta o matrícula profesional. Certificado de vigencia de la matricula profesional, vigente no mayor a treinta (30) días calendario. Relación de la experiencia del personal propuesto para la ejecución de la obra. Certificaciones de experiencia. Debe contener: nombre de EL MUNICIPIO, el contratista, el objeto del proyecto, las fechas de inicio y finalización del proyecto, el cargo desempeñado, el valor total del proyecto, el período en que desempeñó el cargo, nombre y cargo de la persona que certifica y la fecha de expedición de la certificación. Las certificaciones de experiencia para el personal profesional, que soportan la experiencia del personal propuesto para la ejecución de la obra, deberán presentarse de acuerdo a los siguientes requisitos: La certificación de la experiencia deberá acompañarse de la certificación de la obra y/o acta de recibo final y/o acta de liquidación, expedida por EL MUNICIPIO del proyecto, cuando el profesional propuesto no haya sido el contratista o socio contratista. 17