Universidad Tec Milenio: Profesional Contabilidad. Tema # 9.

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1 Tema # 9. administrativa 1 Objetivos de aprendizaje del tema Al finalizar el tema serás capaz de: Describir las herramientas actuales que apoyan la administración de los negocios. Distinguir las diferencias entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera. Explicar la utilidad de la contabilidad administrativa en los negocios. 2 D.R. Universidad TecMilenio 1

2 Introducción del tema Hoy en día, la planeación resulta un elemento indispensable en los negocios si se quiere ser competitivo. Cómo ayuda la contabilidad en este proceso? Lo hace por medio de la contabilidad administrativa, la cual guarda sus similitudes ilit y diferencias i con respecto a la contabilidad financiera; también es útil para el proceso de toma de decisiones, sin dejar de lado por supuesto la ética profesional. En este tema conocerás más a detalle qué es contabilidad administrativa. 3 Tipos de contabilidad Existen tres tipos de contabilidad que se diferencian principalmente por los usuarios que la requieren: 1. financiera. Generada para usuarios externos. 2. fiscal. Generada para cumplir con los requisitos fiscales. 3. administrativa. Generada para usuarios internos. 4 D.R. Universidad TecMilenio 2

3 Factores de cambio en la administración de los negocios En el mundo de los negocios de hoy en día, los responsables de los negocios se han visto forzados a cambiar su forma de administrar, derivado de ciertos factores, por ejemplo: Creciente importancia al control de la calidad total. Orientación al cliente. Necesidad de tomar decisiones en tiempo. Desarrollo de software especializado como ERP y CRM. 5 Herramientas para mejorar la competitividad Existen diversas herramientas a disposición de los administradores para mejorar la competitividad de sus negocios, por ejemplo: Just in time. Costeo basado en actividades (CBA). Costo meta. Six sigma. Downsizing y outsourcing. digital. 6 D.R. Universidad TecMilenio 3

4 Diferencias y similitudes de la contabilidad financiera y administrativa Característica Administrativa Financiera Usuarios Internos Externos Horizonte Futuro Pasado Regulación No regulada Regulada por las NIF's Carácter Opcional Obligatorio Exactitud Aproximada Exacta Análisis Por áreas, departamentos, etc. Negocio Global Uso de herramientas estadísticas, económicas, Si las utiliza No las utiliza finanzas Base de la información Exigencia a los administradores Sistema de información contable Correcta utilización de los recursos Sistema de información contable Correcta utilización de los recursos Diferencia o Similitud Diferencia Similitud 7 Utilidad en el proceso de planeación La contabilidad administrativa es útil en el proceso de planeación en los negocios principalmente porque: Previene los cambios que pueden ocurrir. Integra objetivos y decisiones del negocio. Logra una buena comunicación, coordinación y cooperación de las áreas que integran el negocio. 8 D.R. Universidad TecMilenio 4

5 Utilidad en el control administrativo La contabilidad administrativa también es útil para el control administrativo, por ejemplo: Funcionando como medio de comunicación acerca de lo que la alta dirección quiere que se haga. Como motivador para que los administradores se enfoquen en alcanzar las metas del negocio. Como medio para evaluar resultados. 9 Objetivos de la contabilidad administrativa Los objetivos de la contabilidad administrativa son: 1. Generar información para el costeo de productos y servicios. 2. Como apoyo para la planeación a corto, mediano y largo plazo. 3. Facilitar la toma de decisiones por medio de la generación de información para su análisis y decisión. 4. Realimentar a los departamentos o áreas acerca de su desempeño como parte del control administrativo. 5. Evaluar el desempeño de los administradores y responsables de la empresa. 6. Motivar a los responsables para el logro de los objetivos. 10 D.R. Universidad TecMilenio 5

6 Ética en la generación de contabilidad administrativa El contador o contralor que genere información como apoyo para la toma de decisiones (contabilidad administrativa), debe promover la confianza mediante la objetividad de la misma, así como tener las siguientes actitudes: Competencia Objetividad Integridad 11 Cierre La utilidad de la contabilidad administrativa en los negocios es indiscutible, sobre todo para la planeación y el control administrativo, por esa razón las grandes empresas la utilizan como medio para el cumplimiento de los objetivos; sin embargo, su uso más frecuente se asocia con la contabilidad de costos. Cuáles son los tipos de costos que deben manejarse en los negocios? Esta respuesta la tendrás al concluir el siguiente tema. 12 D.R. Universidad TecMilenio 6

7 Referencias bibliográficas Libro de texto: Ramirez, D. (2008). Administrativa (8ª Ed.). México: Mc Graw Hill ISBN: Capítulo 1. El papel de la información contable en la administración de las empresas competitivas. Libro de apoyo: Warren, C., Reeve, J. y Fess, P. (2007). d Administrativa (8ª Ed.). México: Cengage Learning. ISBN: X Capítulo 1. Introducción a la contabilidad administrativa y sistemas de costos por órdenes de producción. 13 Créditos Diseño de contenido: LCP. Alfonso Guadalupe Hernández Virgen, MA Coordinador académico del área: Lic. José de Jesús Romero A., MC y MED Edición de contenido: Lic. Myrna Guadalupe Ibarra Briceño Edición ió de texto: t Lic. Francisco Javier Vernis Vega Diseño Gráfico: Ing. Nuria Aguirre Villalobos 14 D.R. Universidad TecMilenio 7

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