BIENVENIDOS. PGD Jorge Guillermo Monobe Rivera. Asistente del Coordinador de Zona de LFR

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1 BIENVENIDOS PGD Jorge Guillermo Monobe Rivera Asistente del Coordinador de Zona de LFR

2 QUE ES UNA SUBVENCION? Es un proyecto de servicio patrocinado por clubes rotarios y la Fundación Rotaria. Tenemos 2 tipos de Subvención. 1. Subvención Distrital. Es la que se solicita parte del F.D.D. para llevarlas a cabo. El Gobernador Electo podrá disponer hasta el 50% del F.D.D. de su año para hacer subvenciones distritales. Se tiene que solicitar en Abril y Mayo antes de entrar en funciones (una sola ocasión).

3 QUE ES UNA SUBVENCION? 2. Subvención Global. Este proyecto de ser en aplicación de las 6 áreas de interés de L.F.R. Es un proyecto donde participa un club local y un club de otro país (internacional) y L.F.R. El proyecto debe ser mínimo de 30,000 dólares. Con un aporte mínimo de L.F.R. de 15,000 dólares.

4 LAS ÁREAS DE INTERÉS DE L.F.R. SON: 1. Paz y prevención y resolución de conflictos 2. Prevención y tratamiento de enfermedades 3. Suministro de agua y saneamiento 4. Salud materno-infantil 5. Educación básica y alfabetización 6. Desarrollo económico y cívico

5 SESIÓN 1 DISEÑO DE PROYECTOS

6 OBJETIVOS Identificar técnicas para el diseño de proyectos Aprender a elaborar un plan de implementación Aprender a establecer metas mensurables

7 PROYECTOS DE SUBVENCIONES EXITOSOS Satisfacen las necesidades de la comunidad Son sostenibles Se realizan en base a copatrocinios Cuentan con un plan de implementación Adoptan la debida gestión para la custodia de fondos

8 EVALUACIÓN DE LAS NECESIDADES Basen sus proyectos en las necesidades de la comunidad Determinen qué recursos tienen el club y los posibles patrocinadores Hablen con los residentes de la comunidad

9 COLABORADORES Convención de Rotary Ferias de proyectos LinkedIn Facebook Eventos de Rotary

10 PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS Formen un comité integrado por tres rotarios Asignen funciones y responsabilidades Preparen un plan de implementación Elaboren un presupuesto Preparen un plan de emergencia Establezcan un sistema de pautas para la conservación de documentos

11 ELABORACIÓN DE UN PRESUPUESTO Realista Licitación por concurso El mejor precio posible Reporten los conflictos de interés

12 ESTABLECIMIENTO DE METAS Mensurables Sostenibles Cualitativas Cuantitativas Establezcan un punto de referencia Determinen cómo medir los resultados

13 Evaluación de las necesidades de la Comunidad Si preguntan a los residentes de la comunidad cuáles son sus necesidades y qué pueden aportar a un proyecto, éstos estarán más dispuestos a participar en la actividad, lo que contribuirá a la obtención de resultado sostenibles y de mayor impacto. Una ver determinadas la necesidades, sus clubes deben analizar cuáles pueden abordarse con los recursos a su alcance, teniendo en cuenta la disponibilidad de los socios y sus posibles colaboradores, tales como otros clubes o distritos rotarios, La Fundación Rotaria y otras organizaciones no afiliadas.

14 Evaluación de las necesidades de la Comunidad Mantengan involucrada a la comunidad durante las fases de selección, planificación e implementación de proyecto. Las publicaciones Comunidades en acción y Recursos para evaluar las necesidades de la comunidad ofrecen información y materiales para llevar a cabo este tipo de evaluación.

15 RELACIONES DE COOPERACION Los colaboradores pueden ser otros clubes, distritos, La Fundación Rotaria u organizaciones ajenas a Rotary. Para Subvenciones Globales, los proyectos deben contar con un patrocinador local y un patrocinador internacional de distintos países. Ambos copatrocinadores deberán participar en todas las etapas del proyecto: detección de las necesidades, planificación del proyecto, implementación y presentación de los informes correspondientes.

16 RELACIONES DE COOPERACION El patrocinador local desempeña un papel muy importante para los becarios, puesto que nombra a sus consejeros y lo ayudan a adaptarse al país de acogida. Los clubes podrán copatrocinar Subvenciones Distritales con los clubes del propio distrito o con otros distritos y sus clubes. Una comunicación fluida entre los copatrocinadores los mantendrá involucrados y garantizará una supervisión adecuada. Se insta a los clubes a buscar nuevas alianzas de cooperación y a expandir su red de contactos rotarios.

17 RELACIONES DE COOPERACION Sugerencias para lograr una comunicación fluida con los copatrocinadores: o Establezca el medio y la frecuencia con la que se comunicarán para hablar sobre el proyecto. o Asegúrense de que todos cuentan con los datos correctos como el correo electrónico de los presidentes de los clubes y de los integrantes de los comités del proyecto de los copatrocinadores. o Establezcan un plan de comunicaciones alternativo como seminarios web, redes sociales o teleconferencias.

18 PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE PROYECTOS Todo proyecto financiado con fondos de La Fundación Rotaria estará bajo la administración de los rotarios. Los patrocinadores locales e internacionales deben establecer un comité para el proyecto integrado por tres rotarios. Deberán asignarse las funciones y responsabilidades respectivas a los integrantes del comité. Preparen un plan para la administración de los fondos y la implementación del proyecto.

19 PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE PROYECTOS A fin de contar con fondos suficientes, elaboren un presupuesto realista y detallado el cual debe incluir un cronograma para la adquisición y entrega de materiales, construcción, capacitación y otras actividades. Tengan en cuenta los riesgos de responsabilidad civil del proyecto, asegúrense de tomar las medidas necesarias para proteger a su club y preparen un plan de emergencia por si surgiese algún problema. Establezca un sistema para la conservación de documentos relacionados con la subvención antes de recibir los fondos de ésta.

20 PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE PROYECTOS Al seleccionar a los proveedores, los rotarios deberán utilizar un sistema de licitación por concurso para obtener artículos de óptima calidad al mejor precio. Los clubes deben conservar la documentación relacionada con las ofertas recibidas. Los clubes deben reportar todo conflicto de interés real o aparente que pudiera existir en relación con el presupuesto.

21 ESTABLECIMIENTO DE METAS SOSTENIBLES Un buen punto de partida al definir metas sostenibles es el cambio de comportamiento que esperan observar en los participantes del proyecto o los conocimientos que éstos adquirirán. Asegúrense de que todos los componentes del proyecto apoyen directamente las metas. Las metas debe ser mensurables para cuantificar así el impacto del proyecto. Las metas deben apoyar actividades sostenibles que continúen una vez agotados los fondos de la subvención.

22 ESTABLECIMIENTO DE METAS SOSTENIBLES Las metas deben ser cualitativas (descriptivas y cuantitativas (numéricas). Establezcan un punto de referencia sobre la base de la evaluación de las necesidades. (Por ejemplo: en un hospital donde nacen 1,000 niños al año, las tasas de mortalidad infantil y materna asciende a 15 y 8 por ciento, respectivamente). Luego fijen metas concretas para el proyecto. (Por ejemplo: en tres años la mortalidad infantil se reducirá a 8 por ciento y la mortalidad materna a 4 por ciento). Determinen cómo medirán los resultados. (por ejemplo: elaborar un informe anual a partir de las estadísticas del hospital.

23 RECURSOS Manual para la administración de subvenciones (Capítulo 1 y Anexo 1). Memorando de acuerdo para la certificación de los clubes (MDA). Condiciones para el otorgamiento de Subvenciones Distritales y Subvenciones Globales de la Fundación Rotaria. Comunidades en acción. Recursos para evaluar las necesidades de la comunidad. Diseño de proyectos sostenibles.

24 GRACIAS POR SU ATENCIÓN!! PGD Jorge Guillermo Monobe Rivera Asistente del Coordinador de Zona de LFR . Celular (667)

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