ULATINA UNIVERSIDAD LATINA CAMPUS HEREDIA Y SAN PEDRO, COSTA RICA Dependiendo de la licenciatura y oferta académica se determinará el campus

Transcripción

1 Cuot a Convocatoria Intercambio Estudiantil UVM Oficina Experiencia Internacional CONVOCATORIA ULATINA UNIVERSIDAD LATINA CAMPUS HEREDIA Y SAN PEDRO, COSTA RICA Dependiendo de la licenciatura y oferta académica se determinará el campus La Universidad Latina fue una de las pioneras en el desarrollo de la educación superior privada en Costa Rica, y en sus 25 años de trayectoria se ha consolidado como una universidad líder en el ámbito académico nacional. Es la universidad privada más grande de Costa Rica, con el mayor número de carreras. La innovación tecnológica y la calidad de la formación son dos de los ejes que la distinguen. L DEFINICIÓN DEL PROGRAMA Experiencia académica en el extranjero con duración desde un ciclo hasta tres en algunos casos, de acuerdo al calendario escolar de alguna de las universidades de la Red Laureate o instituciones con convenio, ofreciendo cuotas preferenciales. Es un programa orientado a alumnos de Licenciatura Tradicional o Licenciatura Ejecutiva UVM, una vez que hayan finalizado el 3 semestre/cuatrimestre. Cursará materias del plan de estudios de su carrera, las cuales tienen opción a ser revalidadas al regreso (previo análisis académico). PROGRAMA OFERTADO EN IDIOMA: Español CARRERAS PARTICIPANTES Arquitectura Ing. Civil Ing. Electrónica y Telecomunicaciones Ing. Sistemas Computacionales Ing. Negocios y Tecnologías Ing. Industrial y de Sistemas Ing. Mecánica Industrial Administración de Empresas Contaduría Pública y Finanzas Economía Mercadotecnia Psicología Ciencias de la Comunicación Derecho Relaciones Internacionales Ing. Mecánica eléctrica Negocios Financieros y Bancarios Sistemas de Computación Administrativa Relaciones Públicas Pedagogía Administración de Empresas Turísticas Negocios Gastronómicos Internacional en Gastronomía Fisioterapia Enfermería Odontología(previo análisis y autorización) Medicina (previo análisis y autorización) Administración del Capital Humano Administración Pública Desarrollo en Tecnologías de la Información Biomédica Ing. Negocios y Manufactura Ing. Negocios y Tecnologías de Manufactura Internacional en Mercadotecnia e inteligencia de mercados FECHA DE APERTURA DE LA PRESENTE CONVOCATORIA: 01/08/2015 FECHA LÍMITE DE POSTULACIÓN: 13/11/2015 FECHA DE ORIENTACIÓN: POR CONFIRMAR INICIO DE CLASES: ENERO 2016 TÉRMINO DE CLASES: ABRIL 2016 *POR CONFIRMAR PRECIO DEL PROGRAMA: MISMA CUOTA DE CAMPUS + CUOTA DE INTERCAMBIO + RVOE + SGMM+ PPT PARA POSTULARTE O RECIBIR MÁS..INFORMACIÓN ACÉRCATE A LA OFICINA INTERNACIONAL DE CAMPUS 1 / 7

2 REQUISITOS Ser estudiante regular con un promedio mínimo de 8. Apegarse a los lineamientos de la UVM en cuanto al número máximo de materias reprobadas permitidas. Entregar documentos de postulación completos en tiempo y forma, de acuerdo al calendario establecido en esta convocatoria. Tener materias optativas sin haber cursado en la UVM en caso de requerir convalidación. Contar con un Seguro de Gastos Médicos Mayores con cobertura Internacional que sea mediante pago directo y no por reembolso. Ser mayor de 18 años. Haber cursado mínimo el 30% de su plan de estudios, o los primeros 3 semestres en UVM. PRECIO DEL PROGRAMA: Cuota de gestión de intercambio: $ 1,000 M.N. aproximadamente (campus informará la cuota exacta). TOTAL: MISMA CUOTA DE CAMPUS Incorporación a la SEP + Plan de Protección Escolar + Seguro de Gastos Médicos (cuotas señaladas por campus). Aplica cuota de campus con ajuste correspondiente a las actualizaciones realizadas por caja de campus, referente al ciclo escolar en que se va a participar, respetando el calendario de pagos establecido. Antes de efectuar el pago, solicitar al coordinador de la oficina internacional de campus el ALTA DE LA CARTERA DE INTERCAMBIOS en caja. Si adicionalmente el alumno requiere hacer pagos en línea, favor de solicitar en el portal en línea o en caja de campus el procedimiento a seguir. NOTAS SEGURO DE GASTOS MÉDICOS MAYORES: Es necesario adquirir un seguro con cobertura internacional externo durante el tiempo de estadía en el extranjero y que proceda mediante pago directo y no por reembolso. Se llevar al momento de pagar la inscripción, una copia de la póliza correspondiente para entregar en caja, con el fin de exentar este concepto. INCLUYE NO INCLUYE Programa académico de hasta 5 materias, con posible convalidación en UVM (siempre y cuando dichas materia tengan afinidad académica y sean previamente autorizadas por Corporativo). Hospedaje, pasaje aéreo, alimentos, traslados locales, seguro de gastos médicos, gastos personales, trámite de VISA de estudiante, así como todos los servicios no mencionados en éste documento. COSTO DE VIDA APROXIMADO 500 a 600 dólares mensuales sugeridos (hospedaje, alimentos, transporte local y libros). 2 / 7

3 ALOJAMIENTO OFERTADO POR UNIVERSIDAD DESTINO NO INCLUIDO. La selección y gestión del hospedaje es responsabilidad del alumno, independientemente de UVM y de la Universidad Destino. Se sugiere contactar a: Stephanie Garita Johnson Correo: stephanie.garita@ulatina.cr Teléfono: ***UVM no tiene injerencia en el proceso BECAS Se respeta beca UVM, otorgada previamente al alumno (previo análisis y autorización de campus). Se aplicaran las becas de acuerdo a las siguientes condiciones: Tener promedio mínimo de 9. Tener todas las materias aprobadas en UVM al momento de postularse. Cumplir con las condiciones de esta convocatoria. No reprobar ninguna materia en la Universidad Destino. CARTA DE ACEPTACIÓN Y VISA DE ESTUDIANTE Las cartas de aceptación se solicitan a la Universidad Destino, a partir de la fecha de cierre de convocatoria. La emisión de la carta de aceptación no depende de UVM, por lo que el tiempo de recepción puede variar conforme a la Universidad Destino. Toda gestión que realice el alumno deberá ser a través de la Oficina Internacional de campus para que UVM pueda avalar su proceso de intercambio y brindar el seguimiento correspondiente. Se requiere carta de aceptación de la Universidad Destino para el trámite de VISA DE ESTUDIANTE. Se entregará al alumno a través del responsable de la Oficina Internacional de campus, aproximadamente dos meses después a la fecha de cierre de postulación mencionada en este documento. El envío de cartas puede ser de dos formas: PDF (1 mes después) y/o por correo tradicional (puede tardar más de dos meses) por lo que no es necesario contactar a la Universidad Destino, ya que este proceso se lleva de manera interna entre Universidades de la Red Laureate. Se recomienda que al momento de postularse, los estudiantes revisen la documentación que requiere la Embajada/Consulado, para tener listo el expediente al momento de recibir la carta de aceptación. Es responsabilidad del alumno gestionar la cita y la entrega de documentos para la obtención de la VISA DE ESTUDIANTE con la Embajada/Consulado (en algunos casos la cita se puede hacer con 3 meses de antelación). La UVM no tiene injerencia alguna con la Embajada/Consulado en temas de citas, gestión, documentos y resolución de VISADO, ya que es un trámite migratorio personal e intransferible con las autoridades del país destino. La Universidad Latina cuenta con una Oficina de Asuntos Migratorios para estudiantes extranjeros, que ayudará a la orientación del ingreso a Costa Rica Contacto: Jenory Li Correo: asuntos.migratorios@ulatina.cr Teléfono: (506) / 7

4 CUESTIONES ACADÉMICAS Convocatoria Intercambio Estudiantil UVM Oficina Experiencia Internacional El alumno podrá postularse y efectuar su intercambio si cumple con los requisitos especificados en el presente documento. Las convalidaciones aplican siempre y cuando el alumno tenga materias disponibles acordes a la oferta de la Universidad Destino (previo análisis académico). Si el alumno tiene materias electivas/optativas sin cursar, la posibilidad de convalidaciones es más elevada. Es importante que durante el intercambio en la Universidad Destino, el alumno inscriba las materias registradas en la propuesta de convalidación previamente realizada por su Coordinación Académica y Corporativo. El Director de carrera deberá elaborar la propuesta de equivalencias (incluyendo claves banner (ej.inve4016) y créditos) entre las materias ofertadas en la universidad destino y materias UVM, revisando afinidad de contenidos. La propuesta realizada por el Director de Carrera deberá de ser de 10 materias (por si no están ofertadas en el ciclo de postulación, por si se empalman con otros cursos o si está saturado el grupo). Por normatividad no se permite hacer ningún cambio de materias. En caso de existir alguna modificación ajena al estudiante, se tendrá que reportar a la Oficina Internacional de campus, de lo contrario, la materia no tendrá convalidación. El alumno deberá asistir a la Oficina Internacional de la Universidad Destino para recibir su horario de clases. Si su licenciatura no aplica para esta convocatoria, se podrá solicitar revisión para la autorización de su participación. Si es afirmativa la respuesta por parte del Comité de Oficina Internacional, podrá vivir la experiencia académica, independientemente de la posibilidad de convalidar materias, aunque esto represente que no haya avance académico en la UVM. CONSIDERACIONES DURANTE PARTICIPACIÓN EN EL PROGRAMA Llegar en las fechas estipuladas en el calendario escolar de la universidad destino, descrito finalmente en la CARTA DE ACEPTACIÓN, Si el alumno va a llegar días después del inicio de clase tendrá que notificar directamente a la Universidad Destino (contactos señalados en carta de aceptación). Materia reprobada/no acreditada en la Universidad Destino, se registrará como reprobada en UVM. Cumplir en tiempo y forma las condiciones académicas y de comportamiento que estipule la Universidad Destino. Se debe enviar a Oficina Internacional de ULatina el itinerario de vuelo de manera que se tenga la información de su llegada (número de vuelo, fecha, hora de llegada, aerolínea). En caso de requerir renovación, solicitar análisis, propuesta y autorización al responsable de la Oficina Internacional de Campus. NO APLICA EN AUTOMÁTICO. (Aplica únicamente para Semestre Internacional en algunas universidades), para información más detallada es necesario revisar la convocatoria de renovación. Cuando el estudiante tenga su horario definitivo será necesario que lo envíe a internacionalizacion@uvmnet.edu para su correcto seguimiento (No deberá escribir para ningún otro tema, ya que no recibirá respuesta a través de este medio), puede ser cualquier formato de imagen siempre y cuando sea legible. Escribir en ASUNTO: HORARIO FINAL /CAMPUS UVM/UNIVERSIDAD DESTINO/NOMBRE COMPLETO ESCALA DE CALIFICACIONES ULatina UVM / 7

5 En caso de baja revisar el documento Baja, así como el apartado bajo el mismo nombre en la presente convocatoria. CONSIDERACIONES AL REGRESO Para cualquier situación académica suscitada derivada de su intercambio y requiera revisión, el alumno deberá dirigirse directamente con la Universidad Destino y los contactos involucrados durante su estancia. En este caso, el alumno solicitará a la Universidad Destino que entregue a la UVM la resolución final, el estatus de alguna materia, o algún documento específico que haya quedado pendiente. Una vez finalizado el ciclo escolar en la Universidad Destino y posterior al ciclo vacacional, ésta enviará las calificaciones oficiales a UVM Corporativo, quien gestionará la convalidación correspondiente de acuerdo a la propuesta realizada previamente cotejando, con el correo enviado a internacionalizacion@uvmnet.edu. Serán registradas en Servicios Escolares en un plazo aproximado de 6 meses después de finalizado el programa internacional, debido a procesos internos entre ambas instituciones y áreas involucradas. Para reinscribirse a la UVM y hacer el horario en su campus, se deberá presentar al coordinador de la carrera la propuesta de revalidación previa al intercambio. No deberá inscribir las materias que tienen convalidación en el extranjero, ya que se registran en Servicios Escolares y posteriormente no habrá correcciones. Si el alumno tiene beca UVM, la Oficina Internacional de campus deberá notificar al responsable del área de becas, que está en espera de sus calificaciones y no estarán disponibles al inicio del ciclo escolar en UVM. La beca se reactiva mediante carta compromiso del alumno. En caso de que haya reprobado materias durante su intercambio, perderá el beneficio, y deberá ponerse al corriente en el adeudo generado. RECOMENDACIONES Se sugiere ampliamente la compra del vuelo una vez que el alumno haya recibido su VISA de estudiante, a menos que la embajada o Universidad Destino lo solicite anticipadamente, favor de remitirse a los documentos solicitados en esta convocatoria y de revisar la página de la embajada o consulado. Con respecto al hospedaje, será importante que revise si es requisito obligatorio (señalar la dirección en el país destino) para obtención de VISA, de lo contrario se recomienda adquirirlo una vez que tenga su VISA. CONTACTOS UVM: Oficina Internacional de Campus. En Universidad Destino: se especificará en carta de aceptación. NOTAS IMPORTANTES Convocatoria Vigente para el ciclo denominado C El calendario de clases en la Universidad puede variar, por lo que será confirmado en la CARTA DE ACEPTACIÓN entregada al alumno. Para los puntos no contenidos en la presente convocatoria, se remite al alumno al documento Declaración de Responsabilidades del Alumno de Intercambio. En caso de que el alumno no realice sus trámites directamente en UVM, será necesario que la persona que lo apoya muestre una carta poder extendida por el alumno, de lo contrario no tendrá validez. En el caso específicos de los alumnos de Ciencias de la Salud (Medicina, Fisioterapia, Odontología, Nutrición, Terapia de Audición y Lenguaje, Enfermería, QFB) es necesario que al enviar su postulación, indiquen el correo de su Coordinador Académico para trabajar en su horario con su contraparte en la Universidad Destino. 5 / 7

6 BAJAS Para solicitar la baja del programa de manera oficial es indispensable solicitar y completar el formato correspondiente, firmado por el estudiante y entregarlo a la Oficina Internacional de Campus. La penalización por bajas es de la siguiente manera: TIEMPO PENALIZACIÓN 15 días antes de la fecha de inicio de clases Pago del 100% de Inscripción al programa internacional. 30 días antes de la fecha de inicio de clases Pago del 50 % de Inscripción al programa internacional, el otro 50% se aplicará a su reingreso en UVM. Antes de 30 días de la fecha de inicio de clase La cantidad pagada en la cartera de intercambio se tendrá que cambiar a una tradicional UVM, con la finalidad de reingresar al ciclo escolar correspondiente. 6 / 7

7 CHECK LIST - DOCUMENTACIÓN REQUERIDA Convocatoria Intercambio Estudiantil UVM Oficina Experiencia Internacional Escanear y enviar los siguientes documentos al responsable de la Oficina Internacional en Campus UVM. Favor de guardar en UNA SOLA carpeta ZIP nombrándola de la siguiente manera: CAMPUS_ULatina_SEMESTRE INTERNACIONAL_APELLIDOS ARCHIVO 1 PDF Documentos UVM UVM_CAMPUS _APELLIDOS ARCHIVO 2 PDF Documentos Universidad Destino ULatina_CAMPUS_APELLIDOS ARCHIVO 3 EXCEL Documentos Académicos CAMPUS_MAPA CURRICULAR_APELLIDOS 1. Solicitud de intercambio UVM con foto reciente y firma. 2. Recibo del pago de Gestión de Intercambio. 3. Recibo del pago de inscripción al programa de intercambio si se desea asegurar lugar en el caso de programas con cupo limitado. (En caso de no ser aceptado, se realizará cambio de cartera de pago a otro programa). 4. Firma de documento Declaración de Responsabilidades del Alumno de Intercambio, firmando al calce de cada hoja. 5. Historial académico actualizado y el último informe de desempeño académico. 6. Formato de convalidación con propuesta capturada a computadora (mínimo 10 materias), realizada por el Director de Carrera, firmado por éste, el alumno y el responsable de la Oficina Internacional de Campus. 7. Seguro de gastos médicos mayores con cobertura internacional, que abarque toda la estadía y traslados en el extranjero. 8. Pasaporte con vigencia mínima de un año. 1. Application form llenado completamente con letra legible, firmado por el alumno con fotografía. 2. Pasaporte escaneado con vigencia mínima de un año contando a partir de la fecha en la que se realizará el intercambio solicitado. 3. Historial académico oficial actualizado. 4. Seguro de gastos médicos mayores con cobertura internacional. Curriculum Vitae Ensayo describiendo las razones por las cuales desea estudiar en la Universidad Latina. Mapa curricular electrónico (en EXCEL). Marcar en: 1. Verde las materias ya cursadas. 2. Amarillo las inscritas actualmente. 3. Azul materias WALDEN cursadas y por cursar. 4. Naranja las que inscribirá en intersemestrales /globales. 5. Rojo las reprobadas. 6. Blanco las que no se han cursado. NOTA: En el caso de las materias optativas acreditadas o en curso, marcarlas en el mapa general de obligatorias así como en la hoja de optativas (verde o amarillo según sea el caso). Insertar en el mismo archivo, en otra hoja de Excel, propuesta de convalidación. NOTA: Expediente que no sea enviado acorde a lo establecido será rechazado. No aplicará postulación hasta que lo entregue en forma dentro de las fechas señaladas en el presente documento. DOCUMENTOS QUE EL ALUMNO DEBE LLEVAR DIRECTAMENTE A LA UNIVERSIDAD DESTINO Copia de pasaporte Copia de póliza de seguro Datos sobre domicilio y teléfono en costa rica 2 fotografías a color, tamaño pasaporte con fondo blanco Visa de estudiante o trámite de la misma 7 / 7