Análisis y Descripción de Cargo

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1 Análisis y Descripción de Cargo Nombre del Cargo : Contador General. Departamento : Contabilidad. Cargo Superior : Gerente de Administración y Finanzas. Gerencia : Administración y Finanzas. 1. Propósito General Realiza y mantiene los flujos de información oportuna y sistemática acerca del funcionamiento de la Cooperativa a las gerencias y Consejo de administración. Asesorar a gerencias en temáticas financiero-contables, así como tributarias. Proponer a la gerencia mejoramientos administrativos que tengan como objetivo la seguridad en el tratamiento de la información e implementar procedimientos que permitan mejorar los controles para mantener un alto grado de seguridad en el manejo de valores. 2. Responsabilidades Entre otras responsabilidades se encuentran: Responsable de planificar, organizar, coordinar y controlar adecuadamente la imputación, ingreso registro, actualización, análisis y control contable de las transacciones efectuadas por la Cooperativa. Responsable del cumplimiento de las normas y disposiciones legales vigentes establecidas tanto internamente como provenientes de organismos reguladores y fiscalizadores del sector Cooperativo. Responsable de supervisar que periódicamente estén actualizados y al día todos los libros y registros legales oficiales de la Cooperativa manteniéndolos debidamente archivados y custodiados para su revisión y examen en cualquier momento por auditores externos, la Junta de vigilancia y S.I.I. Responsable de supervisar el timbraje de documentos, boletas, facturas, libros u otros que sean necesarios.

2 3. Funciones Principales Entre sus principales funciones se encuentran: Realiza informe mensualmente a la Gerencia de los resultados económicos y financieros obtenidos en la gestión operacional de la Cooperativa y de otras materias que estime Gerencia. Confecciona estados financieros y otros informes exigidos por diversos organismos reguladores y fiscalizadores. Prepara declaraciones de impuestos mensuales y anuales entre otras exigidas por el S.I.I. por las retenciones de impuestos efectuadas por la Cooperativa, y sus empresas de apoyo al giro. Prepara los respectivos análisis de cuentas, los detalles y relaciones escritas necesarias para respaldar las cifras expuestas en los diversos informes y estados financieros de la Cooperativa, a fin de obtener la más completa y adecuada comprensión de la marcha económica y financiera de la Cooperativa. Realiza labor de control en la preparación el presupuesto anual de gastos y su ejecución mensual para el conocimiento de la Gerencia y Consejo de administración. 4. Requisitos de ejecución Estudios Formales: Estudios universitarios Contador Auditor. Conocimientos para el ejercicio del cargo:. Manejo de normas Chilenas. Principios y prácticas de contabilidad y finanzas. Manejo de Sistema contable. Conocimiento de normas IFRS Experiencia previa: 6 años en cargos similares o equivalentes (Funciones contables y análisis de cuenta).

3 5. Posición orgánica Supervisión Recibida: Gerente de Administración y Finanzas. Dada: Analista contable Sénior.

4 6. Relaciones Interpersonales Contactos más frecuentes Naturaleza y Propósito Dentro de la Gerencia Gerencia, Consejo de administración, Junta de vigilancia, Comité de crédito, Jefes de unidades y Jefes de oficinas. Dentro de la Empresa Analista Contable sénior, Junior. Recibe requerimientos y ejecuta el desarrollo de estos. Mantiene flujos de información de manera constante y efectúa requerimientos. Fuera de la Empresa Socios, Proveedores, Superintendencia, Bancos e Instituciones Financieras, SI.I., Empresas auditoras. Entregan información y atención para la solución de dudas según correspondan. 7. Decisiones esperadas Decisiones Esperadas Dar tareas a realizar de forma clara y objetiva. Expresarse formalmente de forma verbal y escrita hacia sus pares y superiores. Regularizar diferencias. Presentadas en los distintos análisis (pro-actividad de equipo). Recomendaciones Esperadas Creación de procedimientos. Diseño y análisis en la creación de productos. Como mejorar los procedimientos de auditoría Interna. Como realizar soluciones Globales.

5 Competencias del Cargo Competencias Técnicas Pensamiento analítico Pensamiento conceptual Experiencia Técnica/Profesional Competencias Gestión Iniciativa Orientación al logro Orden y Calidad Competencias Conductuales Trabajo en Equipo Dirección Liderazgo

6 Análisis y Descripción de Cargo Nombre del Cargo : Analista Contable Sénior. Departamento : Contabilidad. Cargo Superior : Contador General. Gerencia : Administración y Finanzas. 1. Propósito General Realiza análisis detallados de las cuentas que componen el plan de cuentas e indagar respecto de probables diferencias. Verificar el cumplimiento de procedimientos que tengan relación con sus funciones. Proponer mejores en procedimientos en la preparación de informes a la Gerencia (Balances, Informes al Consejo, Informes a la junta de Vigilancia, Ministerio de Economía y SBIF). 2. Responsabilidades Entre otras responsabilidades se encuentran: Responsable de la correcta corrección de desviaciones que se puedan presentar. Realiza informes. Responsable del correcto manejo de equipos de la organización. Responsable de cumplir con las tareas asignadas por sus superiores. Realizar correctos controles internos. 3. Funciones Principales Entre sus principales funciones se encuentran: Analizar cartera, colocaciones, captaciones entre otras. Analizar devengos. Corrección de desviaciones. Analizar activos fijos. Realización de informes. Apoyo en creación de productos y procedimientos nuevos.

7 4. Requisitos de ejecución Estudios Formales: Estudios universitarios Contador Auditor. Conocimientos para el ejercicio del cargo:. Manejo de normas Chilenas. Principios y prácticas de contabilidad y finanzas. Manejo de Sistema Contable. Conocimiento de Normas IFRS. Experiencia previa: 3 años en cargos similares o equivalentes (Funciones contables y análisis de cuenta). 5. Posición orgánica Supervisión Recibida: Contador General. Dada: Analista contable junior.

8 6. Relaciones Interpersonales Contactos más frecuentes Naturaleza y Propósito Dentro de la Gerencia Contador General. Recibe requerimientos y ejecuta el desarrollo de estos. Dentro de la Empresa Analista Contable Junior. Mantiene flujos de información de manera constante. Fuera de la Empresa Clientes (Proveedores). Entregan información y atención para la solución de dudas básicas. 7. Decisiones esperadas Decisiones Esperadas Seguir claramente, instrucciones que le sean dadas por sus superiores en coordinación con el grupo de trabajo. Expresarse formalmente de forma verbal y escrita hacia sus pares y superiores. Regularizar diferencias presentadas en los distintos análisis (pro-actividad de equipo). Recomendaciones Esperadas Creación de procedimientos. Diseño y análisis en la creación de productos. Como mejorar los procedimientos de auditoría Interna. Como realizar soluciones Globales.

9 Competencias del Cargo Competencias Técnicas Pensamiento analítico Pensamiento conceptual Experiencia Técnica/Profesional Competencias Gestión Orden y Calidad Iniciativa Comprensión interpersonal Competencias Conductuales Trabajo en equipo Flexibilidad autoconfianza

10 Análisis y Descripción de Cargo Nombre del Cargo : Analista Contable Junior Departamento : Contabilidad. Cargo Superior : Contador General. Gerencia : Administración y Finanzas. 1. Propósito General Realiza análisis detallado de las cuentas contables asignadas e indagar respecto de probables diferencias. Verificar el cumplimiento de procedimientos que tengan relación con sus funciones contables. 2. Responsabilidades Entre otras responsabilidades se encuentran: Responsable de la correcta corrección de desviaciones que se puedan presentar si estas son a nivel micro. Realiza informes. Responsable del correcto manejo de equipos de la organización. Responsable de cumplir con las tareas asignadas por sus superiores. Realizar captación de forma objetiva a diferentes problemas que se puedan plantear. 3. Funciones Principales Entre sus principales funciones se encuentran: Cuadratura de información contable entre sistemas operativos Génesis y Flexer. Realizar conciliaciones bancarias a las cuentas corrientes que administra a la Cooperativa de las instituciones financieras, detectar y regularizar las diferencias. Realiza controles de caja donde se validan los cierres de caja, validar los depósitos, reposiciones y analizar las diferencias de caja. Efectúa análisis de proveedores para recepcionar documentación, imputar facturas, asignar pagos, contabiliza y archiva documentación. Centralización y contabilización de servicios prestados. Realiza imputación y control de activo fijo.

11 4. Requisitos de ejecución Estudios Formales: Estudios técnicos y/o universitarios en Contabilidad General. Conocimientos para el ejercicio del cargo:. Manejo de normas Chilenas. Principios y prácticas de contabilidad y finanzas. Manejo de Sistema contable. Experiencia previa: 1 año en cargos similares o equivalentes (Funciones contables y análisis de cuenta). 5. Posición orgánica Supervisión Recibida: Contador General y Analista contable Sénior. Dada: No requiere dar supervisión.

12 6. Relaciones Interpersonales Contactos más frecuentes Naturaleza y Propósito Dentro de la Gerencia Contador General, Analista Contable Sénior. Recibe requerimientos y ejecuta el desarrollo de estos. Dentro de la Empresa Analista Contable Junior. Mantiene flujos de información de manera constante. Fuera de la Empresa Clientes (Proveedores). Entregan información y atención para la solución de dudas básicas. 7. Decisiones esperadas Decisiones Esperadas Realización de informes eficientes y creativos. Recomendaciones Esperadas Creación de nuevos procedimientos para un eficiente control. Creación de nuevas planillas de apoyo.

13 Competencias del Cargo Competencias Técnicas Pensamiento analítico Pensamiento conceptual Experiencia Técnica/Profesional Competencias Gestión Orden y Calidad Iniciativa Orientación al Logro Competencias Conductuales Trabajo en equipo Autoconfianza Flexibilidad

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