INFORMACIÓN AL EMPLEADO PRE-INSCRIPCIÓN ABRIL, 2013

Transcripción

1 INFORMACIÓN AL EMPLEADO PRE-INSCRIPCIÓN ABRIL, 2013

2 PROCESO DE INSCRIPCIÓN ABIERTA

3 INSCRIPCIÓN ABIERTA 6 AL 31 DE MAYO

4 CAMBIOS EN EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN ABIERTA Todas las inscripciones 5enen que hacerse electrónicamente on- line mediante la computadora. NO habrá formularios impresos para la selección de beneficios. No habrá reuniones individuales en las escuelas o departamentos para llenar los formularios. Habrá una Guía electrónica inscripción con mucha información, interacdva, que se puede imprimir. Habrá una página web de Beneficios con detalles que les ayudarán a tomar sus decisiones. Habrá un centro de llamadas para contestarles sus preguntas acerca de los beneficios y cómo inscribirse.

5 INSCRIPCIÓN ACTIVA Todos los empleados 5enen que seleccionar la cubierta de seguros que desean para el año próximo. Su cubierta NO se transfiere a lo mismo que usted Dene este año. Recuerde lo siguiente! Si usted no escoge una cubierta, el seguro aparecerá como SIN CUBIERTA. No habrá exepciones después de la fecha límite el 31 de mayo. TODOS LOS EMPLEADOS TIENEN que ingresar en el sistema y seleccionar sus opciones durante la Inscripción Abierta.

6 CAMBIO EN EL AÑO DE COBERTURA EfecDvo el 1 ro de enero de 2014, comenzaremos el plan de beneficios a un calendario de año regular. El año del plan y periodo del año para deducibles se mandene igual. Hará más senddo en la planificación de impuestos. Las fechas de Inscripción abierta no será en la época ocupada de exámenes de los maestros Tendremos unas fechas de inscripción pasiva en octubre de Si le gusta lo que decidió en mayo, no Dene que hacer nada. Si desea hacer cambios, los puede hacer. En años futuros, las fechas de inscripción abierta serán en octubre.

7 CAMBIOS A PLANES PRINCIPALES DE SEGURO

8 SEGURO MÉDICO Blue Cross Blue Shield será nuestro administrador de beneficios El seguro médico comenzará el 1 ro de sep5embre Se elimina el plan PPO Plus. LISD tendrá tres planes diseñados de manera similar a los planes actuales: CDHP 2500 (Consumer Driven Health Plan) CDHP 1300 (Consumer Driven Health Plan) PPO 500 (Preferred Provider Organiza:on) BCBS honrará los deducibles establecidos con WebTPA desde enero de 2013.

9 COSTOS DE PRIMA Los costos de prima permanecerán iguales (TRS Ac:veCare experimentó un aumento de dos dígitos en los costos de prima). Se añadirá una categoría nueva, LISD Married Employees + Family (Empleados de LISD casados y familiares) con ahorros en primas.

10 POR QUÉ BLUE CROSS AND BLUE SHIELD OF TX? Se asemeja en un 98% a la red de salud actual WebTPA. ü Más doctores y hospitales ü Cubierta dondequiera que usted vaya ü Recursos y programas disponibles electrónicamente ü El mejor servicio personalizado al cliente ü Capacidad de conexión móbil y de texto ü Programas de salud y bienestar

11 CUENTAS DE AHORRO PARA LA SALUD HSA Bank, afiliado a BCBS, es nuestro nuevo proveedor. La contribución de LISD a aumentará de $20 a $42 ($504 anual). Los contribuidores actuales tendrán sus cuentas transferidas de American Fidelity a HSA Bank.

12 PROGRAMA DE ASISTENCIA AL EMPLEADO Beneficio NUEVO a los empleados. Los empleados pueden recibir consejería para asuntos personales o de la familia. Hasta tres sesiones de consejería en persona. Sesiones de consejería sin límite por teléfono. No hay costos adicionales para este servicio.

13 SEGURO DENTAL MetLife será nuestro nuevo proveedor. El seguro dental comenzará en 1 ro de agosto. Habrá un Plan Básico y un Plan Plus. El plan básico tendrá ahora un co- seguro para servicios dentales más amplios (el plan actual no lo Dene). La aportación del Plan Básico aumentará de $1000 a $1250 La aportación del Plan Plus aumentará de $1000 a $1500 El Plan Plus NO Dene un periodo de espera (el plan actual Dene un periodo de espera de 1 año). Los costos de prima serán más bajos

14 SEGURO DE VISIÓN United Healthcare será nuestro nuevo proveedor. El seguro de visión comenzará el 1 ro de agosto. Habrá un plan diseñado igual al plan actual. Los costos de primas serán más bajos.

15 SEGURO DE VIDA El Seguro Dpo Permanent Life será Allstate. El Seguro Dpo Term Life será Unum. El seguro de vida comenzará el 1 ro de agosto. Los pardcipantes del plan actual Texas Life recibirán información específica sobre esta póliza portádl. Los empleados podrán mantener esta póliza, pero deben hacer su contribución mediante una deducción a su cuenta de banco personal. Si el empleado quiere cambiar a uno de los productos nuevos, podrá hacer su contribución mediante una deducción de nómina.

16 SEGURO POR INCAPACIDAD ING será nuestro nuevo proveedor. El seguro por discapacidad comenzará el 1 ro de agosto. La prima se establecen por edad, no por salario. La póliza nueva incluirá periodos de incapacidad a corto y largo plazo. (STD & LTD) Esta póliza no es portádl. Usted debe inscribirse para la cobertura nueva por discapacidad a través de ING. Si un empleado está recibiendo pagos por incapacidad, debe invesdgar su reclamo con First Financial. Proveeremos más adelante información adicional sobre transición del seguro por incapacidad.

17 CUENTAS FLEXIBLES DE GASTOS ConDnuaremos teniendo opciones de cuentas flexibles de gastos. Cuentas flexibles de gastos médicos No se puede inscribir si pardcipa en un CDHP Cuenta flexible de gastos para cuido de dependientes Cuenta flexible con propósitos limitados (gastos dentales y visión) Solo para empleados elegibles que pardcipan en CDHP LISD tendrá un año corto, del 1 ro de agosto al 31 de diciembre de 2013 para las cuentas flexibles de gastos. Por esto, su contribución será limitada.

18 CAMBIOS EN PLANES VOLUNTARIOS DE SEGURO

19 SEGUROS VOLUNTARIOS Seguro contra accidentes con Unum Seguro de enfermedades crídcas con ING Seguros de indemnidad hospitalaria con Aflac Nuevo! Seguro legal Group Legal con Hyam Legal Plans El seguro voluntario comenzará el 1 ro de agosto. Los empleados deberán seleccionar pólizas nuevas Los costos de primas de planes pueden ser más bajos

20 CAMBIOS EN PLANES DE RETIRO VOLUNTARIO

21 PLANES DE RETIRO VOLUNTARIO Actualmente buscando administradores nuevos mediante un proceso compeddvo de subasta. Fecha efecdva para planes nuevos será el 1 ro de agosto. Los par5cipantes actuales del plan 403(b) recibirán información específica de cualquier cambio en su plan. Probablemente verá solo cambios mínimos que no interrumpen la compañía que usted seleccionó para su plan 403(b) plan. Los par5cipantes actuales del plan 457 recibirán información específica de cualquier cambio en su plan. El plan actual invierte a través de American United Life y cambiarán a un proveedor nuevo. Probablemente los empleados podrán mantener su plan 457 con American United Life, pero tendrán que hacer sus contribuciones mediante redro bancario de su cuenta personal, o podrán transferirse al plan nuevo 457 de LISD y las contribuciones se podrán hacer por deducción de nómina. Se les ofrecerá más información educa5va en el futuro a los empleados para explicar los beneficios de estos planes importantes.

22 MÁS ACERCA DE HEALTH ADVOCATE

23 HEALTH ADVOCATE Health Advocate se establece sobre todos los demás beneficios. Un recurso nuevo disponible para todos los empleados de LISD.

24 SERVICIO DE HEALTH ADVOCATE Encuentre los proveedores de servicios médicos y hospitales que más le convienen. Comprenda mejor las facturas médicas. Localice servicios de cuido y apoyo a envejecen tés. Asegúrese de tener una segunda opinión cuando la necesite. Aprenda a navegar por su plan de seguro médico. Obtenga una explicación clara de condiciones y tratamientos.

25 CORE HEALTH ADVOCACY Quién es Elegible? Usted Su cónyuge e hijos dependientes Sus padres y suegros Usted puede usar Health Advocate aún cuando no esté inscrito en los beneficios delisd. 25

26 CORE HEALTH ADVOCACY AYUDA ESPECIAL PARA ENVEJECIENTES ReDrados que se transfieren a un nuevo plan de salud. Cómo inscribirse en Medicare. Clarificación de planes A, B y D de Medicare y planes suplementarios. Infórmese sobre condiciones pre existentes; dependientes menores de 65 años. Localice servicios para envejecientes fuera de la cobertura tradicional para el cuidado de la salud. Asistencia para transferirse de un seguro tradicional a Medicare HMO. Facilitar la intervención para el manejo de un cuido temprano. Localice información acerca de cuido diario para adultos, vivienda con ayuda auxiliar y cuido a largo plazo. 26

27 CONTACT US Cómo comunicarse con Health Advocate? Teléfono: E- mail: Página web: HealthAdvocate.com/members Servicios principales de Health Advocacy Horario: De lunes a viernes, entre las 7:00 a.m. y las 8:00 pm., hora central Fuera de horas laborables: Health Advocate está disponible 24/7. habrá personal disponible fuera de horas laborables y los fines de semana. 27

28 Kelli Vito, SPHR, CCP Directora de Compensación y Beneficios x10109 kelli.vito@leanderisd.org Lisa Shelton Especialista de Beneficios x10142 lisa.shelton@leanderisd.org COMUNÍQUESE CON LA OFICINA DE BENEFICIOS DE LISD