MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS EMPRESA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE TAMBOPATA S.R.L.

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1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS EMPRESA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE TAMBOPATA S.R.L. EMAPAT S.R.L. PUERTO MALDONADO - MADRE DE DIOS 2010 Página 1 de 1

2 INTRODUCCIÓN Con el objeto de adecuar las funciones generales asignadas a cada unidad orgánica, de acuerdo al Reglamento de Organización y Funciones vigente y alcanzar las metas y objetivos institucionales, se aprobó el Cuadro de Asignación de Personal, con Resolución de Gerencia General Nº EMPAT SRL, de fecha 25 de Noviembre de 2010 A partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones, así como a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro de Asignación de Personal, se elabora el presente Manual de Organización y Funciones de la EPS EMAPAT S.R.L. El presente Manual de Organización y Funciones MOF de la Entidad Prestadora de Servicios de Saneamiento Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Tambopata S.R.L. EPS EMAPAT S.R.L., es un instrumento normativo que describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones ROF, así como sobre la base de los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal CAP. El Manual de Organización y Funciones MOF, proporcionará permanentemente las siguientes utilidades: Normar las funciones que permitirán y garantizarán el logro de los objetivos y metas estratégicas de la empresa. Determinar las funciones generales, específicas, la autoridad, responsabilidad, los requisitos mínimos de los puestos de trabajo en las dependencias de la empresa. Proporcionar información a los funcionarios y trabajadores de la empresa sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización, así como sobre las interrelaciones formales que corresponda. Ayudar a institucionalizar la Simplificación Administrativa proporcionando información sobre las funciones que le corresponde desempeñar al personal al ocupar los cargos que constituyen los puntos de trámite en el flujo de los procedimientos. Facilitar el proceso de inducción de personal nuevo y el de adiestramiento y orientación del personal obrero y de servicios existente, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del puesto de trabajo a que han sido asignados así como aplicar programas de capacitación. El Manual de Organización y Funciones - MOF, no será empleado para crear nuevas unidades orgánicas distintas a las contenidas en el Reglamento de Organización y Funciones ROF; tampoco se utilizará para crear cargos al margen de los establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal - CAP. El Manual de Organización y Funciones, ha sido elaborado aplicando el método de análisis de puesto de trabajo y análisis de documentos. Por lo expuesto, la Gerencia General expresa su reconocimiento al valioso aporte de la Oficina de Planificación y Presupuesto y personal que proporcionó la información necesaria para el análisis y sistematización de las funciones y procedimientos de sus dependencias, indispensables para el logro del presente Manual que permitirá una gestión eficiente y de calidad. Puerto Maldonado, Diciembre de 2010 Página 2 de 2

3 INDICE I ASPECTOS GENERALES... 4 II ESTRUCTURA ORGANICA... 5 III ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL... 6 IV DEFINICION ESTRUCTURAL... 7 V CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS... 7 VI MANUAL DE FUNCIONES Del Organo de Direccion Del Organo de Control De los Organos de Asesoramiento De los Organos de Apoyo *De la Gerencia de Administracion y Finanzas De los Órganos de Linea *De la Gerencia de Operaciones *De la Gerencia Comercial Página 3 de 3

4 I. ASPECTOS GENERALES 1. OBJETIVOS - Determinar las funciones de los cargos comprendidos en la estructura orgánica de la EPS EMAPAT S.R.L. previstos en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP). - Precisar las interrelaciones entre los niveles jerárquicos y funcionales, tanto internas como externas. 2. FINALIDAD - Dar a conocer en forma clara y definida las funciones, actividades y tareas del personal de la entidad. - Permitir que el personal conozca con claridad las funciones y atribuciones del cargo que se le ha asignado. - Facilitar el proceso de inducción de personal, relacionado al conocimiento de las funciones asignadas al cargo, en los casos de ingreso, traslado, rotación o destaque de personal. 3. ALCANCE El presente Manual es de aplicación a todos los trabajadores de la EPS EMAPAT S.R.L. 4. UTILIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN 4.1. Utilización del Manual Siendo el objetivo de este Manual normar y orientar todas las actividades de la Entidad; su utilización se refiere a la asignación de responsabilidades en cualquier actividad de la EPS EMAPAT S.R.L Órgano Responsable de la Aplicación La Gerencia de Administración y Finanzas a través del Área de Recursos Humanos de la EPS EMAPAT S.R.L., tiene a su cargo la coordinación y control de la aplicación del presente manual. A nivel de Comité de Gerentes se evalúa los resultados que vayan lográndose con la aplicación del manual a fin de orientar la optimización de su diseño en función a los objetivos empresariales Actualización del Manual a) La Oficina de Planeamiento, analiza los problemas y propone soluciones para su actualización. b) La propuesta debe tener el visto bueno de la Gerencia de Administración y Finanzas en cuyo ámbito se analizó la modificación, y de la Oficina de Planeamiento. c) Previo visto bueno de la Gerencia General, para su aprobación definitiva. d) La Gerencia General emite la resolución correspondiente para la aprobación del Manual de Organización y Funciones, entrando en vigencia al día siguiente de su aprobación. La edición y difusión será de responsabilidad de la Oficina de Planeamiento. Así como, de la implantación de las modificaciones y su posterior supervisión y control. 5. BASE LEGAL - Estatutos de la Empresa. - Ley Nº Ley General de los Servicios de Saneamiento. Página 4 de 4

5 - T.U.O. del Reglamento de la Ley General de Servicios de Saneamiento aprobado por D.S. Nº vivienda. - Resolución de Gerencia General Nº EMAPAT SRL, de fecha 25 de Noviembre de 2010, mediante la que se aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y la Resolución de Gerencia General Nº EMAPAT SRL, de fecha 25 de Noviembre de 2010, mediante la que se aprueba el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) de la EPS EMAPAT S.R.L. II. ESTRUCTURA ORGÁNICA Para el cumplimiento de sus funciones, la EPS EMAPAT S.R.L.; cuenta con la siguiente estructura: 1. Órganos de Dirección Gerencia General 2. Órganos de Control Oficina de Control Institucional 3. Órganos de Asesoramiento Oficina de Asesoría Legal Oficina de Planeamiento 4. Órganos de Apoyo Gerencia Administrativa y Financiera Área de Logística y Control patrimonial Área de Recursos Humanos Área de Contabilidad Área de Tesorería 5. Órganos de Línea Gerencia de Operaciones Área de Producción y Control de Calidad Área de Distribución y Mantenimiento de Redes Área de Obras y Proyectos Gerencia Comercial Área de Facturación y Cobranza Área de Catastro, Medición y Atención al Cliente Página 5 de 5

6 III. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA EPS EMAPAT S.R.L. JUNTA GENERAL DE SOCIOS OFICINA CONTROL INSTITUCIONAL GERENCIA GENERAL OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO OFICINA ASESORIA LEGAL GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS GERENCIA DE OPERACIONES GERENCIA COMERCIAL AREA DE LOGISTICA Y CONTROL PATRIMONIAL AREA DE PRODUCCION Y CONTROL DE CALIDAD AREA DE FACTURACION Y COBRANZA AREA DE RECURSOS HUMANOS AREA DE CONTABILIDAD AREA DE DISTRIBUCION Y MANTENIMIENTO DE REDES AREA DE CATASTRO, MEDICION Y ATENCION AL CLIENTE AREA DE OBRAS Y PROYECTOS AREA DE TESORERIA Página 6 de 6

7 IV. DEFINICIÓN ESTRUCTURAL Gerencia General Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de la EPS EMAPAT S.R.L., para el cumplimiento de sus fines, objetivos y metas, de acuerdo a las normas vigentes y a los acuerdos y disposiciones de la Junta General de Socios. Gerencia Administrativa-Financiera Administrar y controlar de manera eficiente los recursos humanos, materiales, económicos y financieros de la empresa. Gerencia de Operaciones Planificar, organizar, controlar y evaluar eficientemente los sistemas de captación del agua superficial y subterránea, su potabilización, así como de los sistemas de distribución desde la Planta de Tratamiento y/o estaciones de Bombeo, hasta el domicilio del cliente y del mantenimiento del estos sistemas. Gerencia Comercial Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y evaluar la atención al cliente, promoción del servicio, actualización del catastro comercial, cortes y reaperturas del servicio, medición del consumo de agua, el mantenimiento de medidores, la facturación y la cobranza correspondiente. V. CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL EPS EMAPAT S.R.L. Nº UNIDAD ORGANICA CODIGO DESCRIPCIÓN DE CARGO PLAZA CATEG. Nº ORDEN 1 GERENCIA GENERAL 1 EC 37011ECIII Gerente General 2 2 SP-ES 37011ESII Coordinador de Imagen Institucional 3 3 SP-ES 37011ESI Chofer 4 4 SP-AP 37011APII Secretaria Ejecutiva 1 Oficina de Control Institucional 5 SP-DS 37032DSII Auditor General 2 6 SP-ES 37032ESII Asistente Auditor Gubernamental 1 Oficina de Asesoría Legal EC 37043ECII Asesor Legal Externo 1 Oficina de Planeamiento y Presupuesto 7 EC 37043ECII Jefe Oficina de Planificación y Presupuesto 2 8 SP-ES 37043ESII Asistente de Planificación 3 9 SP-ES 37043ESII Asistente de Racionalización y Ejecución Presupuestal 1 GERENCIA ADMINISTRATIVA - FINANCIERA 10 EC 37053ECII Gerente Administrativo - Financiero 2 11 SP-ES 37053ESII Asistente en Redes Informáticas 3 12 SP-ES 37053ESI Técnico en Archivo General 4 13 SP-AP 37053API Secretaria 1 Área de Logística y Control Patrimonial 14 SP-EJ 37053EJI Ejecutivo en Logística 2 15 SP-ES 37053ESII Almacenero 3 16 SP-ES 37053ESII Especialista en Control Patrimonial 1 Área de Recursos Humanos 17 SP-EJ 37053EJI Ejecutivo de Personal 2 18 SP-ES 37053ESI Asistente Administrativo de Personal 3 19 SP-RE 37053REI Vigilantes 4 20 SP-RE 37053REI Vigilantes 5 21 SP-RE 37053REI Vigilantes 6 22 SP-RE 37053REI Vigilantes 1 Área de Contabilidad 23 SP-EJ 37053EJII Contador General 2 24 SP-ES 37053ESI Asistente en Finanzas 3 25 SP-ES 37053ESI Asistente de Contabilidad 4 26 SP-ES 37053ESI Asistente de Análisis de Cuentas 1 Área de Tesorería 27 SP-EJ 37053EJI Tesorero Página 7 de 7

8 2 28 SP-ES 37053ESI Asistente de Tesorería 3 29 SP-ES 37053ESI Cajero 1 GERENCIA DE OPERACIONES 30 EC 37064ECII Gerente de Operaciones 2 31 SP-AP 37064API Secretaria 1 Área de Producción y Control de Calidad 32 SP-EJ 37064EJII Ejecutivo en Producción 2 33 SP-ES 37064ESI Especialista electro mecánico 3 34 SP-ES 37064ESI Operador Planta I 4 35 SP-ES 37064ESII Operador Planta II 5 36 SP-ES 37064ESII Operador Planta II 6 37 SP-ES 37064ESII Operador Planta II 7 38 SP-ES 37064ESII Operador Planta II 1 Área de Distribución y Mantenimiento de Redes 39 SP-EJ 37064EJII Ejecutivo de Distribución y Mantenimiento 2 40 SP-ES 37064ESII Técnico en Banco de Medidores 3 41 SP-ES 37064ESI Asistente de Operaciones 4 42 SP-ES 37064ESI Operador de Redes I 5 43 SP-ES 37064ESI Operador de Redes I 6 44 SP-ES 37064ESI Operador de Redes I 7 45 SP-ES 37064ESI Operador de Redes I 8 46 SP-ES 37064ESII Operador de Redes II 9 47 SP-ES 37064ESII Gasfiteros SP-ES 37064ESII Gasfiteros SP-ES 37064ESII Gasfiteros SP-ES 37064ESII Gasfiteros SP-ES 37064ESII Gasfiteros SP-ES 37064ESII Gasfiteros SP-ES 37064ESII Gasfiteros SP-ES 37064ESII Gasfiteros SP-ES 37064ESII Gasfiteros SP-ES 37064ESII Gasfiteros SP-ES 37064ESII Gasfiteros SP-ES 37064ESII Gasfiteros SP-ES 37064ESII Gasfiteros SP-ES 37064ESI Asistente de Distribución 1 Área de Obras y Proyectos 61 SP-EJ 37064EJII Ingeniero de Obras y Proyectos 2 62 SP-ES 37064ESI Topógrafo 1 GERENCIA COMERCIAL 63 EC 37064ECII Gerente Comercial 2 64 SP-AP 37064API Secretaria 1 Área de Facturación y Cobranzas 65 SP-EJ 37064EJI Ejecutivo en Facturación y Cobranza 2 66 SP-ES 37064ESII Técnico en Facturación 3 67 SP-ES 37064ESII Técnico de Cobranza 1 Área de Catastro, Medición y Atención al Cliente 68 SP-EJ 37064EJI Ejecutivo en Catastro, Medición y Atención al Cliente 2 69 SP-ES 37064ESI Inspector en Servicios 3 70 SP-ES 37064ESII Gasfitero 4 71 SP-ES 37064ESII Gasfitero 5 72 SP-ES 37064ESII Gasfitero 6 73 SP-ES 37064ESI Asistente Atención al Cliente VI. MANUAL DE FUNCIONES 1. Del Órgano de Dirección CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LOS ORGANOS DE DIRECCIÓN Nº ORDEN 1 UNIDAD ORGANICA GERENCIA GENERAL Nº DESCRIPCIÓN DE PLAZA CARGO 1 Gerente General 2 2 Coordinador de Imagen Institucional 3 3 Chofer 4 4 Secretaria Ejecutiva Página 8 de 8

9 1.1. Del Gerente General DESCRIPCION Y ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO I. INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO 37011ECIII GRUPO OCUPAC. EC CATEGORÍA SALARIAL EC NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / DIVISIÓN / UNIDAD GERENTE GENERAL GENERAL GERENCIA GENERAL Puesto del que depende jerárquicamente: Ubicación Orgánica: PRESIDENTE DE JUNTA GENERAL DE SOCIOS JUNTA GENERAL DE SOCIOS GERENTE GENERAL Puesto(s) que supervisa directamente: - Asesor Legal - Jefe Oficina de Planificación y Presupuesto - Gerente Administrativo-Financiero - Gerente Comercial - Gerente de Operaciones II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO: - Sus funciones comprenden el planeamiento, organización dirección, control, evaluación, resolución y coordinación general de las actividades operacionales, comerciales y administrativas de la EPS EMAPAT S.R.L. - Establece los objetivos y metas generales para los diferentes Sistemas de Gestión Empresarial, así como aprobar los específicos para cada una de ellos. - Ejerce la representación de la EPS EMAPAT S.R.L., ante las distintas entidades y organismos públicos y privados, nacionales y extranjeros, con las facultades generales del mandato y las especiales que le confiere el Estatuto y leyes especiales. III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES: 1. Establecer y controlar la política general de la Sociedad, teniendo como objetivo primordial brindar los servicios en las mejores condiciones de calidad y continuidad, así como buscar viabilidad económica. 2. Reglamentar su funcionamiento en el marco del Estatuto y la Ley. 3. Aprobar la Estructura Orgánica y el Manual de Organización y Responsabilidades General de la Empresa, en los casos de Reestructuración Orgánica. 4. Designar a los Gerentes, Funcionarios y Trabajadores de Confianza y Jefaturas de la sociedad y conferir a los que corresponde facultades y poderes. Podrá también cesarlos, reemplazarlos y revocar sus facultades. 5. Aprobar la estructura de niveles jerárquicos y la clasificación de cargos. 6. Aprobar la estructura de remuneraciones y los incrementos respectivos y disponer su aplicación una vez autorizado por los organismos competentes. 7. Aprobar el Plan Maestro de la Empresa de conformidad con lo establecido en la Ley General de Servicios de Saneamiento y remitirlo a la SUNASS. 8. Proponer a la SUNASS, la aprobación de las tarifas por los servicios que presta la Sociedad. 9. Aprobar la creación de fondos especiales de acuerdo al Plan Maestro, debidamente aprobado por la Junta General de Socios, y contando con la opinión previa de la SUNASS. 10. Aprobar los lineamientos generales para las licitaciones públicas y concursos con arreglo a las normas que Página 9 de 9

10 rigen la Actividad Empresarial del Estado. 11. Aprobar y/o solicitar la convocatoria a sesión de Junta General de Socios y convocarlas. 12. Aprobar el presupuesto y aprobar y presentar a la Junta General de Socios la Memoria, los Estados Financieros y la propuesta de aplicación de utilidades de la EPS EMAPAT S.R.L. 13. Proponer a la Junta General de Socios la modificación del Estatuto. 14. Autorizar la adquisición de inmuebles necesarios para el desarrollo de las actividades de la Empresa. 15. Evaluar y controlar la gestión los demás Gerentes y la administración en general de la Empresa. 16. Velar por la formulación, aplicación y actualización del Plan Maestro y los programas de operación y mantenimiento anuales que en cumplimiento de la normatividad vigente debe formular la Empresa. 17. Velar por el cumplimiento de las normas de salud, protección de los recursos hídricos y del medio ambiente. Disponer, enajenar y o gravar los bienes de la Sociedad, sean muebles o inmuebles, con sujeción a las normas vigentes para las Empresas del Estado, la Ley General de Sociedades, designando la persona o personas que deberán formalizar tal operación. 18. Cualesquiera otra facultad necesaria para las actividades de la Empresa que la Ley, el Estatuto le confieran o su naturaleza lo requiera. 19. Ejecutar las decisiones de la Junta General de Socios. 20. Ejerce la dirección, coordinación y control administrativo, operacional y comercial de la EPS EMAPAT S.R.L. 21. Planea, define, implementa y dirige las políticas y estrategias generales de gestión. 22. Dirige y controla el proceso de planeamiento estratégico, técnico y operacional. 23. Evalúa periódicamente la eficiencia, eficacia y efectividad en el cumplimiento de los planes, objetivos y metas de los Órganos Empresariales. 24. Aprueba la ejecución de gastos administrativos e inversiones en activos fijos según las atribuciones conferidas. 25. Aprueba y celebra operaciones de crédito, movimientos de fondos, enajenación de bienes y otras acciones económicas y financieras, conforme a las facultades legales y estatutarias. 26. Selecciona, contrata, y destituye al personal de la institución, previa consulta con la Junta General de Socios, y de acuerdo a lo estipulado en la política de recursos humanos. 27. Dicta y emite Directivas, Normas y Resoluciones que regulen el funcionamiento institucional. 28. Hace cumplir la aplicación de las sanciones disciplinarias laborales de acuerdo al Reglamento Interno de Trabajo y la normatividad vigente, para preservar la disciplina y ética laboral. 29. Organiza, implementa y planifica el régimen interno de las oficinas y los servicios técnicos que fueran necesarios. 30. Organiza el régimen interno de la Sociedad, expide la correspondencia, cuida que la contabilidad este al día, inspecciona los libros, documentos y operaciones de la Sociedad y dicta las disposiciones para el correcto funcionamiento de la misma. 31. Contrata, promueve, rota, sanciona y despide a los trabajadores, fijándoles remuneraciones y labor a efectuar. 32. Supervisa la ejecución de los planes y presupuestos de acuerdo a las normas legales aplicables. 33. Vigila la correcta aplicación de las normas técnicas, administrativas y legales que rigen la prestación de servicios. 34. Dirige, coordina y controla la ejecución del Plan y Presupuesto Operativo Anual de las actividades Administrativo-Financieras de la EPS EMAPAT S.R.L. de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Junta General de Socios. 35. Supervisa la ejecución del Sistema de Control Interno de la EPS EMAPAT S.R.L., en concordancia con los principios de administración, principios de control y disposiciones legales en vigencia. 36. Evalúa y difunde los informes y/o exámenes especiales de auditoria entre los niveles competentes de la EPS EMAPAT S.R.L. 37. Dispone y verifica la implementación oportuna y adecuada de las recomendaciones dadas por el Órgano de Control Institucional. 38. Propone a la Junta General de Socios los términos de referencia para las auditorias externa e integral. 39. Vela por el cumplimiento de la Misión, Visión y Valores de la EPS EMAPAT S.R.L. 40. Lleva las estadísticas generales y particulares de la institución y sobre la base de las mismas, realiza las proyecciones necesarias para el adecuado funcionamiento de la institución y de los servicios que presta. 41. Supervisa y revisa la preparación de informes que sean necesarios para satisfacer los requerimientos de la Junta General de Socios. 42. Debe mantenerse informado de nuevas técnicas, normas tributarias y de carácter legal, concerniente a la EPS EMAPAT S.R.L., y su función. 43. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 44. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la EPS EMAPAT S.R.L. 45. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal de la EPS EMAPAT S.R.L. IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE: 1. Presenta y sustenta ante la Junta General de Socios los planes estratégicos y operacionales, así como el presupuesto institucional de cada ejercicio fiscal. 2. Da cuenta en cada sesión de la Junta General de Socios, cuando ésta lo solicite, del estado y de la marcha Página 10 de 10

11 empresarial. 3. Presenta para su sustentación y aprobación ante la Junta General de Socios el Balance General y otros Estados Financieros. 4. Representa a la EPS EMAPAT S.R.L., previo acuerdo de la Junta General de Socios, en las Juntas Ordinarias y Extraordinarias o de cualquier otra naturaleza que realicen las organizaciones donde la EPS EMAPAT S.R.L., fuera socia con las más amplias facultades. 5. Eleva a la Junta General de Socios, las evaluaciones trimestrales, sobre las actividades financieras de la EPS EMAPAT S.R.L., en armonía con las disposiciones legales vigentes. 6. Formula y presenta a la Junta General de Socios, de cada periodo anual, la información necesaria y suficiente sobre las metas y objetivos logrados durante el periodo de la gestión, a fin de elaborar la Memoria Anual de la EPS EMAPAT S.R.L. 7. Actúa como secretario en las sesiones de Junta General de Socios. 8. Las demás funciones que le asigne la Junta General de Socios, el Estatuto Social y las Leyes especiales dentro del campo de su competencia. V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES: 1. Delega en los funcionarios de confianza de los niveles pertinentes las atribuciones que considere necesarias para la mejor marcha de la institución. 2. Propone y eleva a la Junta General de Socios las modificaciones normativas y operativas que considere necesarias en la organización de la EPS EMAPAT S.R.L., con el propósito de adecuarla al logro de los objetivos y misión empresarial. 3. Propone y eleva para la aprobación de la Junta General de Socios las propuestas de estructuras remunerativas y compensaciones, así como su mantenimiento de acuerdo con la política establecida 4. Propone para la aprobación de la Junta General de Socios los Reglamentos, Manuales y otros documentos normativos internos que aseguren el funcionamiento administrativo y operacional eficiente de la EPS EMAPAT S.R.L. 5. Conjuntamente con el Gerente Administrativo Financiero o con el Tesorero: Abre, transfiere y cierra cuentas corrientes bancarias; gira, endosa y cobra cheques; acepta, gira, renueva, descuenta, endosa, cobra y protesta letras de cambio, vales, pagarés, giros, certificados, demás documentos civiles y mercantiles; abre cartas de crédito, afianza y presta aval, contrata seguros y endosar pólizas; abrir, operar y cancelar cuentas de ahorro; contratar el alquiler de cajas de seguridad, abrirlas, operarlas, cerrarlas; celebra contratos de arrendamiento de toda clase de naturaleza, inclusive de leasing o arrendamiento financiero; Sobregirarse en cuenta corriente, con garantía o sin ella. 6. Lleva la firma y representación legal de la Sociedad ante las distintas entidades nacionales y extranjeras, públicas o privadas, pudiendo suscribir los convenios interinstitucionales correspondientes, etc. 7. Celebra los actos y contratos relativos al objeto social y otros que estuvieran dentro de sus facultades o que le fueran delegados por la Junta General de Socios. VI. CONDICIONES DE TRABAJO: - Buenas. Ambiente limpio y adecuado. VII. CONTACTOS: a. Internos: - Con personal de la EPS EMAPAT S.R.L., según el desempeño de sus funciones. b. Externos: - Mantiene relaciones con representantes de entidades públicas o privadas, nacionales o extranjeras, que sean necesarias para la mejor relación de sus funciones, de conformidad con las normas pertinentes. VIII. ESPECIFICACIONES MÍNIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACIÓN Educación formal necesaria: - Título académico Ingeniería Industrial, Ingeniería Sanitaria, Licenciado en Administración de Empresas, Ingeniero. - Constituye fortaleza, estudios de Maestría ó Post grado en Alta Gerencia, Gerencia Financiera o Administración de Empresas. Así como, cursos de especialización en Logística, Finanzas, Administración Financiera y Planeamiento Estratégico. Educación no formal necesaria: - Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet. Experiencia laboral previa: - Un mínimo de 10 años de experiencia en puesto similar en empresas de saneamiento ambiental o de servicios públicos. Página 11 de 11

12 Conocimientos necesarios: - Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos por SUNASS y el MEF. - Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. - Planeamiento Estratégico. Políticas Públicas. Planeamiento de Sistemas. Procesos de Administración General. - Resolución y Manejo de Conflicto - Inglés básico Habilidades y destrezas: - Alta capacidad de análisis y de síntesis. Excelente comunicación oral y escrita. Excelentes relaciones interpersonales - Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo - Poseer cualidades de Liderazgo y Motivación. Capacidad para gerenciar. Capacidad de Negociación - Eficiente administración del tiempo - Capaz de asumir riesgos 1.2. Del Coordinador de Imagen Institucional DESCRIPCION Y ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO I. INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO 37011ESII GRUPO OCUPAC. ES CATEGORÍA SALARIAL SP-ES NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / DIVISIÓN / UNIDAD COORDINADOR DE IMAGEN INSTITUCIONAL GENERAL GERENCIA GENERAL Puesto del que depende jerárquicamente: Ubicación Orgánica: GERENTE GENERAL GERENTE GENERAL COORDINADOR DE IMAGEN INSTITUCIONAL Puesto(s) que supervisa directamente: - Ninguno II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO: - Planea, organiza y supervisa las acciones de Imagen Institucional de acuerdo a las normas, directivas y disposiciones pertinentes o impartidas por la Junta General de Socios. - Es Responsable de la Proyección de la Imagen Positiva de la EPS EMAPAT S.R.L. y de sus actividades al servicio de la comunidad a través de sus servicios. III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES: 1. Somete a consideración del Gerente General los planes operativos, administrativos, financieros y de tecnología de la información que requieran su aprobación. 2. Administra el registro, publicación y archivo de dispositivos legales que emanen del Despacho de la Gerencia General. 3. Elabora informes, opiniones y recomendaciones en asuntos que sean puestos a su consideración. 4. Formula los proyectos de normas que le encomiende la Junta General de Socios. 5. Asesora al Gerente General y Presidente de la Junta General de Socios en los campos de su competencia. 6. Supervisa y controla las actividades de Relaciones Públicas internas y externas; así como proyectar la Imagen de la EPS EMAPAT S.R.L. a través de los medios de comunicación social. Página 12 de 12

13 7. Controla y supervisa el fiel cumplimiento de los acuerdos de la Junta General de Socios. 8. Vela por el cumplimiento de la Misión, Visión y Valores de la EPS EMAPAT S.R.L. 9. Dirige, coordina y controla la elaboración y difusión de los indicadores del Plan Estratégico y otros, relacionados con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. 10. Planifica, dirige, controla y actualiza en forma permanente el Portal o Website de la EPS EMAPAT S.R.L. 11. Elabora y propone a la Gerencia General el Plan Anual de las acciones de comunicaciones relacionadas a la Imagen Institucional y Educación Sanitaria. 12. Coordinar y gestionar las diversas comunicaciones que pueda realizar la entidad, como publicaciones informativas, invitaciones a eventos, campañas, tanto en medios escritos, televisivos o radiales. 13. Mantener informada a la comunidad sobre los proyectos, obras y campañas que realice la entidad. 14. Recopilar la información necesaria para la elaboración de la Memoria Anual. 15. Debe mantenerse informado de nuevas técnicas, normas tributarias y de carácter legal, concerniente a la EPS EMAPAT S.R.L. y su función. 16. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 17. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la EPS EMAPAT S.R.L. 18. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal de la EPS EMAPAT S.R.L. IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE: 1. Realiza el control, seguimiento y evaluación de políticas específicas como las de austeridad, control interno y otras que disponga la dirección de la EPS EMAPAT S.R.L. 2. Atiende los estudios y/o informes solicitados por la Gerencia General y por los organismos centrales de control (SUNASS, MEF, etc.) dentro de los plazos previstos. 3. Otras asignadas por la Junta General de Socios dentro del campo de su competencia. V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES: 1. Coordina con otros organismos de la Administración Pública y Privada los asuntos que estén dentro de su competencia. 2. Asiste al Presidente de la Junta General de Socios y Gerente General en los aspectos de Comunicación Social y Relaciones Públicas. 3. Representa a la Junta General de Socios de la Empresa en actos oficiales, de acuerdo a las disposiciones e instrucciones impartidas para cada caso. 4. Actúa como vocero oficial de la Empresa, proporcionando la información oficial de la misma y su dirección, de acuerdo con las normas, políticas e instrucciones de la Junta General de Socios. VI. CONDICIONES DE TRABAJO: - Buenas. Ambiente limpio y adecuado. VII. CONTACTOS: a. Internos: - Con personal de la EPS EMAPAT S.R.L. según el desempeño de sus funciones. b. Externos: - Mantiene relaciones con representantes de entidades públicas o privadas, nacionales o extranjeras, que sean necesarias para la mejor relación de sus funciones, de conformidad con las normas pertinentes. VIII. ESPECIFICACIONES MÍNIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACIÓN Educación formal necesaria: Licenciado en Ciencias de la Comunicación. Constituye factor preponderante, estudios de maestría ó post grado en Alta Gerencia, Dirección de Personal o Administración de Empresas. Educación no formal necesaria: Manejo de paquetes utilitarios, Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint e Internet. Experiencia laboral previa: Un mínimo de 03 años de experiencia en puesto similar en empresas de saneamiento ambiental o de servicios públicos. Conocimientos necesarios: Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos por SUNASS y el MEF. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Políticas Públicas. Procesos de Administración General. Resolución y Manejo de Conflicto Conocimiento sobre integración de equipos gerenciales y desarrollo organizacional Página 13 de 13

14 Habilidades y destrezas: Alta capacidad de análisis y de síntesis. Excelente comunicación oral y escrita. Excelentes relaciones interpersonales. Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo Capacidad para gerenciar Capacidad de Negociación Eficiente administración del tiempo Del Chofer DESCRIPCION Y ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO I. INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO 37011ESI GRUPO OCUPAC. ES CATEGORÍA SALARIAL SP-ES NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA OFICINA / DIVISIÓN / UNIDAD CHOFER GENERAL GERENCIA GENERAL Puesto del que depende jerárquicamente: Ubicación Orgánica: GERENTE GENERAL GERENTE GENERAL CHOFER Puesto(s) que supervisa directamente: - Ninguno. II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO: - Es el encargado de la conducción de las unidades móviles de propiedad de la Entidad, brindando transporte a la oficina de Secretaría Ejecutiva e Imagen Institucional, asimismo también a los funcionarios de la Gerencia General cuando se le requiera, siendo responsable del buen funcionamiento de los vehículos a su cargo y su mantenimiento. III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES: 1. Conducir vehículos motorizados de la EPS EMAPAT S.R.L. para transporte de personal y/o carga. 2. Cuando se le requiera se encarga de movilizar a los funcionarios de la Junta General de Socios, Gerencia General y Gerencias hacia diferentes actividades, viajes, inspecciones, y otras diligencias que se puedan presentar. 3. Efectuar el mantenimiento a las unidades asignadas bajo su responsabilidad, velando por que se encuentren siempre operativas. 4. Llevar un registro en una Bitácora por cada unidad móvil asignada, indicando los lugares a que se movilizo, la dependencia que pidió el servicio y el gasto en combustible y kilometraje. 5. Apoyar a la Oficina de Secretaria Ejecutiva y Coordinador de Imagen Institucional en el reparto de oficios y otras comunicaciones del acervo documentario de la entidad a instituciones y usuarios de la entidad, así como en el traslado de bienes que pueda requerir para actividades de Imagen. 6. Realizar viajes interprovinciales cuando la Gerencia lo requiera y autorice. 7. Transportar a los funcionarios de alto nivel jerárquico. 8. Demás Funciones que le sean asignadas por la oficina de Secretaria Ejecutiva e Imagen Institucional, y por la Gerencia General. 9. Detectar y comunicar las fallas mecánicas del vehiculo a su cargo para la reparación. 10. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. Página 14 de 14

15 11. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la EPS EMAPAT S.R.L. 12. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal de la EPS EMAPAT S.R.L. IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE: 1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue la Gerencia o su Jefe inmediato. V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES: 1. Las relacionadas con su cargo. VI. CONDICIONES DE TRABAJO: - Regulares, de acuerdo a las actividades, la mayor parte del tiempo en el exterior de la empresa. VII. CONTACTOS: a. Internos: Con personal del Área de Gerencia, Secretaria Ejecutiva y de toda la EPS EMAPAT S.R.L., según lo requiera el desempeño de sus funciones. b. Externos: Con los usuarios y entidades cuando entregue documentación. VIII. ESPECIFICACIONES MÍNIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACIÓN Educación formal necesaria: Instrucción secundaria Completa. Brevete Profesional Educación no formal necesaria: Conocimientos de Mecánica Automotriz. Experiencia laboral previa: Un mínimo de 03 años de experiencia en puesto similar en conducción de vehículos motorizados en puestos similares Conocimientos necesarios: Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Habilidades y destrezas: Máxima discreción. Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa. Excelentes relaciones interpersonales. Eficiente administrador del tiempo De la Secretaria Ejecutiva DESCRIPCION Y ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO I. INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO 37011APII GRUPO OCUPAC. AP SECRETARIA EJECUTIVA CATEGORÍA SALARIAL SP-AP GERENCIA OFICINA / DIVISIÓN / UNIDAD GENERAL GERENCIA GENERAL Puesto del que depende jerárquicamente: Ubicación Orgánica: GERENTE GENERAL GERENTE GENERAL SERCRETARIA EJECUTIVA Puesto(s) que supervisa directamente: - Ninguno Página 15 de 15

16 II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO: - Planea, organiza y supervisa las acciones de Secretaría General e Imagen Institucional de acuerdo a las normas, directivas y disposiciones pertinentes o impartidas por la Junta General de Socios. - La Secretaria General respecto de los asuntos a su cargo es, después del Gerente General, la máxima autoridad administrativa de la EPS EMAPAT S.R.L., encargada de coordinar con aquél las tareas técnico administrativas. - Es responsable de la Proyección de la Imagen Positiva de la EPS EMAPAT S.R.L. y de sus actividades al servicio de la comunidad a través de sus servicios. III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES: 1. Somete a consideración del Gerente General los planes operativos, administrativos, financieros y de tecnología de la información que requieran su aprobación. 2. Administra el registro, publicación y archivo de dispositivos legales que emanen del Despacho de la Gerencia General. 3. Autentica las copias de las resoluciones emitidas por la Junta General de Socios y Gerencia General, y suscribir las transcripciones oficiales. 4. Elabora informes, opiniones y recomendaciones en asuntos que sean puestos a su consideración. 5. Formula los proyectos de normas que le encomiende la Junta General de Socios. 6. Asesora al Gerente General y Presidente de la Junta General de Socios en los campos de su competencia. 7. Dirige y coordina con los órganos competentes, el procesamiento de la documentación que requiera de conocimiento y decisión de la Junta General de Socios; 8. Supervisa y controla el flujo documentario de la institución y procesar la documentación dirigida al Gerente General y Junta General de Socios, disponiendo el trámite correspondiente. 9. Lleva la numeración, registro, publicación, distribución y custodia de la documentación oficial de la EPS EMAPAT S.R.L. 10. Supervisa y controla las actividades de Relaciones Públicas internas y externas; así como proyectar la Imagen de la EPS EMAPAT S.R.L. a través de los medios de comunicación social. 11. Programa, dirige y evalúa las actividades de administración documentaria, así como mantener, organizar y controlar el archivo central. 12. Controla y supervisa el fiel cumplimiento de los acuerdos de la Junta General de Socios. 13. Vela por el cumplimiento de la Misión, Visión y Valores de la EPS EMAPAT S.R.L. 14. Dirige, coordina y controla la elaboración y difusión de los indicadores del Plan Estratégico y otros, relacionados con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. 15. Coordinar y gestionar las diversas comunicaciones que pueda realizar la entidad, como publicaciones informativas, invitaciones a eventos, campañas, tanto en medios escritos, televisivos o radiales. 16. Mantener informada a la comunidad sobre los proyectos, obras y campañas que realice la entidad. 17. Debe mantenerse informado de nuevas técnicas, normas tributarias y de carácter legal, concerniente a la EPS EMAPAT S.R.L. y su función. 18. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad. 19. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la EPS EMAPAT S.R.L. 20. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal de la EPS EMAPAT S.R.L. IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE: 1. Realiza el control, seguimiento y evaluación de políticas específicas como las de austeridad, control interno y otras que disponga la dirección de la EPS EMAPAT S.R.L. 2. Atiende los estudios y/o informes solicitados por la Gerencia General y por los organismos centrales de control (SUNASS, MEF, etc.) dentro de los plazos previstos. 3. Otras asignadas por la Junta General de Socios dentro del campo de su competencia. V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES: 1. Coordina con otros organismos de la Administración Pública y Privada los asuntos que estén dentro de su competencia. 2. Asiste al Presidente de la Junta General de Socios y Gerente General en los aspectos de Comunicación Social y Relaciones Públicas. 3. Representa a la Junta General de Socios de la Empresa en actos oficiales, de acuerdo a las disposiciones e instrucciones impartidas para cada caso. 4. Actúa como vocero oficial de la Empresa, proporcionando la información oficial de la misma y su dirección, de acuerdo con las normas, políticas e instrucciones de la Junta General de Socios. VI. CONDICIONES DE TRABAJO: - Buenas. Ambiente limpio y adecuado. VII. CONTACTOS: a. Internos: - Con personal de la EPS EMAPAT S.R.L. según el desempeño de sus funciones. Página 16 de 16

17 b. Externos: - Mantiene relaciones con representantes de entidades públicas o privadas, nacionales o extranjeras, que sean necesarias para la mejor relación de sus funciones, de conformidad con las normas pertinentes. VIII. ESPECIFICACIONES MÍNIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACIÓN Educación formal necesaria: Título de Secretariado Ejecutivo. Constituye factor preponderante, estudios de maestría ó post grado en Alta Gerencia, Dirección de Personal o Administración de Empresas. Educación no formal necesaria: Manejo de paquetes utilitarios, Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint e Internet. Experiencia laboral previa: Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar en empresas de saneamiento ambiental o de servicios públicos. Conocimientos necesarios: Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos por SUNASS y el MEF. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Políticas Públicas. Procesos de Administración General. Resolución y Manejo de Conflicto Conocimiento sobre integración de equipos gerenciales y desarrollo organizacional Habilidades y destrezas: Alta capacidad de análisis y de síntesis. Excelente comunicación oral y escrita. Excelentes relaciones interpersonales. Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo Capacidad para gerenciar Capacidad de Negociación Eficiente administración del tiempo. Página 17 de 17

18 2. Del Órgano de Control CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA OFICINA CONTROL INSTITUCIONAL Nº Nº UNIDAD ORGANICA ORDEN PLAZA DESCRIPCIÓN DE CARGO 1 Oficina de Control Institucional 5 Auditor General 2 6 Asistente Auditor Gubernamental 2.1. Del Auditor General DESCRIPCION Y ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO I. INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO 37032DSII GRUPO OCUPAC. DS CATEGORÍA SALARIAL SP-DS NOMBRE DEL PUESTO AUDITOR GENERAL GERENCIA OFICINA / DIVISIÓN / UNIDAD ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Puesto del que depende jerárquicamente: Puesto del que depende funcional y administrativamente: Ubicación Orgánica: PRESIDENTE DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS CONTRALOR GENERAL JUNTA GENERAL DE SOCIOS AUDITOR GENERAL Puesto(s) que supervisa directamente: - Asistente de Auditor Gubernamental II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO: - Conduce la formulación del Plan Anual de Control de la Entidad Prestadora Servicios de Saneamiento Empresa Municipal de Agua potable y Alcantarillado de Tambopata S.R.L., evaluando su cumplimiento. - Ejercer el control posterior integral de las actividades financieras y administrativas, operacionales y comerciales de la EPS EMAPAT S.R.L., verificando, comprobando, convalidando y/o reservando permanentemente el cumplimiento de las disposiciones Internas, legales, normativas y de política empresarial pertinentes en términos de su exactitud, veracidad y confiabilidad. III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES: 1. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control a que se refiere el artículo 7 de la Ley, así como el control externo a que se refiere el artículo 8 de la Ley, por encargo de la Contraloría General. 2. Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, así como a la gestión de la misma, de conformidad con los lineamientos que emita la Contraloría General. 3. Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la entidad que disponga la Contraloría General. Cuando estas labores de control sean requeridas por el Titular de la entidad y tengan el carácter de no programadas, su ejecución se efectuará de conformidad con los lineamientos que emita la Contraloría General. 4. Ejercer el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo establecido en las disposiciones emitidas por la Contraloría General, con el propósito de contribuir a la mejora de la gestión, sin que ello Página 18 de 18

19 comprometa el ejercicio del control posterior. 5. Remitir los Informes resultantes de sus labores de control tanto a la Contraloría General como al Titular de la entidad y del sector, cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia. 6. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Titular de la entidad para que se adopten las medidas correctivas pertinentes. 7. Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios públicos y ciudadanía en general, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la materia. 8. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto. 9. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la entidad como resultado de las labores de control, comprobando y calificando su materialización efectiva, conforme a las disposiciones de la materia. 10. Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las labores de control en el ámbito de la entidad. Asimismo, el Jefe del OCI y el personal de dicho Órgano colaborarán, por disposición de la Contraloría General, en otras labores de control, por razones operativas o de especialidad. 11. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta. 12. Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OCI para su aprobación correspondiente. 13. Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le formule la Contraloría General. 14. Cautelar que la publicidad de los Informes resultantes de sus acciones de control se realice de conformidad con las disposiciones de la materia. 15. Cautelar que cualquier modificación del Cuadro para Asignación de Personal, así como de la parte correspondiente del Reglamento de Organización y Funciones, relativos al OCI se realice de conformidad con las disposiciones de la materia. 16. Promover la capacitación permanente del personal que conforma el OCI, incluida la Jefatura, a través de la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General o de cualquier otra Institución universitaria o de nivel superior con reconocimiento oficial en temas vinculados con el control gubernamental, la Administración Pública y aquellas materias afines a la gestión de las organizaciones. 17. Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la Contraloría General durante diez (10) años los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los documentos relativos a la actividad funcional de los OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector público. El Jefe del OCI adoptará las medidas pertinentes para la cautela y custodia del acervo documental. 18. Cautelar que el personal del OCI dé cumplimiento a las normas y principios que rigen la conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios y servidores públicos, de acuerdo a las disposiciones de la materia. 19. Mantener en reserva la información clasificada obtenida en el ejercicio de sus actividades. 20. Otras que establezca la Contraloría General. VI. CONDICIONES DE TRABAJO: - Buenas. Ambiente limpio y adecuado. VII. CONTACTOS: a. Internos: - Con personal de la EPS EMAPAT S.R.L según el desempeño de sus funciones. b. Externos: - Mantiene relaciones con representantes de la Contraloría General de la República. VIII. ESPECIFICACIONES MÍNIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACIÓN Educación formal necesaria: - Título académico de Contador Público Colegiado, con habilitación vigente. - Cursos de especialización en Auditoria. - Capacitación acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General de la República u otras instituciones en temas vinculados con el control gubernamental o la administración pública, en los últimos dos (02) años. Educación no formal necesaria: - Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Access e Internet. Experiencia laboral previa: - Experiencia comprobable no menor de cinco (05) años en el ejercicio del control gubernamental o en la auditoria privada. Página 19 de 19

20 Conocimientos necesarios: - Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos por la Contraloría General. - Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto. Habilidades y destrezas: - Alta capacidad de análisis y de síntesis - Excelente comunicación oral y escrita - Excelentes relaciones interpersonales - Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo - Poseer cualidades de Liderazgo y Motivación - Eficiente administración del tiempo Del Asistente de Auditor Gubernamental DESCRIPCION Y ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO I. INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO 37032ESII GRUPO OCUPAC. ES CATEGORÍA SALARIAL ASISTENTE DE AUDITOR GUBERNAMENTAL SP-ES GERENCIA OFICINA / DIVISIÓN / UNIDAD OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL Puesto del que depende jerárquicamente: Puesto del que depende funcional y administrativamente: Ubicación Orgánica: AUDITOR GENERAL CONTRALOR GENERAL AUDITOR GENERAL ASISTENTE DE AUDITOR GUBERNAMENTAL Puesto(s) que supervisa directamente: - Ninguno II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO: - Evalúa el cumplimiento de la formulación del Plan Anual de las Acciones de Control de la Entidad Prestadora Servicios de Saneamiento Empresa Municipal de Agua potable y Alcantarillado de Tambopata S.R.L. III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES: 1. Evaluar los controles internos contables, de las operaciones económicos-financieras y de los sistemas técnicos operativos, comerciales, de apoyo y asesoría aplicados en la EPS EMAPAT S.R.L. 2. Evalúa el Plan Anual de Control Interno y auditoria Gubernamental, de conformidad a los lineamientos de política de control dispuesto por la Junta General de Socios y a las determinadas por la Contraloría General de la República. 3. Seguimiento y evaluación a la implantación de las acciones correctivas derivadas de las acciones de control, informando oportunamente. 4. Orienta a los responsables de los órganos de la EPS EMAPAT S.R.L. en los asuntos relacionados a la normatividad y procedimientos del Sistema Nacional de Control. 5. Evalúa los controles internos contables, de las operaciones económicos-financieras y de los sistemas Página 20 de 20

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