SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PROCESO: GESTION DE TALENTO HUMANO TITULO: MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL SUBGERENTE ÍNDICE

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1 4 DE ENERO DE 2012 REVISIÓN: 1 PAG. 1 de 5 ÍNDICE I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO... 2 II. MISIÓN DEL CARGO... 2 III. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y NIVEL DE AUTONOMIA... 2 IV. MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS A CARGO... 4 V. NIVELES DE COMPETENCIAS Y REQUERIMIENTOS MINIMOS... 4 VI. AUTORIDAD... 5 VII. RENDICION DE CUENTAS... 5 VIII CONTROL DE CAMBIOS... 5 ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ANGELA MARCELA MEDINA TRIANA DIEGO LEONARDO GARRIDO BAUTISTA JOSÉ MARIA VARGAS MOTTA ASESOR SISTEMAS DE GESTION INTEGRAL COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y DE HSEQ FIRMA: FIRMA: FIRMA: GERENTE

2 4 DE ENERO DE 2012 REVISIÓN: 1 PAG. 2 de 5 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1. Nombre del cargo : Sub-Gerente 2. Departamento : Administrativo 3. Cargo Jefe Inmediato : Gerente 4. Persona que elabora el manual : Diego L Garrido Bautista 5. Sede : Administrativa 6. Fecha de elaboración : 15 de Diciembre de 2008 II. MISIÓN DEL CARGO Garantizar la existencia en el mercado de MV SERVICIOS LTDA así como la consecución de nuevos negocios, el desarrollo e implementación del sistema integrado de gestión. III. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y NIVEL DE AUTONOMIA FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Planear estratégicamente el futuro de la organización. Establecer las directrices comerciales y de mercadeo. Soportar y analizar las decisiones de tipo financiero. Identificar los procesos necesarios para el sistema integrado de gestión y su aplicación a través de la organización. Determinar la secuencia e interacción de estos procesos. Determinar los criterios y métodos necesarios para asegurarse de que tanto la operación como el control de estos procesos sean eficaces.

3 4 DE ENERO DE 2012 REVISIÓN: 1 PAG. 3 de 5 Promover el programa de HSEQ a nivel gerencial. Establecer las directrices para el establecimiento y cumplimiento de las políticas y objetivos. Comunicar a la organización la importancia de satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes así como los requisitos legales y reglamentarios. Llevar a cabo revisiones por la dirección, a intervalos planificados. Asegurar la disponibilidad de recursos e información necesarios para apoyar la operación, seguimiento y mejora de los procesos. Realizar el seguimiento, la medición y el análisis de estos procesos. Proporcionar y mantener la infraestructura necesaria para lograr la conformidad con los requisitos del producto. Establecer los procesos de comunicación interna. Implementar las acciones necesarias para alcanzar los resultados planificados y la mejora de estos procesos. Realizar inspecciones trimestrales de seguridad dejando constancia escrita de lo observado y correctivos propuestos. Participar en la investigación de accidentes graves, asegurándose que se tomen las medidas correctivas del caso. Motivar al personal a través de charlas, cartas de reconocimiento, asistir a reuniones formales e informales, etc. Darle prioridad a la seguridad cuando se deba tomar una decisión en la que este en juego la integridad de la personas. Apoyar la difusión permanente de la visión, misión, objetivos, metas y políticas de S & SO, calidad y Medio Ambiente. Realizar inspecciones periódicas a las áreas de trabajo. Asistir a las reuniones periódicas de Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Aplicar las normas administrativas en caso de no cumplir los procedimientos de seguridad dentro de la empresa. Participar en el proceso de inducción a personal administrativo de MV SERVICIOS LTDA. Conocer y aplicar las normas de los reglamentos internos de trabajo e higiene, Seguridad Industrial y Medio Ambiente. Analizar e implementar las recomendaciones periódicas que realice el vigía de la salud.

4 4 DE ENERO DE 2012 REVISIÓN: 1 PAG. 4 de 5 NIVEL DE AUTONOMÍA Disponer de todos los recursos físicos de la organización. Parar actividades que se consideren riesgosas para los trabajadores y la operación. Tomar desiciones contractuales y organizacionales. Gestionar y Asignar recursos a las diferentes áreas de acuerdo a las necesidades y estudios presentados. Toma de decisiones en proyectos, presentación de propuestas e inversiones. Analizar y autorizar la compra de equipos, instalaciones, bienes y demás compras garantizando el beneficio y crecimiento de MV SERVICIOS LTDA. Toma de decisiones en reuniones Gerenciales, acciones correctivas y preventivas y de mejora del Sistema Integrado. IV. MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS A CARGO Equipo de oficina Camionetas de la empresa V. NIVELES DE COMPETENCIAS Y REQUERIMIENTOS MINIMOS Educación: Profesional en disciplina. Formación: Inducción al cargo. Habilidades: Manejo financiero de contratos Comunicación con todos los niveles de la organización Experiencia:

5 4 DE ENERO DE 2012 REVISIÓN: 1 PAG. 5 de 5 Mínimo seis (6) meses en cargos de dirección Otros: Licencia de conducción (vigente) VI. AUTORIDAD El empleado tendrá total autoridad en parar cualquier actividad que se esté realizando que pueda atentar contra la salud de los empleados y/o cualquier persona que se encuentre dentro de la organización. De igual manera velar por la seguridad de sus compañeros de trabajo y visitantes. VII. RENDICION DE CUENTAS El empleado deberá presentar informes de gestión ante su jefe inmediato acerca del cumplimiento de las funciones de su cargo. VIII CONTROL DE CAMBIOS VERSION No. 0 1 FECHA DE EMISIÓN 15-Dic 2008 CAMBIO 4 de EneroSe incluyo modificaciones de la OHSAS acerca de la de 2012 autoridad y de la rendición de cuentas de cada cargo.