MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Transcripción

1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE GÓMEZ PALACIO Instituto Municipal del Deporte Gómez Palacio, Dgo. 1

2 INDICE Presentación 3 Objetivo General 3 Desarrollo de Procedimientos 4 Solicitud de Material Deportivo 4 Objetivo Normas de Operación Descripción de Actividades Solicitud de Solicitud de Espacios Deportivos 7 Objetivo Normas de Operación Descripción de Actividades Solicitud de Apoyo para Competencia 9 Objetivo Normas de Operación Descripción de Actividades Diagrama de Flujo Material Deportivo 13 Diagrama de Flujo Espacios Deportivos 14 Diagrama de Flujo de Apoyo para Competencia 15 Instituto Municipal del Deporte Gómez Palacio, Dgo. 2

3 PRESENTACIÓN El presente manual de procedimientos ha sido elaborado con el propósito de brindar información, en forma clara y sencilla, acerca de los procedimientos que se realizan en la Dirección Municipal Deporte. Contiene el objetivo del manual y el desarrollo de cada uno de los procedimientos; la descripción de actividades y su diagrama de flujo; las normas de operación que deben observar; y las formas que se utilizan para el desarrollo. Este documento ha sido elaborado con la participación de cada una de las áreas que integran la Dirección Municipal del Deporte y sus actualización será responsabilidad de la dirección antes mencionada. OBJETIVO GENERAL Facilitar la actualización de los servidores públicos en el cumplimiento de sus responsabilidades, así como la inducción del personal de nuevo ingreso a su área de adscripción. Instituto Municipal del Deporte Gómez Palacio, Dgo. 3

4 1.- DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO MATERIAL DEPORTIVO Procedimiento: Objetivo: Normas de operación: Solicitud de material deportivo Autorizar y el material para los deportistas de las diversas disciplinas de este municipio. Recibir solicitud con copia de identificación Audiencia publica. Dar preferencia a las comunidades y organizaciones del municipio que no haya sido beneficiada con algún programa anteriormente. Recibo de entrega de material. RESPONSABLE ACTIVIDAD NUM. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES FORMATO O DOCUMENTO Secretaria 1 Recibe de publica de las diversas organizaciones (ligas, comités deportivos, delegaciones etc.) 2 Revisa oficio, lo envía a la coordinación Coordinador 3 Verifica y hace una valoración de necesidades Lo lleva a dirección para su autorización Director 4 Verifica y dictamina el oficio SE AUTORIZA Instituto Municipal del Deporte Gómez Palacio, Dgo. 4

5 Responsable almacén 5 Verifica si hay en existencia, el material autorizado. EXISTENCIA 6 Lo lleva a la secretaria para su entrega Secretaria 7 Elabora de entrega de material y 8 Pide firma al solicitante y se entrega el material y 9 Entrega documentación a y Responsable de 10 Recibe documentación clasifica, archiva y da y Director 11 AUTORIZA Emite nota negativa y entrega para Instituto Municipal del Deporte Gómez Palacio, Dgo. 5

6 Responsable de Responsable almacén 12 Recibe documentación clasifica, archiva y da 13 EXISTENCIA Requisición de compra Elabora requisición de material dirigido al departamento de compras. Instituto Municipal del Deporte Gómez Palacio, Dgo. 6

7 2.- DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO ESPACIOS DEPORTIVOS Procedimiento: Objetivo: Normas de Operación: Solicitud de espacios deportivos Autoriza los espacios deportivos con los que cuenta el Municipio de Gómez Palacio Dgo. Recibir solicitud con copia de identificación. Audiencia publica. Reglamento establecido por la Dirección Municipal del Deporte. Convenio establecido por la Dirección Municipal del Deporte. RESPONSABLE ACTIVIDAD NUM. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES FORMATO O DOCUMENTO Secretaria 1 Recibe de publica de las diversas organizaciones (ligas, comités deportivos, delegaciones etc.) 2 Revisa oficio, lo envía a la coordinación Coordinador 3 Verifica y hace una valoración de necesidades Lo lleva a dirección para su autorización Director 4 Verifica y dictamina el oficio SE AUTORIZA Instituto Municipal del Deporte Gómez Palacio, Dgo. 7

8 Administrador 5 Recibe oficio autorizado y revisa agenda ESPACIO DISPONIBLE 6 Checa reglamento con el solicitante CONFORME 7 Elaboración de convenio del uso del espacio y convenio 8 Se agenda fecha y convenio 9 Entrega documentación a y convenio Responsable de 10 Recibe documentación clasifica, archiva y da y convenio Director 11 AUTORIZA Emite nota negativa y entrega para Instituto Municipal del Deporte Gómez Palacio, Dgo. 8

9 Responsable de 12 Recibe documentación clasifica, archiva y da Administrador 13 DISPONIBLE Administrador 14 Revisar agenda Solicitar otra fecha a la persona 3.- DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO APOYO PARA COMPETENCIA Procedimiento: Objetivo: Normas de operación: Apoyo para competencia. Autorizar y llevar un control de los apoyos otorgados a los deportistas de este municipio de acuerdo al presupuesto asignado a esta dirección. Recibir solicitud con copia de identificación Audiencia publica. Dar preferencia a las comunidades, organizaciones y deportistas del municipio que no haya sido beneficiada con algún programa anteriormente. Recibo de entrega de apoyo. RESPONSABLE ACTIVIDAD NUM. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES FORMATO O DOCUMENTO Secretaria 1 Recibe de publica de las diversas organizaciones (ligas, comités deportivos, delegaciones etc.) Instituto Municipal del Deporte Gómez Palacio, Dgo. 9

10 2 Revisa oficio, lo envía a la coordinación Coordinador 3 Verifica y hace una valoración de necesidades Lo lleva a dirección para su autorización Director 4 Verifica y dictamina el oficio SE AUTORIZA 5 Verifica si se cuanta con recursos necesarios. RECURSOS 6 Entregar o canalizar el apoyo según sea el caso Secretaria 7 Elabora de entrega de apoyo y 8 Pide firma al solicitante y se entrega el apoyo y 9 Entrega documentación a y Instituto Municipal del Deporte Gómez Palacio, Dgo. 10

11 Responsable de 10 Recibe documentación clasifica, archiva y da y Director 11 AUTORIZA Emite nota negativa y entrega para Responsable de 12 Recibe documentación clasifica, archiva y da 13 RECURSOS Se elabora petición a tesorería Oficio 2 Tesorería 14 Verifica y dictamina el oficio. Oficio 2 AUTORIZA Director 15 Entregar o canalizar el apoyo según sea el caso, entrega documentación para. Responsable de 16 Recibe documentación clasifica, archiva y da Tesorería 17 AUTORIZA Oficio 2 Director 18 Emite nota negativa y entrega para Instituto Municipal del Deporte Gómez Palacio, Dgo. 11

12 Responsable de 19 Recibe documentación clasifica, archiva y da Instituto Municipal del Deporte Gómez Palacio, Dgo. 12

13 DIAGRAMA DE FLUJO MATERIAL DEPORTIVO Material deportivo Recibir Solicitud con ID Valoración de necesidades Se autoriza Emitir nota negativa existencia Requisición de material Elaboración de Entrega de material Fin del proceso o procedimiento Instituto Municipal del Deporte Gómez Palacio, Dgo. 13

14 DIAGRAMA DE FLUJO USO DE ESPACIOS DEPORTIVOS Apoyo para competencia Recibir Solicitud con ID Valoración de necesidades Se autoriza Emitir nota negativa recursos Petición a tesorería Se autoriza Emitir nota negativa Elaboración de Elaboración de Entrega de apoyo Fin del proceso Instituto Municipal del Deporte Gómez Palacio, Dgo. 14

15 DIAGRAMA DE FLUJO APOYO PARA C0MPETENCIA Uso de espacio deportivo Recibir Solicitud con ID analizar Se autoriza Emitir nota negativa Revisar agenda disponible Solicitar otra fecha Emitir nota negativa Verificar reglamento Emitir nota negativa conforme convenio agenda Uso del mismo Fin del proceso Instituto Municipal del Deporte Gómez Palacio, Dgo. 15