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1 Carta técnica Versión anterior (Julio 2012) Liberación 15 de octubre de 2012 Disponible como Instalador Sin costo de actualización Recuerda Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuentas con una versión en Red. Programa el proceso de actualización y avisa oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo. Solicitud de certificados sin costo Si activaste tus sistemas versión 2011 a partir del 1 de julio del 2011 tienes derecho a las versiones 2012 sin costo. Envía la Solicitud de Certificados a claves@contpaqi.com Asegúrate que el correo contenga la siguiente información: 1. Asunto de correo: Solicitud de certificados sin costo. 2. Número de serie de la versión Datos de la empresa a la cual se registró el sistema. 4. Correo electrónico donde será enviada la información sobre dicho certificado. Contenido CARTA TÉCNICA NOVEDADES Nuevas Addendas... 4 Modelo Electrónico Complemento Educativo... 5 Beneficio... 5 Nombre del modelo... 5 Ubicación... 5 Cómo utilizarlo... 5 Nuevas funciones del SDK... 6 Beneficio... 6 Función que Obtiene datos del CFDI... 6 Función que Lee datos del CFDI... 7 Orden del llamado de las funciones... 7 Funciones de la Hoja Electrónica... 7 MEJORAS Emisión-Timbrado / Entrega de CFD/CFDI... 8 Folio Caso... 8 D D D D D C C D D D D

2 D Otras Addendas D D D D D D D D D D D Otras Addendas (continuación) D D D D D D D D D Almacén digital D D Aviso al SAT de la Cancelación de CFDI Folio Caso D Documentos D D Catálogos D D Conceptos D D Hoja Electrónica Folio Caso D D D Impresión amigable Folio Caso D D Contabilización D D D Reportes D

3 PDF Creator C

4 Novedades Nuevas Addendas Beneficio Ahora CONTPAQ i FACTURA ELECTRONICA cuenta con nuevas addendas, de tal forma que podrás emitir comprobantes fiscales digitales de acuerdo a dichas addendas. Nuevas addendas En esta versión se agregaron las siguientes addendas: Kraft Foods Electra Honorarios Documento Addendas Para ver cómo configurar estas addendas y muchas otras disponibles consulta el documento Listado de Addendas y Complementos ubicado en el grupo de Ayuda de AdminPAQ. 4 4

5 Modelo Electrónico Complemento Educativo C143 Beneficio Ahora CONTPAQ i FACTURA ELECTRONICA incluye un Modelo de Excel útil para las instituciones educativas que requieran cargar los datos del alumno. Nombre del modelo Este es un Modelo en Excel que incluye funciones que permiten importar información desde Excel hacia CONTPAQ i FACTURA ELECTRONICA. El nombre del archivo es: Modelo Complemento Educativo.xls Ubicación Este modelo se encuentra en la siguiente ruta: <C:\CompacW\Empresas\Reportes\Facturacion> Cómo utilizarlo Para cargar datos desde Excel a CONTPAQ i FACTURA ELECTRONICA haz lo siguiente: Abre el Modelo de Excel haciendo doble clic sobre el archivo Modelo Complemento Educativo.xls ubicado en la ruta <C:\Compacw\Empresas\Reportes\Facturacion>. Ve a la hoja Parámetros. Haz clic en el botón Cambiar Empresa. Selecciona la empresa del listado y presiona la tecla <Enter>. Ve a la hoja Servicios. Haz clic en el botón PASO 1. Cargar Servicios. Captura los campos del alumno que deseas importar. Haz clic en el botón PASO 2. Actualizar complementos. 5 5

6 Nuevas funciones del SDK C Beneficio Ahora se incluyen funciones del SDK con las cuales podrás acceder a nuevos datos utilizados en las versiones 2.2 y 3.2 de CFD y CFDI. Los datos que podrás extraer con estas nuevas funciones son: Serie del Certificado del Emisor Folio Fiscal (UUID) Número de Serie del Certificado del SAT Fecha y Hora de Certificación Sello Digital del CFDI Sello SAT Cadena Original del Complemento de Certificación Digital del SAT Método de Pago Lugar de expedición Régimen Fiscal Folio Fiscal de origen* Serie del Folio Fiscal de origen* Fecha del Folio Fiscal de origen* Monto del Folio Fiscal de origen* * Documentación de Deuda o Pago en Parcialidades Función que Obtiene datos del CFDI La función fobtienedatoscfdi obtiene los datos del CFDI del documento previamente definido con la función fbuscardocumento. Esta función almacena en variables globales los datos del CFDI dentro del mismo SDK para posteriormente ser leídos con la función fleedatocfdi. La definición de la función es: int PASCAL fobtienedatoscfdi( char *atptrpassword ) Recibe como parámetro: atptrpassword que se refiere a la contraseña del certificado. Regresa: Entero con el número de error. Nota: Solo será necesario llamar esta función una vez para obtener todos los datos del CFDI, siempre y cuando se trate de los datos del mismo documento o no se cierre la sesión del SDK. Continúa en la siguiente página 6 6

7 Nuevas funciones del SDK, Continuación Función que Lee datos del CFDI La función fleedatocfdi lee los datos previamente accedidos con la función fobtienedatoscfdi. La función recibe como parámetros, la cadena donde copiará el dato requerido y un entero donde se indica qué dato se desea y regresará un número de error en caso de existir alguno. La definición de la función es: int PASCAL fleedatocfdi ( char *avalor, int adato ) Recibe como parámetros: avalor es la cadena donde se regresará el dato requerido adato puede ser cualquiera de los siguientes enteros: 1 = Serie del Certificado del Emisor 2 = Folio Fiscal (UUID) 3 = Número de Serie del Certificado del SAT 4 = Fecha y Hora de Certificación 5 = Sello Digital del CFDI 6 = Sello SAT 7 = Cadena Original del Complemento de Certificación Digital del SAT 8 = Método de Pago 9 = Lugar de expedición 10 = Régimen Fiscal 11 = Folio Fiscal de origen* 12 = Serie del Folio Fiscal de origen* 13 = Fecha del Folio Fiscal de origen* 14 = Monto del Folio Fiscal de origen* * Para documentación de Deuda o Pago en Parcialidades Orden del llamado de las funciones A continuación se muestra el orden en el que se deberán llamar las funciones: finicializasdk Inicializa el SDK. fabreempresa Abre la empresa de AdminPAQ. fbuscardocumento Especifica el documento del cual se obtendrán los datos. fobtienedatoscfdi Obtiene los datos del CFDI (solo se llama una vez por documento). fleedatocfdi Lee cada uno de los datos del CFDI. Funciones de la Hoja Electrónica Ahora, con base a las nuevas funciones del SKD, los modelos de la Hoja Electrónica cuentan con las funciones necesarias para la extracción de datos de documentos CFD 2.2 y CFDI 3.2, que permiten mostrar en los modelos de la hoja electrónica campos como Cuenta de pago y Régimen fiscal entre otros. 7 7

8 Mejoras Emisión-Timbrado / Entrega de CFD/CFDI Folio Caso D D D En esta versión se optimiza el manejo de memoria en la emisión de facturas electrónicas. Otros casos: A partir de esta versión, el campo Condiciones de pago del documento no maneja mascarilla y tiene una longitud de 100 caracteres, lo que permite la captura libre (mayúsculas o minúsculas). En esta versión, cuando se intenta timbrar una factura a la que se le ha modificado la fecha y hora de emisión, el sistema enviará la nueva fecha y hora. En la versión anterior, cuando se presentaba la situación mencionada, el sistema enviaba el mensaje de error: Error del PAC. El rango de la fecha de generación no debe ser mayor a 72 horas para la emisión del timbre. D D En esta versión, si no se captura nada en el campo Número de cuenta no se manda el nodo en el XML. En la versión anterior mostraba el texto NO IDENTIFICADO. En esta versión se calcula de forma correcta el precio del producto, cuando el producto maneja el IEPS como cuota fija. C206 En esta versión, al crear un concepto de tipo CFD / CFDI solo se podrán crear con versión 2.2 y 3.2 del Anexo 20 respectivamente. Importante: Una vez asignada la versión del Anexo 20, esta no podrá ser modificada, ya que el campo se encuentra deshabilitado. C209 D A partir de esta versión, al enviar un documento de tipo CBB con el formato PDF no se adjuntará el XML. Cuando se entrega un CFD o CFDI por medio de Archivo en disco, el sistema muestra una ruta sugerida, y ahora, si el usuario presiona el botón F3 hereda la ruta sugerida y guarda de forma correcta la nueva ruta cuando el usuario la modifica. En versiones anteriores, al presionar F3 no se heredaba la ruta, por lo que era necesario que el usuario buscara la ruta de forma manual. D1141 D En esta versión se optimiza el armado de la ruta en disco para la entrega del CFD/CFDI, de tal forma que se evita el que se muestren caracteres no capturados por el usuario. Ahora se realiza de forma correcta la entrega de CFD o CFDI por medio de correo electrónico y en formato amigable, respetando la dirección de correo electrónico indicada por el usuario. En la versión anterior se mostraba el error Accesss violation at adress in modulo CC3250MT.dll al intentar entregar el CFD/CFDI por correo electrónico y en formato amigable. D En esta versión se valida y se incluye de forma correcta el RFC cuando este contiene un & al momento de enviar el aviso de cancelación al SAT de un CFDI. En la versión anterior, si el RFC contenía un &, el sistema enviaba el mensaje Error 1102 no se pudo cancelar el comprobante. D1150 Se excluyen los documentos Pago del cliente, Abono del cliente y Pago del cliente en la integración del complemento Liverpool Detallista al momento de generar el XML, por lo tanto, estos documentos pueden emitirse sin inconvenientes. 8 Continúa en la siguiente página 8

9 Otras Addendas D D A partir de esta versión, se agrega de forma correcta el prefijo CFDI en la adenda Aluprint y al generar un CFD de la misma adenda, no se agrega el prefijo. En la versión anterior, no se agregaba el prefijo para CFDI en todo el documento con dicha adenda. D D D D A partir de esta versión, para el complemento de Wirpool, para cada movimiento se incluyen en el nodo grossprice/amount el precio antes de impuestos; y el nodo netprice/amount el precio después de impuestos y descuentos. Se agregaron las siguientes tiendas en el campo Tienda a la que se dirige la remisión para las adendas de Soriana y Soriana versión MAPAZTEPEC 564 NUEVO VALLARTA 573 VALLE ALTO 5789 Nuevo edificio de oficinas fase dos D D D En esta versión, para la adenda MAPFRE se integra el namespace en el nodo de la adenda dentro del XML (ECFD). En la adenda de Farmacias Guadalajara no se muestra el namespace en el XML cuando se trata de un CFD. Ahora, al intentar timbrar un documento y se reciba un error indicando que hacen falta datos de la Addenda se podrán capturar estos. En versiones anteriores, en algunos casos al intentar timbrar un documento y recibir un error indicando que hace falta capturar datos se marcaba el estado del documento como Timbrado Pendiente impidiendo la captura posterior de datos en este documento. D D En la adenda Chedraui el nodo netamount ahora cuenta con 3 decimales. Para la adenda COPPEL se agregan los siguientes campos para identificar la bodega: Razón Social de la empresa de embarque Domicilio de embarque Ciudad de embarque Código postal del embarque D A partir de esta versión, para la adenda Mabe se agregan los siguientes campos para identificar la bodega: Calle Número exterior e interior Código postal D D El campo Serie cambia a opcional para la adenda CNP Seguros. En esta versión ya se incluyen los campos Unidad de medida y peso para los servicios en la adenda TV Azteca. Continúa en la siguiente página 9 9

10 Otras Addendas (continuación) D D D D A partir de esta versión, en la adenda OXXO se elimina el prefijo 99 para el campo CrTienda al general el XML de la adenda. Ahora en las sociedades de la adenda FEMSA se incluye la sociedad para Jugos del valle. A partir de esta versión se genera el XML correcto para la adenda Bimbo Nota de crédito. Ahora, en la addenda Envases Universales: Se muestra el namespace de forma correcta. En XML se quitó la parte "xmlns:xsi=\" D En esta versión, para la addenda LAMOSA, el campo de Referencia de la OC Facturada (que se captura en el movimiento) se elimina la mascarilla y permite la captura libre de la referencia. En la versión anterior este campo validaba que la referencia no fuera menor a 15 caracteres. D D D D D Para la addenda FEMSA EMPAQUE se agrega la sociedad 0123 Sílices de Veracruz, SA de CV. En la addenda OXXO se agrega la opción 04 (varias facturas) en el campo Tipo de validación; además, en el campo CRTienda se elimina la mascarilla de captura y ahora se permiten capturas de más de 3 caracteres. Para la addenda IUSACEL se agrega un nuevo campo para la captura de la Unidad de medida en los datos del producto. Para la addenda Mabe se actualiza el listado del campo Planta de entrega ; de esta forma, la planta de entrega que se muestra en el archivo XML en disco es la misma que el usuario seleccionó. Almacén digital D En esta versión se valida de forma correcta la versión del archivo XML, tomando en cuenta la fecha en la que fue generado. En la versión anterior, tomaba como válido un XML de la versión 2.0 generado con fecha posterior a Junio. D A partir de esta versión, cuando en el XML se incluyan productos con pedimentos, no se validará como obligatorio el nombre de la aduana, por lo tanto, al realizar la revisión del XML este campo no será tomado en cuenta. En la versión anterior era obligatorio dicho campo, y al no encontrarlo se enviaba el mensaje: Error. El XML no es un CFD/CFDI válido. Continúa en la siguiente página 10 10

11 Aviso al SAT de la Cancelación de CFDI Folio Caso D Ahora, es posible cancelar un CFDI de forma correcta cuando el RFC del cliente sea de 12 caracteres. Documentos D En esta versión se valida de forma correcta y se notifica al usuario si se está llegando al límite de documentos vencidos o al límite de crédito del cliente, al intentar capturar una factura. En la versión anterior, al llegar al límite el sistema no enviaba ninguna notificación al usuario, simplemente no permitía la captura de movimientos en el documento, lo que causaba confusión. D1096 En esta versión, en el XML se muestran hasta 253 caracteres del campo Régimen Fiscal y hasta 100 caracteres en el campo Número de cuenta de pago. Catálogos D En esta versión, cuando se realiza el timbrado de una factura, el armado de la ruta de entrega de realiza de forma correcta, lo que permite la entrega de la factura sin inconvenientes. En la versión anterior, en ocasiones al intentar timbrar una factura, al realizar el armado de la ruta de entrega agregaba caracteres a otros campos editables del documento, lo que provocaba error en la entrega del CBB. D1106 Ahora, cuando se capturan datos en el Domicilio del Cliente y presionar F8, la información es guardada de forma correcta. Conceptos D D1136 Ahora los conceptos configurados como CBB tienen habilitados por omisión los campos Método de pago por omisión y Régimen fiscal. En esta versión se optimiza la inserción de conceptos en la configuración, de tal forma que se evita el que se muestren caracteres (en algunos campos) no capturados por el usuario. Continúa en la siguiente página 11 11

12 Hoja Electrónica Folio Caso D A partir de esta versión se permite la ejecución del proceso Generación Masiva de Documentos (modelo de la Hoja Electrónica), aun cuando los códigos de los conceptos son alfanuméricos. En la versión anterior, si se tenían códigos de conceptos alfanuméricos y se intentaba realizar el proceso, el sistema enviaba el mensaje Se ha producido el error 13 en tiempo de ejecución, no coinciden los tipos. Para ejecutar este proceso, ve al menú Reportes opción Hoja Electrónica y selecciona el modelo Generación Masiva de Documentos. D A partir de esta versión, el modelo Generación Masiva de Documentos incluye los campos Lugar de expedición y Método de pago para que el usuario pueda agregarlo en los documentos que serán generados por el proceso. D1103 En esta versión, al ejecutar el modelo Generación Masiva de Documentos, si se presenta algún problema con alguno de los documentos generados, el sistema posiciona de forma correcta el cursor en el renglón inmediato siguiente, de tal forma que el resto de los documentos se generan sin inconvenientes. Impresión amigable Folio Caso D1066 D A partir de esta versión se imprime de forma correcta la información de la etiqueta Lugar de expedición. En la versión anterior se imprimía el nombre de la etiqueta (%INVOICE_LUGAR _EXPEDICION%). Se agrega la etiqueta "%INVOICE_SDATEYEAR%" nueva para poder incluir la fecha con formato AAAA-MM-DD. Continúa en la siguiente página 12 12

13 Contabilización D En esta versión se permite la contabilización simultánea al realizar el timbrado y entrega de un CFDI, al cual se le asignó un tipo de póliza definido por el usuario. En la versión anterior, al intentar entregar un CFDI con un tipo de póliza definido por el usuario, el sistema enviaba el mensaje: Error. El tipo de póliza definido en el asiento contable asignado al concepto de este documento es incorrecto. Revise y corrija la configuración del asiento contable y después elabore nuevamente la póliza de este documento D En esta versión se guarda de forma correcta el dato asignado al Segmento Contable General GE08. En la versión anterior no se guardaba el segmento capturado específicamente en el GE08 puesto que el campo estaba mal asociado. D Ahora, ya se cargan a CONTPAQ i CONTABILIDAD las pólizas de cancelación de documentos, tanto de cargos como de abonos. Reportes D A partir de esta versión la navegación dentro de los reportes de Estado de Cuenta es correcta (avance y regreso de página). En la versión anterior, al intentar avanzar página o regresar, el sistema mostraba el mensaje: Error print.dll Analizador sintáctico, no se encontró {} PDF Creator C210 En esta versión se actualiza el instalador de PDF Creator a la versión [I.S.C. Gabriela Cuevas LÍDER DE PRODUCTO CONTPAQ I FACTURA ELECTRONICA T.C. Nancy López HERRAMIENTAS DE CONOCIMIENTO 15 de octubre 2012 Si el documento te fue útil, haz clic aquí. Ingresa con el usuario EVALUADOR 13 13