SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

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1 4 de Enero de 2012 REVISIÓN: 1 PAG. 1 de 5 ÍNDICE I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO... 2 II. MISIÓN DEL CARGO... 2 III. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y NIVEL DE AUTONOMIA... 2 IV. MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS A CARGO... 4 V. NIVELES DE COMPETENCIAS Y REQUERIMIENTOS MINIMOS... 4 VI. AUTORIDAD... 5 VII. RENDICION DE CUENTAS... 5 VIII CONTROL DE CAMBIOS... 5 ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ANGELA MARCELA MEDINA TRIANA DIEGO LEONARDO GARRIDO BAUTISTA JOSÉ MARIA VARGAS MOTTA ASESOR SISTEMAS DE GESTION INTEGRAL COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y DE HSEQ FIRMA: FIRMA: FIRMA: GERENTE

2 4 de Enero de 2012 REVISIÓN: 1 PAG. 2 de 5 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1. Nombre del cargo : Coordinador de Logística y Mantenimiento 2. Departamento : Administrativo 3. Cargo Jefe Inmediato : Gerente 4. Sede : Administrativa - Operativa 5. Personal a Cargo : Auxiliares II. MISIÓN DEL CARGO Gestionar y Mantener la infraestructura (Edificios, espacios de trabajo, servicios asociados,, equipo para los procesos, y servicios de apoyo) necesaria para lograr la conformidad con los requisitos del producto, y gestionar el ambiente de trabajo necesario para lograr la conformidad con los requisitos del producto. III. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y NIVEL DE AUTONOMIA FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Entrevistar al personal que aspire a un cargo en MV SERVICIOS LTDA, referente al área de su manejo. Realizar la entrevista de trabajo junto con la Coordinación de recursos humanos Determinar junto con el Coordinador de Recursos Humanos los encargados de áreas o procesos la competencia necesaria del personal que contrate para realizar trabajos que impacten sobre el S & SO y que afecten la calidad de los productos o servicios que presta MV

3 4 de Enero de 2012 REVISIÓN: 1 PAG. 3 de 5 Identificar las necesidades de educación, formación, habilidades y experiencia del personal a cargo. Asegurar la adecuación de los requisitos de compra especificados. Comunicar los requisitos de compra al responsable de las mismas establecidos al proveedor Implementar la inspección u otras actividades necesarias para asegurarse de que el producto comprado cumple los requisitos de compra especificados. Establecer las disposiciones necesarias para la verificación del producto adquirido así como el método de liberación. Asegurarse de que su personal es conciente de la pertinencia e importancia de sus actividades y de cómo contribuyen al logro de los objetivos de calidad y S & SO. Determinar, Gestionar proporcionar y Mantener la infraestructura de MV Determinar y gestionar el ambiente de trabajo necesario para lograr la conformidad del producto. Realizar informes mensuales sobre el desempeño del proceso de Logística y Mantenimiento. Todo el personal que labora en MV, tiene el derecho de recibir su debida capacitación en los temas correspondientes a HSEQ y por lo tanto adquieren el compromiso y la responsabilidad de: el programa de salud ocupacional y medio ambiente y por lo tanto adquieren el compromiso y la responsabilidad de: Conocer y entender las políticas de HSEQ y todas las normas relacionadas con sus respectivos cargos. Cumplir rigurosamente con todas las normas e instrucciones del trabajo a desempeñar, según lo han notificado las compañías operadoras como MV Determinar condiciones y actos que a su conciencia le parezcan inseguros. Participar dinámicamente en todas las reuniones y dar sugerencias para mejorar y/o cambiar las condiciones de trabajo. Reportar todos los accidentes y casi accidentes. Participar en todas las actividades de entrenamiento, con el fin de estar capacitado para enfrentar cualquier riesgo que se presente.

4 4 de Enero de 2012 REVISIÓN: 1 PAG. 4 de 5 Contribuir y aplicar a que su lugar de trabajo cumpla las políticas de HSEQ CSMS en un 100%. Hacer uso de los elementos de protección personal respectivos. Inspeccionar el estado físico de los elementos de trabajo (equipos, herramientas, elementos de protección personal) antes de su uso. Conocer y aplicar los planes de contingencia en caso de una emergencia. Manejar los residuos generados y mantener el orden y aseo en los sitios de trabajo NIVEL DE AUTONOMÍA Definir, implementar y controlar los planes de mantenimiento. Autorizar mantenimientos rutinarios a los equipos. Determinar los equipo, repuestos e infraestructura apropiada para MV IV. MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS A CARGO Equipo de oficina Computador Vehículos de la organización V. NIVELES DE COMPETENCIAS Y REQUERIMIENTOS MINIMOS Educación: Profesional en cualquiera de estas áreas: Administración de empresas, ingeniería mecánica, ingeniería civil o ingeniería industrial. Formación: Inducción al cargo. Habilidad: Comunicación con todos los niveles de la organización

5 4 de Enero de 2012 REVISIÓN: 1 PAG. 5 de 5 Liderazgo Experiencia: Mínimo seis (6) meses en cargos similares Otros: Ninguna VI. AUTORIDAD El empleado tendrá total autoridad en parar cualquier actividad que se esté realizando que pueda atentar contra la salud de los empleados y/o cualquier persona que se encuentre dentro de la organización. De igual manera velar por la seguridad de sus compañeros de trabajo y visitantes. VII. RENDICION DE CUENTAS El empleado deberá presentar informes de gestión ante su jefe inmediato acerca del cumplimiento de las funciones de su cargo. VIII CONTROL DE CAMBIOS VERSION No. 0 1 FECHA DE EMISIÓN 15-Dic 2008 CAMBIO 4 de EneroSe incluyo modificaciones de la OHSAS acerca de la de 2012 autoridad y de la rendición de cuentas de cada cargo.