Guía de Captura SIPIEMS

Transcripción

1 Guía de Captura SIPIEMS 1. Accese al Sistema: Elija el botón ACCEDER AL SISTEMA En la ventana Ingresa al sistema y si es la primera vez que accesa, elija el botón Regístrate en el Sistema se desplegará una ventana que le solicitará algunos datos generales, por favor regístrelos, no deberá omitir ningún dato, una vez que concluya, aparecerá un aviso informando que Al finalizar el registro recibirá sus datos de acceso al sistema en la dirección de correo proporcionada. 2. Revise los datos anotados, tenga cuidado de no cometer errores sobre todo verifique su correo electrónico, si los datos son correctos, haga click en el botón Registro el sistema le mostrará el siguiente mensaje: Enhorabuena, su registró se completó, en breve recibirá un correo electrónico con sus datos de acceso al sistema oprima el botón Aceptar. 1

2 3. En la ventana Ingresa al sistema anote su Registro Federal de Contribuyente y su contraseña, que le fueron enviados al correo electrónico que previamente anoto en el Sistema, elija el botón Acceder 4. Se desplegará una ventana Plantel no registrado elija el botón Aceptar 5. Se mostrará una pantalla Búsqueda del plantel en el rectángulo en blanco, ingrese el CCT de su UPEMS, el sistema le presentará a medida que avanza en el registro del CCT, un listado de planteles, del cual podrá elegir el que le corresponda, o bien terminar el registro del CCT, si este es el caso, solo se desplegará el nombre de su plantel; elija el botón seleccionar. 6. En la pantalla aparecerán los datos generales del plantel, ahora elija el botón registrar, el sistema en un nuevo recuadro, le informa que: se procederá a registrar el plantel seleccionado, está de acuerdo? 2

3 Elija el botón Aceptar, el sistema le informa: Se realizó el registro y Evita que esta página cree cuadros de diálogo adicionales elija Aceptar 7. En seguida se desplegará una pantalla, correspondiente a los datos generales del plantel, necesariamente deberá Oprimir el botón actualizar y registrar cada uno de los datos que le son requeridos, también deberá registrar los datos solicitados en la sección de Referencias, para ello oprima el botón Agregar cada vez que agregue un nuevo dato. 8. Una vez cubierto el llenado de la Información General y de las Referencias, el sistema le libera la sección para el Registro de la solicitud de click. Nota Importante: No es necesario que registre los datos correspondientes a: Características generales; Datos escolares; Arquitectura del Plantel; Entorno y servicios; y Conectividad. 3

4 9. De la pantalla Solicitudes de Proyectos / Historial, elija el botón Registrar Solicitud 10. Seleccione la modalidad para participar en el Fondo Concursable, una vez elegida la modalidad, se le presentará en la pantalla el formato SEP-SEMS 01 correspondiente a la modalidad elegida, así como un recuadro en la parte inferior para de considerarlo necesario, capturar las observaciones que se crean necesarias. 11. Si está de acuerdo con los datos y la modalidad seleccionada, de click en el botón CONFIRMAR REGISTRO, se desplegará una ventana que le preguntará si los datos son correctos, si es así, oprima el botón Aceptar. 4

5 12. Enseguida se le presentará una pantalla, localice el botón Entrar de click sobre el mismo 13. A partir de este momento se mostrará el formato SEP-SEMS 01 con cada uno de los requisitos que se deben cubrir de acuerdo a la modalidad elegida, el formato que despliegue el sistema, se constituye en una guía para atender y completar los datos solicitados. 14. Para el caso particular de la modalidad A y B el sistema desplegara una encuesta de opción múltiple, solo debe elegir una opción, al terminar de click en guardar. 15. al cubrir este requisito, se mostrará el formato SEP-SEMS al cubrir el requisito de la encuesta, se mostrará el formato SEP-SEMS 01 5

6 17. Cada uno de los renglones expuestos en el formato, refiere un requisito que se debe de cubrir, los hay de dos tipos: A) formatos SEP-SEMS 01, 02, 03 y 04 (el formato SEP-SEMS 03, no se requisita y el sistema no permite su visualización, contiene la información del SEP-SEMS 02 y se concibe como un concentrado de las necesidades que registran todas las UPEMS, por lo que su visualización solo es posible al nivel de la Secretaria estatal, Dirección General federalizada o Rectoría universitaria. B) Documentos diversos en formato PDF de acuerdo con los requisitos definidos para cada modalidad. 18. Para proceder con el registro de cada uno de los requisitos, seleccione con el cursor el renglón del formato o documento a cubrir, y de click para que se exhiba en la pantalla el formato para ser requisitado o bien que el sistema, le permita anexar el documento solicitado. 19. Para poder generar el Formato SEP SEMS 01 haga click en el botón CREAR DOCUMENTO, e ingrese los datos solicitados en los campos. 6

7 20. Dar click sobre el botón GENERAR REPORTE PDF, dicho reporte se guardará en descargas, el cual deberá ser impreso y firmado por las personas que se registraron como director y quién autoriza, para completar el requisito, deberá guardarlo como formato PDF y anexarlo en el sistema, para poder continuar generando los siguientes formatos, se deberá cerrar el formato. 21. De click en el botón ANEXAR DOCUMENTO, seleccione el archivo en formato PDF, posteriormente seleccionar Guardar la franja amarilla cambiará de color amarillo a color azul, una vez que se haya cargado el documento de forma exitosa. 7

8 22. Seleccione el renglón correspondiente al Formato SEP SEMS 02 y llene los espacios solicitados por cada una de las acciones a realizar (una fila por acción) posteriormente anexe la o las fotografías en formato jpg o pneg que ilustre los espacios que serán atendidos por las acciones registradas en el formato. Para subir las fotografías, una vez que se hayan llenado todos los espacios de las filas, dar click en Guardar y posteriormente en Subir Fotografía, seleccione el archivo correspondiente (las fotografías que incluya deberán estar plenamente relacionadas con la acción solicitada y deberán ilustrar las necesidades planteadas, las condiciones del espacio físico o del equipo, entre otros posibles aspectos). 23. Cuando usted selecciona del formato SEP SEMS 02 la acción de Mobiliario y Equipo, el sistema le desplegará el siguiente cuadro de dialogo: 24. En el siguiente recuadro usted deberá anotar el nombre genérico del bien que solicita, en seguida se despliega un lista de los bienes que contienen esa palabra 8

9 25. Seleccione de la lista que se despliega el bien que se solicita 26. Una vez seleccionado el equipamiento de la lista que se despliega, el sistema mostrará el siguiente cuadro: 9

10 27. Para poder consultar las características del bien, posicione su cursor en «Ver características» y enseguida tendrá disponible un cuadro con la descripción del bien seleccionado 28. Anote el número de unidades del bien que necesita y su costo unitario incluyendo el IVA, el Sistema enseguida le mostrará el subtotal 10

11 29. Los bienes que registre, se mostrarán en el recuadro y su costo se agregará al Total, al terminar de registrar el equipamiento, seleccione guardar 30. El sistema le muestra el número de bienes solicitados y el Costo Estimado, para concluir anote un cero (0) en el recuadro de superficie y anote en el recuadro de observaciones la cantidad y el nombre genérico de los bienes que registro y de click en Guardar 31. Si está satisfecho con la información registrada de click en el botón de Finalizar captura aparecerá una pequeña ventana que le cuestionara si está seguro de finalizar el proceso de captura del formato si es así, de click en Aceptar. 11

12 32. Para poder generar el Formato SEP SEMS 02 haga click en el botón CREAR DOCUMENTO, e ingrese los datos solicitados en los campos. 33. Dar click sobre el botón GENERAR REPORTE PDF, dicho reporte se guardara en descargas, el cual deberá ser impreso y firmado por las personas que se registraron como director y quién autoriza, para completar el requisito, deberá guardarlo como formato PDF y anexarlo en el sistema, para poder continuar generando los siguientes formatos, se deberá cerrar el formato. 12

13 34. El Formato SEP SEMS 04 se integra por varias secciones, cada una de las cuales deben ser completadas por quien ingresa los datos de la UPEMS o en su caso UPCFT que corresponda. 35. Para facilitar su llenado estas secciones disponen de información precargada generada con el llenado previo de los datos generales y del formato SEP SEMS 01 y 02 así como de diversas fuentes de información como la estadística 911, INEGI y de la Subsecretaria de Planeación Educativa, entre otras. 36. Requisite los datos que le sean solicitados, por cada una de las secciones del formato SEP-SEMS O4, brevemente revisemos que se plantea en cada sección: 37. Seleccione el Formato SEP PIEMS 04 A y de click en CREAR DOCUMENTO este formato contiene datos prellenados, por lo que solo requiere personalizarlo de acuerdo con lo que le sea solicitado. 38. Seleccione el Formato SEP PIEMS 04 B y de click en CONTINUAR CAPTURANDO en este formato, deberá anexar un mapa con las principales vías de comunicación, escuelas secundarias y preparatorias, de acuerdo con las instrucciones que se incluyen en el formato. 13

14 39. Seleccione el Formato SEP PIEMS 04 C y de click en CONTINUAR CAPTURANDO en este formato, deberá agregar las vías de comunicación, de transporte, el tiempo de traslado, el costo del mismo, entre otros, para agregar seleccione el botón Nuevo 40. Continúe con el resto de los requisitos solicitados, en el caso de que desee dejar pendiente la sesión para otro momento, es muy importante que de un click en el botón que se encuentra en la parte superior de su pantalla Cerrar sesión, si no lo hace el sistema por seguridad no le permitirá el acceso y tendrá que esperar a que el sistema le libere la sesión (6.00hrs, 14.00hrs. y 20.00hrs.) o enviar correo electrónico a la siguiente dirección: piems@sems.gob.mx, lo que implica tiempo. 41. Cada requisito cargado en el sistema correctamente, cambiara de color amarillo a azul, si todos los requisitos están en este color, significa que concluyo la captura del proyecto, por lo que la revisión ahora corresponde a los coordinadores de los subsistemas estatales, Directores Generales, Rectores de universidades y Secretarias de Educación o equivalentes. 14