BOW310. SAP BusinessObjects Web Intelligence: Diseño de informes I ESTRUCTURA DEL CURSO. Versión del curso: 15 Duración del curso: 2 Días

Transcripción

1 BOW310 SAP BusinessObjects Web Intelligence: Diseño de informes I. ESTRUCTURA DEL CURSO Versión del curso: 15 Duración del curso: 2 Días

2 Copyright y marcas registradas de SAP 2015 SAP SE. Reservados todos los derechos. Queda prohibida la reproducción o difusión de parte o la totalidad de este programa sin el permiso expreso de SAP SE. La información aquí contenida puede modificarse sin previo aviso. Algunos productos de software comercializados por SAP SE y sus distribuidores contienen componentes de software propiedad de otros proveedores de software. Microsoft, Windows, Excel, Outlook y PowerPoint son marcas registradas de Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iseries, pseries, xseries, zseries, eserver, z/vm, z/os, i5/os, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli y Informix son marcas comerciales o marcas registradas de IBM Corporation. Linux es la marca registrada de Linus Torvalds en EE. UU. y en otros países. Adobe, el logotipo de Adobe, Acrobat, PostScript y Reader son marcas comerciales o marcas registradas de Adobe Systems Incorporated en EE. UU. y/o en otros países. Oracle es una marca registrada de Oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1 y Motif son marcas registradas de Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, y MultiWin son marcas o marcas registradas de Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML y W3C son marcas o marcas registradas de W3C, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Java es una marca registrada de Sun Microsystems, Inc. JavaScript es una marca registrada de Sun Microsystems, Inc., utilizada bajo licencia para la tecnología inventada e implementada por Netscape. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork y otros productos y servicios de SAP aquí mencionados, así como sus respectivos logotipos, son marcas comerciales o marcas registradas de SAP SE en Alemania y en otros países. Business Objects y el logotipo de Business Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius y otros productos y servicios de Business Objects aquí mencionados, así como sus respectivos logotipos, son marcas comerciales o marcas registradas de Business Objects Software Ltd. Business Objects es una empresa de SAP. Sybase y Adaptive Server, ianywhere, Sybase 365, SQL Anywhere, y otros productos y servicios Sybase aquí mencionados, así como sus respectivos logotipos son marcas comerciales o marcas registradas de Sybase Inc. Sybase es una empresa de SAP.

3 El resto de nombres de productos y servicios mencionados son marcas de sus respectivas empresas. Los datos contenidos en este documento son únicamente informativos. Las especificaciones nacionales del producto pueden variar. Este material está sujeto a cambios sin previo aviso. Este material está provisto por SAP SE y sus empresas afiliadas ("Grupo SAP") únicamente para fines informativos, sin representar garantía alguna; el Grupo SAP no será responsable de los errores u omisiones referentes a los materiales. Las únicas garantías para los productos y servicios del Grupo SAP son las especificadas explícitamente en las declaraciones de garantías que acompañan a los productos y servicios, si los hubiera. Nada de lo escrito en la presente debe tomarse como una constitución de garantía adicional. Copyright. Reservados todos los derechos. iii

4 iv Copyright. Reservados todos los derechos.

5 Convenciones Tipográficas En este manual se usa el español de España como estándar. También se usan las siguientes convenciones tipográficas. Esta información se visualiza en la presentación del instructor. Demostración Procedimiento Advertencia o aviso Consejo Información relacionada o adicional Discusión con moderador Control de interfaz de usuario Texto ejemplo Título de ventana Texto ejemplo Copyright. Reservados todos los derechos. v

6 vi Copyright. Reservados todos los derechos.

7 Contenido ix Resumen del curso 1 Capítulo 1: Web Intelligence 1 Lección: Descripción de conceptos de Web Intelligence 1 Lección: Explicación de las funciones principales de Web Intelligence 1 Lección: Descripción de Web Intelligence y la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence 3 Capítulo 2: Documentos de Web Intelligence con consultas 3 Lección: Creación de consultas 3 Lección: Creación de un documento 3 Lección: Modificación de una consulta del documento 3 Lección: Modificación de consultas 5 Capítulo 3: Restricciones de devolución de datos a partir de consultas 5 Lección: Restricción de datos con filtros de consulta 5 Lección: Modificación de una consulta con un filtro de consulta predefinido 5 Lección: Aplicación de un filtro de consulta de valor individual 5 Lección: Utilización de caracteres comodín en filtros de consulta 5 Lección: Utilización de avisos para restringir datos 6 Lección: Utilización de filtros complejos 7 Capítulo 4: Diseño del documento de Web Intelligence 7 Lección: Modificación de documentos de Web Intelligence 7 Lección: Visualización de datos en tablas 7 Lección: Utilización de tablas 7 Lección: Presentación de datos en celdas independientes 8 Lección: Presentación de datos en gráficos 9 Capítulo 5: Presentación de datos en documentos 9 Lección: Utilización de saltos y cálculos 9 Lección: Utilización de clasificaciones y ocultación de datos 9 Lección: Aplicación de formato a saltos y tablas de referencias cruzadas 9 Lección: Filtros de los datos del informe 10 Lección: Clasificación de datos 10 Lección: Resaltando información con reglas de formato 10 Lección: Organización de un informe en secciones Copyright. Reservados todos los derechos. vii

8 11 Capítulo 6: Formato del documento de Web Intelligence 11 Lección: Aplicación de formato a documentos 11 Lección: Aplicación de formato a gráficos 13 Capítulo 7: Cálculos de fecha 13 Lección: Aplicación de fórmulas y variables 13 Lección: Utilización de fórmulas y variables 15 Capítulo 8: Funcionalidad de exploración 15 Lección: Análisis del cubo de datos 15 Lección: Exploración en un documento de Web Intelligence 17 Capítulo 9: Gestión de documentación de Web Intelligence 17 Lección: Publicación de documentos en el repositorio corporativo 17 Lección: Inicio de sesión en la plataforma de lanzamiento de BI 17 Lección: Gestión de documentos en la plataforma de lanzamiento de BI 17 Lección: Visualización de un documento de Web Intelligence en la plataforma de lanzamiento de BI 17 Lección: Compartiendo documentos de Web Intelligence 18 Lección: Configuración de preferencias en la plataforma de lanzamiento de BI 18 Lección: Cierre de sesión en la plataforma de lanzamiento de BI viii Copyright. Reservados todos los derechos.

9 Resumen del curso PÚBLICO OBJETIVO Este curso está dirigido al siguiente público objetivo: Consultor de aplicación Responsables de proyecto del cliente Superusuario/Usuario clave/usuario experto Copyright. Reservados todos los derechos. ix

10 x Copyright. Reservados todos los derechos.

11 CAPÍTULO 1 Web Intelligence Lección 1: Descripción de conceptos de Web Intelligence Explicar cómo Web Intelligence le permite acceder a la información Lección 2: Explicación de las funciones principales de Web Intelligence Explicar cómo las consultas de Web Intelligence recuperan datos de las bases de datos corporativas Selección de un estilo de presentación para visualizar datos en documentos de Web Intelligence Explicar cómo Web Intelligence le permite analizar los datos en diferentes niveles de detalle Lección 3: Descripción de Web Intelligence y la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence Describir la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence Explicar la relación entre la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence, Web Intelligence y la plataforma de lanzamiento de BI Copyright. Reservados todos los derechos. 1

12 Capítulo 1: Web Intelligence 2 Copyright. Reservados todos los derechos.

13 CAPÍTULO 2 Documentos de Web Intelligence con consultas Lección 1: Creación de consultas Describir el proceso de consulta Describir universos, sus roles y componentes Describir indicadores inteligentes Lección 2: Creación de un documento Iniciar sesión en la aplicación del Cliente enriquecido de Web Intelligence Crear un documento de Web Intelligence Selección del origen de datos que desea utilizar para recuperar datos Crear una consulta para recuperar datos relevantes Grabar el documento Lección 3: Modificación de una consulta del documento Editar la consulta Proyectar los datos recuperados por un objeto agregado en el bloque del informe Lección 4: Modificación de consultas Modificar consultas Visualizar sentencias SQL que generan la consulta Copyright. Reservados todos los derechos. 3

14 Capítulo 2: Documentos de Web Intelligence con consultas 4 Copyright. Reservados todos los derechos.

15 CAPÍTULO 3 Restricciones de devolución de datos a partir de consultas Lección 1: Restricción de datos con filtros de consulta Restringir datos Lección 2: Modificación de una consulta con un filtro de consulta predefinido Modificar una consulta al aplicar un filtro de consulta predefinido Lección 3: Aplicación de un filtro de consulta de valor individual Crear un filtro de consulta de valor único Editar un filtro de consulta de valor individual Eliminar un filtro de consulta Lección 4: Utilización de caracteres comodín en filtros de consulta Crear un filtro de consulta con un carácter comodín Lección 5: Utilización de avisos para restringir datos Describir cómo los filtros solicitados le permiten a cada usuario visualizar diferentes datos cada vez que se actualiza el documento Copyright. Reservados todos los derechos. 5

16 Capítulo 3: Restricciones de devolución de datos a partir de consultas Crear un filtro de consulta solicitado Editar un filtro de consulta solicitado Lección 6: Utilización de filtros complejos Describir operadores lógicos y cómo utilizarlos en un filtro de consulta Aplicar más de un filtro utilizando el operador Y Aplicar más de un filtro utilizando el operador O Priorizar filtros para recuperar los datos correctos 6 Copyright. Reservados todos los derechos.

17 CAPÍTULO 4 Diseño del documento de Web Intelligence Lección 1: Modificación de documentos de Web Intelligence Describir los componentes de un documento de Web Intelligence Describir las diferentes cajas de herramientas, etiquetas y barras de herramientas disponibles en la ventana principal del Cliente enriquecido de Web Intelligence Personalizar sus configuraciones de usuario Describir propiedades del documento de Web Intelligence Adjuntar informes a un documento de Web Intelligence Lección 2: Visualización de datos en tablas Describir los tipos de tablas disponibles en Web Intelligence Crear tablas verticales Crear una tabla al seleccionar una plantilla Lección 3: Utilización de tablas Modificar tipos de tabla Adición de datos a una tabla existente Duplicar una tabla existente Eliminar tablas, filas o columnas Lección 4: Presentación de datos en celdas independientes Copyright. Reservados todos los derechos. 7

18 Capítulo 4: Diseño del documento de Web Intelligence Insertar una celda en blanco en un informe Visualizar la fecha en que se actualizó el documento por última vez Visualización de texto para visualizar datos clave Aplicar formato y alineación de celdas nuevas en un informe Lección 5: Presentación de datos en gráficos Describir los tipos de gráficos disponibles en Web Intelligence Crear un gráfico Crear un gráfico a partir de una tabla Convertir un gráfico en una tabla 8 Copyright. Reservados todos los derechos.

19 CAPÍTULO 5 Presentación de datos en documentos Lección 1: Utilización de saltos y cálculos Aplicar saltos para estructurar las largas tablas de datos en grupos más pequeños Aplicar cálculos, como sumas y recuentos Lección 2: Utilización de clasificaciones y ocultación de datos Explicar los diferentes órdenes de clasificación disponibles en Web Intelligence Aplicar órdenes para visualizar datos en el orden de importancia de la información Crear clasificaciones personalizadas Ocultar datos y visualizar datos ocultos Lección 3: Aplicación de formato a saltos y tablas de referencias cruzadas Manipular cabeceras y pies de página de saltos para modificar la visualización de los datos Priorizar saltos múltiples en una tabla Aplicar formato a las cabeceras de la tabla de referencias cruzadas Lección 4: Filtros de los datos del informe Explicar las diferencias entre utilizar filtros de consulta y filtros de informe Explicación de los operadores disponibles para los filtros de informe Copyright. Reservados todos los derechos. 9

20 Capítulo 5: Presentación de datos en documentos Creación de filtros de informe Explicar la diferencia entre filtros de informe y controles de entrada Lección 5: Clasificación de datos Aplicar una clasificación para mostrar los valores principales Lección 6: Resaltando información con reglas de formato Explicar cómo utilizar el formato condicional para resaltar información importante Generar una regla de formato para definir el formato visualizado. Crear reglas de formato complejas Lección 7: Organización de un informe en secciones Dividir un informe en secciones Insertar una suma y colocación de la misma usando arrastrar y soltar Visualizar datos del informe 10 Copyright. Reservados todos los derechos.

21 CAPÍTULO 6 Formato del documento de Web Intelligence Lección 1: Aplicación de formato a documentos Aplicar formato a un informe Aplicar formato a una tabla Aplicar formato a celda Aplicar formato a una sección Preparar documentos para PDF e impresión Lección 2: Aplicación de formato a gráficos Definir las opciones de formato para un gráfico de barras Definir las opciones de formato para un gráfico circular Copyright. Reservados todos los derechos. 11

22 Capítulo 6: Formato del documento de Web Intelligence 12 Copyright. Reservados todos los derechos.

23 CAPÍTULO 7 Cálculos de fecha Lección 1: Aplicación de fórmulas y variables Definir fórmulas y variables Lección 2: Utilización de fórmulas y variables Crear una variable que capture la respuesta del usuario a un aviso Modificar una variable Copyright. Reservados todos los derechos. 13

24 Capítulo 7: Cálculos de fecha 14 Copyright. Reservados todos los derechos.

25 CAPÍTULO 8 Funcionalidad de exploración Lección 1: Análisis del cubo de datos Describir cómo se almacenan los datos recuperados por una consulta en el cubo de datos del documento Explicar el ámbito de análisis Lección 2: Exploración en un documento de Web Intelligence Crear un documento que puede explorarse Profundizar en una jerarquía de datos mientras se visualiza un documento Explorar gráficos Copyright. Reservados todos los derechos. 15

26 Capítulo 8: Funcionalidad de exploración 16 Copyright. Reservados todos los derechos.

27 CAPÍTULO 9 Gestión de documentación de Web Intelligence Lección 1: Publicación de documentos en el repositorio corporativo Publicar un documento de Web Intelligence en el repositorio corporativo Lección 2: Inicio de sesión en la plataforma de lanzamiento de BI Acceder a la plataforma de lanzamiento de BI Describir la página de inicio Lección 3: Gestión de documentos en la plataforma de lanzamiento de BI Navegación de documentos Lección 4: Visualización de un documento de Web Intelligence en la plataforma de lanzamiento de BI Visualizar un documento de Web Intelligence Grabar un documento en la plataforma de lanzamiento de BI Imprimir un documento de Web Intelligence Lección 5: Compartiendo documentos de Web Intelligence Copyright. Reservados todos los derechos. 17

28 Capítulo 9: Gestión de documentación de Web Intelligence Envío de documentos a otros usuarios de la plataforma de lanzamiento de BI Lección 6: Configuración de preferencias en la plataforma de lanzamiento de BI Configuración de las preferencias generales de la plataforma de lanzamiento BI Lección 7: Cierre de sesión en la plataforma de lanzamiento de BI Cerrar sesión en la plataforma de lanzamiento de BI 18 Copyright. Reservados todos los derechos.