MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS DIRECCIÓN NACIONAL DE CONTABILIDAD. USO DE LA HERRAMIENTA SAFWEB Módulo de Presupuesto

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1 MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS DIRECCIÓN NACIONAL DE CONTABILIDAD USO DE LA HERRAMIENTA SAFWEB Módulo de Presupuesto

2 Antecedentes Definición Ventajas Estructura Módulos de SAFWeb Procesos según la Naturaleza Políticas de Creación de Usuarios Formularios Acceso Flujos de las Operaciones Anulaciones Agenda

3 Antecedentes La Dirección Nacional de Contabilidad, introduce la Solución de Administración Financiera en Web (SAFWeb), con el objetivo de garantizar a las entidades que utilizan otras soluciones informáticas, la adecuada y eficiente gestión contable, facilitando la medición y registro oportuno de las operaciones Presupuestarias y Financieras.

4 Definición La Solución de Administración Financiera (SAF) es una Solución que las entidades utilizarán para registrar las operaciones una vez se hayan perfeccionado todos los trámites administrativos correspondientes. Este Sistema realizará la afectación contable y presupuestaria, mediante reglas predefinidas automatizando el registro de las operaciones.

5 Ventajas del SAFWeb Ambiente amigable en Web Registros Financieros y Presupuestarios integrados, parametrizados, automatizados y en línea Controles acorde a las Normas Vigentes Impresión de cheques automáticos, pagos por transferencias Solo requiere de línea de internet Proceso de cierre en fechas reales Integración Automática a SIAFPA Acceso ilimitado de usuarios sin costo de licenciamiento Integración de los Módulos de Contabilidad, Presupuesto y Tesorería

6 Ventajas del SAFWeb Facilidad para la integración y consolidación de la información financiera y presupuestaria por estar en línea en tiempo real. Control y ejecución presupuestaria automática. Consulta ilimitada de las operaciones registradas a los directivos.

7 Estructura SAF Web SIAFPA Oracle Aplicación Web instalada en el Ministerio de Economía y Finanzas que esta disponible para todas las entidades integradas en la red WAN Requerimiento en la Entidad PC con un browser

8 Módulos SAFWeb Administración Contabilidad Seguridad Presupuesto Tesorería Ingresos

9 Procesos según la Naturaleza Procesos Operativos: son aquellos en donde se origina un registro o una transacción. Ejemplos: Contabilidad, Ingreso, Presupuesto, Tesorería. Procesos de Apoyo: son aquellos que sirven de consulta, soporte y generación de reportes. Ejemplos: el acceso, consultas, fondos.

10 Procesos de Apoyo Consultas Son utilizadas para la generación de reportes como apoyo al análisis en las entidades. Reportes a consultar: Saldo y Movimiento Presupuestario Partida de Gasto Ingreso o corrección de partida Generación de Informes Financieros Impresión de Comprobantes

11 Procesos de Apoyo Contabilidad Registro de comprobantes de diarios que NO figuran dentro del flujo operacional Registro de ajustes

12 SAFWeb Procesos Operativos Tipos de Operación: Contratos de Obras Contratos de servicios Contratos Diversos Orden de Compra Pago de Planilla Cuenta Directa Caja Menuda Viático Ingresos

13 SAFWeb Operaciones

14 SAFWeb Operaciones Conceptos por tipo de operación: Contratos de Obras Contratos de Servicios: - Contrato de Alquiler - Contrato de Honorario - Información y Publicidad - Consultorías - Mantenimiento y Reparación - Impresión - Telecomunicaciones - Desarrollo de Aplicaciones Informáticas - Servicios Profesionales - Otros Servicios

15 SAFWeb Operaciones Contratos Diversos: - Contrato de Bienes y Consumo - Contratos Diversos Otros - Contratos de Bienes de Capital Orden de Compra: - Orden de Compra al Contado (Bienes) - Orden de Compra al Contado (Servicios) - Orden de Compra al Contado (Bienes de Capital) - Orden de Compra al Crédito - Orden de Compra al Crédito (Bienes de Capital)

16 SAFWeb Operaciones Pago de Planilla: - Pago de Planilla - Pago de la Cuota Obrero Patronal - Pago de retenciones a favor de terceros Cuenta Directa: - Subsidio de Vigencia Expiradas - Agua - Luz - Aseo - Telefonía - Gastos de Campo - Transferencias Corriente - Subsidio

17 SAFWeb Operaciones Caja Menuda: - Apertura de caja menuda - Rembolso de la caja menuda - Incremento Viático

18 Políticas en el Manejo de Usuarios Todo usuario que requiera de una creación, modificación, eliminación de usuario o reinicio de contraseña deberá cumplir los siguientes requerimientos: Tener una cuenta de correo electrónico de la entidad, ya que toda la comunicación se hará vía correo electrónico institucional únicamente. No se aceptará ninguna documentación en físico. Para la creación, eliminación y activación de usuarios los formularios se enviarán al correo

19 Políticas en el Manejo de Usuarios Los únicos autorizados para solicitar la creación, eliminación o activación de usuarios en el sistema son: el Director de Administración y Finanzas de la Entidad o el Jefe de Departamento solicitante. Las solicitudes de reinicio de contraseña deberán enviarse al correo y ser enviadas desde el correo institucional del colaborador a quien esta asignado el usuario a reiniciar.

20 Formulario de Creación de Usuario

21 Formulario de Reinicio de Usuario Llenar las generales Colocar el código de usuario

22 Procesos Presupuesto

23 Procesos Operativos Presupuesto Registros de Reformas Presupuestarias Traslados Mensualización Anulación

24 Procesos de Apoyo Consultas Son utilizadas para la generación de reportes como apoyo al análisis en las entidades. Reportes a consultar: Saldo y Movimiento Presupuestario Partida de Gasto Generación de Informes Financieros

25 Acceso al Sistema Ingresar a la dirección Seleccionar la unidad Contable Ingresar el usuario y clave Dar clic en ingresar

26 Flujos Transaccionales SAFWEB Presupuesto

27 Flujos Transaccionales SAFWeb TRASLADO DE PARTIDA Unidad Gestora Documento PRESUPUESTO Presupuesto de Gasto Registro del Traslado de Partida 2- Aprobación del Traslado de Partida 2 Usuario Opción y Sub - Opción Documento Procesado 1 PRESUPUESTO OPERATIVO PRESUPUESTO DE GASTO / REFORMAS Registro del Traslado de Partida 2 PRESUPUESTO SUPERVISOR PRESUPUESTO DE GASTO / APROBACIÓN DE REFORMA Aprobación del Traslado de Partida

28 Flujos Transaccionales SAFWeb TRASLADO MENSUALIZACIÓN Unidad Gestora Documento PRESUPUESTO Presupuesto de Gasto Registro del Traslado de Partida 2- Aprobación del Traslado de Partida 2 Usuario Opción y Sub - Opción Documento Procesado 1 2 PRESUPUESTO OPERATIVO PRESUPUESTO SUPERVISOR PRESUPUESTO DE GASTO / REFORMAS PRESUPUESTO DE GASTO / APROBACIÓN DE REFORMA Registro de la Mensualización Aprobación de la Mensualización

29 Proceso Consulta de Saldo y Movimiento Presupuestario Seleccionar Consulta de Movimientos Ingresar período, partida, etc. Seleccionar Buscar Seleccionar el Formato

30 Proceso Consulta de Partida de Gasto Seleccionar Partida de Gasto Seleccionar el año Seleccionar la partida Exportar

31 Anulaciones Las Anulaciones en el sistema son efectuadas regresivamente según el avance de los procesos ejecutados, por el cual se cuenta con las anulaciones siguientes: Anulación de la Recepción de Bienes que anula la Recepción de Bienes Anulación del Registro de Devengado que anula el registro de devengado Anulaciones de la operación que anula el registro de la operación Anulación de Ingreso que anula el registro del Ingreso Anulación de las Reformas Presupuestaria que anula el registro de las Reformas

32 GRACIAS MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS DIRECCIÓN NACIONAL DE CONTABILIDAD

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