MÓDULO_5. Preparación y Redacción de propuestas. ECONET CONSULTANTS Graciela Garrido/Adrián Ferrero 30 de octubre de 2013

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Álvaro Torres González
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1 MÓDULO_5 Preparación y Redacción de propuestas ECONET CONSULTANTS Graciela Garrido/Adrián Ferrero 30 de octubre de 2013

2 ÍNDICE 1. Planificación: De la idea a la propuesta 2. Socios del proyecto: Construcción de un consorcio 3. Dimensión europea 4. Aspectos organizativos (plan de trabajo, recursos ) 5. Factores clave, Reglas de Oro y Recomendaciones Preparación Redacción 2

3 Preparación de una propuesta: Pesadilla /Lotería? Fuente: CDTI 3

Planificación: De la idea a la propuesta

4 Planificación: De la idea a la propuesta Idea de proyecto Presentación de la propuesta Primera indicación de la CE Contrato firmado con la CE Informe Final Resultados Proyecto informe Informe Preparación Propuestas Evaluación Negociación 12 meses Ejecuc. proyecto Mid Term 1 3 años 3-6 meses 2-4 meses 2-3 meses Comienzo/Kick off 4

5 FASES DE PREPARACIÓN DE UNA PROPUESTA 5

6 Fases de preparación de una propuesta - PLANIFICACIÓN Fases de preparación de una propuesta 6

7 PLANIFICACIÓN Deadline Owner Fases de preparación de una propuesta 7

Comprobación/ Contraste 1. Programa de Trabajo 2.

8 Fase 1: Generación de la idea de proyecto 1.1. Definición de la idea de proyecto Proactiva: Proyecto a nivel interno (entidad) Reactiva: Participar en otros proyectos 1.2. Comprobación/ Contraste 1. Programa de Trabajo 2. Relevancia del problema a resolver, y la solución propuesta 3. Estado del arte y valor añadido 4. Necesidad de acometerlo en colaboración y a escala europea Fases de preparación de una propuesta 8

Fase 2: Project Scope 1. Objetivos del Project Scope Plasmación de la idea de proyecto Comprobación de la elegibilidad Distribución a posibles socios 2.

9 Fase 2: Project Scope 1. Objetivos del Project Scope Plasmación de la idea de proyecto Comprobación de la elegibilidad Distribución a posibles socios 2. Ampliación del Project Scope Sobre el programa: convocatoria, instrumento financiero, objetivos Sobre el proyecto: estado del arte, objetivos específicos, WPs Sobre el consorcio: definición perfil de socios 3. Comprobación del Project Scope Con los potenciales socios Con responsables de CE, NCPs Re-definición en base a los anteriores Fases de preparación de una propuesta 9

10 PROGRAMME STRAND PROJECT NAME DEPARTURE POINT GENERAL OBJECTIVES OF THE PROJECT SPECIFIC OBJECTIVES EXPECTED RESULTS WPs / ACTIVITIES PRELIMINARY BUDGET CONSORTIUM PROJECT SCOPE Official name of the programme Name of call for proposals and/or the name of the line of the call for proposals Name of the project and acronym Includes diagnosis and/or analysis of the needs (i.e. territorial, social, technological), target and the state-of-art reached in this field. General aims of the Programme (or the EU policy) that will be specifically taken into account by the project Breakdown of the general aims which the project hopes to attain at the end of the project. Deliverables and other material results expected to be reached at the end of the project. Outline of the workplan and the tasks (i.e. WP0 : project management, WPn: diffusion). Each WP may be subdivided by different tasks. Budget of the project, total cost and demanded co-funding. Expected national & transnational partnership to undertake the project development. Specify different roles (coordinator, core partner, associated partner, beneficiary, if applicable) Fases de preparación de una propuesta 10

11 Fase 3: Formación y reunión de consorcio Fases de preparación de una propuesta 11

12 Fase 3: Formación y reunión de consorcio Fases de preparación de una propuesta 12

13 Fase 3: Formación y reunión de consorcio Mejores maneras para encontrar socios Asociaciones Plataformas coordinadores de proyectos Redes Miembros de comités Conferencias y seminarios Fases de preparación de una propuesta 13

14 Fase 3: Formación y reunión de consorcio Cómo proceder? Identifica tu área: Identifica personas relevantes: Ingresa Promueve tu experiencia Identifica Estudia Fases de preparación de una propuesta 14

15 Fase 3: Formación y reunión de consorcio Algunos sitios interesantes Fases de preparación de una propuesta 15

16 Fase 4: Elaboración de la propuesta Objetivos Estado del Arte Plan de Trabajo Presupuest o Fases de preparación de una propuesta 16

17 Parte B Propuesta Parte A Fase 4: Elaboración de la propuesta A1 A2 A3 Sección 1 Sección 2 Sección 3 Sección 4 Sección 5 Fases de preparación de una propuesta 17

18 Fase 4: Elaboración de la propuesta Consejos en la redacción de propuestas Objetivo de la propuesta: Educar al evaluador: Sesión informativa: Directrices/Líneas de la CE: Documentos de la CE: Y recuerda: Fases de preparación de una propuesta 18

19 Fase 5: Presentación de la propuesta EPSS - > ECAS Electronic Proposal Submission Service (EPSS) European Commission Authenticated Service (ECAS) Participant portal submission system Fases de preparación de una propuesta 19

20 Fase 5: Presentación de la propuesta Fases de preparación de una propuesta 20

21 Redacción Aspectos organizativos Plan de trabajo, asignación de recursos 21

22 Claves de la argumentación Fuente: CDTI Aspectos organizativos: plan de trabajo y asignación de recursos 22

23 Introducción ASPECTOS ORGANIZATIVOS: PLAN DE TRABAJO Y ASIGNACIÓN DE RECURSOS Aspectos organizativos: plan de trabajo y asignación de recursos 23

24 Contenidos del Plan de Trabajo Fases Paquetes de trabajo Tareas Entregables Aspectos organizativos: plan de trabajo y asignación de recursos 24

25 Contenidos del Plan de Trabajo Aspectos organizativos: plan de trabajo y asignación de recursos 25

26 Contenidos del Plan de Trabajo Aspectos organizativos: plan de trabajo y asignación de recursos 26

27 VISIÓN GLOBAL DEL PROYECTO Aspectos organizativos: plan de trabajo y asignación de recursos 27

28 Contenidos del Plan de Trabajo - Paquetes de trabajo Work Package WP Aspectos organizativos: plan de trabajo y asignación de recursos 28

29 Paquetes de trabajo Aspectos organizativos: plan de trabajo y asignación de recursos 29

30 Paquetes de trabajo Aspectos organizativos: plan de trabajo y asignación de recursos 30

31 Paquetes de trabajo Aspectos organizativos: plan de trabajo y asignación de recursos 31

32 Contenidos del Plan de Trabajo Diagrama de PERT Aspectos organizativos: plan de trabajo y asignación de recursos 32

33 Contenidos del Plan de Trabajo Diagrama de PERT Aspectos organizativos: plan de trabajo y asignación de recursos 33

34 Contenidos del Plan de Trabajo Diagrama de GANTT Aspectos organizativos: plan de trabajo y asignación de recursos 34

35 Contenidos del Plan de Trabajo Diagrama de GANTT Aspectos organizativos: plan de trabajo y asignación de recursos 35

36 Contenidos del Plan de Trabajo Entregables Aspectos organizativos: plan de trabajo y asignación de recursos 36

37 Contenidos del Plan de Trabajo Entregables/Deliverables Aspectos organizativos: plan de trabajo y asignación de recursos 37

38 Contenidos del Plan de Trabajo Hitos/Milestones Aspectos organizativos: plan de trabajo y asignación de recursos 38

39 Elaboración del presupuesto ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO Aspectos organizativos: plan de trabajo y asignación de recursos 39

40 Elaboración del presupuesto Verificar elegibilidad Gastos identificados (ej): Aspectos organizativos: plan de trabajo y asignación de recursos 40

41 Elaboración del presupuesto 1. tareas y subtareas 2 3 coste de los recursos Presupuesto del proyecto detallado recursos (en hombres/mes) otros gastos necesarios Consultas presupuestarias Aspectos organizativos: plan de trabajo y asignación de recursos 41

Elaboración del presupuesto Duración: 36 meses Beneficiario: pyme Costes: Personal: 105.000 (36 meses 1 postdoc) Inventariable: 25.000 Fungible 80.

42 Elaboración del presupuesto Duración: 36 meses Beneficiario: pyme Costes: Personal: (36 meses 1 postdoc) Inventariable: Fungible Viajes: Subcontratación: Costes indirectos: (25%) Total: Aspectos organizativos: plan de trabajo y asignación de recursos 42

43 Elaboración del presupuesto Parte A Parte B Resources to be committed Aspectos organizativos: plan de trabajo y asignación de recursos 43

44 Distribución y justificación de recursos. Presupuesto Aspectos organizativos: plan de trabajo y asignación de recursos 44

45 Distribución y justificación de recursos. Presupuesto Aspectos organizativos: plan de trabajo y asignación de recursos 45

46 Distribución y justificación de recursos. Presupuesto Aspectos organizativos: plan de trabajo y asignación de recursos 46

47 Redacción Factores Clave Reglas de Oro Estudios de Caso Recomendaciones 47

48 Redacción Factores Clave en la formulación Valor Añadido Europeo Efecto Multiplicador Efecto Multiagente Transnacionalidad Complementariedad 48

49 Valor añadido Europeo Redacción Factores Clave 49

50 Efecto Multiplicador Redacción Factores Clave 50

51 Efecto Multiagente Redacción Factores Clave 51

52 Transnacionalidad Redacción Factores Clave 52

53 Complementariedad Redacción Factores Clave 53

54 Presentacion- Reglas de Oro Fuente: CDTI 54

55 55

56 Estudios de Caso Fuente: CDTI 56

57 Estudios de Caso 57

58 Estudios de Caso- Ejemplo ESR Proyecto Colaborativo Ejemplo de propuesta financiada: 58

59 Estudios de Caso- Ejemplo ESR Proyecto Colaborativo 59

60 Estudios de Caso- Ejemplo ESR Proyecto Colaborativo 60

61 Estudios de Caso- Ejemplo ESR Proyecto Colaborativo 61

62 Estudios de Caso- Ejemplo ESR Proyecto Colaborativo Factores de éxito Factores de fracaso 62

63 63

64 COMO CONCLUSIÓN UNA BUENA PROPUESTA: UNA PROPUESTA DEFICIENTE: 64

65 COMO CONCLUSIÓN ÚLTIMAS RECOMENDACIONES: Inglés 65

66 COMO CONCLUSIÓN Y MÁS RECOMENDACIONES:. 66

67 Muchas gracias. Más preguntas? 67

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