Consejo de educación/oficina administrativa del distrito 8 de agosto de 2017 Orden del día de la reunión regular Sesión cerrada:

Transcripción

1 Información para el público Consejo de educación/oficina administrativa del distrito 8 de agosto de 2017 Orden del día de la reunión regular Sesión cerrada: 6:15 pm / Sesión regular: 6:30 pm Orden del día Las reuniones ordinarias del Consejo de Educación comienzan a las 6:30 p.m. en la sala del consejo en el centro administrativo, el segundo y cuarto martes de cada mes. (La sesión cerrada se lleva a cabo antes de la sesión regular de las 6:30 p.m.). Las reuniones especiales se convocan cuando es necesario. Horario estimado La hora a la que se concierta un artículo es sólo una estimación. La junta puede considerar y actuar sobre un tema en un orden diferente o alguno de los artículos puede ser considerado más pronto o más tarde de la hora prevista. Además, la discusión sobre los artículos en el orden del día se puede posponer a una futura reunión. Se aconseja a toda persona interesada en alguno de los artículos incluidos en el orden del día que esté presente durante toda la reunión para asegurarse que está presente cuando dicho artículo se llame al orden. Comentario público Se agradecen los comentarios del público. Las tarjetas para turno de hablar se pueden entregar en cualquier momento antes de que se llame al orden el artículo en el que desea expresar su comentario. Cuando se dirija al consejo, por favor use el micrófono y diga su nombre. Cada persona que vaya a hablar tiene un límite de tres minutos para dirigirse al consejo. Sin embargo, el presidente del consejo puede reducir el tiempo. Cuando una persona del público quiere hacer comentarios sobre varios artículos, se podrá limitar su tiempo para que no interfiera con la finalización a tiempo de los asuntos que tiene que tratar el Consejo, y en ningún caso se permitirá a un miembro del público hablar sobre más de tres artículos en la misma sesión. El tiempo total asignado para comentarios del público sobre cualquier artículo en el orden del día es de veinte minutos. Los horarios se pueden modificar dependiendo de la cantidad de personas que quieran hablar. Las personas que quieren hablar no pueden ceder su tiempo a otras. También se pueden presentar comentarios por escrito. Los comentarios sobre los artículos del orden del día de acción o de conferencia se toman durante el tiempo en que se considera dicho artículo. Al principio de la reunión existe la oportunidad para hacer comentarios públicos sobre asuntos que están en el orden del día de consentimiento y sobre otros asuntos que no están en el orden del día, pero sí bajo la jurisdicción del Consejo de Educación. Cuando una persona del público quiera hacer comentarios sobre varios asuntos del orden del día de consentimiento tendrá un límite de tres minutos puesto que todos los asuntos del orden del día de consentimiento serán considerados en una sola acción del Consejo. El Consejo de Educación no es responsable por el contenido de los comentarios que se expresan durante el período de comentarios del público. Accesibilidad En cumplimiento con el Acta de Americanos con Discapacidades, si necesita asistencia especial para participar en la reunión o necesita este orden del día en un formato alternativo relacionado con su discapacidad, por favor póngase en contacto con la Oficina del Superintendente llamando al (805) Una notificación con un mínimo de 48 horas de antelación a la reunión ayudará al distrito a hacer los arreglos necesarios. Retransmisión Verifique la página web del Canal de TV 18 de la Ciudad para confirmar la fecha y hora de retransmisión de todas las reuniones del consejo. Las reuniones regulares normalmente se retransmiten a las 5:00 p.m. del sábado siguiente a la reunión. Las reuniones especiales se retransmiten cuando hay espacio disponible, por lo tanto la fecha/hora de retransmisión puede cambiar. Anuncio oficial del orden del día y los documentos adjuntos La copia oficial del orden del día del consejo de educación se pone en la entrada principal de la Oficina Administrativa del Distrito Escolar Unificado de Santa Bárbara, 720 Santa Barbara St., Santa Barbara, CA El orden del día se hace público con 72 horas de anticipación antes de la hora de la reunión regular del consejo. Los documentos adjuntos al orden del día están disponibles en el área de la recepción de la Oficina del

2 Superintendente antes de las 5:00 p.m. del viernes anterior a la reunión del martes. En caso de una reunión de emergencia, el orden del día se colocará con 24 horas de antelación y los documentos adjuntos estarán disponibles en el área de la recepción de la Oficina Administrativa. El orden del día de las reuniones se publica en el sitio web del distrito de acuerdo a la Ley de Brown. Se hace todo lo posible por subir los documentos adjuntos al sitio web de manera oportuna. A. Sesión regular 1. Dar inicio a la reunión 2. Comentarios del público sobre los artículos de la sesión cerrada, solamente B. Sesión cerrada 1. Nombramiento de Empleado Público (Código de Gobierno educación 54957) (Matsuoka/Torina) (Título/Descripción del puesto a ocupar: Director auxiliar interino (1) C. Se retoma la sesión regular 1. Apertura de la reunión 2. Juramento a la bandera 3. Para la reunión de esta noche hay intérprete disponible para traducción al español. Por favor, indique si desea los servicios de interpretación. 4. Hay audífonos disponibles para las personas con dificultades de audición. Favor de indicar si desea usar los audífonos. 5. Anuncio de medidas tomadas durante la sesión cerrada. 6. Informe del superintendente El superintendente o su designado puede informar sobre varios asuntos relacionados al distrito. No habrá discusión del Consejo excepto para hacer preguntas, remitir los asuntos al personal o hacer un breve anuncio o dar un breve informe. No se tomará acción a menos que esté en el orden del día subsiguiente. 7. Comentarios y correspondencia del Consejo 8. Comentarios del público sobre asuntos no programados en el orden del día, pero dentro de la jurisdicción del Consejo de Educación D. Aceptación de donaciones a. Aceptación de donaciones para el 8 de agosto de 2017 (Jetté)

3 E. Orden del día de consentimiento En este momento el consejo tomará decisiones sobre los artículos indicados a continuación. Estos artículos se consideran de rutina y normalmente se aprueban por votación simple del consejo sin una discusión separada para ahorrar tiempo y permitir enfocarse en otros asuntos de este orden del día. Los artículos individuales de consentimiento pueden ser extraídos y considerados por separado a petición de alguno de los miembros del consejo o del personal. El superintendente y el personal recomiendan la aprobación de todos los artículos en el orden del día de consentimiento. Artículos de consentimiento general 1. Ratificación de contratos de educación especial para el 8 de agosto de 2017 (Schettler) 2. Aprobación del acuerdo para los servicios legales entre el Distrito Escolar de Santa Bárbara y Fagen Friedman & Fulfrost, LLP para el año escolar (Matsuoka) 3. Aprobación de las actas del Consejo de Educación del 25 de julio de 2017 (Matsuoka) Educación e Instrucción Personal 4. Aprobación de las recomendaciones de Recursos Humanos (Torina) Negocios y Finanzas 5. Aprobación del informe de orden de compra del 18 al 31 de julio de 2017 (Jetté) 6. Ratificación de los contratos y memorándum de entendimiento de $10,000 o menos para el 8 de agosto de 2017 (Jetté) Instalaciones 7. Aprobación del acuerdo con el Servicio Forestal de los Estados Unidos (USDA) para uso de emergencia de las instalaciones y terreno de los planteles: Dos Pueblos High School y La Colina Junior High (Hetyonk) F. Orden del día de acción 1. Aprobación de la adición de CimeXa insecticida polvo a la lista de pesticidas aprobados (Hetyonk) 2. Aprobación de la resolución 2017/18-02, Consentimiento para uso conjunto del acuerdo de la propiedad ubicada en 915 E. Montecito Street con el Departamento de Policía de Santa Bárbara (Jetté) 5 Minutos 3 Minutos

4 G. Orden del día de informe y discusión 1. Discusión de la Norma del Consejo , Prevención del suicidio (Wageneck) 2. Informe de la matrícula escolar del año escolar (Wageneck) 10 Minutos 20 Minutos

5 H. (Si procede) Regrese a los artículos de consentimiento designadas para seguir la discusión I. Próximos eventos J. Temas para el orden del día en el futuro K. Próxima reunión Martes, 22 de agosto de 2017 Reunión regular del consejo 6:30 pm Oficina administrativa del distrito 720 Santa Barbara Street ### Martes, 12 de septiembre de 2017 Reunión regular del consejo 6:30 pm Oficina administrativa del distrito 720 Santa Barbara Street L. Clausura