Declaración de Valores y Código de Ética

Transcripción

1 Declaración de Valores y Código de Ética Introducción Desde el comienzo, Make-A-Wish Internacional siempre ha cumplido con los más altos niveles de ética, ya que, es lo que se debe hacer de manera correcta, y debido a que la confianza pública en nuestro desempeño es la base de nuestra credibilidad. Los donantes y voluntarios apoyan nuestra organización porque confían en nosotros para llevar a cabo nuestra misión, por ser buenos administradores de recursos, y mantener los estándares de conducta. Make-A-Wish Internacional debe ganarse esa confianza todos los días y en todas las formas posibles. No obstante, las organizaciones son, en el fondo, las personas; los integrantes de Make-A-Wish Internacional (directorio, personal y voluntarios) deben demostrar su continuo compromiso con los valores fundamentales de integridad, honestidad, equidad, sinceridad, respeto y responsabilidad. Acogemos el espíritu de la ley, a menudo, ir más allá de los requisitos legales y asegurar de que lo que hacemos se ajuste a lo que el público entiende por lo que realizamos como fundación. La transparencia, la sinceridad y la capacidad de respuesta a las preocupaciones del público son parte esencial de nuestro comportamiento. Make-A-Wish ha adoptado la siguiente Declaración de Valores y Código de Ética, la cual refleja los principios y valores que la componen y seguirán guiando a nuestra fundación en el futuro. 1 Declaración de Valores 1 Esta declaración se basa en un documento que fue elaborado por un equipo especial del Comité de Ética del Sector Independiente y Comité de Responsabilidad. El Sector Independiente es un equipo de liderazgo para organizaciones benéficas, fundaciones y programas de donaciones empresariales, comprometidos con la promoción del bien común en Estados Unidos y alrededor del mundo. El Sector Independiente es una alianza autónoma de aproximadamente 600 organizaciones que dirigen, fortalecen y movilizan a la comunidad benéfica con el fin de cumplir con su visión de una sociedad justa e integral, y una democracia positiva de ciudadanos activos, instituciones eficaces y comunidades activas. 1

2 El Código de Ética adoptado por Make-A-Wish Internacional está construido sobre la base de valores ampliamente compartidos, el cual incluye: Compromiso con el bien público; Responsabilidad con el público; Compromiso que va más allá de la ley; Respeto por el valor y la dignidad de las personas; La inclusión y justicia social; Respeto por el pluralismo y la diversidad; Transparencia, integridad y honestidad; Administración responsable de los recursos; y, Compromiso con la excelencia y para mantener la confianza del público. Código de Ética I. Integridad Personal y Profesional Todo el personal, los miembros del directorio y los voluntarios de Make-A-Wish Internacional actúan con honestidad, integridad y transparencia en todas sus actividades como representantes de la fundación. Make-A-Wish promueve un ambiente de trabajo que valora el respeto, la equidad y la integridad. II. Misión Make-A-Wish Internacional ha expresado claramente una misión y un propósito, aprobado por el presidente del directorio, en la búsqueda del bien común. Todos los programas de apoyo a esta misión y todos quienes trabajan por o en representación de la fundación, entienden y son fieles a esta misión y propósito. La misión responde a la ciudadanía y comunidades atendidas por la organización y de valor para la sociedad en general. III. Gobernación Make-A-Wish Internacional cuenta con un consejo de administración, el cual es responsable de establecer la dirección estratégica de la misión y la fundación, y la supervisión de finanzas, operaciones y políticas de organización. Consejo de administración: Asegura que los miembros del directorio tengan las habilidades y experiencia necesaria para llevar a cabo sus funciones y que todos los miembros comprendan y cumplan con sus labores administrativas que actúen en beneficio de la fundación y su misión. Cuenta con una política de conflicto de intereses que evita la aparición de estos y maneja de forma adecuada, a través de la divulgación, la recusación, u otro medio; 2

3 Es responsable de la contratación, el despido y la revisión periódica del desempeño del director ejecutivo, y asegura que la remuneración del mismo sea razonable y apropiada; Solicita que el director ejecutivo y el personal competente entreguen al consejo de administración la información completa, de manera oportuna, para que el consejo pueda cumplir eficazmente con sus funciones; Verifica que la organización dirija las operaciones y negocios con integridad y honestidad; Garantiza que la organización promueva las relaciones de trabajo con los miembros del directorio, el personal, los voluntarios y los beneficiarios de los programas, que se basen en el respeto mutuo, equidad y honestidad; Avala que la organización sea imparcial e integradora en su contratación y la promoción de políticas y prácticas para todos los cargos del consejo, el personal y los voluntarios; Confirma que todas las políticas de la organización sean por escrito, claramente estructuradas y legalmente aprobadas; Asegura que los recursos de la organización sean gestionados de forma responsable y prudente; y, Verifica que la organización tenga la capacidad de llevar a cabo los programas de manera efectiva. IV. Cumplimiento de Normativa Make-A-Wish Internacional tiene conocimiento y cumple con todas las leyes, reglamentos y todas las normas internacionales relevantes. V. Administración Responsable Make-A-Wish Internacional maneja sus fondos de manera responsable y prudente. Estos incluyen las siguientes consideraciones: Gasta un porcentaje razonable de su presupuesto anual en los programas de cumplimiento de su misión; Utiliza una cantidad adecuada en gastos administrativos para establecer sistemas eficaces de contabilidad, controles internos, personal competente, y otros gastos esenciales para la gestión profesional; Compensa, de manera razonable y apropiada, al personal o a quienes deban recibir una indemnización; Tiene costos asequibles de recaudación de fondos, identificando la variedad de factores que afectan los costos de recaudación de fondos; No abulta operaciones de fondos; Con moderación, se abastece a través de donaciones, de acuerdo con la intención del donante y para apoyar la utilidad pública de la fundación; Asegura que todas las prácticas y políticas de gasto sean justos, razonables y adecuados para cumplir con la misión de la organización y, Todos los informes financieros son objetivamente completos y precisos en todos los aspectos materiales. 3

4 VI. Apertura y Divulgación Make-A-Wish Internacional proporciona información detallada y puntual al público, los medios y a todos los interesados; además, responde de manera oportuna las solicitudes adecuadas de información. Toda información que se refiera a la organización reflejará, por completo y seriamente las políticas y prácticas de la organización. Los informes básicos de información de la organización, tales como, El Formulario 900 y los estados financieros auditados se publican en la página web de la organización y/o se encuentran disponibles para el público. Todo material de requerimiento, con exactitud, representa las políticas y prácticas de la organización y reflejan la dignidad del programa de beneficiarios. Todos los informes económicos, de organización son adecuados y completos en todos los aspectos materiales. VII. Programa de Evaluación Make-A-Wish Internacional revisa, de manera periódica, la efectividad del programa, además, tiene mecanismos para incorporar las lecciones aprendidas en los programas futuros. La fundación se dedica a mejorar la eficacia y organización del programa, también desarrolla medios para promover el aprendizaje de sus actividades y área. La fundación responde a los cambios dentro de su área de actividad y se compromete con las necesidades de sus participantes. VIII. Inclusión y Diversidad Make-A-Wish Internacional cuenta con una política de promoción de inclusión del directorio, el personal, y los voluntarios que reflejan la diversidad con el fin de enriquecer su eficacia programática. La organización toma medidas significativas para fomentar la integración en su contratación, retención, contratación del directorio y sus participantes IX. Recaudación de Fondos Make-A-Wish Internacional es veraz en materia de solicitud cuando se trata de recaudación de fondos por parte del público y los donantes. La organización respeta la privacidad de los donantes individuales y gasta los fondos respetando la intención del donante. La organización da a conocer información importante y relevante para los donantes potenciales, y respeta los derechos de los donantes de la siguiente manera: Informar sobre la misión de la organización, la forma en que se utilizarán los recursos y su capacidad para utilizar eficazmente las donaciones para los fines previstos; Informar sobre la identidad de los miembros del consejo directivo de la organización y esperar que el consejo ejerza un juicio prudente en sus responsabilidades administrativas; Tener acceso a los informes financieros más recientes de la organización. Asegurarse de que sus donaciones sean utilizadas para los fines que se estimó convenientes por el donante; 4

5 Recibir la aceptación y reconocimiento adecuado; Tener la seguridad de que la información sobre sus donaciones sea manejada con respeto y confidencialidad en la medida prevista por la ley; Confiar en que las relaciones con los integrantes de la organización será de manera profesional; Informar si se encuentran en la búsqueda de donaciones o voluntarios, empleados de la fundación o de abogados contratados. Sus nombres serán eliminados de las listas de correo, en caso de que la organización tenga la intención de compartir información; y, Poder realizar todas la peguntas que necesite al momento de realizar la donación, para recibir una pronto respuesta, verídica y directa. Javier Irarrázaval Presidente Jaime Andrés Lama Pilar Vives Alberto Herrerías Franco Daniel Yarur Claudia Guzmán Alejandro Rainer Castillo Peter Frerichs Ejecutivo Patricia Reyes a de Wish-Making 5