Cómo y de qué forma se almacena la información en un

Transcripción

1 1 INFORMÁTICA BÁSICA ARCHIVOS Y CARPETAS

2 2 ARCHIVOS Y CARPETAS Cómo y de qué forma se almacena la información en un ordenador? Un archivo es un documento que contiene información (por ejemplo, un texto, una canción, una fotografía...). Una carpeta es el lugar donde se almacenan los archivos. Dentro de una carpeta pueden haber archivos y, a su vez, más carpetas, llamadas subcarpetas. De esta forma, se crea una estructura organizada de almacenamiento de información. Los archivos y las carpetas se representan mediante iconos, que son pequeños dibujos que vienen acompañados por un nombre que los identifica.

3 3 ARCHIVOS Un archivo es un documento que contiene información (por ejemplo, un texto, una canción, una fotografía...). Un archivo se identifica mediante un nombre y una extensión, separados por un punto. El nombre suele ser una breve descripción de la información contiene el archivo. La extensión (3 letras) indica el tipo de archivo que es. Cada extensión tiene asociada una aplicación o herramienta para poder manipular el archivo en cuestión.. Los archivos con extensión odt se manipulan con el procesador de textos Writer. Los archivos con extensión doc se manipulan con los procesadores de textos Writer y Microsoft Word. Los archivos con extensión jpg, con un programa de edición fotográfica.

4 4 TRABAJAR CON CARPETAS (I) Para ver el contenido de una carpeta, la seleccionamos y hacemos doble clic sobre el icono que la representa, abriéndose una ventana con el contenido de dicha carpeta (primero se muestran las carpetas, y luego los archivos, todo ello ordenado alfabéticamente). Existe una carpeta especial en el Escritorio, llamada Carpeta personal, en la que cada usuario puede guardar sus archivos.

5 5 TRABAJAR CON CARPETAS (II) Si seleccionamos una carpeta, y sobre ella pulsamos con el botón derecho del ratón, aparecerán un menú emergente con todas las operaciones que se pueden realizar sobre esa carpeta, entre las que destacan: Renombrar: permite cambiar el nombre de la carpeta. Mover a la papelera: elimina la carpeta y todo su contenido. Propiedades: muestra información acerca de la carpeta (contenido, tamaño, ubicación...).

6 6 CREAR UNA CARPETA Pulsar el botón derecho del ratón sobre un espacio libre. Seleccionar Crear una carpeta. Soltamos el ratón y aparecerá una nueva carpeta vacía con el nombre Carpeta sin título Escribir directamente el nombre que queramos. Pulsar Entrar.

7 7 RENOMBRAR UNA CARPETA Pulsar el botón derecho del ratón sobre la carpeta a renombrar. Seleccionar Renombrar., y soltamos el ratón. Escribir directamente el nombre que queramos. Pulsar Entrar.

8 8 BORRAR UNA CARPETA Pulsar el botón derecho del ratón sobre la carpeta a borrar. Seleccionar Mover a la papelera. Hay que tener en cuenta que, al borrar una carpeta, se borra todo lo que haya en su interior.

9 9 SELECCIONAR OBJETOS Para seleccionar un objeto (ya sea carpeta o archivo): Clic con el botón izquierdo sobre el objeto. Para seleccionar varios objetos salteados: Clic con el botón izquierdo sobre el primero de los objetos, y repetir con los demás, manteniendo pulsada la tecla Ctrl. Para seleccionar varios objetos de forma continua (desde el primero al último): Clic con el botón izquierdo sobre el primero de los objetos, y repetir con los demás, manteniendo pulsada la tecla Mayús. Para seleccionar todos los objetos: Menú Editar -> Seleccionar todo.

10 10 COPIAR, CORTAR Y PEGAR Copiar, cortar y pegar son 3 de las operaciones más básicas e importantes que se pueden efectuar en un ordenador. Al copiar un objeto, lo que estamos haciendo es una fotocopia de dicho objeto. Al final de la operación tendremos 2 objetos iguales (original y copia). Al cortar un objeto, lo que estamos haciendo mover dicho objeto de un lugar a otro. Al final de la operación tendremos 1 sólo objeto. En ambas operaciones, el último paso es pegar el objeto.

11 11 COPIAR Nos posicionamos en la carpeta donde está el objeto/s que queremos copiar. Seleccionamos el objeto/s a copiar, y hay 2 alternativas: En la barra de menús, abrimos Editar -> Copiar. Botón de la derecha sobre el objeto, y seleccionamos Copiar. Nos posicionamos en la carpeta donde queremos poner la copia del objeto/s, y hay 2 alternativas: En la barra de menús, abrimos Editar -> Pegar. Botón de la derecha sobre un espacio libre, y seleccionamos Pegar.

12 12 CORTAR Nos posicionamos en la carpeta donde está el objeto/s que queremos cortar. Seleccionamos el objeto/s a cortar, y hay 2 alternativas: En la barra de menús, abrimos Editar -> Cortar. Botón de la derecha sobre el objeto, y seleccionamos Cortar. Nos posicionamos en la carpeta donde queremos poner poner el objeto/s, y hay 2 alternativas: En la barra de menús, abrimos Editar -> Pegar. Botón de la derecha sobre un espacio libre, y seleccionamos Pegar.