Encuestas en Google. Primeros pasos

Transcripción

1 Encuestas en Google Primeros pasos Para crear una encuesta en Google, debemos ingresar a nuestra cuenta de correo de la Universidad Nacional de Colombia o de cualquier otra cuenta de Gmail. En la parte superior derecha aparecen, al lado de la dirección de , se puede observar un cuadro de 3X3, en esta opción, aparecen una serie de opciones, elegir Drive En la opción Crear, seleccionamos Formulario

2 Google (si es por primera vez) nos da una bienvenida solo damos Empezar Se muestran varias opciones, en la cual se le debe dar el nombre al formulario, en este caso, seleccionamos la opción Predeterminado, y se asigna el nombre a este En la parte superior aparecen las opciones Requerir inicio de sesión de Universidad Nacional de Colombia para ver el formulario. Este se selecciona si queremos que los participantes de la encuesta sean sólo de la Universidad Nacional de Colombia

3 Recopilar automáticamente el nombre de usuario de Universidad Nacional de Colombia del encuestado Al igual que el anterior, sólo para encuestados de la Universidad Nacional de Colombia Nota: los dos primeros items aparecen solamente en formularios creados en el correo de la Universidad Nacional de Colombia En este caso dejamos las tres opciones en blanco, debajo del nombre de la encuesta escribimos el objetivo de la misma y un poco más abajo aparece nombre de la pregunta y una ayuda, escribimos lo que se desee Tipos de preguntas Por defecto aparece Tipo test, pero existen otras opciones, estas aparecen dando click sobre el indicador donde aparece Tipo test

4 Texto El tipo texto es una pregunta donde el encuestado puede escribir un texto corto Si seleccionamos la opción de Validación de datos, nos aparecen unas opciones

5 Las opciones son: Número Texto Expresión regular Si elegimos la opción Número, nos aparecen otras sub-opciones, escogemos cualquiera de ellas

6 Por ejemplo Mayor que, y en frente nos aparecen los criterios, el primero es el número a comparar y el segundo es un mensaje de error Si elegimos la opción Texto, nos aparecen otras sub-opciones, escogemos cualquiera de ellas

7 Por ejemplo Contiene, y en frente nos aparecen los criterios, el primero es el texto a comparar y el segundo es un mensaje de error Si elegimos la opción Expresión Regular, nos aparecen otras sub-opciones, escogemos cualquiera de ellas

8 Por ejemplo Contiene, y en frente nos aparecen los criterios, el primero es el patrón a comparar y el segundo es un mensaje de error Una vez elegidas las opciones deseadas, al dar click sobre el cuadro azul donde dice Ok, nos aparece de la siguiente manera

9 Texto de párrafo Texto de párrafo es una versión similar a Texto, pero el encuestado puede escribir más. Una vez seleccionada la pregunta tipo Texto de párrafo, también tiene opciones en la parte de Validación de datos las cuales son Texto Expresión regular Si elegimos la opción Texto, nos aparecen otras sub-opciones, escogemos cualquiera de ellas

10 Por ejemplo Número mínimo de caracteres y en frente nos aparecen los criterios, el primero es el número a comparar y el segundo es un mensaje de error Una vez elegidas las opciones deseadas, al dar click sobre el cuadro azul donde dice Ok, nos aparece de la siguiente manera, y de la misma manera aparece con la opción Expresión Regular

11 Tipo test La pregunta Tipo test, como su nombre lo indica es un test con única respuesta. Para añadir otra opción de respuesta, basta con dar click en el espacio blanco que aparece bajo la Opción 1

12 Si deseamos que el encuestado añada una respuesta propia, seleccionamos la opción Añadir Otro Al seleccionar la opción Ir a la página según la respuesta nos aparecerán frente a cada opción, un indicador

13 Las opciones que aparecen en cada indicador son Ir a la página siguiente: Al escoger esta, si el encuestado selecciona esta opción irá a la página siguiente Ir a la página # (Nombre de la página): Al escoger esta, si el encuestado selecciona esta opción irá a la página que desee el encuestador Enviar formulario: Al escoger esta, si el encuestado selecciona esta opción, se envía el formulario y termina la encuesta Una vez elegidas las opciones deseadas, al dar click sobre el cuadro azul donde dice Ok, nos aparece de la siguiente manera

14 Casillas de verificación A diferencia de la pregunta Tipo test, la pregunta tipo Casillas de verificación es un test con múltiple respuesta, y además posee Validación de datos con las opciones A diferencia de la pregunta Tipo test, la pregunta tipo Casillas de verificación es un test con múltiple respuesta, y además posee Validación de datos con las opciones

15 Si elegimos la opción Selecciona por lo menos, nos aparecen dos criterios, el primero es la cantidad de preguntas y el segundo un mensaje de error, en este ejemplo se puso uno como cantidad de preguntas, eso quiere decir que el encuestado debe seleccionar por lo menos una respuesta. Una vez elegidas las opciones deseadas, al dar click sobre el cuadro azul donde dice Ok, nos aparece de la siguiente manera

16 Elegir de una lista Este tipo de pregunta se elabora de una manera similar a las anteriores, pero, no tiene la opción para que el encuestado escriba una respuesta propia. Una vez elegidas las opciones deseadas, al dar click sobre el cuadro azul donde dice Ok, nos aparece de la siguiente manera, se puede apreciar que aparece un indicador donde se despliegan las opciones de respuesta

17 Escala La pregunta tipo Escala, como su nombre lo indica, crea una escala de respuesta, es de elección del usuario escribir a cual pertenece el de mayor o menor importancia. Una vez elegidas las opciones deseadas, al dar click sobre el cuadro azul donde dice Ok, nos aparece de la siguiente manera, se puede apreciar la escala de respuesta

18 Cuadrícula La pregunta tipo Cuadrícula, es una versión ampliada de la pregunta Tipo text, en la cual se presenta un matriz con una serie de opciones. Una vez elegidas las opciones deseadas, al dar click sobre el cuadro azul donde dice Ok, nos aparece de la siguiente manera

19 Fecha La pregunta tipo Fecha, como su nombre lo indica, sirve para que el encuestado seleccione una fecha según se le pregunte A la pregunta tipo Fecha, se le puede adjuntar hora, dependiendo de la necesidad del encuestador

20 Una vez elegidas las opciones deseadas, al dar click sobre el cuadro azul donde dice Ok, nos aparece de la siguiente manera Hora Hora, como su nombre lo indica, sirve para que el encuestado seleccione una hora según se le pregunte

21 A este tipo de pregunta se le puede adicionar la duración, en caso de ser necesario tomar el tiempo en que el encuestado tarda en contesta la encuesta. Una vez elegidas las opciones deseadas, al dar click sobre el cuadro azul donde dice Ok, nos aparece de la siguiente manera

22 Añadir elementos En las encuestas hechas en Google, existe la posibilidad de añadir elementos a una página de preguntas, por tanto, puede haber más de una pregunta en una página, esto se hace seleccionando el indicador Añadir elementos, allí aparecen todas las opciones descritas anteriormente Adicional a las opciones mostradas anteriormente, existe la posibilidad de agregar imágenes

23 También se pueden agregar vídeos con enlaces de Youtube Añadir páginas Para añadir una página, se debe ir a Añadir elementos y seleccionar la opción Salto de página

24 Con esto se agrega una nueva página a la cual se le puede tratar como a la anterior Recordando la pregunta Tipo test, al dar click Ir a la página según la respuesta y en el indicador de la opción de respuesta seleccionar Ir a la página # (Nombre de la página), vemos que aparece la nueva página agregada

25 Respuestas Al seleccionar Respuestas, se despliega una serie de opciones Se aceptan respuestas es la opción en la cual el encuestador decide si aceptar o no respuestas por parte de los encuestados, esto se puede cambiar cuantas veces se desee. Resumen de respuestas es la opción en la que aparecen algunos gráficos y resúmenes estadísticos con base a las respuestas aceptadas.

26 Al elegir Elegir destino de las respuestas aparecen dos opciones principales Nueva hoja de cálculo: crea una nueva hoja donde se almacenarán las respuestas, bajo esta opción se puede agregar el nombre a dicha hoja Hoja de cálculo ya existente: las respuestas son almacenadas en una hoja de cálculo previa Es preferible elegir la primera opción URL Cuando damos click en Obtener URL previamente rellenada aparece una pestaña con la encuesta como aparecería a los encuestados y el respectivo enlace que se puede compartir.

27 Al dar click sobre Enviar Formulario, también aparece el enlace que podemos compartir a los encuestados Para descargar las respuestas vamos a Archivo, Descargar como, Valores separados por comas..., una vez seleccionada, inmediatamente se descarga un archivo con extensión.csv