MINISTERIO DE VIVIENDA FLUJOGRAMAS DE PROCEDIMIENTO DE ALMACEN
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- Tomás Aguirre Roldán
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1 FLUJOGRAMAS DE PROCEDIMIENTO DE ALMACEN OCTUBRE DE 00
2 MGTER. JULIO CÉSAR CEDEÑO DIRECTOR ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL LIC. ELSA HERNÁNDEZ NÚÑEZ Sub-Jefa ADONIS BUSTAMANTE Arte
3 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCION DE MATERIALES EN EL ALMACEN OCTUBRE 00 Fecha: 1 de octubre 00 Pasos: 8 PROVEEDOR MINISTERIO DE VIVIENDA ALMACEN (Almacén Central, Almacén de Servicios Generales, Almacén de Transporte, Almacén de las Direcciones Provinciales y Regionales. SE PRESENTA CON LOS MATERIALES, ORDEN DE COMPRA Y FACTURA COMERCIAL AL ALMACEN ALMACENISTA CONFRONTA LOS BIENES CON LA INFORMACION CONTENIDA EN LA ORDEN DE COMPRA Y FACTURA COMERCIAL ALMACENISTA IMPRIME SELLO DE RECIBO AL DORSO DE LA FACTURA COMERCIAL Y FIRMA COMO RESPONSABLE DE LA REVISION DE LOS BIENES JEFE DE ALMACEN FIRMA FACTURA AL DORSO SECRETARIA SIMULTANEAMENTE LLENA FORMULARIO ACTA DE RECEPCION DE ALMACEN ALMACENISTA ANOTA EN EL RENGLON DE OBSERVACIONES DEL ACTA DE ACEPTACION -RECEPCION DE ALMACEN SI LA ENTREGA ES PARCIAL O TOTAL. DEVUELVE FACTURA FIRMADA AL PROVEEDOR. KARDISTA U OPERADOR DE COMPUTADORA EFECTUA REGISTRO DE RECEPCION DE MATERIALES 8 KARDISTA U OPERADOR DE COMPUTADORA IMPRIME SELLO DE REGISTRO EN EL ORIGINAL DEL FORMULARIO ACTA DE ACEPTACION- RECEPCION DE ALMACEN Y EN LA COPIA DE LA FACTURA Y DE LA ORDEN DE COMPRA RECIBIDA PREVIAMENTE DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS.
4 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA EL DESPACHO DE MATERIALES A BENEFICIARIOS DE PROGRAMAS OCTUBRE 00 Fecha: 1 de octubre 00 Pasos: 1 COORDINACION DEL PROGRAMA DIRECCION PROVINCIAL O REGIONAL COORDINACION DE PROGRAMAS BENEFICIARIO ALMACEN CENTRAL O ALMACENES DE DIRECCIONES PROVINCIALES O REGIONALES ENVIA AL ALMACEN O A LA COORDINACION DEL PROGRAMA EN LA DIRECCION REGIONAL EL ACTA DE BENEFICIARIOS U HOJA DE DETALLE DE MATERIALES RECIBE ACTA DE BENEFICIARIOS U HOJAS DE DETALLE DE MATERIALES O EXPEDIENTES SELECCIONADOS DEL PROGRAMA DE MEJORAMIENTO HABITACIONAL RECIBE COPIA DEL ACTA DE ACEPTACION-RECEPCION DE ALMACEN REMITE AL ALMACEN EL ACTA DE BENEFICIARIOS U HOJAS DE DETALLE DE MATERIALES. SECRETARIA LLENA AUTORIZACION DE ENTREGA DE MATERIALES COORDINADOR DEL PROGRAMA FIRMA AUTORIZACION DE ENTREGA DE MATERIALES 8 SECRETARIA NOTIFICA AL BENEFICIARIO PARA QUE RETIRE LA AUTORIZACION DE ENTREGA DE MATERIALES SECRETARIA ENTREGA LA AUTORIZACION DE ENTREGA DE MATERIALES AL BENEFICIARIO 9 BENEFICIARIO RETIRA LA AUTORIZACION DE ENTREGA DE MATERIALES Y SE PRESENTA AL ALMACEN PARA SOLICITAR LOS MATERIALES ALMACENISTA SOLICITA AL BENEFICIARIO LA CEDULA DE IDENTIDAD PERSONAL Y LA AUTORIZACION DE ENTREGA DE MATERIALES 11 ALMACENISTA LLENA EL FORMULARIO PEDIDO COMPROBANTE DE DESPACHO DE ALMACEN 1 RECIBE LOS MATERIALES Y FIRMA CONFORME EN EL PEDIDO COMPROBANTE DE DESPACHO DE ALMACEN ALMACENISTA DESPACHA LOS MATERIALES AL BENEFICIARIO 1 ALMACENISTA REMITE COPIA DEL PEDIDO- COMPROBANTE DE DESPACHO DE ALMACEN AL OPERADOR DE KARDEX O COMPUTADORA. 1 KARDISTA U OPERADOR DE COMPUTADORA REALIZA EL REGISTRO DE DESPACHO DE MATERIALES EN EL KARDEX O COMPUTADORA
5 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA EL DESPACHO DE MATERIALES Y EQUIPO A LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA INSTITUCION OCTUBRE 00 Fecha: 1 de octubre 00 Pasos: UNIDAD ADMINISTRATIVA ALMACEN DE SERVICIOS GENERALES Y ALMACEN DE TRANSPORTE LLENA EL FORMULARIO PEDIDO COMPROBANTE DE DESPACHO DE ALMACEN ENVIA EL PEDIDO COMPROBANTE DE DESPACHO DE ALMACEN AL ALMACEN ALMACENISTA RECIBE EL PEDIDO COMPROBANTE DE DESPACHO DE ALMACEN INTERESADO RECIBE MATERIALES Y FIRMA CONFORME EL PEDIDO COMPROBANTE DESPACHO DE ALMACEN ALMACENISTA DESPACHA LOS MATERIALES Y MARCA EN EL FORMULARIO PEDIDO COMPROBANTE DE DESPACHO DE ALMACEN, LOS RENGLONES CORRESPONDIENTES A LOS ARTICULOS EFECTIVAMENTE DESPACHADOS. COMPLETA INFORMACION SOBRE PRECIO UNITARIO Y COSTO TOTAL DE LOS BIENES. ALMACENISTA REMITE COPIA DEL PEDIDO COMPROBANTE DE DESPACHO DE ALMACEN AL OPERADOR DE KARDEX U OPERADOR DE COMPUTADORA KARDISTA U OPERADOR DE COMPUTADORA REALIZA EL REGISTRO DE DESPACHO DE MATERIALES EN EL KARDEX O COMPUTADORA
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