Guía para la Gestión de Talento Humano

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2 Pagina 2 de 6 Comunicar e informar la asignación de interventoría de bienes, a los funcionarios competentes. Revisar, analizar y aprobar la justificación de entrega parcial de bienes y/o servicios de los proveedores. Coordinar y efectuar junto con el funcionario de la dependencia el aseguramiento de todos los bienes devolutivos. Autorizar la salida e ingreso de bienes que pertenezcan o no a la Universidad de Pamplona. Aceptar y/o rechazar bienes y servicios de acuerdo a los requerimientos especificados por los clientes. Gestionar la adquisición de bienes y/o servicios, para el cumplimiento de los procesos misionales de las distintas dependencias de la Universidad. Administrar y distribuir de manera equitativa los bienes y/o servicios a las dependencias para el desempeño y normal funcionamiento. Evaluar a los proveedores de manera objetiva, teniendo en cuenta los parámetros establecidos. Realizar la selección de los proveedores, de acuerdo a su oferta de bienes y/o servicios y a su desempeño en el suministro de bienes con la Universidad.

3 Pagina 3 de 6 Elaborar mensualmente y anualmente el informe de evaluación de proveedores, según los criterios de evaluación establecidos. Enviar comunicación a los proveedores informando de nuevos procedimientos, instrucciones y sugerencias que conduzcan al mejoramiento del proceso. Elaborar la planificación, organización, dirección y control de las actividades del proceso. Velar y responder por el cumplimiento de los planes, las políticas, las estrategias, las directrices, las leyes, las normas y procedimientos internos de la institución. Supervisar y controlar los suministros de las distintas dependencias de la Universidad. Servir de apoyo a los directivos y al jefe inmediato en el proceso de toma de decisiones para conseguir los objetivos y las metas propuestas en el proceso de adquisición de bienes y servicios.

4 Pagina 4 de 6 Cumplir las leyes y determinaciones del gobierno nacional, departamental, y de la Universidad de Pamplona, como ente autónomo. Colaborar en la actualización de los planes, programas y proyectos de la Institución en coordinación con el jefe inmediato y las distintas dependencias. Participar, vigilar y responder por el cumplimiento de los planes, las políticas, las estrategias, las directrices, las leyes, las normas y procedimientos internos de la institución en la Dependencia a su cargo. En coordinación con la oficina de control interno y el jefe inmediato, aplicar, desarrollar y responder por el sistema de control interno de la dependencia a su cargo. Establecer metas de evaluación del desempeño y gestión de la dependencia, en coordinación y asesoría con la Oficina de Talento Humano y el jefe inmediato. Rendir informes al Rector de la Universidad o al jefe inmediato cuando así lo requieran.

5 Pagina 5 de 6 En coordinación con el jefe inmediato, participar en los procesos de autoevaluación institucional. Dar trato respetuoso al público promoviendo una buena imagen institucional. Utilizar criterios de racionalización, conveniencia, pulcritud y transparencia en todos y cada uno de los procesos de programación, adquisición y suministro de insumos y materiales necesarios para apoyar el normal funcionamiento de todas las actividades de la institución. Velar por la correcta clasificación y codificación de los artículos para la elaboración de inventarios. En coordinación con el jefe inmediato, tramitar las cotizaciones para la adquisición de bienes y suministros previa aprobación de la disponibilidad presupuestal y de acuerdo con la Relación Mensual de Compras.

6 Pagina 6 de 6 Delegar al funcionario encargado de elaborar los inventarios de las diferentes dependencias. Participar activamente en los grupos de mejoramiento, en la elaboración de los planes y en acciones correctivas y preventivas del proceso. Participar en el análisis y cálculo de indicadores. Participar activamente en la evaluación de la medición de la satisfacción del cliente, incluyendo sus quejas, reclamos y sugerencias, proponiendo acciones de mejora. Las demás que le asigne el jefe inmediato de acuerdo con la naturaleza del cargo. Observaciones:

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