Código: Nivel: Actividades de administración pública en general

Transcripción

1 Denominación: Gestión de planificación estratégica institucional : Nivel: 4 Sector: Administración publica Familia: Servicios públicos Eje tecnológico: Administración pública en general Ocupaciones y puestos de trabajo Denominación 8411 Actividades de administración pública en general Especialistas en organizaciones de la administración pública y empresas Competencia general: Gestionar la planificación estratégica institucional, conforme a las directrices institucionales y normativa legal vigente. Unidades de competencia Unidades Unidad de competencia 1 Descripción Coordinar la elaboración de la planificación estratégica conforme a las directrices institucionales y normativa legal vigente Unidad de competencia 2 Unidad de competencia 3 Supervisar la administración de herramientas de seguimiento y control de la planificación estratégica institucional. Evaluar la planificación estratégica institucional en función de los objetivos planteados. Unidad de competencia 1

2 uc1: Coordinar la elaboración de la planificación estratégica, conforme a las directrices institucionales y normativa legal vigente. Elementos de competencia ec1: Implementar las directrices para la elaboración de la planificación estratégica institucional en función de los lineamientos e instrumentos de planificación superior. Alinea las directrices de la planificación superior con los elementos de la planificación (distribución, dirección estratégica, diagnóstico) Conforma equipo técnico y estructura el plan de trabajo. Socializa las, directrices y plan de trabajo para el inicio de la elaboración y/o actualización de la planificación estratégica. Coordina con las áreas la elaboración y/o actualización de las propuestas de estrategias, objetivos y metas que conforman la planificación estratégica. ec2: Gestionar la elaboración de la planificación estratégica, acorde a la normativa legal vigente Consolida propuesta del plan estratégico con los insumos proporcionados por las áreas de la institución. Valida la consistencia y alineamiento de la planificación estratégica con las, directrices e instrumentos definidos por el ente rector. Pone a consideración la propuesta de la planificación estratégica a su inmediato superior ec3:

3 Gestionar la aprobación de la planificación estratégica institucional, por el directorio, máxima autoridad o instancia correspondiente acorde a la normativa legal vigente Gestiona las modificaciones u observaciones pertinentes del directorio o máxima autoridad. Supervisa la incorporación de las modificaciones u observaciones con las áreas correspondientes. Gestiona la aprobación del plan estratégico institucional por el directorio, máxima autoridad o instancia correspondiente a través de su inmediato superior. Revisa el acuerdo - resolución de aprobación de planificación institucional. Coordina la socialización y difusión del plan estratégico institucional para su ejecución. Campo ocupacional Medios y materiales Equipos de computación Equipos de oficina Suministros de oficina Sistemas de información: office, gestión por resultados (GPR), sistema de gestión financiera (E SIGEF), sistema integrado de planificación e inversión pública (SIPeIP), Software: sistema documental QUIPUX, office Carpetas compartidas. Métodos procesos y procedimientos Metodología para la elaboración y construcción del plan operativo anual (POA), matrices del programa plurianual para la política pública (PPPP) y programa anual para la política pública (PAPP) Instructivos para la utilización de la herramienta gestión por resultados (GPR) instructivos para la utilización del sistema de gestión para la gobernabilidad (SIGOB) Métodos de elaboración de reportes, informes y planes de acción metodología para la elaboración de la planificación estratégica institucional. Metodología de despliegue Metodología para la elaboración de indicadores estratégicos. Manuales de procesos y procedimientos por unidades de la institución. Estatuto orgánico de gestión por procesos de la institución. Información

4 Constitución de la republica plan nacional del buen vivir agenda intersectoriales leyes orgánicas código orgánico de planificación y finanzas públicas y su reglamento decretos ejecutivos y acuerdos ministeriales reglamentos vigentes afines a la materia. Resultados de trabajo Directrices para la elaboración de la planificación estratégica planificación estratégica institucional elaborada planificación estratégica institucional aprobada Unidad de competencia 2 uc2: Supervisar la administración de herramientas de seguimiento y control de la planificación estratégica institucional en base a las directrices institucionales Elementos de competencia ec1: Gestionar la sistematización de la información de la planificación estratégica, en las herramientas establecidas para el efecto. Identifica las herramientas necesarias para la sistematización de la información. Verifica el ingreso y/o actualización de la información de la planificación estratégica institucional en las herramientas definidas. Aprueba la consistencia de la información sistematizada de la planificación estratégica institucional ec2: Verifica los ajustes y/o modificaciones de la información de la planificación estratégica institucional mediante las herramientas establecidas

5 Revisa previamente la documentación, para los cambios pertinentes en la planificación estratégica Coordina la actualización de la información requerida por los entes rectores de planificación, de gestión y finanzas públicas. Solicita el cambio de documentación de soporte y el análisis de las implicaciones o impacto de los cambios aprobados según corresponda ec3: Coordinar la aplicación de las herramientas necesarias para gestionar la planificación estratégica en base a las directrices institucionales Valida la consistencia de la información de la planificación estratégica. Verifica que la información de la planificación estratégica, sea correctamente ingresada en las herramientas. Notifica a los responsables de ingresar la información, sobre los incumplimientos al sistematizar la información. Revisa los informes de gestión y evaluación de los resultados obtenidos en la ejecución de la planificación estratégica. Campo ocupacional Medios y materiales Equipos de computación Equipos de oficina Suministros de oficina Sistemas de información: office, gestión por resultados (GPR), sistema de gestión financiera (E SIGEF), sistema integrado de planificación e inversión pública (SIPeIP), Software: sistema documental QUIPUX, office Carpetas compartidas. Métodos procesos y procedimientos

6 Metodología para la elaboración y construcción del plan operativo anual, matrices del programa plurianual para la política pública (PPPP) y programa anual para la política pública (PAPP) Instructivos para la utilización de la herramienta gestión por resultados (GPR) Instructivos para la utilización del sistema de gestión para la gobernabilidad (SIGOB) Métodos de elaboración de reportes, informes y planes de acción Metodología para la elaboración de la planificación estratégica institucional. Metodología de despliegue Metodología para la elaboración de indicadores estratégicos. Manuales de procesos y procedimientos por unidades de la institución. Estatuto orgánico de gestión por procesos de la institución. Información Constitución de la republica plan nacional del buen vivir agenda intersectoriales leyes orgánicas código orgánico de planificación y finanzas públicas y su reglamento decretos ejecutivos y acuerdos ministeriales reglamentos vigentes afines a la materia. Resultados de trabajo Información de la planificación estratégica institucional sistematizada Herramientas establecidas para la información validada Herramientas aplicadas para la ejecución de la planificación estratégica institucional Unidad de competencia 3 uc3: Evaluar la planificación estratégica institucional en función de los objetivos planteados. Elementos de competencia ec1: Efectuar el seguimiento y evaluación de la planificación institucional, presupuesto, compromisos y convenios inter institucionales acorde a los instrumentos correspondientes.

7 Define la metodología seguimiento y evaluación a ser aplicada (impacto, resultado, producto, operativa) Analiza los resultados del monitoreo y seguimiento de los indicadores, metas y objetivos de la planificación estratégica institucional. Analiza los resultados del monitoreo y seguimiento de los procesos y planes, programas, y proyectos institucionales. Analiza los resultados del monitoreo y seguimiento de los compromisos presidenciales y convenios inter institucionales. Realiza el seguimiento y monitoreo de la ejecución presupuestaria. Supervisa la generación de alertas al incumplimiento de la planificación, presupuesto, compromisos presidenciales y convenios interinstitucionales. Socializa el informe de alertas de los resultados obtenidos en base a los objetivos planteados ec2: Verificar los resultados de la planificación estratégica institucional que responde al direccionamiento estratégico y/o de la planificación superior. Revisa la metodología de seguimiento y evaluación aplicada (impacto, resultado, producto, operativa) Revisa la aplicación de la metodología de seguimiento y evaluación en función de los objetivos planteados. Informa a las autoridades los resultados de la evaluación que responde al direccionamiento estratégico y/o de la planificación superior ec3: Gestionar la información para la consolidación del informe anual de rendición de cuentas que responda a la planificación estratégica institucional con base a la norma legal vigente.

8 Consolida la información pertinente para la elaboración del informe de la Institución Aplica la metodología establecida para la elaboración del Informe para la rendición de cuentas. Coordina con el área de comunicación la realización del evento y la publicación del documento final. Campo ocupacional Medios y materiales Equipos de computación Equipos de oficina Suministros de oficina Sistemas de información: office, gestión por resultados (GPR), sistema de gestión financiera (E SIGEF), sistema integrado de planificación e inversión pública (SIPeIP), Software: sistema documental QUIPUX, office Carpetas compartidas. Métodos procesos y procedimientos Metodología para la elaboración y construcción del plan operativo anual, matrices del programa plurianual para la política pública (PPPP) y programa anual para la política pública (PAPP) Instructivos para la utilización de la herramienta gestión por resultados (GPR) Instructivos para la utilización del sistema de gestión para la gobernabilidad (SIGOB) Métodos de elaboración de reportes, informes y planes de acción Metodología para la elaboración de la planificación estratégica institucional. Metodología de despliegue Metodología para la elaboración de indicadores estratégicos. Manuales de procesos y procedimientos por unidades de la institución. Estatuto orgánico de gestión por procesos de la institución. Información Constitución de la republica plan nacional del buen vivir agenda intersectoriales leyes orgánicas código orgánico de planificación y finanzas públicas y su reglamento decretos ejecutivos y acuerdos ministeriales reglamentos vigentes afines a la materia.

9 Resultados de trabajo Monitoreo de planificación, presupuestos, compromisos y convenios interinstitucionales Evaluación de la planificación estratégica institucional informe anual de rendición de cuentas