SIPEC (SISTEMA INFORMATICO DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA) MANUAL SIPEC (SISTEMA INFORMATICO DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA)

Transcripción

1 MANUAL SIPEC (SISTEMA INFORMATICO DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA) PERFIL DELEGACIONAL 1

2 Contenido Ingresar al Sistema... 3 ABEC (Actividades Básicas de Educación continua)... 5 Captura de Cursos... 6 Nuevo curso... 6 Captura de profesores... 9 Captura de categorías convocadas Captura de Alumnos en Cursos Nominativos Enviar curso a Revisión Delegacional Cursos Pendientes Consulta de cursos Revisar Curso Regresar Curso a Coordinador Clínico Realizar Correcciones Validar Curso Solicitado por Otra Delegación

3 Ingresar al Sistema Para entrar al sistema SIPEC abrimos una página de internet Explorer, con la siguiente liga al entrar nos muestra la página de inicio de sesión al sistema en donde capturamos CURP y contraseña. Al ingresar mostrara la siguiente pantalla, en donde muestra los datos del usuario activo en el sistema y muestra un menu con las siguientes opciones: Inicio: Muestra la pantalla inicial y si existieran cursos por validar que nos soliciata otra delegacion aquí aparece una lista con estos curso. ABEC: Muestra la pantalla de captura de la actividades basicas de educacion continua realizadas. Captura Curso: Muestra la pantalla de captura de cursos. Consultar Curso: Permite buscar cursos y ver el detalle de los cursos en sus diferentes estatus. 3

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5 ABEC (Actividades Básicas de Educación continua) Al dar clic en la pestaña de ABEC, nos muestra la siguiente pantalla: En esta pantalla nos muestra los siguientes datos: a. Tipo de sesión: Este campo despliega 2 opciones DEPARTAMENTAL Y MODULAR, al seleccionar DEPARTAMENTAL, el sistema mostrara otro campo en el cual pide capturar el subtipo de sesión. b. Nombre de la sesión: Campo alfanumérico que almacena el nombre de la sesión. c. Nombre del profesor: En este campo se captura el nombre del profesor que impartió la sesión. d. Fecha: En el campo de fecha al dar clic en el icono del calendario mostrara un calendario, con el cual seleccionaremos la fecha en el cual fue dada la sesión. e. Tema central: Este campo muestra las opciones del tema central de la sesión, si seleccionamos OTRO, el sistema despliega un campo en cual capturamos el otro tema central que no aparece en la lista. f. Especialidad Tema Central: Este campo contiene las opciones de la especialidad del tema central de la sesión, si seleccionamos OTRO, automáticamente despliega un campo en cual podremos escribir la otra especialidad del tema central que no aparece en la lista. g. Turno: Este combo muestra las opciones con los turnos en los que se dio la sesión. h. Horas: Campo donde debemos seleccionar las horas que dura la sesión. i. No. participantes: Capture el número de participantes que acudieron a la sesión. Al terminar de capturar los datos solicitados, damos clic en el botón de guardar y el sistema despliega la confirmación de que se guardo correctamente. 5

6 Captura de Cursos Nuevo curso Para comenzar a capturar un nuevo curso, ingresamos a la pestaña de Captura Curso a continuación presionamos el botón de Nuevo curso. A continuación el sistema despliega la siguiente pantalla en donde se captura la información correspondiente al curso. 6

7 Esta pantalla contiene los siguientes campos: Nombre del Curso: Este campo almacena el nombre del curso. Tema Central: Este combo nos muestra las diferentes opciones a elegir para el Tema central del curso, si no esta el tema buscado podremos seleccionar la ultima opción de Otro y desplegara un campo para introducir el otro tema central. Esp. Tema Central: Este combo despliega las diferentes opciones a elegir para la Especialidad del Tema central del curso, si no esta el tema buscado podremos seleccionar la ultima opción de Otro y desplegara un campo para introducir la otra Especialidad del tema central. Catalogo: Este campo nos da la opción de seleccionar si el curso es de catalogo o no catalogo. Beca: En este campo seleccionaremos si el curso es con beca o sin beca. Tipo de Asistencia: Da las diferentes opciones para seleccionar el Tipo de asistencia. Modalidad: Podremos seleccionar de que tipo de modalidad es el curso. Forma: Da las opciones de Longitudinal o Vertical al seleccionar cualquiera de las 2 nos llena automáticamente las horas por día. Horario Curso: Da la opción para seleccionar si el curso es Matutino, Vespertino o Nocturno. Fecha Inicio: Al dar clic en el icono del calendario nos despliega una ventana con el calendario en cual seleccionamos la fecha en que inicia el curso. Fecha Término: Al dar clic en el icono del calendario nos despliega una ventana con el calendario en cual seleccionamos la fecha en que termina el curso, el sistema valida automáticamente que el rango de fechas sea correcto para la modalidad seleccionada. Días Hábiles: En esta opción podemos seleccionar los días en que se impartirá el curso, el sistema valida automáticamente que los días sean los correctos de acuerdo a la modalidad seleccionada. Horas por Día: Nos da la opción de seleccionar las horas por día, este campo se llena al seleccionar, el campo de Forma. Calcular días: Este botón calcula automáticamente los días hábiles de duración, la duración en horas y los días naturales, dependiendo de el rango de fechas seleccionado, de los días hábiles y de las horas por día, el calculo se hace no tomando en cuenta días feriados en el calendario. Cupo: En este campo capturamos el cupo que tendrá el curso. Requisitos: Este campo nos permite capturar los requisitos que deben cumplir los participantes del curso. Justificación: Este campo nos permite capturar la justificación del curso. Estrategia Educativa: El campo de estrategia educativa cuenta con diferentes opciones, al dar clic en Otra estrategia educativa nos abre un campo para escribir la otra estrategia. 7

8 Delegación que solicita: En este apartado la delegación que solicita sale por default dependiendo del usuario que ingrese. Tipo de unidad Solicita: Este campo trae las diferentes opciones para el tipo de unidad que solicita el curso Unidad Solicita: Este campo se llena al seleccionar el tipo de unidad y trae las diferentes opciones para la unidad que solicita el curso Delegación que Imparte: Aquí podemos seleccionar la delegación que impartirá el curso, si la delegación que imparte es diferente a la delegación que solicita, el sistema enviara un mensaje avisando que se requiere la confirmación de la unidad que impartirá el curso. Tipo de unidad Imparte: Este campo trae las diferentes opciones para el tipo de unidad que imparte el curso Unidad Imparte: Este campo se llena al seleccionar el tipo de unidad y trae las diferentes opciones para la unidad que imparte el curso Después de capturar los campos anteriores se cuenta con un botón de Guardar en la parte de abajo, el cual nos guarda el curso parcialmente por primera vez, al dar clic en este botón nos muestra el siguiente mensaje. Y podremos visualizar las opciones de Capturar Profesor, Capturar Categorías Convocadas y Captura de Alumnos, el apartado de captura de alumnos solo se mostrara en los casos de cursos nominativos. 8

9 Captura de profesores Al dar clic en el apartado de profesores nos despliega en la parte de abajo la siguiente pantalla: 9

10 Curp: En este campo se captura la curp del profesor, el sistema valida si la curp existe en la base de datos, si no existe envía un mensaje indicando que no se puede dar de alta el profesor con esa curp. Tipo: Este campo nos despliega las opciones con los tipos de profesores que hay disponibles. Nombre Completo: Este campo se llena automáticamente con la información que existe en base de datos referente a la curp capturada anteriormente. Matricula: La matricula se llena automáticamente al llenar el campo de Curp, validando que la curp exista en base de datos del sistema. Tipo de Contratación: este campo muestra las opciones para seleccionar el tipo de contratación que tenga el profesor: Base o Confianza. Categoría: El campo de categoría muestra las diferentes opciones para seleccionar la categoría que tiene el profesor. Subcategoría: El campo de subcategoría se llena al seleccionar la categoría nos muestra las diferentes opciones, aquí seleccionamos la subcategoría del profesor. Especialidad: Este campo se despliega si la subcategoría seleccionada tuviera una especialidad, para seleccionar la especialidad del profesor a capturar. Delegación: En este campo seleccionamos la delegación en la que se encuentre adscrito el profesor. Unidad de Adscripción: Al seleccionar la delegación se llena este campo de unidad de adscripción con las unidades correspondientes a la delegación seleccionada. Servicio de Adscripción: En este campo capturamos el servicio de adscripción del profesor. Al dar clic en el botón de Agregar profesor el profesor capturado se desplegara en una lista en la parte de abajo, como se muestra en la siguiente imagen. Esta lista tiene un botón para quitar el profesor si así se requiere. 10

11 Captura de categorías convocadas Al dar clic en la opción de Captura categorías convocadas como se muestra en la imagen. Nos desplegara la siguiente pantalla: Categoría: Muestra el listado de las categorías a seleccionar. Subcategoría: Al seleccionar una categoría automáticamente el sistema llena el campo de subcategoría con las opciones de la categoría seleccionada. Especialidad: Este campo se despliega si la subcategoría seleccionada tuviera una especialidad, para seleccionar la especialidad convocada. Al dar clic en el botón de Agregar categoría automáticamente se llena una lista en la parte de abajo con las categorías que se van agregando, como se ve en la siguiente imagen: La lista mostrada tiene un botón para quitar las categorías, si así es requerido. 11

12 Captura de Alumnos en Cursos Nominativos Para capturar un alumno damos clic en la liga Capturar Alumnos como se muestra en la siguiente pantalla. Al dar clic en Capturar Alumnos nos muestra la siguiente pantalla: Curp: En este campo se captura la curp del Alumno, el sistema valida si la curp existe en la base de datos, si no existe envía un mensaje indicando que no se puede dar de alta el Alumno con esa curp. Nombre Completo: Este campo se llena automáticamente con la información que existe en base de datos referente a la curp capturada anteriormente. Matricula: La matricula se llena automáticamente al llenar el campo de Curp, validando que la curp exista en base de datos del sistema. Categoría: El campo de categoría muestra las diferentes opciones para seleccionar la categoría que tiene el Alumno. Subcategoría: El campo de subcategoría se llena al seleccionar la categoría nos muestra las diferentes opciones, aquí seleccionamos la subcategoría del Alumno. Especialidad: Este campo se despliega si la subcategoría seleccionada tuviera una especialidad, para seleccionar la especialidad del Alumno a capturar. Delegación: En este campo seleccionamos la delegación en la que se encuentre adscrito el Alumno. Unidad de Adscripción: Al seleccionar la delegación se llena este campo de unidad de adscripción con las unidades correspondientes a la delegación seleccionada. Servicio de Adscripción: En este campo capturamos el servicio de adscripción del Alumno. 12

13 Al dar clic en el botón de Agregar Alumno el alumno capturado se desplegara en una lista en la parte de abajo, como se muestra en la siguiente imagen. La lista mostrada tiene un botón para quitar los Alumnos, si así es requerido. Enviar curso a Revisión Delegacional Al terminar de capturar el curso presionamos el botón de Guardar Cambios para asegurar que la información capturada se guarde correctamente, a continuación presionamos el botón de Enviar a Coord. Delegacional, este botón enviara el curso a revisión y el delegacional podrá verlo en su perfil, al presionar el botón enviara un mensaje de confirmación. El sistema valida si falta algún campo por llenar, si es así enviara un mensaje indicando los campos faltantes. 13

14 Cursos Pendientes. Al ingresar en la pestaña Captura Curso, el sistema despliega la siguiente pantalla, esta pantalla muestra un listado que contiene los cursos que estén en estatus En captura, estos cursos son los que se comienzan a capturar y se han guardado parcialmente, no se han terminado o no los hemos enviado a revisión. Para ingresar al detalle de un curso En Captura la lista tiene un icono de un lápiz en la columna de editar, al dar clic en este icono nos despliega la información ya antes capturada de ese curso y podremos terminar de capturar la información faltante, cada cambio realizado es necesario dar clic en el botón de Guardar Cambios de lo contrario la información no se guarda. Al terminar de capturar el curso podremos enviarlo a revisión dando clic en el botón de Enviar a Coord. Delegacional, si falta capturar alguna información el sistema enviara un mensaje indicando que información le hace falta y no dejara enviar a revisión hasta completar todos los datos requeridos. 14

15 Consulta de cursos. Para revisar un curso ingresamos en la pestaña de Consultar Curso en esta pestaña nos muestra la siguiente pantalla. En esta pantalla hay diferentes opciones de búsqueda de cursos como: Numero de curso: Podemos realizar la búsqueda de un curso, poniendo en este campo el número de curso a buscar y a continuación presionamos el botón Buscar, este campo es opcional. Año: En este campo seleccionamos el año del cual vamos a buscar el curso, este campo es opcional. Modalidad: En este campo seleccionamos la modalidad del curso que queremos buscar, este campo es opcional. Delegación: En este campo aparece por default la delegación a la que corresponde el usuario que ingreso al sistema, ya que solo puede ver los cursos de su propia delegación. Titulo de curso: En este campo podremos escribir una parte o el nombre completo del curso a buscar, este campo es opcional. 15

16 Estatus: Este campo tiene las diferentes opciones de estatus en los que se encontrara un curso, los estatus son los siguientes: NOTA: Los estatus que nos interesan para el perfil delegacional son Captura Concluida, Pendiente Validación Del. Imparte y Regresado CES, en estos estatus podremos realizar movimientos, en los demás estatus solo podremos ver su detalle sin poder realizar ningún movimiento. a) En captura: Este estatus se refiere a que el curso aun no se ha terminado de capturar, el coordinador clínico aun no lo ha concluido. b) Captura Concluida: Los cursos que se encuentren en este estatus son los que ya están terminados de capturar y el Coordinador Delegacional ya puede revisarlos, este es el estatus que se utiliza para que un delegacional revise un curso. c) Revisado Del: Este estatus indica que el curso ya se encuentra revisado por el Coordinador Delegacional y ya lo puede revisar Nivel Central o CES. d) Regresado Del: Este estatus indica que un curso ha sido regresado por el Coordinador Delegacional a el Coordinador Clínico para correcciones correspondientes. Cuando el Delegacional regresa el curso, el coordinador clínico lo ve nuevamente para así realizar las correcciones. e) Pendiente Validación Del. Imparte: En este estatus indica que el curso esta pendiente por validarlo la delegación que impartirá el curso, si la delegación que lo solicita es diferente a la que lo imparte, es necesario que el curso sea validado por la delegación que impartirá, este curso solo lo ve el Coordinador delegacional de la delegación que imparte. f) Validado CES: En este estatus el curso ya ha sido validado por CES y ya lo puede revisar la Comisión Mixta. g) En Revisión CES: En este estatus el curso se encuentra en revisión por CES, esto indica que CES lo esta revisando y aun no lo ha terminado de revisar, cuando lo termine de revisar se pone en estatus de Validado CES. h) No Validado CES: Este estatus indica que el curso no fue autorizado por CES. i) Regresado CES: Este estatus indica que el curso ha sido regresado por CES a el coordinador Delegacional para realizar algunas correcciones. j) Autorizado CNMCA: En este estatus indica que el curso a sido autorizado por la Comisión Mixta. k) No Autorizado CNMCA: En este estatus se indica que el curso no ha sido autorizado por la Comisión Mixta. l) Curso Cancelado: Este estatus indica que el curso ha sido cancelado por la Comisión Mixta. m) EC3 Concluida: Este estatus indica que ya ha sido llenado y concluido el formato EC3 para este curso. 16

17 Al dar clic en el botón de Buscar mostrara una lista con los cursos como se muestra en la siguiente imagen: Para ver el detalle de cada curso es necesario dar clic en el estatus, al dar clic nos abre otra ventana con el detalle del curso. Revisar Curso. Para revisar un curso nos vamos el campo de estatus y seleccionamos el estatus Captura Concluida, y damos clic en buscar y nos desplegara una listado con los curso de nuestra delegación que ya estén listos para revisión. A continuación damos clic en el estatus de un curso que seleccionemos para revisar, al dar clic nos desplegara en otra pantalla el detalle del curso como se muestra a continuación: 17

18 Si el curso es correcto damos clic en el botón de Enviar a Nivel Central y el curso se enviara a revisión por CES y cambiara el estatus del curso por Revisado Del. Regresar Curso a Coordinador Clínico. Si es necesario regresar un curso a el Coordinador Clínico, para que este realice correcciones, es necesario capturar las correcciones o las observaciones que se requieren, en el apartado de Correcciones Sugeridas y a continuación dar clic en el botón de Regresar a Coordinador Clínico, esto hará que el curso cambie de estatus a Regresado Del. 18

19 Realizar Correcciones. Si es necesario realizar alguna corrección lo que podemos hacer es ingresar al detalle del curso, ya estando en el detalle en la parte superior hay un recuadro en el cual si existe alguna corrección sugerida por Nivel Central aquí la podremos visualizar. Lo podemos ver en la siguiente imagen: Si es necesario modificar el curso podremos hacerlo desde esta pantalla, aquí modificamos la información que nos indica Nivel Central y a continuación dar clic en el botón de Guardar Cambios y después presionar el botón de Enviar a Nivel Central para que sean revisados los cambios por CES, esto cambia el estatus a Revisado Del. 19

20 Validar Curso Solicitado por Otra Delegación. Al ingresar al sistema nos muestra la pantalla de inicio en donde si tenemos un curso o varios cursos que otra delegación nos pide impartir, aquí aparece un listado con estos cursos, como se muestra en la siguiente pantalla: En este ejemplo vemos como este curso nos solicitan validarlo para impartirlo, para entrar al detalle damos en el icono de editar y nos mostrara el detalle del curso, en el cual visualizaremos la delegación que nos solicita impartir este curso. 20

21 Si estamos de acuerdo y las condiciones son correctas, podremos dar clic en el botón que aparece en la parte de debajo Validar Curso, el sistema enviara la confirmación de que el curso ha sido validado. 21