ABOGADO CARRERA ADMINISTRATIVA

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1 DIRECCION GENERAL DE INSTITUTO CONMEMORATIVO GORGAS DE ESTUDIOS DE LA SALUD MANUAL INSTITUCIONAL DE CLASES OCUPACIONALES Código Institucional: Clase Ocupacional: CGLG0001 Código General: ABOGADO CGLG0502 Tipo de Puesto: Sub Tipo: RESUMEN DE LAS TAREAS Realizar trabajos de análisis e interpretación de documentación jurídica, orientación, elaboración de informes, documentos legales, reglamentos y asesoramiento en asuntos jurídicos que se manejen en la institución. DESCRIPCION DEL TRABAJO Analizar la documentación jurídica de la institución para la consideración y firma del superior jerárquico. Brindar orientación legal a funcionarios de la Institución. Redactar anteproyectos de ley, reglamentos, decretos, contratos y otros documentos jurídicos, en materia de salud pública. Interpretar leyes, reglamentos y otros documentos jurídicos. Realizar estudios e investigaciones sobre temas legales y otros asuntos jurídicos. Dar opinión sobre resoluciones, fallos y otros asuntos jurídicos. Representar a la Institución en negociaciones y actos jurídicos por designación del superior. Efectuar informes de las labores realizadas en la unidad. Elaborar propuestas de reorganización de los métodos y procesos de trabajo que se realizan en el puesto que ocupa. Programar los requerimientos de uso de recursos materiales asignados al puesto que ocupa. Controlar disponibilidad y estado de los recursos asignados al puesto que ocupa. Evaluar consultas legales, propias de la naturaleza del puesto. NATURALEZA DE LAS TAREAS Programar las propias tareas en función de las prioridades y carga de trabajo que se le establezcan. FECHA: (DIGECA) PAGINAS:1 DE 300

2 ABOGADO Ejecutar las tareas previstas en el puesto y aquellas afines al mismo, según sea necesario. Controlar permanentemente el desarrollo de las propias tareas en cuanto a su calidad, resultados y oportunidad de manera informal y/o eventual, las tareas de otros. REQUISITOS MINIMOS EXPERIENCIA LABORAL PREVIA Dos (2) años de experiencia laboral en tareas de análisis, investigación y asesoramiento en asuntos jurídicos-administrativos, a nivel técnico o profesional. EDUCACION FORMAL NECESARIA Título universitario de Licenciatura en Derecho y Ciencias Políticas. EDUCACION NO FORMAL NECESARIA Cursos o seminarios sobre Derecho Administrativo y procedimiento judicial. Cursos o seminarios sobre Derecho Procesal. Cursos o seminarios en la elaboración de reglamentos. Cursos o seminarios en disposiciones legales vigentes. Otros cursos o seminarios de la especialidad. CONOCIMIENTOS NECESARIOS Leyes, códigos y otras disposiciones legales que rigen el Ordenamiento Jurídico Panameño. Estructura, organización y funcionamiento de la administración pública panameña. Procedimientos Judiciales y Administrativos. Análisis y evaluaciones jurídicas. Manejo de diferentes programas computacionales básicos. Dominio del idioma español e inglés. De las políticas públicas relacionadas con la salud. CONDICIONES PERSONALES Habilidad para elaborar informes técnicos-jurídicos. FECHA: (DIGECA) PAGINAS:2 DE 300

3 ABOGADO Habilidad para negociación y manejo de conflictos. Habilidad para la comunicación oral y escrita. Habilidad para absolver consultas de tipo legal. Habilidad para establecer y mantener relaciones efectivas y cordiales con funcionarios de distintos niveles y público en general. De absolver consultas de tipo jurídica. OTROS REQUISITOS Poseer certificado de idoneidad profesional como abogado, otorgado por la Corte Suprema de Justicia; en base a lo que establece la Ley No. 9 del 18 de abril de 1984, que regula el ejercicio de la profesión. ASPECTOS CUANTITATIVOS FECHA: (DIGECA) PAGINAS:3 DE 300

4 DIRECCION GENERAL DE INSTITUTO CONMEMORATIVO GORGAS DE ESTUDIOS DE LA SALUD MANUAL INSTITUCIONAL DE CLASES OCUPACIONALES Código Institucional: Clase Ocupacional: RHVP0001 Código General: AGENTE DE SEGURIDAD RHVP0101 Tipo de Puesto: Sub Tipo: RESUMEN DE LAS TAREAS Realizar trabajos de custodia de edificios, oficinas, bienes muebles e inmuebles de la institución. DESCRIPCION DEL TRABAJO Vigilar las instalaciones, materiales y equipos para evitar que se cometan robos, hurtos y otros actos delictivos o de violencia. Mantener el orden en las áreas de acceso al público, tales como salas de recepción, oficinas e instalaciones para la prestación de servicios y transacciones de naturaleza variada, pasillos, estacionamientos y otras áreas especiales. Recorrer el área que le ha sido asignada, observar a las personas en actitudes que le parecen sospechosas e informar sobre las situaciones irregulares que detecta. Controlar el acceso del público a las diferentes dependencias de la institución. Escoltar y proteger a las personas encargadas de transportar dinero y objetos de valor, y acompañarlas en vehículos especiales para tal menester. Realizar cualquier otra función que se le asigne de acuerdo al ámbito de cu competencia. Controlar la disponibilidad y estado de los recursos asignados al puesto que ocupa. NATURALEZA DE LAS TAREAS Programar las propias tareas en función de la prioridades y carga de trabajo que se le establezcan. Ejecutar las tareas previstas en el puesto y aquellas afines al mismo, según sea necesario. Controlar permanentemente el desarrollo de la propias tareas en cuanto a su calidad, resultados y oportunidad. REQUISITOS MINIMOS EXPERIENCIA LABORAL PREVIA No es indispensable con experiencia laboral previa EDUCACION FORMAL NECESARIA FECHA: (DIGECA) PAGINAS:4 DE 300

5 AGENTE DE SEGURIDAD Educación Primaria. EDUCACION NO FORMAL NECESARIA No se requieren cursos de capacitación o educación no formal CONOCIMIENTOS NECESARIOS Principios y técnicas propias del oficio. Equipo, instrumentos y materiales propios del oficio. Normas y reglamentos que rigen la materia. Seguridad interna y externa CONDICIONES PERSONALES Habilidad para interpretar y seguir instrucciones orales y escritas. Habilidad para negociación y manejo de conflicto. Habilidad para mantener relaciones interpersonales. Destreza en el manejo, uso de armas o en forma defensiva. OTROS REQUISITOS ASPECTOS CUANTITATIVOS FECHA: (DIGECA) PAGINAS:5 DE 300

6 DIRECCION GENERAL DE INSTITUTO CONMEMORATIVO GORGAS DE ESTUDIOS DE LA SALUD MANUAL INSTITUCIONAL DE CLASES OCUPACIONALES Código Institucional: Clase Ocupacional: RHVP0002 Código General: AGENTE DE SEGURIDAD SUPERVISOR RHVP0301 Tipo de Puesto: Sub Tipo: RESUMEN DE LAS TAREAS Realizar tareas de asistencia al jefe del Departamento en la coordinación, control y supervisión de las actividades de vigilancia seguridad de las instalaciones y bienes públicos. DESCRIPCION DEL TRABAJO Apoyar al supervisor inmediato en la coordinación, supervisión y control de las actividades de vigilancia y seguridad de la Institución. Apoyar al supervisor inmediato en la coordinación, supervisión y control de las actividades de vigilancia y seguridad de la institución. Supervisar la ejecución eficiente y oportuna de las actividades de vigilancia, así como la disciplina del personal. Instruir a los agentes de seguridad sobre los lineamientos, técnicas y procedimientos de trabajo. Ayudar al supervisor inmediato en la solución de problemas o situaciones que se presenten en relación a las de la sección. Elaborar informes al jefe del Departamento sobre el cumplimiento de los trabajos y de cualquier situación que se presente. Brindar información a las personas que acuden a la institución en los asuntos relacionados con los servicios que allí se prestan. Dar seguimiento al conocimiento de normas y reglamentaciones institucionales en materia de seguridad. Aprobar y procesar los movimientos administrativos de personal de la unidad organizativa a su cargo directo, de acuerdo a los procedimientos vigentes. Elaborar propuestas de reorganización de los métodos y procesos de trabajo que se realizan en el puesto que ocupa. Programar los requerimientos de uso de recursos materiales asignadas puesto que ocupa. NATURALEZA DE LAS TAREAS Planificar y programar eventualmente, las tareas del personal bajo su supervisión informal. Coordinar y supervisar técnicamente las tareas de otro personal que no se halle bajo su supervisión formal. Ejecutar las tareas previstas en el puesto y aquellas afines al mismo, según FECHA: (DIGECA) PAGINAS:6 DE 300

7 AGENTE DE SEGURIDAD SUPERVISOR sea necesario. Controlar permanentemente el desarrollo de las propias tareas en cuanto a su calidad, resultados y oportunidad y, de manera informal y/o eventual las tareas de otros. REQUISITOS MINIMOS EXPERIENCIA LABORAL PREVIA Dos (2) años de experiencia laboral, realizando tareas de coordinación, control y supervisión de actividades de vigilancia y seguridad institucional, a nivel semi especializados. EDUCACION FORMAL NECESARIA Dos (2) años completos de estudios Universitarios en Administración Pública Policial, Administración Pública o Carreras a fines. Título Secundario ( solamente aplicable al PEI ). EDUCACION NO FORMAL NECESARIA Cursos o seminarios sobre defensa personal Cursos o seminarios sobre relaciones humanas Cursos o seminarios sobre seguridad institucional Cursos o seminarios sobre la especialidad CONOCIMIENTOS NECESARIOS Técnicas y prácticas de seguridad institucional. Organización y servicios que brinda la institución. Manejo de crisis o control de situaciones irregulares Técnicas básicas de investigación CONDICIONES PERSONALES Habilidad para expresarse en forma clara y concisa, verbalmente y por escrito. Habilidad para detectar, atender y solucionar situaciones irregulares. Habilidad para dar y seguir instrucciones. OTROS REQUISITOS FECHA: (DIGECA) PAGINAS:7 DE 300

8 AGENTE DE SEGURIDAD SUPERVISOR Poseer record policivo. ASPECTOS CUANTITATIVOS FECHA: (DIGECA) PAGINAS:8 DE 300

9 DIRECCION GENERAL DE INSTITUTO CONMEMORATIVO GORGAS DE ESTUDIOS DE LA SALUD MANUAL INSTITUCIONAL DE CLASES OCUPACIONALES Código Institucional: Clase Ocupacional: LGAL0002 Código General: ALMACENISTA LGAL0201 Tipo de Puesto: Sub Tipo: RESUMEN DE LAS TAREAS Realizar trabajos de recibo, almacenamiento y despacho de materiales de construcción, equipo, útiles de oficina, insumos y reactivos de laboratorio y llevar el registro o control correspondiente. DESCRIPCION DEL TRABAJO Recibir y verificar, según las órdenes de compra, los materiales de construcción, equipos de la oficina de insumos y reactivos de laboratorio y útiles de oficina, insumos y reactivos de laboratorio, que envien los proveedores a fin de comprobar que se ajusten a los requisitos especificados y que se encuentren en buen estado. Clasificar y almacenar los materiales, equipos de construcción y útiles de oficina colocándolos en los anaqueles de acuerdo con el orden establecido. Despachar, de acuerdo a las órdenes recibidas, los materiales y equipo solicitados y controlar la distribución de los mismos. Efectuar los registros de entrada y salida de materiales y equipos en el tarjetario de control de existencias. Preparar los pedidos de materiales y equipos a fin de mantener existencias adecuadas en el almacén. Almacenar y custodiar materiales, instrumentos, equipos y otros elementos necesarios para el desarrollo de las tareas del áreas, según indicaciones y procedimientos establecidos. Inspeccionar y controlar el desarrollo de actividades del área de trabajo y el estado de equipos y materiales empleados en la misma e informar a quien corresponda según instrucciones recibidas y procedimientosvigentes. NATURALEZA DE LAS TAREAS Programar las propias tareas en función de las prioridades y carga de trabajo que se le establezcan. Ejecutar las tareas previstas en el puesto y aquellas afines al mismo, según sea necesario. Controlar permanentemente el desarrollo de las propias tareas en cuanto a su calidad, resultados y oportunidad. REQUISITOS MINIMOS EXPERIENCIA LABORAL PREVIA FECHA: (DIGECA) PAGINAS:9 DE 300

10 ALMACENISTA Un (1) año de experiencia laboral en tareas basicas de recibo, almacenamiento y despacho de mercancia en almacén, sino cuenta con título secundario técnico que lo acredite. EDUCACION FORMAL NECESARIA Título Secundario de Bachiller (aplicable al PEI y POI). Título Secundario (solamente aplicable al PEI). EDUCACION NO FORMAL NECESARIA Cursos o Seminarios en despachos de mercancìas Cursos o Seminarios en Instrucción en el puesto de trabajo. Cursos o seminarios en la nmanejo de programas de control de almacèn. Cursos o seminarios en control y manejo de almacèn CONOCIMIENTOS NECESARIOS Técnicas y prácticas usadas en el almacenaje y despacho de mercancías. Aritmética básica. Normas y procedimientos que regulan la actividad. Destreza en el manejo de programas computacionales. CONDICIONES PERSONALES Habilidad para interpretar y seguir instrucciones orales y escritas. Habilidad para realizar cálculos aritméticos sencillos con rapidez y exactitud. Habilidad para establecer y mantener relaciones interpersonales. Habilidad y destreza para el trabajo organizado. OTROS REQUISITOS ASPECTOS CUANTITATIVOS FECHA: (DIGECA) PAGINAS:10 DE 300

11 DIRECCION GENERAL DE INSTITUTO CONMEMORATIVO GORGAS DE ESTUDIOS DE LA SALUD MANUAL INSTITUCIONAL DE CLASES OCUPACIONALES Código Institucional: Clase Ocupacional: ADPL0002 Código General: ANALISTA DE PRESUPUESTO ADPL0502 Tipo de Puesto: Sub Tipo: RESUMEN DE LAS TAREAS Realizar trabajos de coordinación en el proceso presupuestario, registrar documentos para asignaciones de partidas, efectuar ajustes, analizar informes financieros y verificar el comportamiento de la ejecución presupuestaria en la Institución. DESCRIPCION DEL TRABAJO Orientar a los funcionarios de otras unidades administrativas en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de ingresos y gastos de la Institución. Analizar y verificar los indicadores financieros establecidos para justificar las propuestas presupuestarias. Formular el anteproyecto de presupuesto de la Institución, analizando los montos asignados a cada objeto del gasto, a fin de determinar las partidas definitivas para el presupuesto. Llevar el registro y control de las solicitudes de gastos por bienes y servicios y de las modificaciones presupuestarias, según su objeto, analizando las justificaciones presentadas para comprometer o ajustar las partidas correspondientes. Ajustar, tramitar y registrar las solicitudes de asignaciones trimestrales de gastos de las unidades administrativas. Orientar a los funcionarios sobre la aplicación de reglamentaciones y procedimientos relacionados con la administración del presupuesto. Verificar el comportamiento de las asignaciones presupuestarias de la Institución. Analizar informes períodicos sobre el comportamiento de los ingresos y gastos estimados en el presupuesto. Elaborar propuestas de reorganización de los métodos y procesos de trabajo que se realizan en el puesto que ocupa. Controlar disponibilidad y estado de los recursos asignados al puesto que ocupa. Programar los requerimientos de uso de recursos, materiales asignados al puesto que ocupa. Realizar cualquier otra función que se le asigne de acuerdo al ámbito de su competencia. NATURALEZA DE LAS TAREAS FECHA: (DIGECA) PAGINAS:11 DE 300

12 ANALISTA DE PRESUPUESTO Programar las propias tareas en función de las prioridades y carga de trabajo que se le establezcan. Ejecutar las tareas previstas en el puesto y aquellas afines al mismo, según sea necesario. Controlar permanentemente el desarrollo de las propias tareas, en cuanto a su calidad, resultados y oportunidad y de manera informal y/o eventual, las tareas de otros. REQUISITOS MINIMOS EXPERIENCIA LABORAL PREVIA Dos (2) años de experiencia laboral en la elaboración y ejecución del proceso presupuestario a nivel profesional. EDUCACION FORMAL NECESARIA Título universitario a nivel de Licenciatura en Contabilidad, Economía, Administración Pública, Finanzas, Administración de Empresas o carreras afines. EDUCACION NO FORMAL NECESARIA Curso o seminarios básicos de administración presupuestaria para el Sector Público. Curso o seminarios sobre métodos estadísticos. Curso o seminarios avanzados sobre formulación y evaluación de proyectos. Curso o seminarios sobre reglamentaciones y procedimientos relacionados con la administración de presupuesto. Otros Curso o seminarios en la especialidad. CONOCIMIENTOS NECESARIOS Principios y técnica de presupuesto y procedimiento utilizado en la Administración Presupuestaria. Normas, reglamentaciones y procedimientos utilizados en la administración presupuestarias del Sector Público. Principios y Prácticas de la Contabilidad Gubernamental. Teoría, principios y técnicas de presupuesto. Uso de equipo y software de informática. CONDICIONES PERSONALES Capacidad para efectuar análisis de programas e informes presupuestarios y financieros. Habilidad para analizar el comportamiento de las asignaciones FECHA: (DIGECA) PAGINAS:12 DE 300

13 ANALISTA DE PRESUPUESTO presupuestarias de los distintos programas de una Institución. Capacidad para el análisis y síntesis. Habilidad para analizar y elaborar informes técnicos. Capacidad para la toma de decisiones. OTROS REQUISITOS ASPECTOS CUANTITATIVOS FECHA: (DIGECA) PAGINAS:13 DE 300

14 DIRECCION GENERAL DE INSTITUTO CONMEMORATIVO GORGAS DE ESTUDIOS DE LA SALUD MANUAL INSTITUCIONAL DE CLASES OCUPACIONALES Código Institucional: Clase Ocupacional: RH0R0001 Código General: ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS RHOR0502 Tipo de Puesto: Sub Tipo: RESUMEN DE LAS TAREAS Realizar trabajos de elaboración de estudios e investigaciones, evaluaciones y análisis, elaboración y adecuación de métodos y procedimientos de trabajo, evaluación del cumplimiento de normas y reglamentaciones, atención de trámites, evaluación del desempeño, rendimiento y retribución, consultas y otras actividades relacionadas con la implementación y desarrollo de la Carrera Administrativa y del Sistema de Administración de Recursos Humanos del Estado. DESCRIPCION DEL TRABAJO Efectuar estudios e investigaciones sobre clasificación y reclasificación de puestos, reclutamiento y selección, evaluación del desempeño y rendimiento, retribución e incentivos, relaciones laborales y otras ramas específicas de administración de Recursos Humanos. Adecuar el programa técnico asignado, en base a los resultados de los estudios previamente efectuados. Verificar y analizar información referente a aumentos de sueldo, cambio de categoría y/o etapas, ascensos, reclasificaciones y sobresueldo por jefatura del personal agremiado; ascensos y ajustes de sueldos al personal administrativos. Participar en la elaboración y adecuación de los métodos, procedimientos e instrumentos de trabajo y en el afinamiento de los mecanismos de registro y control. Diseñar cuadros demostrativos sobre información de situaciones dadas con el personal agremiado y otros. Efectuar análisis y cálculos de vigencia expirada y otros, referente a cambio de categoría y/o etapa y sobresueldos del personal agremiado. Dar seguimiento al programas y tareas encomendadas, a fin de que se cumplan en el tiempo requerido. Realizar consultas legales sobre la aplicaciones de leyes adecuados, resoluciones y otros o casos conflictivos de los funcionarios. Elaborar el anteproyecto de presupuesto en el rubro de servicios personales que le corresponde a la unidad. Analizar y plantear recomendaciones a su superior en relación a las solicitudes que se reciben en la unidad en materia de administración de Recursos Humanos. Atender consultas que le son formuladas sobre el programa en que labora y otros aspectos de administración de Recursos Humanos de la unidad. FECHA: (DIGECA) PAGINAS:14 DE 300

15 ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS Preparar informes estadísticos de puestos, salarios y otros aspectos de personal y elaborar los cuadros correspondientes. Revisar y actualizar las especificaciones del Manual de Clases Ocupacionales. Velar por el cumplimiento de las normas, reglamentaciones, procedimientos y demás disposiciones que regulan la implementación y desarrollo de la Carrera Admnistrativa y del Sistema de Administración de Recursos Humanos. Elaborar propuestas de reorganización de los métodos y procesos de trabajo que se utilizan en el puesto que ocupa. Controlar la disponibilidad y estado de los recursos asignados al puesto que ocupa. NATURALEZA DE LAS TAREAS Programar las propias tareas en función de las prioridades y carga de trabajo que se establezcan. Ejecutar las tareas previstas en el puesto y aquellas afines al mismo, según sea necesario. Controlar permanentemente el desarrollo de la propias tareas en cuanto a su calidad, resultadosy oportunidad y, de manera infromal y/o eventual, las tareas de otro. REQUISITOS MINIMOS EXPERIENCIA LABORAL PREVIA Dos (2) años de experiencia laboral en tareas de investigación y análisis de diversos procesos de los sub-sistemas de Recursos Humanos, a nivel profesional. EDUCACION FORMAL NECESARIA Título Universitario de Licenciatura en Administración con énfasis en Recursos Humanos, Administración de Empresas con énfasis en Recursos Humanos, Administración Pública, Psicología, Sociología, Ingeniería Industrial Administrativa o carreras a fines. EDUCACION NO FORMAL NECESARIA Cursos o seminarios en administración de recursos humanos. Cursos o seminarios en relaciones humanas y atención al público. Cursos o seminarios en la elaboración de análisis de informes. Cursos o seminarios sobre métodos y técnicas de investigación. Cursos o seminarios de programas computacionales. CONOCIMIENTOS NECESARIOS FECHA: (DIGECA) PAGINAS:15 DE 300

16 ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS Normas y reglamentos que rigen la materia. Métodos y procedimientos de los programas y áreas de Administración de Recursos Humanos. Disposiciones legales y reglamentarias sobre Administración de Recursos Humanos. De las normas, reglamentaciones, procedimientos y disposiciones que regulan la carrera administrativa y el sistema de administración de recursos humanos del sector público. Sistema de Administración de Recursos Humanos en el sector público. CONDICIONES PERSONALES Habilidad para elaborar informes técnicos. Habilidad para establecer y mantener relaciones interpersonales. Capacidad de análisis y síntesis. Habilidad para analizar e interpretar correctamente normas, reglamentaciones, procedimientos e información técnica. Capacidad de negociación. OTROS REQUISITOS ASPECTOS CUANTITATIVOS FECHA: (DIGECA) PAGINAS:16 DE 300

17 DIRECCION GENERAL DE INSTITUTO CONMEMORATIVO GORGAS DE ESTUDIOS DE LA SALUD MANUAL INSTITUCIONAL DE CLASES OCUPACIONALES Código Institucional: Clase Ocupacional: MIAI0001 Código General: ARCHIVERO MIAI0201 Tipo de Puesto: Sub Tipo: RESUMEN DE LAS TAREAS Realizar trabajos de recepciòn, clasificaciòn, codificaciòn y archivo de toda la documentaciòn recibida en la instituciòn. DESCRIPCION DEL TRABAJO Recibir y registrar diferentes tipos de documentos que son enviados a la sección para su custodia. Clasificar y codificar diferentes tipos de documentos que son enviados a la sección. Preparar las carpetas para archivar el material recibido, lo compagina y ordena de acuerdo a la clasificaciòn y codificaciòn establecida. Archivar las carpetas de los documentos. Preparar ìndice de los documentos archivados y ròtulos de identificaciòn de contenido de las carpetas. Preparar el material archivado, para revisiones, consultas y referencias. Mantener control de la entrada y salida del material archivado. Preparar informes de los documentos prestados. Microfilmar los documentos de acuerdo a los procedimientos establecidos. Controlar la disponibilidad y el estado de los recursos asignados al puesto que ocupa. Programar los requerimientos de uso de recursos materiales asignados al puesto que ocupa. Realizar cualquier otra función que se le asigne de acuerdo al ámbito de su competencia. NATURALEZA DE LAS TAREAS Programar las propias tareas en funciòn de las prioridades y carga de trabajo que se establezcan. Ejecutar las tareas previstas en el puesto y aquellas afines al mismo, segùn sea necesario. FECHA: (DIGECA) PAGINAS:17 DE 300

18 ARCHIVERO Controlar permanentemente el desarrollo de las propias tareas en cuanto a su calidad, resultados y oportunidad. REQUISITOS MINIMOS EXPERIENCIA LABORAL PREVIA Un (1) año de experiencia laboral, realizando tareas bàsicas de recepciòn ordenamiento y archivo de documentos en general, si no cuenta con un título secundario técnico que lo acredite. EDUCACION FORMAL NECESARIA Tìtulo secundario de Bachiller en Comercio. (aplicable al P.E.I. y P.O.I. Tìtulo Secundario (solamente aplicable al P.E.I.). EDUCACION NO FORMAL NECESARIA Cursos o Seminarios en mètodos y procedimientos de archivo. Cursos o seminarios en relaciones humanas y atenciòn al pùblico. Cursos o seminarios en organizaciòn y manejo de oficina. Cursos o seminarios sobre la tècnica de microfilmaciòn. Cursos o seminarios en programas computacionales. Otrso cursos o seminarios en la especialidad. CONOCIMIENTOS NECESARIOS Mètodos y procedimientos de archivo de oficina. Tècnicas y pràcticas de archivo y manejo de documentos. Procesadora de textos. Tècnicas de microfilmaciòn de documentos. CONDICIONES PERSONALES Habilidad para interpretar y seguir instrucciones orales y escritas. Habilidad para manejar y controlar el uso del material de archivo. Habilidad para establecer y mantener relaciones interpersonales. FECHA: (DIGECA) PAGINAS:18 DE 300

19 ARCHIVERO Destreza en el manejo del equipo de oficina. OTROS REQUISITOS ASPECTOS CUANTITATIVOS FECHA: (DIGECA) PAGINAS:19 DE 300

20 DIRECCION GENERAL DE INSTITUTO CONMEMORATIVO GORGAS DE ESTUDIOS DE LA SALUD MANUAL INSTITUCIONAL DE CLASES OCUPACIONALES Código Institucional: Clase Ocupacional: DSPR0002 Código General: ARQUITECTO DSPR0502 Tipo de Puesto: Sub Tipo: RESUMEN DE LAS TAREAS Realizar trabajos de diseño y elaboración de planos, presupuestos y especificaciones de proyectos y obras de infraestructura y otras. DESCRIPCION DEL TRABAJO Diseñar y elaborar planos, presupuestos y especificaciones de los proyectos. Estudiar y asesorar sobre estilo y forma de las obras, costo de materiales, mano de obra, y otros requerimientos para la ejecución de las obras. Realizar evaluaciones técnicas y financieras para licitaciones y concursos de precios de materiales, equipo y herramientas requeridos para la ejecución de las obras. Supervisar los procesos de construcción, remodelaciones, reparación y mantenimiento de las obras. Inspeccionar a los proyectos a fin de evaluar el grado de cumplimiento de las normas y especificaciones de los trabajos de construcción. Coordinar la ejecución de actividades relacionadas con los aspectos arquitectónicos de los proyectos. Elaborar presupuesto de construcción y reparación de obras sanitarias. Elaborar propuestas de reorganización de los métodos y procesos de trabajo que se realizan en el puesto que ocupa. Controlar la disponibilidad y estado de los recursos asignados al puesto que ocupa. Programar los requerimientos de uso de recursos materiales asignados al puesto que ocupa. NATURALEZA DE LAS TAREAS Programar las propias tareas en función de las prioridades y carga de trabajo que se le establezcan. Ejecutar las tareas previstas en el puesto y aquellas afines al mismo, según sea necesario. Controlar permanentemente, el desarrollo de las propias tareas en cuanto a su calidad, resultados y oportunidad y de manera informal y/o eventual, las treas de otros. FECHA: (DIGECA) PAGINAS:20 DE 300

21 ARQUITECTO REQUISITOS MINIMOS EXPERIENCIA LABORAL PREVIA Dos (2) años de experiencia laboral realizando tareas en el diseño y elaboración de planos, presupuesto y especificaciones de proyectos arquitectónicos a nivel profesional. EDUCACION FORMAL NECESARIA Título universitario de Licenciatura en Arquitectura (Idoneidad). EDUCACION NO FORMAL NECESARIA Cursos o seminarios o Cursos de Evaluación de Proyectos e Infraestructuras. Cursos o seminarios o Cursos de Desarrollo y Especificaciones de Obras. Cursos o seminarios de Licitaciones y Concursos de Precios. Cursos o seminarios de Desarrollo, Diseño y Ejecución de Obras. Cursos o seminarios de Redacción de Informes Estadísticos. Cursos o seminarios sobre Diseño Estructural. Cursos o seminarios sobre Normas de seguridad e higiene ocupacional. Otros Cursos o seminarios relacionados con el cargo. CONOCIMIENTOS NECESARIOS Diseño arquitectónico y elaboración de planos, presupuestos y especificaciones de obras. Principios y técnicas de la arquitectura. Normas y reglamentos que rigen la materia de arquitectura. Procedimientos administrativos relacionados con el desarrollo de obras arquitectónicas. Planificación y control de actividades de arquitectura. Uso de recursos informáticos. CONDICIONES PERSONALES Capacidad de análisis y diagnóstico técnico. Habilidad para elaborar informes técnicos. Habilidad para el análisis de información. FECHA: (DIGECA) PAGINAS:21 DE 300

22 ARQUITECTO Capacidad para establecer y mantener las relaciones interpersonales. Habilidad para la expresión oral y escrita. Habilidad para interpretar y seguir instrucciones. OTROS REQUISITOS ASPECTOS CUANTITATIVOS FECHA: (DIGECA) PAGINAS:22 DE 300

23 DIRECCION GENERAL DE INSTITUTO CONMEMORATIVO GORGAS DE ESTUDIOS DE LA SALUD MANUAL INSTITUCIONAL DE CLASES OCUPACIONALES Código Institucional: Clase Ocupacional: ADAS0004 Código General: ASISTENTE ADMINISTRATIVO ADAS0403 Tipo de Puesto: Sub Tipo: RESUMEN DE LAS TAREAS Coordinar y colaborar con el jefe de la dirección, departamento y/o sección en la atención y tramitación de las acciones administrativas para su manejo, agilización, solución y supervisión de las labores que realizan otros funcionarios bajo su responsabilidad. DESCRIPCION DEL TRABAJO Coordinar y colaborar en el Trámite de los asuntos administrativos inherentes a las actividades que se desarrollan en la unidad. Atender y proporcionar a funcionarios y públicos en general información relacionada con los proyectos que se desarrollan en la unidad, previa autorización del jefe inmediato. Elaborar y redactar notas, memorandos, e informes en la unidad por designación del superior inmediato. Atender al público que acude a la dependencia para solicitar información o para la transcripción de acciones relacionadas con los servicios que se prestan. Controlar la disponibilidad y el estado de los recursos asignados al puesto que ocupa. Asistir a reuniones con el Superior inmediato y tomar notas de las mismas para la presentación de ayuda, memorias, actas y documentos varios en el español o inglés, si se requiere. Supervisar las compras y gastos que se realizan en la Unidad. Elaborar informes periódicos de las actividades administrativas de la Unidad. Elaborar propuestas de reorganización de los métodos y procesos de trabajo que se utilizan en el puesto que ocupa. Programar los requerimientos de uso de recursos materiales asignados al puesto que ocupa. Controlar disponibilidad y estado de los recursos asignados al puesto que ocupa. NATURALEZA DE LAS TAREAS Programar las propias tareas en función de las prioridades y carga de trabajo que se le establezcan. FECHA: (DIGECA) PAGINAS:23 DE 300

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