COMPROBACIÓN DE APOYO ECONÓMICO:

Transcripción

1 COMPROBACIÓN DE APOYO ECONÓMICO: DIRECTIVOS, DOCENTES, PERSONAL DE APOYO (INTENDENTES), COORDINADORES Y DOCENTES DE SEGUNDA LENGUA

2 COMPROBACIÓN DE APOYO ECONÓMICO El apoyo económico que el Programa entrega a personal directivo, docente, personal de apoyo (intendentes), coordinadores y asesores de segunda lengua. Se otorgará conforme a lo que establecen las Reglas de Operación , los Criterios que emita la SEP/SEB y no dará lugar a relación laboral o contractual alguna. El apoyo económico se otorgará únicamente durante el tiempo efectivo que se desempeñe la función en una Escuela de Tiempo Completo (ETC). El pago a realizar durante el ciclo escolar será vía transferencia a la cuenta bancaria Santander cada figura que labora en el Centro de Trabajo, con la finalidad de evitar suspensión de labores, trámites engorrosos, exclusiones de pago, etc. El (la) Director(a) de cada Centro de Trabajo adscrita al Programa Escuelas de Tiempo Completo (PETC) es responsable de solicitar la documentación al personal de su plantilla, para registrarlos y anexar sus documentos en la plataforma digital. DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA LA COMPROBACIÓN DE LOS APOYOS OTORGADOS A LAS FIGURAS. El (La) Director(a) debe concentrar la información del personal adscrito al Centro de Trabajo para ingresar en tiempo y forma los datos y la documentación. La plataforma se activará en periodos de siete días por mes. La captura de datos generales solo se ingresara la primera vez que se habrá la plataforma, los meses siguientes solo se tendrá que capturar las quincenas laboradas por parte del personal. En caso de que exista algún cambio en el personal se deberá capturar en el mes correspondiente. Para realizar una transferencia exitosa se debe contar con toda la información de cada una de las figuras, no se podrá realizar la transferencia si llega a faltar algún dato o documento que se solicita en la plataforma. Se debe tomar en cuenta lo siguiente: Las transferencias se realizarán solo a cuentas de Santander, por lo que si alguna figura no cuenta con la tarjeta deberá aperturar una cuenta nueva. Si recibe pago de nómina a través de tarjeta Santander, en esa cuenta se van a realizar las transferencias de los pagos de apoyos al personal Directivo, Docente o Intendente. Si tienes una cuenta personal en la institución bancaria Santander, en esa cuenta se van a realizar las transferencias de los pagos de apoyos al personal Directivo, Docente, Intendente, Coordinadores de Alimentos, Asesores de Segunda Lengua (Inglés).

3 Si no tienes cuenta y te ha generado problemas el abrir una, la institución bancaria Santander a través del Programa tramitará la apertura de cuenta. Los depósitos serán de forma bimestral o trimestral dependerá de la captura de las escuelas. NOTA: La única institución bancaria autorizada para la trasferencia de apoyos será Santander. Para ingresar a la plataforma debe seguir los siguientes pasos: 1.- Ingresar a la página de la SEP En la página se encontrará el apartado Te Recomendamos. 3.- Seleccionar la opción con el título Trámites Administrativos. 4.- Dar clic en << Más información aquí>> 5.- En la página podrá ingresar su clave de usuario y contraseña para ingresar los datos de su Centro de Trabajo. IMPORTANTE! CUALQUIER CAPTURA DE DATOS, MOVIMIENTO DE PERSONAL Y ACTUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS; ES RESPONSABILIDAD DEL DIRECTOR Y SUPERVISOR. DOCUMENTACIÓN. La documentación que se tendrá que subir a la plataforma debe contar con las siguientes especificaciones: Requisitos: Deben ser escaneados del original. Deben estar a color y 100% legibles. Deben ser vigentes. Debe estar completa la imagen. Los documentos IFE/INE, CURP, RFC deben subirse en formato PDF y NO deben pesar más de 1020 kb por archivo. El currículo debe ser en formato WORD y solo puede tener tres hojas como máximo.

4 NO debe estar tachada la imagen. NO se aceptaran documentos que no se muestren en este manual. NO se aceptara archivos escaneados de la copia del documento. NOTA: En caso de no contar con dicha documentación, El (La) Director(a) deberá invitar al interesado(a) a actualizar o realizar el trámite correspondiente para obtener el documento faltante para evitar retrasos en el pago de las compensaciones. IFE / INE 15 TERMINACIÓN SIN TERMINACIÓN PASAPORTE O CÉDULA PROFESIONAL NO MAYOR A DIEZ AÑOS CURP Los datos deben estar completos y claros a la lectura. En caso de no ser 100% legibles se recomienda obtener el documento reciente desde la liga:

5 RFC (Registro Federal de Contribuyentes) Ejemplo 2 Ejemplo 1 Ejemplo 3

6 Ejemplo 4 Ejemplo 5 NOTA: Para obtener un RFC actualizado deberá acudir a las instalaciones del SAT para solicitar el documentó.

7 DATOS DEL TALÓN Los directores solicitaran los siguientes datos a su personal que tenga plaza y que podrán obtener del talón de pago, cuando El (La) Director(a) se registre debe ingresar también estos datos. Tipo de Talón Federal, Estatal o Convenio Categoría del Puesto Plaza Expediente CARÁTULA BANCARIA / ESTADO DE CUENTA El Director(a) debe solicitar la Carátula Bancaria o la primera hoja de Estado de Cuenta del personal Docente, Intendente, Coordinador de Comedor y Docente de Segunda Lengua (Inglés) de su cuenta en Santander para escanearlo y subir a la plataforma el documento que avale que los datos capturados de la cuenta pertenecen a la persona registrada por el(la) Director(a), por ello se obtendrán los datos siguientes: Nombre del Titular de la Cuenta. Número de Cuenta. CLAVE interbancaria.

8 NOTA: Sólo se requiere la primera hoja del estado de cuenta o carátula bancaria. CURRÍCULUM El currículum solo se solicitara al Docente de Segunda Lengua, se subirá a la plataforma y debe contener la siguiente información: Datos Generales (Nombre, Edad, Domicilio, Teléfono, Correo). Formación Académica. Otros Cursos. Idiomas. Referencias. CAPTURA DE DATOS GENERALES Los datos que se capturan en este apartado son correspondientes al Centro de Trabajo desde la ubicación, referencias, servicios con los que cuenta, si cuenta con comedor, hasta el número de alumnos adscritos, de igual forma capturaremos los datos del Supervisor y Jefe de Sector. Es indispensable que se completen todos los espacios solicitados con información real y certera.

9 IMAGEN DE VALIDACIÓN Una vez ingresando al botón Imagen de Validación, nos mostrara tres pasos a seguir: Paso1.- Descargar el formato de Firmas y Sellos. Acto seguido el Director debe imprimir el formato a color para firmarlo y sellarlo además de recabar sello y firma del Supervisor, es recomendable que antes de imprimirlo se ingrese el nombre a computadora del Director y Supervisor para evitar confusiones en los nombres por la escritura a mano. Paso 2.- Subir Formato. Ya requisitado el formato se tiene que escanear y renombrar el archivo con el CCT de la escuela como nombre, al tenerlo en digital damos clic al botón de anexar para adjuntar el formato a la plataforma, seleccionaremos el archivo final para enviar. Paso 3.- Visualización.- Aquí solo confirmaremos que el archivo que adjuntamos sea el correcto, en caso contrario debemos repetir desde el Paso 2. RAMÓN M. AMIGON FUENTES CARMEN JIMÉNEZ NAVARRO

10 CAPTURA DE PERSONAL Los datos de docentes, personal de apoyo (intendentes) y coordinadores de comedor se ingresaran en este botón exceptuando los docentes de segunda lengua (Inglés). Es importante recordarle Director, que la Plataforma estará abierta para registrar o modificar los datos durante un periodo de siete días por cada mes, una vez concluido ese lapso, NO podrá realizar movimientos por lo que cualquier error en la captura de la información será responsabilidad de usted. De no capturarse en tiempo y forma los datos de la plantilla, no se podrán otorgar pagos vencidos. En el caso de los Interinos se deberá solicitar que tramiten una cuenta para hacer la transferencia ya que de lo contrario se tendría que hacer por el mes completo al docente que va a cubrir, solicitando el (la) Director(a) al docente el reintegro en efectivo de los días no laborados para otorgárselos al interino, esto se tendrá que validar con las ordenes de adscripción.

11 PREGUNTAS FRECUENTES 1.- Qué hacer, si me hace falta un documento (IFE, CURP, RFC) o se encuentra en trámite? Se debe hacer hincapié que es un requisito indispensable presentar la documentación solicitada de lo contrario no se podrá realizar la transferencia. Si no se captura en la primera ocasión no se podrá continuar con la captura y no se podrán otorgar pagos de quincenas vencidas. 2.- No, cuento con la CLABE Interbancaria Se debe acudir al banco para solicitar un estado de cuenta para verificar la CLABE interbancaria. 3.- Qué sucede si no ingreso los datos y la documentación en la plataforma, en el periodo otorgado por el PETC? El pago de ayudas se retrasará para las figuras que no estén en la base. 4.- Si me faltó una figura por capturar, se generará el pago para las demás figuras? Si, se genera el pago para las demás figuras. 5.-Un maestro(a) se va de incapacidad pero llega un interino. Qué hago? La fecha en que tenga efectos la incapacidad será la que defina la quincena que corresponda. Si el maestro(a) tiene efectos de incapacidad para el día 11 y el interino llega con efectos del día 16, se le debe indicar al maestro(a) de la incapacidad que el monto por la quincena que corresponda y el director(a) deberá ingresar a la plataforma el nuevo registro para el pago correspondiente. El interino tendrá que aperturar una cuenta en Santader para la transferencia de apoyos. 7.- Qué hago si solicitan algún permiso, incapacidad o tengo un deceso en mi plantilla? Se debe cubrir el lugar por medio de SEP, se tendrán que respetar las fechas en las que tiene efectos la solicitud y la orden de adscripción del que sustituye (interino). 8.- Tengo un administrativo que está cubriendo un grupo debido a que no tengo el personal o estoy en espera de él. Qué hago? Solo se otorgan apoyos a los docentes frente a grupo, y que tengan plaza de docente, no se podrá generar algún pago para un administrativo. Hasta que llegue la figura que espera, en ese momento lo dará de alta en la plataforma. 8.- No puedo subir los documentos que me solicitan Qué puedo hacer? Hay que verificar el formato del documento, incluso el tamaño, en caso de no ver algún resultado debemos verificar la velocidad del internet, puede también cambiar de computadora para detectar que no sean cuestiones técnicas del equipo donde tratamos de subir la información de lo contrario lo deberá comunicar al correo del PETC (programaetcpuebla@gmail.com).